繆靖艷
摘要:在網(wǎng)絡信息技術日益發(fā)展的大環(huán)境背景下,企業(yè)必須秉承與時俱進的基本原則,應用多元化信息技術,提高金融財務會計工作質量,維系財會工作的良好運轉。另外,企業(yè)還要不斷加大信息化建設力度,逐步優(yōu)化和完善信息系統(tǒng),改進金融財務會計工作效率。與此同時,企業(yè)需建立健全的金融財務會計信息化制度,定期組織開展金融財務會計信息化培訓活動,讓財會人員在短時間內掌握信息化技術核心要領。
關鍵詞:金融財務;財務會計;信息化技術
信息化技術憑借其功能作用,被拓展應用到金融財務會計工作中,并取得了良好成效。對于企業(yè)來說,信息化技術與金融財務會計的融合應用,可以顯著提升財會工作水平,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文論述了金融財務會計信息化的基本概念,介紹了信息化技術在金融財務會計工作中的應用途徑,并提出切實可行的加強信息化技術應用效果的措施。
一、金融財務會計信息化的基本概念
金融財務會計信息化理論是一個具有現(xiàn)代化特征的理論,涵蓋的內容是極其廣泛的。財會人員在日常工作中往往會運用到各種各樣的網(wǎng)絡技術與信息技術。通過金融財務會計與信息化技術的深度融合,進一步整合金融財務會計流程,深度挖掘有利用價值的財務會計信息,確保這些財務會計信息能為企業(yè)發(fā)展所用。
二、信息化技術在金融財務會計中的應用途徑
(一)建立標準數(shù)據(jù)庫
金融財務會計工作是一項綜合性、專業(yè)性與復雜性較強的工作。金融財務會計工作涉及諸多標準數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)計算等內容。將信息化技術拓展應用到金融財務會計工作中,可以建立統(tǒng)一的、標準的、適用的數(shù)據(jù)庫,為財會工作的良好運轉夯實基礎。
在信息化技術的支撐與協(xié)助下,金融財務會計工作流程更加完善與流暢,可以將大部分原始數(shù)據(jù)加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)源數(shù)據(jù)的交互共享。金融財務會計工作中往往會運用到各種各樣的核算軟件與結算工具,而源數(shù)據(jù)的接口標準可以幫助財會人員生成原始憑證,登記賬簿和繪制報表,以便對各類數(shù)據(jù)信息進行輸入、處理和輸出。由此,實現(xiàn)整個金融財務會計工作的自動化、智能化以及高精化。
(二)簡化財會核算流程
以往的金融財務會計工作流程繁瑣復雜,中間環(huán)節(jié)較多,而且稍不注意就會出現(xiàn)錯誤。一旦任何中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,都會降低整體財會工作質量,甚至是影響經(jīng)濟市場評估的精準性。而信息化技術的拓展應用,則可以簡化金融財務會計工作流程,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低出現(xiàn)工作失誤的幾率,進而為經(jīng)濟市場評估提供精確可靠的參考依據(jù),改善財務會計工作水平。
企業(yè)相關人員需將金融財務會計核算工作中涉及到的原始憑證以數(shù)據(jù)信息的方式輸入到計算機軟件中,利用計算機技術完成對財務數(shù)據(jù)信息的交互與管理,從而促進財務部門與其他各部門的溝通協(xié)作。各業(yè)務部門可以隨時隨地在獲得授權的前提下,對財務信息予以查詢,檢索有利用價值的財務信息,一方面,充分發(fā)揮財務信息的利用價值,另一方面,提高財務信息檢索效率,節(jié)約時間成本,減少中間環(huán)節(jié),以防產(chǎn)生不必要的失誤。
信息化技術在金融財務會計工作中的拓展應用,可以進一步優(yōu)化和完善財會工作流程,促進財務部門與其他業(yè)務部門之間的溝通交流和協(xié)調配合。業(yè)務部門可以通過財務會計一體化系統(tǒng),將審核確認過的單據(jù)保存到對應的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中,再利用會計核算軟件快速且精確的生成記賬憑證,以便為會計核算工作中的數(shù)據(jù)檢索提供便利條件。
(三)優(yōu)化財會工作流程
在以往的金融財務會計工作中,工作人員若想檢索財會數(shù)據(jù),必須經(jīng)過繁瑣的申請流程,而這不僅會浪費大量的時間和精力,還會影響數(shù)據(jù)核算與評估的即時性。而財會人員采用信息化技術,可以結合自身的需求隨意檢索財會數(shù)據(jù),在短時間內獲取所需的財會數(shù)據(jù)。
(四)構建財務與業(yè)務一體化體系
在信息化技術的支撐與協(xié)助下,構建動態(tài)會計工作平臺,可以將業(yè)務信息高效且精確的傳入到財務憑證文件中,確保財務信息與業(yè)務信息的即時性、一致性和精密性。這種業(yè)務模式也可以有效避免財務會計人員利用職務之便弄虛造假,降低發(fā)生濫用職權問題的幾率。
財務與業(yè)務一體化信息模型的核算要素主要包括接收器、憑證模板、生成器和實時憑證,可實現(xiàn)金融財務會計工作的自動化、智能化、高效化與精密化,大幅度提升財務會計的工作水平。
(五)對企業(yè)經(jīng)營管理展開實時動態(tài)控制
金融財務會計數(shù)據(jù)信息是企業(yè)經(jīng)營管理所必需的條件,利用信息化技術對財務軟件展開全方位實時動態(tài)化監(jiān)控,可以幫助財會人員以及經(jīng)營管理人員全面掌控財務運營情況。
首先,財會人員必須嚴格按照控制標準,將各項控制數(shù)據(jù)快速且精確的輸入到計算機軟件中,通過對這些控制數(shù)據(jù)的對比分析,生成完整的檢測報告,以便財會人員對財務運營加以協(xié)調控制。
其次,財會人員在運用信息化技術的過程中,也可以高度參與到經(jīng)營管理活動中,從而充分發(fā)揮金融財務會計工作的優(yōu)勢價值,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的意見和建議。
三、完善信息化技術在金融財務會計工作中應用的相關措施
(一)加大對信息化技術應用的重視程度
眾所周知,企業(yè)的任何決策都需要經(jīng)過經(jīng)營管理人員的審批和認可。如果企業(yè)經(jīng)營管理人員未給予高度的重視和認可,則將信息化技術拓展應用到金融財務會計工作中的決策也勢必成為泡影。
首先,企業(yè)的經(jīng)營管理人員應客觀認知到信息技術對金融財務會計工作,乃至整體經(jīng)營管理工作的沖擊和影響。通過金融財務會計工作與信息化技術的深度融合,擴大企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
其次,企業(yè)的經(jīng)營管理人員還需創(chuàng)建一整套完善的財務數(shù)據(jù)管理體系,加大投資力度,注重監(jiān)視指導,對各階段的財務流程加以協(xié)調控制,以拓展企業(yè)經(jīng)濟效益增長空間,夯實企業(yè)的經(jīng)濟基礎。