新時期如何做好國企辦公室行政管理工作

朱龍

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，我國社會經(jīng)濟水平在不斷提高，如今我國所面臨的市場經(jīng)濟背景變得越來越復雜，國有企業(yè)辦公室行政管理工作也由原有單純的行政工作變?yōu)榱巳缃穸嘣墓ぷ鳌Ｔ谛聲r代的背景下，國有企業(yè)辦公室行政管理工作的有效開展顯得十分重要，企業(yè)領(lǐng)導和管理人員必須要認識到高效開展行政管理工作的重要性，并且轉(zhuǎn)變原有的工作理念，對工作模式進行優(yōu)化及創(chuàng)新，注重從多方面入手來開展相關(guān)工作。本文在具體的研究過程中從兩方面入手，首先分析了做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作的重要性，其次則詳細闡述了在新時代背景下應(yīng)該如何高效開展行政管理工作。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);辦公室;行政管理工作;策略

相較于其他部門來說，國有企業(yè)辦公室是一個綜合性較強的部門，在開展工作過程中所擔任的工作職責以及工作任務(wù)較多，不僅要負責對文件進行審核，對業(yè)務(wù)進行接待，同時還承接著一些微型的服務(wù)工作。國有企業(yè)辦公室相當于一個承上啟下的部門，直接聯(lián)系著國有企業(yè)的領(lǐng)導和下層員工。國有企業(yè)辦公室在開展行政管理工作過程中，存在效率不高且工作類型冗雜的情況，相關(guān)工作人員工作能力不高，在開展工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。在新時代的背景下，國有企業(yè)辦公室的行政管理工作必須要進行優(yōu)化和完善，以此來推進國有企業(yè)得到更好的發(fā)展。

1.做好國企辦公室行政管理工作的意義

企業(yè)的辦公室從根本上來說并不是一個單獨的部門，其更像是整個企業(yè)的門面，對于企業(yè)的發(fā)展以及社會地位有著十分重要的影響，辦公室工作人員需要具備與時俱進的思想，能夠順應(yīng)時代發(fā)展的腳步對原有的工作模式進行優(yōu)化和調(diào)整，注重強化自身的工作能力，這樣才能更加高效的開展相關(guān)工作。辦公室人員需要秉承以人為本、實事求是的辦公原則，在開展工作時嚴格遵守公司的規(guī)章制度，結(jié)合實際情況來正確開展辦公室行政事務(wù)。行政工作相較于其他工作來說較為繁雜，一些細小的事物較多，因此在開展工作前需要制定相關(guān)工作流程以及規(guī)章制度，這樣才能保證各項工作的穩(wěn)定落實。

2.新時期做好國企辦公室行政管理工作的策略

2.1不斷深化服務(wù)理念

在新時代背景下，國有企業(yè)辦公室行政管理工作的開展必須要從多方面入手來進行優(yōu)化和改革，首先需要不斷深化服務(wù)理念，國企的辦公室行政管理工作必須要樹立起大服務(wù)的理念，該項理念是開展各項工作的前提基礎(chǔ)，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導人需要注重提高辦公室工作人員的服務(wù)意識，讓工作人員明晰自身的工作職責，讓工作人員能夠腳踏實地的做好本職工作。除此之外，還需要積極對服務(wù)對象進行拓展，對于各基層單位及相關(guān)部門進行高效的工作協(xié)調(diào)，針對群眾所提出的各項問題要秉承實事求是的原則來進行解決。在條件允許的情況下，可以匹配專業(yè)人士來對相關(guān)問題進行解決。由于國企辦公室行政管理工作具有一定的特殊性，使得工作人員在開展工作時要始終保持清醒的服務(wù)意識，一旦在工作中出現(xiàn)工作失誤要勇于進行責任承擔，避免在問題出現(xiàn)以后出現(xiàn)責任推諉的情況。

2.2加強辦公室工作的督查

為了保證辦公室工作的有效開展，國有企業(yè)需要建立相應(yīng)的工作督查小組，注重對辦公室行政管理工作進行督查和督辦，這樣既能保證各項工作的有效落實，同時還能有效提高工作開展的有效性。督查督辦工作的開展能夠大大提高各部門工作的積極性，使得各部門間的優(yōu)勢和劣勢能夠得到互補。在開展督查督辦工作時，需要積極響應(yīng)實干精神，始終圍繞國有企業(yè)的工作重點，注重對工作方法進行創(chuàng)新，加強責任的落實，做好層層工作布局。

在開展督查督辦工作時，需要做好督辦通報考核工作，考核工作可以以月報、季報、年報的方式來進行展現(xiàn)，這樣能夠有效對工作成果進行展現(xiàn)，同時還可以形成積極的帶頭作用。對于在開展工作過程中出現(xiàn)失誤或存在問題的部門則要進行責任追究，工作的開展需要做到凡事有交代，事事有回應(yīng)，這樣能夠形成一個良好的工作氛圍。

2.3積極運用信息化技術(shù)

隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術(shù)水平在原有的基礎(chǔ)上得到了極大的提高。各企業(yè)間的競爭也變得越發(fā)激烈，企業(yè)想要得到可持續(xù)性的發(fā)展則必須要注重與時俱進，積極應(yīng)用信息化技術(shù)來對企業(yè)的綜合競爭力進行提高。從目前的發(fā)展情況來看，哪個企業(yè)擁有最多的信息化技術(shù)，哪個企業(yè)就能占據(jù)更多的市場。在新時期背景下，國有企業(yè)辦公室行政管理工作必須要積極利用信息化技術(shù)，通過構(gòu)建信息化系統(tǒng)來提高行政管理工作的效率，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時，企業(yè)領(lǐng)導需要給予高度的支持和關(guān)注，相關(guān)系統(tǒng)的構(gòu)建需要注重對工作程序進行簡化，將各部門之間的關(guān)系進行拉近，可以采用電子數(shù)據(jù)庫的方式來對大量的數(shù)據(jù)信息進行收集和整理，這樣既能提高數(shù)據(jù)的管理效率，同時也能有效減少工作人員的工作壓力。

2.4提高辦公室工作人員的素質(zhì)

國有企業(yè)辦公室行政管理工作的開展與工作人員的綜合素質(zhì)能力有著直接性的關(guān)系，如果工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，那么各項工作的開展將會更加高效，同時也能有效減少在開展工作過程中出現(xiàn)的工作失誤。國有企業(yè)在對管理人員的素質(zhì)進行提高時，可以從多方面入手，首先需要注重前期的選拔工作，無論是筆試還是面試都要非常重視。進入到國有企業(yè)工作的人員需要定期參與相關(guān)的考核和技能培訓工作，培訓工作的開展可以從多方面入手，既要注重對專業(yè)能力進行提高，同時還要注重對工作人員的思想意識進行提高，要讓工作人員敢于擔責，這樣才能更好的開展工作。

3.結(jié)語

綜上所述，新時期背景下國企辦公室行政管理工作的開展需要進行優(yōu)化與創(chuàng)新，掌握工作核心，提高工作效率，注重運用信息化技術(shù)，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)能力，不斷深化服務(wù)意識，通過這樣的方式來推進國有企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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