新信息時(shí)代下圖書館檔案管理工作模式創(chuàng)新

趙秀珍

摘要：檔案管理工作是整個(gè)圖書館管理工作的重要組成部分，而在新信息時(shí)代下，創(chuàng)新傳統(tǒng)的圖書館檔案管理工作模式，更是保障圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。基于此，圖書館的高層管理應(yīng)積極地思考有效的創(chuàng)新檔案管理工作模式，使檔案管理工作能夠得以信息化與高效地開展，有效地保障圖書館健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新信息時(shí)代;圖書檔案管理;創(chuàng)新模式

中圖分類號(hào)：A 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-32-057

前言

傳統(tǒng)的人工開展圖書館檔案管理的工作模式，難以滿足人們對(duì)圖書觀看的需求，會(huì)使人們耗費(fèi)大量的時(shí)間尋找所需閱讀的書籍，嚴(yán)重影響了圖書館的健康發(fā)展。為有效地改善這種不良發(fā)展現(xiàn)象，圖書館管理者應(yīng)基于信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作模式，運(yùn)用信息化技術(shù)和系統(tǒng)，構(gòu)建信息化的圖書館檔案體系，使人們能夠快速準(zhǔn)確找到所想閱讀的書籍，使圖書館能夠得到良好的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展。

一、創(chuàng)新檔案管理的重要性

在新信息時(shí)代下人們的生活和工作越來越快，這使得人們并沒有大量的時(shí)間可以到圖書館中閱讀數(shù)據(jù)，也會(huì)使圖書館中的檔案管理人員耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行檔案管理，使圖書館難以獲得良好的發(fā)展，發(fā)揮出育人的功能。但是通過創(chuàng)新圖書館檔案管理工作模式，即可通過對(duì)信息系統(tǒng)和技術(shù)的引用，幫助檔案管理人員降低管理工作的難度，使其能夠高效地開展檔案管理工作，這樣即可為讀者迅速與準(zhǔn)確地找到所需的書籍，還能夠使沒有時(shí)間的讀者通過線上閱讀書籍，以保障圖書館的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展。所以，創(chuàng)新檔案管理工作模式，對(duì)于圖書館的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要，進(jìn)行對(duì)圖書館檔案管理方式的有效創(chuàng)新，不僅可以保持檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，還可以有效地滿足人們?cè)诰€學(xué)習(xí)與工作的客觀要求，有效地促使我國文化事業(yè)和圖書館行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、新信息時(shí)代創(chuàng)新檔案管理的策略

（一）認(rèn)識(shí)到圖書管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性

在新信息時(shí)代背景之下，作為圖書館的高層管理者，應(yīng)深刻地認(rèn)識(shí)到圖書管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性，結(jié)合圖書館的實(shí)際檔案管理情況，創(chuàng)新有效的檔案管理工作模式，以保障檔案管理效果符合圖書館信息化發(fā)展的要求，促使我國圖書館的健康發(fā)展。從根源上消除因圖書館未及時(shí)創(chuàng)新檔案管理工作模式，使得圖書館管理依舊沿用傳統(tǒng)的人工檔案管理方式，使得其檔案管理效果十分低下，影響新信息時(shí)代下讀者有效閱讀的不良現(xiàn)象。

而在實(shí)際創(chuàng)新圖書館檔案管理工作模式的時(shí)候，圖書管理檔案管理人員還應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和方式，積極地學(xué)習(xí)各種信息化的技術(shù)和軟件，將其合理地運(yùn)用到圖書館檔案管理工作之中，創(chuàng)建出符合圖書館信息化發(fā)展的信息化管理模式，使圖書館中的各種檔案信息，都能夠通過信息化的系統(tǒng)得到及時(shí)保存、分類和處理，不斷提高圖書館檔案管理的效果，以及對(duì)讀者的服務(wù)水平，加快圖書館信息化發(fā)展步伐，真正發(fā)揮出其育人的價(jià)值。

（二）為信息化建設(shè)提供充足的資源支持

我國相關(guān)的政府部門應(yīng)為圖書館信息化建設(shè)，提供充足的資源支撐，以保障圖書館能有效地創(chuàng)新檔案管理工作模式，以信息化的檔案管理模式促使圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。這樣一來，即可從根源上消除圖書館因建設(shè)資金和資源的不足，產(chǎn)生的各種無法創(chuàng)新檔案管理模式的不良現(xiàn)象，而是使圖書館能夠得到充足的信息資源發(fā)展支持，進(jìn)行有效的檔案管理模式創(chuàng)新，真正創(chuàng)建出符合新信息時(shí)代背景下人們閱讀需求的信息檔案管理系統(tǒng)，不斷提高人們對(duì)圖書館閱讀服務(wù)的滿意度。

同時(shí)，圖書館在開展信息化建設(shè)的過程之中，還需結(jié)合圖書館的實(shí)際發(fā)展情況，以及新信息時(shí)代的發(fā)展情況，合理的創(chuàng)新檔案管理工作模式，以保障能夠建立健全圖書館信息化標(biāo)準(zhǔn)，更加高效地開展相應(yīng)的檔案管理工作，被有效地投入到圖書館運(yùn)用，讓信息化的圖書館能夠得到越來越多讀者的認(rèn)可，加快圖書館信息化發(fā)展的步伐。

（三）提高管理人員的能力與素質(zhì)

圖書館中基層檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力，直接影響著檔案管理工作的效果。在新信息時(shí)代背景之下，如若圖書館只注重檔案管理模式的創(chuàng)新，忽視對(duì)圖書管理人員的培養(yǎng)和管理，將會(huì)使管理人員出現(xiàn)無法合理與有效運(yùn)用信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理工作模式的不良現(xiàn)象，這就失去了開展圖書館信息化建設(shè)的意義與價(jià)值，更無法服務(wù)于信息時(shí)代下人們的閱讀觀看需求。

所以，圖書館中的高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重提高管理人員的能力和素質(zhì)，進(jìn)行對(duì)管理人員的全面培訓(xùn)、考核和管理，使其都能夠認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新檔案管理模式的重要性，使其能夠合理地運(yùn)用創(chuàng)新的信息化檔案管理方式，開展對(duì)圖書館中各個(gè)書籍的分類管理，強(qiáng)化其實(shí)際的檔案管理效率和效果。從根源上消除其形式化地開展檔案管理工作的不良現(xiàn)象，而是使其能夠真正肩負(fù)起做好檔案管理的責(zé)任，運(yùn)用信息化的檔案管理技術(shù)和系統(tǒng)，高效地開展檔案管理工作，不斷提高圖書館的檔案管理水平和圖書服務(wù)效果。

結(jié)束語

總而言之，在新信息時(shí)代下，創(chuàng)新圖書館檔案管理工作模式，是確保圖書館符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)與人們圖書觀看需求的重要前提。圖書館的高層管理者應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新檔案管理的重要性，合理地運(yùn)用各種信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理方式，使檔案能夠得到信息化的全面管理，有效地滿足人們對(duì)圖書館的信息化閱讀借閱需求，從而有效地發(fā)揮出圖書館的育人價(jià)值，為我國圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力的管理保障。

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