論信息化技術在企業(yè)管理中的應用與探索

吳蘭英

在我國進入了信息化發(fā)展時代后，各項信息化技術不斷發(fā)展，新型技術的研發(fā)速度日益加快，促進了各行業(yè)的進一步發(fā)展。計算機與電子信息工程技術的問世，有效地將計算機技術、電子信息技術等進行結合，為日后該行業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎。

一、引言

日臻成熟的計算機電子信息技術，目前已成為我國眾多企事業(yè)單位進行現(xiàn)代化管理的重要工具。從現(xiàn)狀來看，計算機電子信息技術主要應用在企業(yè)管理相關流程中。隨著計算機技術的不斷普及和應用，社會經(jīng)濟發(fā)展也發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都面臨著前所未有的激烈競爭，也進而推動企業(yè)管理項目不斷地與時俱進，企業(yè)管理也開始傾向電子信息技術在該領域中的試水。目前，計算機電子信息技術已然成為企業(yè)管理專業(yè)不可或缺的一項技術。掌握專業(yè)技術，利用計算機電子信息技術的種種優(yōu)勢，不斷促進企業(yè)管理的健康發(fā)展，為企業(yè)精簡成本，提高效率，并不斷提升管理者的管理水平。

二、計算機電子信息技術與企業(yè)管理之間的關系

計算機電子信息技術與企業(yè)管理相輔相成，當在企業(yè)管理過程中，某些數(shù)據(jù)脫離實際，計算機電子信息技術可以自動進行數(shù)據(jù)錯誤查找，當面臨數(shù)據(jù)較多時，可以進行數(shù)據(jù)存儲，并且為工作人員進行數(shù)據(jù)查找提供便利，避免人為失誤。計算機信息技術通過提高決策建議準確度，使企業(yè)經(jīng)營管理信息更加透明化，將計算機信息技術應用于企業(yè)管理之中，可以使信息存儲、整改效率得到有效提高。同時在進行管理過程中，使用電子信息技術可以精準預測企業(yè)管理過程中存在的問題，并提供處理方法意見，加快企業(yè)管理運行效率，為企業(yè)發(fā)展規(guī)避風險。

三、計算機電子信息技術的企業(yè)管理優(yōu)勢

（一）綜合處理能力強

毋庸置疑，計算機電子信息技術具有其他技術無可比擬的優(yōu)勢，尤其在處理數(shù)據(jù)的層面。它快速、準確，在分享實時數(shù)據(jù)和抓取信息方面能夠發(fā)揮重要的作用。計算機電子信息技術可以對數(shù)據(jù)保真，并能快速傳輸數(shù)據(jù)。我們在企業(yè)管理中引入計算機電子信息技術，可以預見很多優(yōu)勢。首先，能夠為建設工程提供準確的數(shù)據(jù)，并可以實時更新，必要時可利用大數(shù)據(jù)匯總技術做出分析和判斷，有利于企業(yè)做出相對準確的決策。其次，引入計算機電子信息技術，可以很大程度地避免人為因素帶來的誤差，進一步避免工作過程中可能出現(xiàn)的問題，節(jié)約資源并且規(guī)避經(jīng)濟損失，這些都可以為企業(yè)帶來很多益處。

（二）降低風險

在計算機電子信息技術尚未成熟，并且沒有投入到各種生產(chǎn)事業(yè)中之前，錯誤難免會發(fā)生。由于工作人員無法保證不出錯，因此，企業(yè)往往難以規(guī)避操作失誤導致的風險。逐漸地，計算機電子信息技術日趨成熟，開始實現(xiàn)自身價值，繼而投入到各項工程建設事業(yè)中。由于技術自身的特殊性以及無可比擬的準確性，極大地降低了人員的操作失誤和工作中存在的風險，并且在降低成本、挽回經(jīng)濟損失方面發(fā)揮重要作用。上述種種跡象均可以表明，將計算機電子信息技術應用在各項生產(chǎn)事業(yè)中是明智的選擇，它具備普通人工無法相比的優(yōu)勢。人們在熟稔操作技術后，讓互聯(lián)網(wǎng)為人類服務，按照正確指令工作，進行達到流暢、準確的操作，保證企業(yè)管理有序進行。

（三）智能化升級

近年來，信息技術以肉眼可見的速度快速發(fā)展，同時伴隨信息技術的不斷升級，向著智能化進一步發(fā)展，成果喜人。比如：存儲器雖然變得越來越“嬌小”，但其容量卻在不斷擴充，可以同時處理大批量繁雜的信息，并逐步實現(xiàn)自動化，能夠較為靈活地處理各種隨機的問題。要充分實現(xiàn)智能化升級，令計算機電子信息技術有進一步的突破，滿足企事業(yè)單位的各種工作需要；要堅持從實際出發(fā)，結合實際情況作出相應轉變，在原有基礎上不斷創(chuàng)新，方能更好地服務于各項工作中。

