我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考

鄭靜

摘 要：新形勢(shì)下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了很多的要求，為了迎合社會(huì)環(huán)境的不斷改變，企業(yè)要求強(qiáng)化對(duì)信息化協(xié)同方式的使用，逐漸完善協(xié)同理念與協(xié)同方法，健全信息化網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而逐漸提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平，達(dá)到對(duì)資源的充分應(yīng)用，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式;思考探究

引言：從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還處在分散、平面化的階段。大量的財(cái)務(wù)管理工作只能在財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行，內(nèi)部不同管理人員之間的信息交互和協(xié)同存在限制;財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息交互和協(xié)同存在限制;財(cái)務(wù)管理部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的信息交互和協(xié)同存在限制，這從根本上降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同模式的系統(tǒng)框架

若要發(fā)揮數(shù)字化協(xié)同模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，就一定要不斷促進(jìn)發(fā)展，掌握好實(shí)行流程。首先，需根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展要求明確財(cái)務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展的目標(biāo)。目標(biāo)屬于企業(yè)執(zhí)行管理措施的基礎(chǔ)與根本要求，唯有明確清楚的目標(biāo)方可根據(jù)要求展開(kāi)規(guī)劃與管理。通常情況下，企業(yè)創(chuàng)建的目的是為了追求經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)的所有活動(dòng)均需以營(yíng)利為最后的目的，財(cái)務(wù)管理工作也是這樣的;此外;需創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同模式、該模式是對(duì)以往信息化管理的一定完善和延展，這個(gè)模式是在原有協(xié)同模式的前提下根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的管理方式與管理內(nèi)容而發(fā)展的，擁有明確的準(zhǔn)則與生產(chǎn)流程;最后，需對(duì)財(cái)務(wù)管理所用的數(shù)據(jù)信息實(shí)施整合。伴隨現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)的快速進(jìn)步發(fā)展，數(shù)據(jù)以及信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步發(fā)展有非常重要的推動(dòng)作用，經(jīng)過(guò)對(duì)信息資源的有效整合不僅可以深入研究企業(yè)些年來(lái)的整體運(yùn)營(yíng)情況，還可以對(duì)今后的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向展開(kāi)長(zhǎng)期預(yù)測(cè)，使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)控制數(shù)字化協(xié)同模式的特征

和以往的信息化管理方式比較，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同方式具有以下幾個(gè)顯著的特征：其一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同方式存在非常明顯的開(kāi)放性，主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的創(chuàng)建于開(kāi)放式的環(huán)境下且在開(kāi)放的環(huán)境下發(fā)揮作用;其二，存在實(shí)時(shí)性。目前在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，時(shí)間就代表金錢(qián)，誰(shuí)可以用最少的時(shí)間處理問(wèn)題，就便具有了市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)，因此實(shí)時(shí)性屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，并且財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同模式的創(chuàng)建可以讓企業(yè)在較短的時(shí)段內(nèi)對(duì)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的事件做出決策與判斷;其三，協(xié)同模式標(biāo)準(zhǔn)性很強(qiáng)。在數(shù)字化協(xié)同方式下，企業(yè)所執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度均是根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一要求來(lái)創(chuàng)建的，進(jìn)而更加便于管理，防止規(guī)范不統(tǒng)一的情況。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀趨勢(shì)分析

（一）財(cái)務(wù)信息失真

目前，我國(guó)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)申報(bào)信息披露失真的存在情況較為普遍，嚴(yán)重地影響著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)市場(chǎng)秩序的積極健康發(fā)展。由于當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)宏觀政策和當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的較大不穩(wěn)定性，某些企業(yè)出于不正當(dāng)經(jīng)營(yíng)利益的需要考慮，而且由于社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)部的監(jiān)督機(jī)制不夠健全完善，可能會(huì)長(zhǎng)期提供一些不真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露信息，無(wú)法真實(shí)地準(zhǔn)確反映和突出這些企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理情況，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象問(wèn)題較為嚴(yán)重，給廣大消費(fèi)者、企業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)投資者自身帶來(lái)較大不同程度的經(jīng)濟(jì)危害性，更可能會(huì)嚴(yán)重地直接損害企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序、順暢健康發(fā)展。

（二）信息孤島現(xiàn)象

長(zhǎng)期以來(lái)，有相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)部門(mén)之間往往存在“各自為政”的財(cái)務(wù)信息資源孤島共享現(xiàn)象，每個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)往往建立自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)，缺乏不同財(cái)務(wù)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息溝通交流與資源共享，尚未真正建立形成整個(gè)基于企業(yè)信息共享的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)或者企業(yè)信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)收集、整理、共享和信息傳遞往往受到不同程度的技術(shù)限制，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的綜合利用率。另外，在我國(guó)企業(yè)之外，企業(yè)、政府部門(mén)和企業(yè)社會(huì)之間的企業(yè)信息溝通與共享以及資源傳遞的順暢程度也不能不同程度地決定。企業(yè)之間很難實(shí)現(xiàn)真正的信息溝通和資源共享，甚至導(dǎo)致企業(yè)信息不對(duì)稱。

