吳東皋
摘要:隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快,人們需求的增加,我國(guó)建筑行業(yè)規(guī)模在擴(kuò)大,但是在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,還存在著諸多問題,如組織保障體系不完善,規(guī)劃過于混亂等,這不利于建筑行業(yè)的健康發(fā)展,所以應(yīng)該在實(shí)踐中解決其中的各種問題。文章首先簡(jiǎn)要地介紹了建筑行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理原則,接著分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,最后重點(diǎn)提出了一些有效的對(duì)應(yīng)策略,以期為建筑行業(yè)財(cái)務(wù)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;管理對(duì)策
經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,建筑企業(yè)要想獲取更多的份額,應(yīng)該選擇科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式,靈活、合理分配財(cái)務(wù)資源,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要全員參與,對(duì)各個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行分解處理,最后落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人身上,通過全面管理的方式,優(yōu)化預(yù)算管理方案,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為其提供資金和技術(shù)方面的支持。針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的各種問題,需要行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更新觀念,選擇合適的組織保障體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式,促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知淺顯
建筑行業(yè)的預(yù)算管理工作應(yīng)該在收支的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)延伸和發(fā)展,雖然每項(xiàng)預(yù)算都應(yīng)該體現(xiàn)在財(cái)務(wù)內(nèi),但是從更為嚴(yán)格的角度分析,預(yù)算并非是財(cái)務(wù)行為,而應(yīng)該體現(xiàn)在各類業(yè)務(wù)、資金和管理等方面,屬于財(cái)務(wù)內(nèi)容。所以,建筑行業(yè)的相關(guān)人員對(duì)此的認(rèn)知不夠深刻,思想觀念認(rèn)知落后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的分析不當(dāng)。部分建筑企業(yè)內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知不夠深刻,人們的落后的觀念,財(cái)務(wù)預(yù)算管理效能無(wú)法體現(xiàn)出應(yīng)有的作用,過分關(guān)注制作成本的控制,卻忽視了對(duì)管理方法的更新,為企業(yè)整體工作的進(jìn)行造成不良影響。
(二)缺乏有效的組織保障體系
建筑行業(yè)在業(yè)務(wù)預(yù)算和資金支出的時(shí)候,一定要重視成本費(fèi)用的預(yù)算,實(shí)際操作的時(shí)候,需要一個(gè)完善的組織體系,但是我國(guó)企業(yè)一般沒有這樣的體系,導(dǎo)致對(duì)自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性不強(qiáng),缺乏一定的條例性,一定程度上減少了資金的利用效率,最終導(dǎo)致資源浪費(fèi)明顯。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與的積極性不強(qiáng),對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知缺乏系統(tǒng)認(rèn)知,在組織保證體系不夠明確的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加。
(三)缺乏完善的預(yù)警機(jī)制
從目前的應(yīng)用情況而言,財(cái)務(wù)現(xiàn)金流預(yù)算管理工作不完善,缺乏一定的預(yù)警能力。建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,需要將工程的進(jìn)行情況交給所示單位,結(jié)合相關(guān)文件和監(jiān)督單位進(jìn)行嚴(yán)格審核。當(dāng)建筑單位收到付款后,才能投入更多資金,彌補(bǔ)期間資金不足的問題。但是收到一些客觀因素的影響,導(dǎo)致建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流管理仍處于隨機(jī)狀態(tài),缺乏有效的預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。而且當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加的時(shí)候,企業(yè)并未重視現(xiàn)金流管理工作,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,只能從金融機(jī)構(gòu)中貸款,這時(shí)候要想獲得銀行的信任和支持會(huì)更加困難。
(四)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低
要想實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,需要專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,如若財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理中難以符合基本的要求,會(huì)嚴(yán)重影響到最終的教學(xué)效果。再者,建筑企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制不健全,縮短了財(cái)務(wù)人員接受培訓(xùn)的時(shí)間,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率低。此外,部分工作人員主觀認(rèn)為,擁有了計(jì)劃,即可摒棄掉預(yù)算,而且這些都是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,與其他部門沒有任何關(guān)系。這些錯(cuò)誤的認(rèn)知,不利于建筑行業(yè)的發(fā)展,也會(huì)導(dǎo)致原本就極為薄弱的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式更為落后。
二、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略
(一)構(gòu)建全員參與的管理意識(shí)
要想提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率,首先任務(wù)是從觀念上有全新認(rèn)知,在具體實(shí)踐的過程中,將預(yù)算目標(biāo)劃分為更為細(xì)致的任務(wù),結(jié)合實(shí)際需求發(fā)送到每位職工身上,確保全員參與到建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)中。所以,從思想觀念的角度分析,最關(guān)鍵的基礎(chǔ)上還是應(yīng)該以“人”為核心,建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。
(二)完善預(yù)算管理組織體系
