醫(yī)院檔案管理信息化建設研究探討

楊寧

摘要：醫(yī)院作為社會醫(yī)療體系的重要服務機構，在服務患者的過程中會產(chǎn)生大量的醫(yī)療檔案信息，醫(yī)院檔案管理人員每天需要對大量的醫(yī)療檔案信息進行搜集、整理、歸檔、管理及后期利用，如果依靠傳統(tǒng)的人工管理模式，醫(yī)院難以面對每天產(chǎn)生的大量檔案信息資源。為了提高檔案管理效率，醫(yī)院可以將信息技術應用到檔案管理領域，依靠信息技術對檔案信息搜集整理，強化醫(yī)院管理體系建設，促進醫(yī)院檔案管理工作平穩(wěn)有效發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息化;探討

前言：

在現(xiàn)代信息技術持續(xù)發(fā)展的影響下，大數(shù)據(jù)時代已然來臨，人們的生活方式隨之發(fā)生一系列的改變。與此同時，在現(xiàn)代醫(yī)療技術不斷創(chuàng)新發(fā)展的同時，醫(yī)院檔案管理工作逐漸被提出更高的要求。為了有效促進醫(yī)院檔案管理工作質量與工作效率的提升，應該切實發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢力量，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化與革新。

一.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)存問題

1.醫(yī)院檔案管理安全性有待提升

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案信息數(shù)量不斷增加，檔案類型以及載體的復雜性，均在一定程度上加大了醫(yī)院檔案管理工作的開展難度。同時，與普通檔案管理相比，醫(yī)院檔案信息的來源更加廣泛，對于醫(yī)療信息的采集范圍以及采集方式也更為多樣，所以導致整個醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)類型隨之發(fā)生巨大的變化。通常情況下，醫(yī)院檔案管理主要涉及紙質、聲像以及實物三種檔案類型，但是受到信息技術高速發(fā)展與應用等因素的影響，越來越多的電子化信息檔案逐漸成為醫(yī)院檔案管理的核心組成部分。與常規(guī)的檔案形式相比，電子化信息檔案本身的載體形式、信息特征以及結構方面，均存在較大的差異。電子化信息檔案的出現(xiàn)在很大程度上提升了醫(yī)院檔案管理效率，但是從另一方面分析來看，多種信息管理技術的應用，同時也為黑客創(chuàng)造了條件，因此網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性隨之受到威脅。

2.醫(yī)院檔案管理信息化制度不完善

醫(yī)院是注重臨床與科研的地方，這就造成了對檔案管理的忽視，大部分醫(yī)院的檔案管理人員并非是專業(yè)人員，而且也不具備檔案管理的專業(yè)知識與技能，對檔案管理中的各個環(huán)節(jié)也不是很了解，更別說檔案管理的信息化了。長此以來，會造成管理者對檔案不夠重視，檔案的利用率下降。再加上醫(yī)院對檔案管理這方面不夠重視，參與管理者多為一些學習能力慢，計算機操作水平不高的人，無疑阻礙著醫(yī)院檔案信息化的進程，歸根到底還是醫(yī)院檔案管理信息化制度落后或者不夠完善。

3.缺乏完善的規(guī)劃結構

對于醫(yī)院檔案的管理，在規(guī)劃方面存在一定的問題。部分醫(yī)院在進行檔案管理工作時，缺乏整體的規(guī)劃工作，各個方面的標準無法進行統(tǒng)一?，F(xiàn)如今，醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)越發(fā)完善，但是在開展相應工作時，由于各項差異，使得標準無法進行統(tǒng)一，對于信息化管理而言存在相應的限制。在此基礎上，由于規(guī)劃存在的問題，影響了醫(yī)院的發(fā)展節(jié)奏，對于出現(xiàn)的一系列問題，無法立馬制定相應的解決方案，這樣影響了檔案管理網(wǎng)絡化，醫(yī)院在進行檔案管理工作時，無法順利完成，降低了工作的效率。