（三）企業(yè)管理模式滯后

目前，由于企業(yè)現(xiàn)有各種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的復(fù)雜性和滯后性，各業(yè)務(wù)部門(mén)之間業(yè)務(wù)信息溝通不暢、不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，而且各業(yè)務(wù)部門(mén)之間由業(yè)務(wù)部門(mén)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)相互聯(lián)系也很差，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)也可能長(zhǎng)期存在較大偏差，這將在一定程度上直接降低部分企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理效率和經(jīng)營(yíng)管理水平，直接也會(huì)導(dǎo)致部分企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的管理工作相同或脫節(jié)，很難很好適應(yīng)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)信息協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理、批量數(shù)據(jù)處理等需要移動(dòng)業(yè)務(wù)辦公和其他網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)辦公平臺(tái)支持的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式信息化業(yè)務(wù)協(xié)同管理模式的融合發(fā)展應(yīng)用需求。

三、企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式的相關(guān)策略

（一）主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式

主動(dòng)式信息財(cái)務(wù)管理又稱信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理方式，是一種以管理企業(yè)自身財(cái)務(wù)為管理主體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理方式。在這一咨詢方式中這些企業(yè)自身因?yàn)槭窍嚓P(guān)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的主要提供者，在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢工作中會(huì)對(duì)這些企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、整理和編輯加工，并通過(guò)相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)門(mén)戶網(wǎng)站向相關(guān)企業(yè)的其他利益直接相關(guān)者展開(kāi)公布這些企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息，以供利益相關(guān)者進(jìn)行相應(yīng)的管理決策。這種信息協(xié)同方式內(nèi)只有企業(yè)和利益相關(guān)者兩個(gè)主體，所以不存在泄密的問(wèn)題，安全且規(guī)范化。但是主動(dòng)式信息財(cái)務(wù)管理和非信息財(cái)務(wù)協(xié)同管理方式需要執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施成本相對(duì)較高，比較適合企業(yè)或者上市企業(yè)應(yīng)用。

（二）基于 ASP 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)方式

在 ASP 基礎(chǔ)上建立的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式，是一種借助第三方實(shí)現(xiàn)的信息協(xié)同方式。在這一方式中企業(yè)主體并不直接收集和生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息，而是由 ASP 來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的收集和處理。處于內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的原因， ASP 往往會(huì)站在中立的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)，而其公平、客觀的評(píng)價(jià)也會(huì)受到利益相關(guān)的肯定和回報(bào)，從而促使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善。

（三）改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念

為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，拓展視野，擴(kuò)展思路，改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念，確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，有助于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)要進(jìn)步，創(chuàng)造就是其內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。在改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念方面，需要就其中的數(shù)據(jù)協(xié)同模式進(jìn)行全面的掌握，辯證的對(duì)待企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同方式，完善研究及總結(jié)，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)建的具體狀況，創(chuàng)新性的擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念，確保財(cái)務(wù)資料的質(zhì)量。在相關(guān)措施方面，為適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展要求，增加兩個(gè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化模塊，分別是財(cái)務(wù)管理資料搜集、研究系統(tǒng)與傳輸、共享網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)建，在內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)工作方面重視協(xié)同性。這兩個(gè)系統(tǒng)有屬于各自的優(yōu)點(diǎn)與缺陷，應(yīng)該互相協(xié)作。

（四）建立健全內(nèi)控制度，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)

在當(dāng)前新形勢(shì)下，企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平，應(yīng)該加快構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)制度，不斷強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作。在企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中，建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理服務(wù)體系、內(nèi)部核算等工作機(jī)制，不斷提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理服務(wù)水平。同時(shí)，更要不斷細(xì)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)施，分批實(shí)施全面外部?jī)?nèi)部控制，明確內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的具體工作管理流程，明確各個(gè)部門(mén)的審計(jì)工作管理職責(zé)，做好重要項(xiàng)目財(cái)務(wù)申報(bào)信息的會(huì)計(jì)檔案管理以及信息化。[2]

（五）制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)

制定加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理企業(yè)信息化的總體目標(biāo)方案能夠有效確保同時(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在信息化中的協(xié)同模式的有效性。眾所周知，每個(gè)企業(yè)的資本大小不一、規(guī)模不一及其發(fā)展規(guī)劃不同，其相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)也是不一樣的。因此，在構(gòu)架企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化企業(yè)協(xié)同經(jīng)營(yíng)模式的建設(shè)過(guò)程中，就要做到充分考慮涉及到每個(gè)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，不能盲目自大、盲目攀比，應(yīng)該科學(xué)、合理地制定通過(guò)自身努力可以達(dá)到的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，最大限度地降低企業(yè)成本和提高企業(yè)的資金利用率。另外，在制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)時(shí)，還要清楚知道企業(yè)在財(cái)務(wù)實(shí)化管理分析信息化企業(yè)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中所有需要解決面臨的重大企業(yè)關(guān)鍵性技術(shù)難題，以如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造企業(yè)最大利潤(rùn)最大化為零的總體目標(biāo)，從而科學(xué)有序大計(jì)劃地重新制定和提出一個(gè)符合中國(guó)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展的總體目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)同管理采用信息化財(cái)務(wù)協(xié)同管理模式，就是分析企業(yè)與其他利益直接相關(guān)者以怎樣的協(xié)同方式在信息網(wǎng)絡(luò)上共同進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及信息化的共享與數(shù)據(jù)收集的協(xié)同模式。在這種管理模式下，由于有效突破了目前傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的各種時(shí)空空間界限，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，因而大大減少了因公司業(yè)務(wù)的迅猛快速擴(kuò)展而面臨需要不斷增加的企業(yè)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員員工數(shù)量。拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)職能，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)工作服務(wù)質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的工作規(guī)?；托б妫瑥?qiáng)化了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控的主要行政執(zhí)法手段和其他法律手段。

參考文獻(xiàn)：

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