為解決預(yù)算管理制度中存在的問題,建筑行業(yè)需要提出一系列的優(yōu)化策略,結(jié)合自身的發(fā)展情況進(jìn)行合理分析,從市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)等進(jìn)行綜合分析,對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行合理考慮,進(jìn)而對(duì)建筑行業(yè)自身的預(yù)算模式進(jìn)行優(yōu)化,這是促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的進(jìn)行和其他管理內(nèi)容存在著本質(zhì)上的差異性,這會(huì)涉及到一個(gè)企業(yè)層面,尤其是在各項(xiàng)工作實(shí)施的時(shí)候,預(yù)算管理制度可能會(huì)與其他工作流程產(chǎn)生矛盾,這就要求管理者具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),利用先進(jìn)的管理方針,不斷改進(jìn)和完善,達(dá)到有效管理的目的。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流的預(yù)算管理工作
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)要想適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展需求,必須構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和配置,將分散在外的單位和資金凝聚在一起,達(dá)到合理應(yīng)用的效果?;诮?jīng)濟(jì)效益的角度分析,為緩解建筑企業(yè)資金短缺的問題,需要對(duì)資金進(jìn)行合理控制,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化分析,在資金可以得到合理應(yīng)用的情況下,強(qiáng)化現(xiàn)金流的預(yù)算管理。
首先,建筑企業(yè)必須在施工過程中,認(rèn)識(shí)到資金總額,以及各個(gè)組成部門的重點(diǎn),要求財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金流情況有準(zhǔn)確認(rèn)知,并合作進(jìn)行中對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管理,保證資金的流動(dòng)速度,嚴(yán)格按照合作順序進(jìn)行施工,對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行合理規(guī)劃,遵循程序進(jìn)行操作。其次,為解決建設(shè)單位在施工中存在的問題,避免出現(xiàn)資金短缺的問題,建筑企業(yè)需要制定對(duì)應(yīng)的法律法規(guī),合理保護(hù)自身權(quán)利。所以,企業(yè)在完善客戶賬戶管理系統(tǒng),制定財(cái)會(huì)責(zé)任制度,采取有效措施切實(shí)維護(hù)自身的利益。收賬的時(shí)候,一定要注意方式方法,結(jié)合實(shí)際情況完善和改進(jìn),實(shí)行科學(xué)且有效的先進(jìn)評(píng)估體系,確保企業(yè)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都能達(dá)到充裕的目標(biāo),為現(xiàn)金流的實(shí)施提供有效保障,進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。最后,仔細(xì)觀察現(xiàn)金流的過程,假設(shè)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流存在問題,應(yīng)該及時(shí)采取有效措施進(jìn)行科學(xué)管理。隨著建筑企業(yè)的發(fā)展,整體的規(guī)模也在擴(kuò)大,對(duì)資本的需求率在提升,迫使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算管理工作,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和完善。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
建筑行業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)某種程度上決定了整合工作的實(shí)行效果,當(dāng)下,財(cái)會(huì)人員的要求如若只是停留在熟記會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)制度的層面上,這顯然無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。因此,一定要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)工作,開展一些理論和技能方面的討論活動(dòng),積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化新型的財(cái)務(wù)預(yù)算管理思維,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德建設(shè)中,需要做到“以人為本”,這是提高相關(guān)人員職業(yè)道德的有效手段,充分考慮到人的引導(dǎo)作用,將其作為管理工作的主角,保證其經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)管理工作的順利開展。
(五)以人為本,完善激勵(lì)和考核制度
建筑行業(yè)在實(shí)行任何管理活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)該將以人為本作為重點(diǎn),這是企業(yè)獲得管理成效的方式之一。如若缺少一定的考核與獎(jiǎng)罰標(biāo)志,無(wú)法順利進(jìn)行下一階段的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,這對(duì)企業(yè)發(fā)展沒有任何幫助。所以,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,必須要構(gòu)建一定的激勵(lì)制度,及時(shí)檢查財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),分析其中的缺陷,尋找原因,給出對(duì)應(yīng)的解決策略。為確保各方面工作的順利進(jìn)行,需要企業(yè)在審計(jì)考核的時(shí)候,分析預(yù)算管理中存在的偏差,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,不同的企業(yè)需要采用不同的考核方式。例如將某建筑企業(yè)子公司和項(xiàng)目部分的考核成績(jī)進(jìn)行比較分析,確保獎(jiǎng)罰分明。該建筑企業(yè)在2020年制定了考核機(jī)制,并結(jié)合2019年的考核情況,對(duì)原有的激勵(lì)制度進(jìn)行改進(jìn),將收入、收支差和經(jīng)營(yíng)占比率作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),加大對(duì)收支差、經(jīng)營(yíng)成本的占比率,實(shí)現(xiàn)資金自由,從而獲得較好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
建筑行業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,對(duì)企業(yè)資本進(jìn)行科學(xué)管控,降低財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。雖然從當(dāng)下的發(fā)展情況而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還存在著一些問題,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,基于這種發(fā)展情況,需要企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,切實(shí)提高整個(gè)預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性,對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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