信息系統(tǒng)項目管理中的進度管理

王麗雅

【摘要】? ? 本文為深入了解信息系統(tǒng)項目管理中的進度管理，并有效提高其管理水平，通過結(jié)合甘特圖、關(guān)鍵路徑法等進度管理控制方法、簡單闡述進度管理相關(guān)概念、以及分析進度管理中的影響因素，提出有針對性的進度計劃管理實施策略。

【關(guān)鍵詞】? ? 信息系統(tǒng)? ? 項目管理? ? 進度管理? ? 管理策略

項目管理工作在具體展開中期主要是合理利用管理學中涉及的一系列方法技術(shù)手段，有效推進具體項目進度，達成管理目標。信息系統(tǒng)項目是非常重要的組成部分之一，其根本目的是滿足使用者在日常生活工作中提出的一系列需求，工程師可以合理利用不同的管理方式，提供個性化需求定制服務。項目管理工作實施過程中涉及的內(nèi)容包括質(zhì)量風險及進度管理等必須嚴格按照現(xiàn)有的基本研發(fā)原則，同時將進度管理原則、計劃以及管理措施編制中的基本要求等放在首要位置，保證在規(guī)定時間以及質(zhì)量范圍內(nèi)有效推進進度管理計劃，最大化發(fā)揮出進度管理在信息系統(tǒng)項目管理中的作用價值來。

一、信息系統(tǒng)項目進度管理

進度管理和控制的根本目的是滿足項目相關(guān)方的一系列要求。尤其是在信息系統(tǒng)項目構(gòu)建以及具體實施過程中，很容易處于失控狀態(tài)，導致項目直接失敗，因而項目進度管理要從多個角度出發(fā)，對涉及到的各種因素全方位分析，保障整個信息系統(tǒng)項目活動穩(wěn)步進行。項目團隊在日常運營和發(fā)展中按照現(xiàn)有標準，規(guī)范實施項目，反饋效益信息，最大限度保證交付的及時性和有效性，實現(xiàn)對成本的管理和控制，從而提升企業(yè)市場地位。

二、信息系統(tǒng)項目進度管理中常見方法

2.1 甘特圖

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖（Bar chart），通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。甘特圖能在項目生命周期范圍內(nèi)有效操控項目實施，并對比分析計劃與實際情況，對各項目在實施中計劃的時間進度和現(xiàn)有的時間進度之間存在的偏離性進行準確有效計算分析，為項目管理者提供項目完成情況的估算報告。甘特圖主要依據(jù)據(jù)日歷描繪各項系統(tǒng)的時間線，整個操作過程較簡單直觀，并用橫線表示每項活動的起始時間，檢查、計算、分析資源需求情況。但由于各工序之間的邏輯關(guān)系不明確，很難發(fā)現(xiàn)邏輯錯誤。所以不易界定總成本的科學性和合理性，甘特圖比較適合管理輪廓性進度計劃、工序以及流程相對簡單的管理項目，如圖1所示。西北大數(shù)據(jù)中心宏觀經(jīng)濟分中心建設(shè)（一期）項目在建設(shè)期間，由于工期比較緊張，設(shè)計任務比較繁重，所以更需要高效地管理和控制項目進度[2]。硬件平臺建設(shè)主要是由網(wǎng)絡設(shè)備、安全設(shè)備等不同類型的設(shè)備搭建組成，軟件系統(tǒng)設(shè)計環(huán)節(jié)則是以大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)平臺，通過對甘特圖的合理利用，可準確分析確定項目實施過程中的時間成本及具體范圍等因素，最重要的是充分關(guān)注和重視時間約束條件、硬件平臺建設(shè)和軟件系統(tǒng)設(shè)計。合理利用不同類型的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)西北大數(shù)據(jù)中心宏觀經(jīng)濟分中心應用系統(tǒng)的研發(fā)和利用。

2.2 關(guān)鍵路徑法

關(guān)鍵路徑法又稱為關(guān)鍵線路法，是目前計劃管理中比較常用的一種方法手段。關(guān)鍵路徑是指設(shè)計中從輸入到輸出經(jīng)過的延時最長的邏輯路徑。優(yōu)化關(guān)鍵路徑是提高設(shè)計工作速度的有效方法，一般從輸入到輸出的延時取決于信號所經(jīng)過的延時最大路徑，而與其他路徑的延時無關(guān)。在優(yōu)化設(shè)計過程中關(guān)鍵路徑法可以反復使用，直到不能減少關(guān)鍵路徑延時為止。運用關(guān)鍵路徑法能客觀合理地判斷出整個項目實施過程中部分活動的進度，對整個項目施工周期展開網(wǎng)絡分析，從而應用在大量工作中。利用單一時間估算法時，時間被看作基本確定要素，該方法以動態(tài)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，針對性地更新項目進展[3]，將所有依賴關(guān)系抽象成符合要求的網(wǎng)絡邏輯圖，確定和利用時間最長的路徑。

