醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理可行性研究

桂軼倫

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展和技術(shù)水平的不斷提升，醫(yī)院在臨床診斷中對于體外診斷試劑的需求也在不斷地增加。做好體外診斷試劑的零庫存管理工作，不僅能夠有效的提升庫存的周轉(zhuǎn)率，而且還能夠有效的節(jié)約管理成本。醫(yī)院在較為準(zhǔn)確地掌握體外診斷試劑的使用情況、科學(xué)評估體外診斷試劑供應(yīng)商的供貨能力和保證物流配送與倉儲管理符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，可以實施體外診斷試劑的零庫存管理工作。通過安排專人負(fù)責(zé)、做好試劑的種類選擇、做好供應(yīng)商的甄選和監(jiān)督，以及做好試劑的數(shù)量管理工作，保證體外診斷試劑零庫存管理的順利實施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;體外診斷試劑;零庫存管理

中圖分類號：F25???? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.32.010

1 體外診斷試劑零庫存管理的必要性

針對體外診斷試劑的管理，最為理想的狀態(tài)就是保證實際質(zhì)量合格，儲存中做到不積壓、不斷貨、不失效。但是在實際的工作開展中，會受到多方因素的影響，常常出現(xiàn)因為市場需求變化而導(dǎo)致的積壓或斷貨現(xiàn)象，或者是由于儲存環(huán)境不符合要求而導(dǎo)致的試劑失效現(xiàn)象，這也就使得醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)會受到不利影響，體外診斷試劑的采購成本也無形中大大地提升。另外，在當(dāng)前醫(yī)院的庫存管理中，還以庫存周轉(zhuǎn)率作為考核指標(biāo)，這就要求醫(yī)院在體外診斷試劑的庫存管理各個環(huán)節(jié)要盡可能的壓縮，提升信息的傳遞效率，加快試劑的庫存周轉(zhuǎn)，提升庫存管理質(zhì)量的同時降低管理成本，這也就符合零庫存管理的理念。所以，推行體外診斷試劑零庫存管理是很有必要的。

2 醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理的可行性分析

2.1 零庫存管理的優(yōu)劣勢分析

2.1.1 零庫存管理的優(yōu)勢分析

體外診斷試劑的零庫存管理首先就要求醫(yī)院的庫房能夠準(zhǔn)確地把握各科室對于試劑的種類和數(shù)量的需求，進(jìn)而制定出合理的試劑采購計劃。然后，庫房負(fù)責(zé)人員與試劑的供應(yīng)商進(jìn)行有效對接，簽訂采購合同，并根據(jù)醫(yī)院的需求來溝通試劑的物流配送、入庫和接收等后續(xù)環(huán)節(jié)。接收體外診斷試劑主要是對試劑的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對。完成入庫工作后，再根據(jù)各科室的需求來辦理試劑的出庫手續(xù)。最后，將試劑根據(jù)報送的需求情況發(fā)放至相應(yīng)的科室，庫房直接與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算等工作。

2.1.2 零庫存管理的劣勢分析

體外診斷試劑作為一種特殊的醫(yī)療用品，會受到環(huán)境、季節(jié)和患者等多重不確定因素的影響，在使用情況上存在難以預(yù)計的波動性。零庫存管理作為一種更為節(jié)約成本和減少環(huán)節(jié)的庫存管理模式，其劣勢主要體現(xiàn)在對于突發(fā)情況應(yīng)對不利這一方面。比如說，遇到某一疾病突發(fā)的大環(huán)境，在短期內(nèi)對于某種或某幾種體外診斷試劑的需求量驟然增高，那么采用零庫存管理則很可能出現(xiàn)試劑斷貨的問題。這不僅會耽誤到對于患者的診斷和治療，而且還可能造成不利的社會影響。另外，針對有些使用頻率較少的體外檢測試劑，醫(yī)院往往采購量較少，并且采購頻率較低。遇到這種情況，供應(yīng)商大多會出于節(jié)約成本的角度進(jìn)行考慮，會等待醫(yī)院采購大批量試劑時再將這種采購量較少的試劑一并進(jìn)行配送，那么也就容易導(dǎo)致物流供應(yīng)不及時的問題發(fā)生。

