加強房地產檔案管理對策探析

郭冰

摘要：房地產檔案管理是城市住房管理的一個關鍵因素，幫助房屋管理部門改善房產的測繪、轉讓、登記和租約管理。然而，社會經濟的快速增長導致了一些風險因素，對房地產檔案管理這項活動的發(fā)展構成了重大威脅。本文解釋了資產管理在新時期的重要性，并探討了改善資產管理的措施。

關鍵詞：房地產檔案;管理;對策

房產檔案包含反映當時政治、經濟、文化、藝術和建筑模式的歷史信息，是房地產檔案管理、房地產交易、抵押貸款、房地產糾紛的主要依據。它也是研究房地產行業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的重要基礎。

1新時期房地產檔案管理工作的重要意義

中國的房地產建設正在加速，有大量的倉庫和新建筑正在建設中。因此，保持一個專業(yè)的、內容豐富的房地產檔案是很重要的。最重要的是，保存房地產記錄有助于建立信任。現(xiàn)代房地產交易不是個別當事人的行為，而是專業(yè)的房地產登記，記錄和存儲交易各方的信息，并確保在隨后的所有權變更中的可靠性。其次，房地產檔案管理可以簡化房地產交易過程。由于房地產檔案管理現(xiàn)在基本上是信息和檔案管理的結合，專業(yè)的房地產檔案管理可以幫助物業(yè)交易雙方快速查找信息，簡化流程。第三，房地產檔案管理可以避免金錢和欺詐等問題。目前，中國已經建立了一個全面的房地產檔案管理制度。改善房地產記錄管理可以有效減少與房地產交易相關的隱性風險。因此，有效的房地產記錄管理可以保護公民的權利。

2加強房地產檔案管理的對策

2.1樹立全員管理檔案概念

城市房地產檔案是對城市房地產的全面記錄，是城市起源和發(fā)展的歷史文件，也是研究城市發(fā)展史、房地產發(fā)展史和立法的重要來源。因此，房產檔案的維護和建立不僅是房產開發(fā)商的一項常規(guī)工作，也是現(xiàn)代房產開發(fā)的重要組成部分。檔案管理不僅是記錄和保存文件，以確保其真實性和可靠性，還包括積極開發(fā)和利用檔案資源，確保其更新、發(fā)展和穩(wěn)定所需的服務質量。要熟悉檔案法律法規(guī)和檔案管理知識，了解檔案的作用和功能，強化全員參與檔案管理和檔案工作的重要性，提高發(fā)展機構管理中的檔案意識，負責任地運用智力和智慧，讓檔案工作成為歷史。

首先，管理房地產企業(yè)文件的人必須有強烈的責任感。其次，不僅要在檔案管理人員中推廣檔案管理意識，也要在企業(yè)領導中推廣，讓他們更好地理解檔案管理在房地產企業(yè)中的重要性。檔案管理意識可以給企業(yè)帶來某些好處。因此，企業(yè)領導對檔案管理非常重視，然后積極傳遞相關信息，提高房地產企業(yè)對檔案管理重要性的認識[2]。如果管理者沒有強烈的責任感，可能會影響他們的表現(xiàn)，損害房地產企業(yè)的利益，進而影響企業(yè)的發(fā)展。因此，只有當企業(yè)的所有員工都特別關注檔案管理時，檔案管理才能更加有效。

2.2建立健全房地產檔案管理制度

一個精心設計的檔案管理系統(tǒng)是良好檔案管理的重要前提。為了實現(xiàn)良好的檔案管理，首先必須設計和開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，使參與檔案管理的工作人員的工作規(guī)則標準化，并明確檔案管理領域的工作方法。這個框架將使檔案管理的強制性和核心作用得到充分實現(xiàn)。在新的經濟環(huán)境下，檔案管理局必須制定和完善相關制度，如參與檔案管理的工作人員的工作規(guī)則、文件存儲系統(tǒng)、申請和獲取文件的系統(tǒng)、文件登記系統(tǒng)和其他績效信息系統(tǒng)，以及技術標準，如申請住房登記信息的初步規(guī)則和實施檔案管理的規(guī)則。

2.3加速房地產檔案管理現(xiàn)代化

互聯(lián)網的計算機化給房地產經濟發(fā)展的房產檔案管理帶來了重大變化，實現(xiàn)了房產檔案的收集、編輯、研究和使用的現(xiàn)代化，有助于提高檔案管理和使用的水平和質量。信息技術的使用將使消除基于紙張的房地產記錄成為可能，并促進電子檔案的引入。電子檔案具有特定的特點，如信息的數字化、對硬件的依賴、信息與載體的分離、信息的修改和信息的共享。這些特點使電子文件的長期保存變得困難，并對其構成和使用產生了很大的不確定性。因此，有必要利用新媒體和現(xiàn)代信息處理來創(chuàng)建檔案，如機器可讀和視聽檔案，并應用現(xiàn)代方法來歸檔、組織、編目、保存和使用這些檔案。

房地產檔案管理信息處理技術的現(xiàn)代化是一個真正的系統(tǒng)工程，不能一下子進行，必須分階段實施。利用計算機的信息處理能力，開發(fā)一系列的搜索工具，并建立一個計算機化和人工檢索檔案信息的補充系統(tǒng)，將提供一個高效和方便用戶的搜索服務。計算機的使用使我們能夠保存原始檔案，并有效地回應用戶的需求。

2.4強化房地產檔案基礎業(yè)務建設

房地產檔案信息的流通有許多方面與房地產檔案管理冊的建立、收集、評估、編纂、管理和使用有關。因此，為了改善房屋數據的使用，必須改進房地產檔案管理冊中基本數據的收集工作。首先，應該收集更多的數據，即更多的住宅數據。例如，房屋的類型、房屋的位置、房屋的朝向、業(yè)主的身份、業(yè)主的年齡結構等。沒有分析，所收集的數據可能仍然是一堆無用的紙張。因此，應該對從房地產檔案管理冊中收集的數據進行整理和分類，以協(xié)調和整合這些數據。

房地產是人們生活中最重要的四個要素之一，其物質屬性越來越多地出現(xiàn)在人們的視野中：原來只是由企業(yè)直接擁有和管理，現(xiàn)在越來越多地用于私人、外部和上市房地產，導致了住宅房地產的多樣化。住宅建筑最初分為四種類型：鋼、磚、石、木和傳統(tǒng)建筑，其中以磚為主，但如今鋼和木在混合建筑中占主導地位。住宅用途已從主要住宅變?yōu)樯虡I(yè)、教育、研究和辦公用途。為了改善房地產檔案管理冊的管理，應進一步努力對房地產檔案管理冊進行更好地分類，以反映住宅的物理特征，使其更適合存檔。

3結束語

在這個階段，檔案管理是地產經濟活動的一項重要職能，由房地產管理部門負責。為了進一步改善房地產記錄的管理，公共機構必須使用現(xiàn)代化、標準化和規(guī)范的工具來管理和創(chuàng)建可靠的記錄，以改善房地產的管理和發(fā)展。只有找出現(xiàn)階段在房地產檔案管理方面存在的問題，才能找到切實可行的解決方案。同時，社會的不斷發(fā)展，需要積極更新和完善登記簿的管理，才能與時俱進，促進房地產經濟的健康發(fā)展，為國家的經濟發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]張麗紅.加強房地產檔案管理對策探析[J].城建檔案，2020（02）：66-67.

[2]郭明.加強房地產檔案管理的對策研究[J].黑龍江科技信息，2008（20）：187.

[3]郭明.加強房地產檔案管理的對策研究[J].檔案天地，2008（06）：54-55.