二.加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要舉措

1.使用數(shù)據(jù)倉儲技術實現(xiàn)檔案的分布式處理

檔案管理信息化系統(tǒng)是對醫(yī)院各個科室每天產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和患者信息進行登記與記錄，而且也是醫(yī)院檔案管理部門，面向醫(yī)院內(nèi)部各個科室和管理層構建的信息服務系統(tǒng)，利用信息網(wǎng)絡對醫(yī)院內(nèi)部每天產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)進行搜集，針對有價值的信息資源進行分類、存儲、管理、利用，但是面對海量的檔案資源，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)無法滿足集中處理與存儲的需要，這就需要醫(yī)院的管理系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)倉儲技術，建立分布式的數(shù)據(jù)庫對檔案資源實現(xiàn)分布式處理，采用分布式倉儲的方式對各類檔案資源進行存儲，使海量的信息資源得到有效分類，滿足醫(yī)院檔案管理集成化建設的需要。

2.使用大數(shù)據(jù)技術針對檔案資源有效搜集與整理

為了全面推進醫(yī)院檔案管理信息化建設，可以考慮將大數(shù)據(jù)技術應用到醫(yī)院檔案管理信息化建設中，針對醫(yī)院管理業(yè)務處理方面每天產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行有效的搜集與分析，使用大數(shù)據(jù)技術可以有效提升數(shù)據(jù)資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數(shù)據(jù)技術的開源特性，根據(jù)用戶的需求開發(fā)開源性的數(shù)字產(chǎn)品加強安全管理，對各類重要的信息資源進行有效的加密，利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)從海量的醫(yī)院檔案信息中，提取有價值的信息資源供用戶使用，使得檔案信息資源得到高效利用。

3.協(xié)同相關機構共同完善檔案管理體系建設

大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理中存在的安全性難以保證這一問題，可以從構建完善的檔案安全保障系統(tǒng)這一方面入手來應對。首先，加深對醫(yī)院檔案安全性管理的認識，考慮到目前醫(yī)院檔案管理已經(jīng)基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡化與電子化，因此想要最大程度上保證檔案信息本身的安全性，提高對網(wǎng)絡安全軟件應用的重視十分重要。比如：定期更新醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)，制定科學的軟件后期維護與升級計劃，以此促進醫(yī)院檔案網(wǎng)絡安全管理水平的大幅度提升。其次，落實醫(yī)院檔案服務端的網(wǎng)絡安全管理工作，結合實際采取專人專項管理策略，同時對網(wǎng)絡安全軟件的應用進行全方面細化管理。只有切實將醫(yī)院檔案安全管理提上日程，才能從根本上保證醫(yī)院客戶端檔案信息查詢效率以及應用安全性。

4.人才建設

加強對檔案管理人員的素質要求。檔案管理人員不僅要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)以及豐富的工作經(jīng)驗，還要對檔案管理工作充滿熱情，檔案管理工作非常繁雜，除了職業(yè)技能與計算機技能過硬外，還要有積極樂觀的工作精神。在當今時代背景下，醫(yī)院承擔著更多的社會責任與醫(yī)療責任，所以檔案管理人員要改變思想，告別之前封閉式的管理模式，轉為更加開放的模式，積極主動的去收集、整理檔案，方便自己的后續(xù)工作?；ヂ?lián)網(wǎng)技術日新月異，管理者也要不斷學習互聯(lián)網(wǎng)技術，通過先進的互聯(lián)網(wǎng)技術來提升自己檔案管理的能力。

結束語：綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來，雖然為醫(yī)院檔案管理帶來了較大的發(fā)展機遇，但是也從一定程度上對醫(yī)院檔案管理提出更高的要求。對此，要求靈活轉變醫(yī)院檔案管理理念、構建完善的檔案安全保障系統(tǒng)、加大醫(yī)院檔案管理信息化建設力度以及深入挖掘醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息。只有這樣，才能促進醫(yī)院檔案管理水平進一步提升。

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