勞愉
摘要:供電企業(yè)對資金使用效益的衡量可以用“產(chǎn)出/投入”關(guān)系評價,即在以貨幣為評價的基礎(chǔ)上,應(yīng)追求產(chǎn)出(收入)一定的情況下,投入最小化。文章主要探討供電企業(yè)在電力基建財務(wù)管理中面臨的挑戰(zhàn),并提出財務(wù)管理與成本控制融合的實施策略。二者融合下的實施策略為:借助大數(shù)據(jù)分析提升專項預(yù)算的精準(zhǔn)度、合理授權(quán)增大基建部門層級的資金支配權(quán)限、創(chuàng)新預(yù)算執(zhí)行模式內(nèi)化成本控制的紅利、定向開展成本控制培訓(xùn)并輔助成本分解、加強與電力客戶聯(lián)系建立質(zhì)量評價體系。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);財務(wù)管理;成本控制;策略;融合
在供電行業(yè)市場化改革的今天,傳統(tǒng)供電企業(yè)需增強財務(wù)管理能力,應(yīng)以資金使用效益為目標(biāo)導(dǎo)向,使自身在主營業(yè)務(wù)范圍步入內(nèi)涵式發(fā)展的軌道。對資金使用效益的衡量可以用“產(chǎn)出/投入”關(guān)系在評價,即在以貨幣為評價的基礎(chǔ)上,應(yīng)追求產(chǎn)出(收入)一定的情況下,投入最小化。隨著供電企業(yè)經(jīng)營模式的調(diào)整,電力基建施工已外包給有資質(zhì)的實施單位具體執(zhí)行,所以作為建設(shè)方需在“財務(wù)部門—基建部門—施工單位”三者關(guān)系的邏輯路徑中,探討財務(wù)管理與成本控制相融合的策略。面臨施工單位戶外作業(yè)所帶來的空間隔離狀態(tài),財務(wù)部門似乎難以對施工單位作業(yè)的資金使用效益做有效的跟蹤評價,即使基于財務(wù)信息化平臺能夠動態(tài)監(jiān)控資金往來信息,也不能充分了解作業(yè)資金投入與作業(yè)質(zhì)量之間的匹配程度。因此,探究財務(wù)管理與成本控制融合下的預(yù)算資金使用問題,便成為了供電企業(yè)管理層、財務(wù)部門所需直面的議題。從而,這也就構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點。
一、供電企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)
以電力基建施工為例,此時供電企業(yè)財務(wù)管理主要面臨以下三個方面的挑戰(zhàn)。
(一)資金預(yù)算安排的精準(zhǔn)性不足
電力基建施工或許為改造區(qū)域電力系統(tǒng)而展開,或許為檢修區(qū)域民用電線路而為之,或許為幫助企業(yè)擴容而進(jìn)行。無論以何種目的來完成電力基建施工任務(wù),供電企業(yè)都需根據(jù)具體事項完成資金預(yù)算安排。然而,受制于施工過程中的主觀和客觀因素的影響,資金預(yù)算安排的精準(zhǔn)性面臨著挑戰(zhàn):1. 主觀因素主要反映在施工單位成員的工作績效方面,如施工中的成材率若是顯著下降,便會直接增大對預(yù)算資金的消耗;2. 客觀因素主要反映在天氣條件的變化方面,如雨季會使施工被迫中斷,這將會影響供電企業(yè)整體預(yù)算資金的劃撥與配置績效。
(二)預(yù)算資金使用監(jiān)管效能不高
目前,供電企業(yè)以二級賬戶管理來監(jiān)督各部門的資金往來情況,并配合財務(wù)審計制度來督導(dǎo)各部門責(zé)任主體的經(jīng)濟行為。然而,電力基建施工所內(nèi)在的專業(yè)性、空間隔離性,以及因客觀因素所帶來的諸多不確定性,都將弱化財務(wù)部門對基建部門往來資金的監(jiān)管效能,同時,在會計憑證合規(guī)的情況下,旨在以會計要件為對象的財務(wù)審計活動,也難以洞察出其中所存在的資金使用問題。由此,上文所提到的施工成材率問題乃至單位工效問題,都可能在資金監(jiān)管效能式微小情形下被顯著放大。
(三)作業(yè)質(zhì)量評價存在職能壁壘