三、信息系統(tǒng)項目管理中的進度管理影響因素及策略

3.1 信息系統(tǒng)進度管理影響因素

深入分析信息系統(tǒng)項目在建設(shè)及推進中的現(xiàn)狀，滿足進度管理中提出的一系列要求，需要結(jié)合實際情況。項目計劃在編制和實施過程中，必須確定項目進度范圍等因素，這也是保證信息系統(tǒng)項目生命周期完整性的重要前提。項目建設(shè)初期，需要提前展開有針對性的規(guī)劃和建設(shè)，編制落實可行性研究報告，確定項目范圍、驗收項目成本，為后續(xù)跟蹤管理打下良好基礎(chǔ)[4]。項目內(nèi)容的詳細性和全面性能督促落實管理工作，信息系統(tǒng)項目開發(fā)會受到各種因素影響，項目需求因此變化，如果沒有提前準備應對需求變更情況的措施，勢必會導致更多不可控的情況，也很難管理和控制項目建設(shè)的質(zhì)量，甚至會影響整個公司的發(fā)展。項目初期編制和落實初步設(shè)計說明書、投標環(huán)節(jié)結(jié)合專家給出的一系列意見調(diào)整項目、根據(jù)業(yè)務實施情況選擇符合要求的承建方、嚴格規(guī)范執(zhí)行合同內(nèi)容、以每周例會等方式與承建方建立良好的溝通交流關(guān)系等等都是實現(xiàn)對進度管理和控制的必備條件。

3.2 信息系統(tǒng)進度計劃管理措施

編制和利用信息系統(tǒng)項目進度計劃時，要對最終交付客戶事件進行分析。并作為最終目標，合理安排符合要求的組織方式和組織順序。

3.2.1 進度計劃的編制依據(jù)

項目進度計劃編制和實施過程中，要綜合分析時間緊迫性等各方面因素，體現(xiàn)出進度計劃的作用和價值，平衡時間、質(zhì)量以及安全等各方面目標，識別并規(guī)避可能會出現(xiàn)的風險，穩(wěn)步實現(xiàn)項目進度計劃目標。

3.2.2 項目進度計劃編制實施過程

項目在建設(shè)過程中，首次按確定項目范圍，也就是確定最終交付物，通常以分解工作結(jié)構(gòu)作為出發(fā)點，分解為比較容易管理的若干個單元，并形成樹狀圖，全面有序開展進度管理工作。

3.2.3 項目結(jié)構(gòu)分解

項目結(jié)構(gòu)分解中需要將結(jié)構(gòu)分解作為基礎(chǔ)，促使項目進度計劃在編制和實施過程中，能夠按照不同種類類型進行有針對性的劃分，這樣才能夠?qū)υ撾A段的項目內(nèi)容進行有針對性的拆解，保證控制在進度計劃要求范圍之內(nèi)。對項目整個分解進度需求進行有效控制，這樣才能夠為后續(xù)各環(huán)節(jié)工作的有序開展打下良好基礎(chǔ)作為支持。對于整個項目活動建設(shè)以及最終質(zhì)量而言，對項目進行分解時，保證各項活動在開展時能夠體現(xiàn)出一定關(guān)聯(lián)性，這也是活動在具體實施過程中的基礎(chǔ)組成部分之一。對項目進行分解處理，由于其主要是以拆解為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對各種不同類型活動進度的有效管理和控制，所以有利于保證項目開展進度與預期設(shè)定目標之間的一致性。