四、信息化技術在企業(yè)管理中的應用

（一）項目工程系統(tǒng)管理的應用分析

將計算機電子信息技術引入到企業(yè)管理工作中來，順利推動整個工程項目的進行，呈現(xiàn)的種種優(yōu)勢顯而易見。同時，將電子信息技術引入到企業(yè)管理中來，能夠大幅度地提高企業(yè)管理的質(zhì)量。我們查詢資料可知，企業(yè)管理中的投資計劃以及進度報告通常由項目負責人匯總，通過電子計算機信息系統(tǒng)，負責人可以快速查閱到相關信息，從而進行最優(yōu)化選擇，構建行之有效的執(zhí)行方案，同時實現(xiàn)資源的最佳配置，加快企業(yè)管理工作進度，節(jié)約成本，實時掌控資金的流向。將計算機電子信息技術引入到企業(yè)管理中，還能處理各個層面的關系，使得整個企業(yè)的工作呈現(xiàn)正向流動的趨勢，從而推動工作順利進行。

（二）在設備研發(fā)方面的應用

將計算機電子信息工程技術應用在設備研發(fā)方面也有著較好的應用效果，通過對該項技術的應用，可以實現(xiàn)對整個管理以及控制機制的科學性、合理性的構建以及實施。在設備的具體研發(fā)階段，可能會受各種外界因素的影響，導致研發(fā)過程當中產(chǎn)生各種各樣的問題，而且在人為研發(fā)過程當中，由于人的疲倦狀態(tài)等方面的因素，都會對設備研發(fā)產(chǎn)生一定的不利影響。而通過對計算機電子信息工程技術的應用，就可以實現(xiàn)對整個研發(fā)階段的全程動態(tài)監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)研發(fā)過程當中存在的各項問題，而且對自身掌握的資源也可以實現(xiàn)有效的整合，為日后研發(fā)工作提供資源保障。另外，在資源共享方面，也可以通過對該項技術的合理應用來實現(xiàn)整個設備研發(fā)過程的高效化、科學化。

（三）在資源共享中的應用

在電子信息工程信息資源共享中，是讓計算機網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡終端加以連接，以數(shù)據(jù)在線傳輸方式，來滿足電子信息工程中數(shù)據(jù)資源隨意切換。在電子設備壓縮作用下，通過計算機網(wǎng)絡技術，以傳遞協(xié)議的方式實現(xiàn)信息的流通。信息數(shù)據(jù)庫和Web服務器、Java客戶端、MTML客戶端及XML客戶端等連接在一起，并應用在服務器、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理、用戶管理中，除此之外也要在接口管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)字典管理、元數(shù)據(jù)管理中應用，以期實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫引擎的搜索及資源共享目的。

（四）合理運用在工程物資系統(tǒng)中

物資系統(tǒng)是保障企業(yè)在發(fā)展過程中識別與管理工程物資的基礎，通過合理運用計算機電子信息技術，以使企業(yè)在工程物資管理工作中更具時效性，工程物資系統(tǒng)以計算機電子信息技術為核心來收集和管理大量的工程物資信息，企業(yè)的物資信息都被囊括在工程物資系統(tǒng)之中，以此充分發(fā)揮出計算機電子信息技術的管理優(yōu)勢，判斷企業(yè)在應用工程材料時的數(shù)量、質(zhì)量是否能夠達到標準要求。在物資管理系統(tǒng)中應用了 AIDS 自動識別技術來采集及存儲信息，并通過應用接口 API 及中間件Middleware 來確保數(shù)據(jù)能夠利用通訊接口進行傳遞，并通過Application Software 軟件來進行數(shù)據(jù)處理。此外，還能利用工程物資系統(tǒng)來識別各個企業(yè)的材料應用情況和儲存方式，了解儲存方式和應用方式是否正確，進而全面發(fā)揮計算機電子信息技術對于企業(yè)管理工作的優(yōu)勢。為了更加全面了解材料在運輸過程中的安全性，也可借助計算機電子信息技術監(jiān)督、識別等方式，保證相關估值能夠有效存儲和歸納，從而全面實現(xiàn)對物資系統(tǒng)的有效管理。同時，在計算機數(shù)據(jù)庫中融入倉庫管理中的相關物資信息，運用計算機數(shù)據(jù)庫對物資進行有效利用，從而提升物資利用率，實現(xiàn)對相關物資信息的有效管理和分析。

五、結束語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)都已離不開計算機電子信息技術的應用。由此可見，計算機電子信息技術的用途非常廣泛。電子信息技術也為企業(yè)管理帶來質(zhì)的飛躍，提升了企業(yè)管理水平，使企業(yè)管理工作不斷攀登嶄新的高峰，從而推動我國企業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展。

作者單位：北京賽迪工業(yè)和信息化工程監(jiān)理中心有限公司