似乎作業(yè)質(zhì)量與供電企業(yè)財務(wù)管理不存在關(guān)聯(lián),實則不然,作業(yè)質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到供電企業(yè)的社會聲譽,也涉及到供電企業(yè)履行助力社會經(jīng)濟發(fā)展的實效程度。由此,作業(yè)質(zhì)量與預(yù)算資金使用效益間存在著聯(lián)系。實踐表明,供電企業(yè)財務(wù)部門只對全面預(yù)算管理負(fù)責(zé),基建部門則對物理形態(tài)上的電力基建施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。這種受制于供電企業(yè)部門職能化管理下的工作壁壘,將弱化施工單位在施工過程中對“產(chǎn)出/投入”關(guān)系的關(guān)注度。甚至在現(xiàn)行的外包模式的作用下,施工單位中的員工更為關(guān)心施工進(jìn)度,而忽略對施工質(zhì)量的重視。
二、財務(wù)管理與成本控制建立融合機制的目的
二者所建立的融合機制,根源于破除供電企業(yè)在財務(wù)管理中所存在的不足,和所面臨的挑戰(zhàn)。圍繞上文所提出的三個方面的挑戰(zhàn),這里從以下三個方面闡述二者建立融合機制的目的。
(一)提升資金預(yù)算的精準(zhǔn)度
財務(wù)管理與成本控制相融合之所以能夠達(dá)此目的在于:1. 以價值管理為主要內(nèi)容的財務(wù)管理,和以實物管理為主要內(nèi)容的成本控制,實則構(gòu)成了一枚硬幣的兩面。因此,它們二者之間建立融合機制,能夠為資金預(yù)算提供成本控制的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。2. 相對財務(wù)管理而言,成本控制工作能夠下沉到施工單位層面,所以這就能使消減資金預(yù)算所存在的信息不對稱干擾。3. 以統(tǒng)計學(xué)和管理學(xué)方法為導(dǎo)向的成本控制手段,能夠以權(quán)變思想降低施工中追加預(yù)算的風(fēng)險。
(二)增強資金預(yù)算監(jiān)管效能
財務(wù)管理與成本控制相融合,為施工單位成員能夠內(nèi)化由成本控制所帶來的經(jīng)濟效益提供了可能,這就使資金預(yù)算由第三方監(jiān)管(供電企業(yè))轉(zhuǎn)換為了施工單位自我監(jiān)管。其中的邏輯為:單純以崗位績效考核來倒逼施工單位成員重視資金使用效益,會因信息不對稱現(xiàn)象的存在而難以被基建部門、財務(wù)部門所客觀評價。隨著成本控制與財務(wù)管理相融合,就在明確施工單位成員成本控制目標(biāo)(資金使用目標(biāo))的基礎(chǔ)上,通過管理創(chuàng)新來使他們分享因成本控制所帶來的紅利,這樣就能激發(fā)出他們踐行資金使用自我監(jiān)管的意愿。
(三)完善作業(yè)質(zhì)量管控機制
隨著施工單位資金使用自我監(jiān)管意愿的激發(fā),這就能激勵他們在施工中權(quán)變管控施工進(jìn)度和工作質(zhì)量。所謂“權(quán)變管控”是指,根據(jù)施工過程中內(nèi)外因素的變化,動態(tài)調(diào)整施工進(jìn)度和施工方案,最終按照目標(biāo)完成施工任務(wù)。那么,這與完善作業(yè)質(zhì)量評價存在聯(lián)系嗎?當(dāng)然存在聯(lián)系,即施工單位若是被動的受制于客觀因素的影響,這將在資金預(yù)算約束下人為降低作業(yè)質(zhì)量(以降低施工成本來確保利潤目標(biāo)的實現(xiàn)),通過激發(fā)出施工單位成員的主觀能動性(權(quán)變管理施工進(jìn)度),便能顯著消減因客觀因素所帶來的施工困境,從而完善供電企業(yè)作業(yè)質(zhì)量的管控機制。
三、供電企業(yè)財務(wù)管理與成本控制融合的策略構(gòu)建
根據(jù)以上所述,供電企業(yè)財務(wù)管理與成本控制融合的策略構(gòu)建如下。