3.2.4 項目拆解后的估算

通常情況下，在活動項目拆解完成之后，需要針對活動時間進行針對性的估算，這樣能夠?qū)Ω鱾€階段活動工作量具體內(nèi)容進行確定。同時要對其整個投入資源進行核對，以現(xiàn)有基本活動條件為基礎(chǔ)措施，同時要對其整個投入資源進行核對，以現(xiàn)有基本活動條件為基礎(chǔ)措施，對時間公式進行合理利用，盡可能滿足目前所有資源應用方面提出的要求，以此來實現(xiàn)對工作時間的合理控制。保證單位資源范圍內(nèi)，可以促使各部門能夠?qū)⒆陨砉ぷ骺偭柯鋵嵉綄嵦帲瑸楹罄m(xù)工作的全面有序開展打下良好基礎(chǔ)作為支持。由于現(xiàn)階段個體在整個項目活動實施過程中涉及到的內(nèi)容相對比較簡單，所以在工作內(nèi)容總量以及單位時間投入原則方面具有一定的簡便性特點。在測算結(jié)果以及數(shù)據(jù)顯現(xiàn)方面具有一定精準性，促使活動在整個實施過程中，對其產(chǎn)生干擾影響的因素條件普遍比較少。以此為基礎(chǔ)，通過一系列簡單的算法能夠?qū)崿F(xiàn)對活動時間有針對性的管理和控制，在整個項目技術(shù)依據(jù)編制和實施過程中，可以對計算公式進行合理利用，這樣能夠?qū)r間進行準確估算。如果在整個活動項目建設(shè)過程中，對其產(chǎn)生干擾影響因素比較多，會導致其在投入使用時的各種不同類型資源存在不確定性。此時對基礎(chǔ)公式進行利用時，也無法為其計算結(jié)果的準確性提供保證。因此在整個項目編制過程中，會導致現(xiàn)有計劃工作無法有序開展，也很難滿足后續(xù)各項工作在實施過程中提出的一系列要求。此時要根據(jù)實際情況的不同，及時采取針對性對策對計劃評價方式進行合理利用，這樣才能夠?qū)r間估算方法進行最終確認，對外在因素條件進行排除，促使其整個活動持續(xù)時間能夠滿足實際要求。通常情況下，如果整個活動因素影響相對比較大，那么可以對持續(xù)時間進行有效調(diào)整，盡可能滿足項目工作在劃分時提出的一系列要求。對各種不同類型因素條件進行合理利用，實現(xiàn)對時間的規(guī)劃，或者以各種不利因素的幾種情況作為基礎(chǔ)，實現(xiàn)有效處理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對各種不同類型風險問題的有效規(guī)避。針對各種因素條件可能會出現(xiàn)的一系列情況，要對樂觀以及悲觀時間進行合理利用，這樣才能夠最大限度保證其處于正常時間下，對整個項目進行科學合理的劃分和利用。

3.2.5 項目進度計劃工作開展后期

項目進度計劃工作在實施過程中進入到后期階段，目的是為了對編制工作進行合理利用，最大限度保證最終結(jié)果能夠?qū)崿F(xiàn)與預期目標的一致性。同時結(jié)合各項工作在實施過程中的順序，對各種不同類型組織方式進行合理選擇，以整體分析計算為基礎(chǔ)，保證項目在實現(xiàn)范圍內(nèi)，可以按照不同順序進行有效推進，這樣才能夠組織各部門在實踐中能夠結(jié)合自身現(xiàn)有時間范圍。嚴格按照目前項目進度表中的要求，促使各項工作能夠得到全面有序開展。項目進度計劃在編制和利用時，要將網(wǎng)絡圖標或者橫道圖表的方式作為基礎(chǔ)，以此來實現(xiàn)真實有效的表示。以橫向線條為基礎(chǔ)，促使整個空間坐標系表格能夠得到真實有效展示，這樣能夠針對起點、終點以及各項工作具體順序進行表述，對整個進度計劃實施過程中需要注意事項進行客觀分析，以此來實現(xiàn)靈活性的處理。

3.3 避免信息系統(tǒng)項目進度推進的實施策略

如果不重視管理項目需求，勢必會導致項目出現(xiàn)延期交付等情況。特別是在需求分析階段，嚴格按照要求管控，積極采取有針對性的對策，判斷估算人員是否具有豐富經(jīng)驗，對比分析歷史數(shù)據(jù)，改善和優(yōu)化項目管理。另外在時間管理方面還涉及到一些特殊情況，比如需要花費時間培養(yǎng)新聘請的技術(shù)人員，在項目實施過程中，還有可能會使用先進的技術(shù)手段和操作流程。所以需要根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整和優(yōu)化。

四、結(jié)束語

根據(jù)信息系統(tǒng)項目實施過程中的需求，編制落實符合要求的進度計劃，加強對各環(huán)節(jié)進度的管理和控制力度，這樣不僅能按照需求有效實施項目管理，而且能夠妥善處理管理過程中產(chǎn)生的諸多問題。避免后續(xù)的返工。

參? 考? 文? 獻

[1]徐鵬飛，李晉，孫繼東.基于BIM技術(shù)的建筑工程項目管理研究[J].人民長江，2020，51（S1）：235-237+247.

[2]張疆.掙值分析在信息系統(tǒng)項目管理中的應用例析[J].內(nèi)蒙古電大學刊，2019（05）：43-47.

[3]孫嫣然.關(guān)鍵鏈技術(shù)在信息系統(tǒng)開發(fā)項目進度管理中的應用[J].現(xiàn)代計算機，2019（16）：43-47.

[4]董雯，董琪，郭霞.信息系統(tǒng)項目管理中溝通管理的有效實施[J].數(shù)字通信世界，2018（07）：239-240.