“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化策略

王秋海

摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作非常重要，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)順利發(fā)展、充分發(fā)揮檔案資料的作用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)水平不斷提升的前提下，事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了巨大變革?；谛畔⒒夹g(shù)的支撐，檔案管理工作更加便捷、高效，檔案資料管理的多元化價(jià)值得以充分體現(xiàn)。本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;事業(yè)單位;檔案管理

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作簡述

在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中，檔案資料屬于非常重要的信息資源，檔案資料充分借助文字、聲像、圖片等多元化載體對公民個(gè)體、企業(yè)、社會(huì)組織乃至國家機(jī)關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了詳細(xì)、真實(shí)記載。檔案數(shù)據(jù)信息本身具備了較高的史料研究價(jià)值。檔案資料管理工作對我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)主義建設(shè)工作開展都有積極的促進(jìn)作用，在社會(huì)發(fā)展中體現(xiàn)出重要作用。以檔案管理實(shí)踐來看，事業(yè)單位檔案管理工作的有序落實(shí)，能從根本上保障事業(yè)單位檔案資料數(shù)據(jù)的完整性和數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，以此為基礎(chǔ)，能真正體現(xiàn)出檔案資料的重要應(yīng)用價(jià)值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，縱觀事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)踐可發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)管理組織形勢下的管理形式相比較，不管是組織還是管理形式都發(fā)生了階段性改變?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”，事業(yè)單位的檔案管理工作最鮮明的特征就是數(shù)字化和現(xiàn)代化。在檔案資料的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及呈現(xiàn)方面，電子媒介得到了大量應(yīng)用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)信息資料局限和落后的形式被打破?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，事業(yè)單位以合理的組織形式開展檔案管理工作，將現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)形式引入檔案管理工作實(shí)踐中，充分利用檔案管理技術(shù)，對事業(yè)單位檔案資料各種類型數(shù)據(jù)信息形成有效支撐，將檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化對策

2.1構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)，建立檔案數(shù)據(jù)庫

檔案管理的根本目的在于對檔案信息進(jìn)行利用，換句話說，檔案管理的本質(zhì)便是對檔案信息進(jìn)行資源開發(fā)、提高檔案的利用效率與效果。在傳統(tǒng)的檔案管理中，紙質(zhì)版的檔案提升了檔案管理的難度，也令檔案管理與利用的效率達(dá)到了瓶頸，難以再進(jìn)一步，而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來則又為事業(yè)單位檔案管理注入了新的活力，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”這一歷史機(jī)遇，不斷加深自身對“互聯(lián)網(wǎng)+”的理解，增大人力、資金及技術(shù)方面的投入，將人力、資金與技術(shù)投入至檔案管理人才培訓(xùn)培養(yǎng)、軟件硬件設(shè)施建設(shè)、技術(shù)革新之中，繼而對各類信息資源進(jìn)行有效整合，真正將互聯(lián)網(wǎng)融入至檔案管理中，在高端化、科學(xué)化的軟件、硬件基礎(chǔ)上搭建完善的信息化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。除了構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)外，檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立亦是對信息資源進(jìn)行整合的有效方式，事業(yè)單位在構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫后應(yīng)當(dāng)技術(shù)更新數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息的動(dòng)態(tài)更新與實(shí)時(shí)錄入，以事業(yè)單位的實(shí)際狀況為根本依據(jù)推動(dòng)單位內(nèi)檔案的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)分類，對檔案信息服務(wù)渠道進(jìn)行積極、有效拓展，為檔案使用者提供便利的檢索、查閱服務(wù)，提高檔案利用效率與效果。

2.2提高歸檔質(zhì)量，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

在當(dāng)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，先進(jìn)技術(shù)爭相涌現(xiàn)，這些先進(jìn)技術(shù)已或多或少地融入了事業(yè)單位的檔案管理工作中，同樣隨著信息化建設(shè)在事業(yè)單位內(nèi)的落實(shí)，日后檔案管理工作的復(fù)雜度將會(huì)日益提升，專業(yè)能力再非從事檔案管理工作的唯一門檻，在這種情況下，事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員需緊緊跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的步伐，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，盡可能地確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的歸檔質(zhì)量。在此過程中，事業(yè)單位的檔案管理人員可嘗試與新媒體運(yùn)營商合作，通過對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)用戶特征進(jìn)行掌握進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集及分析，從根源上提升事業(yè)單位內(nèi)檔案的歸檔質(zhì)量。

2.3打造綜合素質(zhì)過硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息資源的獲取已不能成為制約各行各業(yè)發(fā)展的桎梏，行業(yè)、單位間的差距多存在于人力資源的差距，在這種情況下打造高質(zhì)量工作團(tuán)隊(duì)的重要性可見一斑。對于事業(yè)單位而言，要對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化不僅僅需要強(qiáng)大的技術(shù)、資金支持，人力支持亦是其中關(guān)鍵點(diǎn)，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下打造綜合素質(zhì)過硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)作為優(yōu)化檔案管理工作的首要任務(wù)對待。在實(shí)際實(shí)施時(shí)，事業(yè)單位一來需要對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)與培訓(xùn)，令檔案管理人員的“專業(yè)性”得到有效彌補(bǔ)，二來也需加強(qiáng)檔案管理人員道德素養(yǎng)的培訓(xùn)，提升事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員的榮譽(yù)感與使命感，令其以棲身于檔案管理崗位為榮。

2.4對信息化環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，提升檔案信息的安全水準(zhǔn)

對于信息化檔案管理而言，安全性是保證其得以長久持續(xù)與運(yùn)作的根本保障，通過對我國目前事業(yè)單位的信息化檔案管理進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位檔案管理內(nèi)的安全隱患多來源于軟件、硬件、人員、信息、社會(huì)環(huán)境、內(nèi)容環(huán)境等多種方面，在這多方面的內(nèi)容中，最重要的核心內(nèi)容便是信息的安全保密，實(shí)現(xiàn)信息的安全保密正是提升檔案信息安全水準(zhǔn)的要旨所在。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，事業(yè)單位可以自規(guī)章制度、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行落實(shí)，舉例而言，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息共享與傳播皆具有開放性特征，這無疑給檔案管理的保密工作帶來了巨大的難題，針對這一點(diǎn)，事業(yè)單位需要做好信息系統(tǒng)的安全工作，及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行更新、對漏洞進(jìn)行修復(fù)，定期、不定期地關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的新變化并預(yù)先制定好應(yīng)急措施，以此提升信息化檔案管理的安全;而除了“線上”保密工作外，“線下”保密工作亦是保密工作中的重要內(nèi)容，針對這一點(diǎn)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部管理制度的建設(shè)進(jìn)行落實(shí)，對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此提升檔案管理安全水平。

結(jié)束語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展依然緩慢，因此需要從管理理念出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化，對技術(shù)、管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，這樣才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]辛克盛.探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校人力資源檔案管理的工作時(shí)效性提升研究[J].辦公自動(dòng)化，2020，25（7）：27-29.

[2]劉爽，王靜.“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”下醫(yī)院因公出國（境）檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與利用[J].蘭臺(tái)世界，2020（1）：62-64.