2.2 零庫存管理的原則

醫(yī)院體外診斷試劑如果采用零庫存管理模式，就必須要遵循以下三點原則：一是要保證醫(yī)院運(yùn)營過程中體外診斷試劑的正常使用。醫(yī)院不能一味地追求零庫存這一管理目標(biāo)，而是需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況，在保證體外診斷試劑的使用需求的條件下，盡可能的實現(xiàn)零庫存管理這一目標(biāo)。二是要保證體外診斷試劑的質(zhì)量。在進(jìn)行供應(yīng)商和物流商的選擇時，必須將體外診斷試劑的質(zhì)量和運(yùn)輸保管要求納入考量的范圍內(nèi)。三是要保障患者的自身利益。醫(yī)院實施體外診斷試劑的零庫存管理，不能單純地從醫(yī)院的運(yùn)營成本進(jìn)行考慮，而是應(yīng)該在保障患者的利益的前提下來優(yōu)化醫(yī)院庫房的庫存管理工作，通過對試劑需求量的科學(xué)預(yù)測來減少試劑的積壓，從而降低醫(yī)院庫房的管理成本，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，還能夠提升醫(yī)院內(nèi)部管理的整體水平。

2.3 醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理的實施前提

2.3.1 較為準(zhǔn)確地掌握體外診斷試劑的使用情況

想要對體外診斷試劑進(jìn)行零庫存管理，就必須要較為準(zhǔn)確地掌握體外診斷試劑的使用情況。因為在零庫存管理這一模式之下，醫(yī)院的試劑存量相對來說數(shù)量較少，為了不出現(xiàn)供應(yīng)受阻的問題，就必須要庫房與各部門保持良好、暢通的溝通，做到實時了解體外診斷試劑的使用情況，以便能夠及時地掌握試劑的使用需求，從而更好地制定出科學(xué)的采購計劃。特別是當(dāng)某一時間段，某種或某幾種臨床診斷試劑出現(xiàn)使用量增長的情況，就必須要將這一信息及時地反饋給醫(yī)院庫房，要求庫房迅速做出反應(yīng)，調(diào)整試劑的存量，這也就需要醫(yī)院能廣泛的實施信息化管理模式，做到數(shù)據(jù)交換的及時性和有效性，這樣才能夠保證體外檢測試劑零庫存管理的順利實施。

2.3.2 科學(xué)評估體外診斷試劑供應(yīng)商的供貨能力

想要順利的實施零庫存管理模式，就必須要科學(xué)的評估體外診斷試劑供應(yīng)商的供貨能力，保證試劑能夠在需要的時候做到隨時采購，確保試劑供應(yīng)的充裕性和及時性。這就要求醫(yī)院能夠從兩方面著手進(jìn)行考量。一方面，醫(yī)院應(yīng)該在進(jìn)行供貨商的評估時將供貨商的供貨能力放在評估的首位，優(yōu)先選擇與有充足供貨實力的供貨商進(jìn)行合作;另一方面，為了分?jǐn)偣┴涳L(fēng)險，醫(yī)院可以與多個供貨商進(jìn)行合作。因為與單一的供貨商進(jìn)行合作就容易出現(xiàn)試劑供應(yīng)中斷的問題，進(jìn)而影響到醫(yī)院的臨床使用情況，如果將風(fēng)險分?jǐn)偟蕉鄠€供貨商，那么也能夠有效的降低風(fēng)險發(fā)生的幾率。

2.3.3 保證物流配送與倉儲管理符合標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理順利實施的關(guān)鍵還在于物流配送與倉儲管理環(huán)節(jié)。想要保證零庫存管理的順利實施，就必須要確保物流配送與倉儲管理符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。從物流配送上來說，需要試劑能夠及時準(zhǔn)確的送達(dá)，這就要求物流商的配送能力滿足醫(yī)院的實際需求，并且能夠在規(guī)定的時間范圍內(nèi)保質(zhì)保量地完成試劑的配送工作。從倉儲管理上來說，體外診斷試劑對于環(huán)境、溫度、濕度等因素都有嚴(yán)格的要求，所以倉儲管理必須要依據(jù)不同試劑的實際需求來進(jìn)行調(diào)節(jié)，這樣才能夠保證試劑的使用效果。