黑龍江省科技計劃管理系統(tǒng)建設(shè)淺析

荀妍妍 李睿 肖雨

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，對于推動企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展產(chǎn)生了重要作用，因此，目前越來越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中去，其中科技計劃管理系統(tǒng)是企業(yè)常用的管理型信息化系統(tǒng)之一。通過科技計劃管理系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)按需定制業(yè)務(wù)流程、流程細化、管理角色分配等功能，推動企業(yè)生產(chǎn)、管理的規(guī)范化發(fā)展。本文主要分析了科技計劃項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)以及科技計劃項目管理系統(tǒng)構(gòu)建路徑實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵點。

關(guān)鍵詞：科技企業(yè);項目管理;系統(tǒng)構(gòu)建

在科技計劃管理的過程中需要對所計劃的項目進行從計劃到組織、控制 、執(zhí)行以及統(tǒng)計等方面的系統(tǒng)性管理，并通過相關(guān)管理提升科技項目開發(fā)效率以及科技項目成果轉(zhuǎn)化效率，在幫助提升我國科技水平方面具有重要的意義。盡管過去我國也十分重視對科技計劃進行管理，但是受到技術(shù)水平的限制，過去科技計劃管理主要是通過手工方式完成，但是手工方式不僅收集、整理信息的效率較慢，存在人工記錄整理失誤的問題，而且手工方式完成信息整理后，在后續(xù)調(diào)用信息的過程中也需要花費大量的時間查找信息，而分析相關(guān)信息時，也完全依靠人力完成，這導(dǎo)致部分潛在的信息可能被發(fā)現(xiàn)，而科技計劃管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使得信息管理的效率得到了極大的提升，對于推動科技計劃信息管理規(guī)范化起到了重要作用。

一、科技計劃項目管理系統(tǒng)構(gòu)建的目標(biāo)研究

（一）確立科學(xué)管理的先進思想

應(yīng)用科技計劃項目管理系統(tǒng)的目的是為了在科技管理改革的背景下，通過科技項目管理系統(tǒng)建設(shè)符合科技管理改革方案的系統(tǒng)框架，并在系統(tǒng)框架的幫助下，落實科技管理改革方案內(nèi)容，對科技管理改革的流程方案進行規(guī)范管理，并達到簡化管理手續(xù)及流程，提升科學(xué)管理效率，不僅如此，科技計劃項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠增強相關(guān)項目的公正性、公開性和透明性，推動科技計劃項目管理朝著更加規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展。

（二）建立科學(xué)合理的管理體系

在科技項目管理過程中通常分為了決策層、綜合管理層和業(yè)務(wù)管理層，其中決策層主要負責(zé)對科技項目的計劃、規(guī)定、項目經(jīng)費以及項目結(jié)束進行決策，而綜合管理層則是在項目具體開展過程中主要負責(zé)對科技項目過程中所需要的一切資源，包括資金、人員以及設(shè)備材料等進行具體協(xié)商和調(diào)度工作，而業(yè)務(wù)層則負責(zé)具體的科技項目的研究工作，為了方便綜合管理層的管理和資源調(diào)度，業(yè)務(wù)層在進行科技項目研究工作的過程中，需要通過系統(tǒng)反饋科技項目的資金、材料等資源的消耗情況以及項目的進展情況。

（三）強調(diào)以用戶為中心的服務(wù)方式

科技項目管理系統(tǒng)是為相關(guān)管理部門、研究機構(gòu)及研究企業(yè)以及其他相關(guān)科技項目信息需求者提供服務(wù)的平臺，因此在進行科技項目管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要充分考慮這些用戶的使用需要，為了便于科技研發(fā)機構(gòu)及企業(yè)進行科技項目的申報與審批，科技項目管理系統(tǒng)需要具備相關(guān)部門與科技研發(fā)機構(gòu)及企業(yè)的雙向互動功能，從而為相關(guān)科技機構(gòu)及企業(yè)的申報提供便利，同時，科技項目管理系統(tǒng)還需要具備實時查詢和瀏覽相關(guān)信息的功能，為相關(guān)科技項目信息需求者提供便捷的服務(wù)。除此之外，科技項目管理系統(tǒng)還需要根據(jù)相關(guān)管理部門及科技研發(fā)機構(gòu)及企業(yè)的需求而不斷更新相關(guān)功能，使科技項目管理系統(tǒng)更具生命力。

二、科技計劃項目管理系統(tǒng)構(gòu)建路徑實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）按需定制業(yè)務(wù)流程

在科技計劃項目中，科技項目往往具有申報、受理、評審、審批和以往項目監(jiān)管、驗收等管理流程，因此科技計劃項目需要按照這些既定流程進行設(shè)計，保障信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科技水平的進步，科技項目的審批流程也可能因相關(guān)管理部門以及研發(fā)機構(gòu)的需求變化發(fā)生一定的改變，這就要求相關(guān)項目需要具有一定的動態(tài)管理特點，為平衡安全穩(wěn)定與動態(tài)管理，在安全。穩(wěn)定的前提下，在部門項目及管理流程中增加修改以及流程增添空間，為科技項目的動態(tài)管理提供空間。

（二）流程梳理及管理角色分配

為了增強科技計劃項目管理系統(tǒng)的可行性，在進行科技計劃項目系統(tǒng)建設(shè)前需要對科技計劃項目的各項流程進行梳理，并明確其流程中的各項步驟以及各項步驟的功能與職責(zé)，并派遣 專業(yè)人員負責(zé)具體步驟的工作，例如：在進行項目審批，決定項目是否通過時，需要懂得項目具體內(nèi)容及計劃的人進行審核，在這一環(huán)節(jié)就需要派遣項目領(lǐng)域內(nèi)的專家對項目進行審核，從而降低未來項目研究中的不確定性。

三、總結(jié)

科技計劃項目管理系統(tǒng)對于提升科技項目流程的規(guī)范性與合理性具有重要作用，科技計劃項目管理系統(tǒng)不僅能夠有效避免相關(guān)項目重復(fù)申請和審批的情況，還能夠簡化項目審批過程中的流程和步驟，節(jié)省項目申請方以及審核方的精力，同時還便于科技項目在研發(fā)階段的監(jiān)督與管理，因此我國應(yīng)該推廣科技計劃項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，全面提升我國科技項目管理能力與水平。

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