事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案如何融入檔案管理體系分析

李偉娜

摘要：在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中，事業(yè)單位所具有的檔案管理工作正具有著更為多樣化的發(fā)展特性。而事業(yè)單位在檔案管理過程當(dāng)中，對(duì)于事業(yè)單位自身的檔案管理工作而言有著極為重要的作用。由于不同事業(yè)單位發(fā)展情況均存在一定程度的差異化特征，其單位領(lǐng)導(dǎo)所具有的思想觀念以及員工的綜合素養(yǎng)等諸多內(nèi)容均會(huì)致使事業(yè)單位的進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在諸多問題有待于解決。如何使事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠得到優(yōu)化，并且使財(cái)會(huì)檔案管理工作所具有的現(xiàn)代化特征以及系統(tǒng)化特征為體現(xiàn)，是當(dāng)前檔案管理工作者的發(fā)展過程中需要予以充分研究的重要問題?；谏鲜鼋嵌?，文章以事業(yè)單位為背景，對(duì)財(cái)務(wù)檔會(huì)計(jì)檔案融入進(jìn)檔案管理體系的方式進(jìn)行綜合性的分析，希望能夠?yàn)槲覈?guó)的事業(yè)單位發(fā)展起到一定程度的參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;事業(yè)單位;檔案管理

引言

事業(yè)單位在發(fā)展中，由于其從業(yè)人員相對(duì)較多，因此檔案管理數(shù)量相對(duì)較多，而傳統(tǒng)管理模式在發(fā)展中會(huì)應(yīng)用單一的公文通知模式，對(duì)事業(yè)單位相關(guān)信息進(jìn)行記錄，并且進(jìn)行綜合性的維護(hù)維護(hù)，并沒有以時(shí)間為軸線，對(duì)檔案進(jìn)行有效的更新與補(bǔ)充。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作開展中，其自身所具有的重視程度相對(duì)較低，并且管理人員以及具體的工作人員對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作重視度較低，致使當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)檔案存在遺失等諸多問題。此外，無法擁有專職的管理人員進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案管理，也使得相關(guān)的管理崗位存在缺失問題。加之事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作量相對(duì)較大，如若無法擁有更為充足的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案經(jīng)費(fèi)予以支撐，將使其管理工作質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。而如何在事業(yè)單位發(fā)展中，使其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作融入至檔案管理體系之內(nèi)，是當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展過程中所需要研究的重要問題。

1對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理所存在的不足之處進(jìn)行分析

1.1無法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容進(jìn)行全方位的管理

諸多事業(yè)單位在開展財(cái)會(huì)檔案管理工作中，會(huì)將重點(diǎn)放置于會(huì)計(jì)核算角度，無法對(duì)其他財(cái)會(huì)檔案內(nèi)容進(jìn)行綜合性的管理，對(duì)于財(cái)政部門的批文以及事業(yè)單位人員工資等諸多內(nèi)容而言，無法進(jìn)行更加細(xì)致化的分析。

1.2無法設(shè)置更為專業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員

由于事業(yè)單位的發(fā)展過程中并不會(huì)對(duì)更為專業(yè)的財(cái)會(huì)檔案管理人員予以聘請(qǐng)，致使其在檔案管理過程當(dāng)中，無法對(duì)相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行有效的保管，對(duì)于諸多財(cái)務(wù)文件而言，無法以明確的方式進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案管理工作。而財(cái)務(wù)室內(nèi)所存在的各類財(cái)會(huì)檔案往往會(huì)被零散化的分化，同時(shí)也存在諸多需要?dú)w檔的財(cái)會(huì)檔案由多人予以保管的現(xiàn)象，因此致使財(cái)會(huì)檔案存在隨意翻動(dòng)及遺失問題。如若相應(yīng)的管理人員出現(xiàn)崗位調(diào)動(dòng)或者存在離職情況，則將使需要?dú)w檔的財(cái)會(huì)檔案被占為己有，由此也使得事業(yè)單位所具有的財(cái)會(huì)檔案管理工作存在諸多現(xiàn)實(shí)困難。

2對(duì)如何將財(cái)會(huì)檔案管理工作融入檔案管理體系之中的方式進(jìn)行分析

2.1使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理的重視

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，其發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)在其會(huì)計(jì)檔案資料之中予以較為明確的記錄。由此，事業(yè)單位在考核過程當(dāng)中，以及對(duì)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃與各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行了解的過程當(dāng)中，均會(huì)依照財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)開展各類工作。而在當(dāng)前社會(huì)中，量化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所具有的考核已經(jīng)能夠受到財(cái)務(wù)部門所具有的重視。而在此背景之下，便需要事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層，在日常工作中對(duì)于財(cái)會(huì)檔案的管理工作予以充分的重視，需要應(yīng)用人力、物力以及資金，對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行有效的支撐，由此使財(cái)會(huì)管理工作能夠獲得更加順利的開展，并予以及時(shí)性的完成，使事業(yè)單位所具有的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)能夠獲得有效的參考資料，使檔案管理所具有的工作價(jià)值得到進(jìn)一步的發(fā)揮。

2.2優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)會(huì)檔案管理各項(xiàng)工作制度

工作人員在對(duì)財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行管理過程當(dāng)中，需要更為合理的對(duì)財(cái)會(huì)檔案公開與保密關(guān)系進(jìn)行把控，由于財(cái)會(huì)檔案中會(huì)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的諸多重要內(nèi)容予以記錄，因此需要對(duì)需要保密處理內(nèi)容進(jìn)行分類，同時(shí)部分財(cái)會(huì)檔案具有一定程度的公開性，舉例說明，在財(cái)會(huì)檔案中往往會(huì)涉及單位部門決算、批復(fù)等諸多現(xiàn)實(shí)內(nèi)容。如何正確的對(duì)財(cái)會(huì)檔案的公開性以及保密性進(jìn)行有效的處理，需要工作人員對(duì)《檔案法》以及各類相關(guān)文件中所具有的規(guī)定予以有效的認(rèn)知，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作所存在的現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)檔案管理工作予以重視。對(duì)于事業(yè)單位而言，需要充分的對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理工作制度進(jìn)行綜合性的制定，需要使檔案管理部門以及審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門等諸多部門進(jìn)行有效的溝通，并且對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，由此使事業(yè)單位的發(fā)展過程中，其自身財(cái)會(huì)檔案的管理制度具有高度的合理性。而在此背景之下，需要嚴(yán)格依照相關(guān)的制度，對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理工作內(nèi)容的查詢以及具體歸檔等諸多工作予以開展，由此使事業(yè)單位在發(fā)展過程中，財(cái)會(huì)檔案管理工作其自身所具有的質(zhì)量能夠得到大幅度的提升。

結(jié)語

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中，事業(yè)單位已經(jīng)得到了充分的改革與發(fā)展，而事業(yè)單位在發(fā)展中需要對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理工作予以進(jìn)一步的優(yōu)化，并且使財(cái)會(huì)檔案管理工作能夠成為事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在開展過程中所擁有的重要依據(jù)，由此便需要對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的構(gòu)建，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要提升對(duì)于財(cái)會(huì)檔案管理工作的重視，使財(cái)會(huì)檔案管理工作在開展過程中，能夠獲得各項(xiàng)方面所帶來的支持。此外，需要對(duì)相關(guān)的工作管理制度予以完善，以制度為基礎(chǔ)開展各項(xiàng)管理工作。而在此過程當(dāng)中，能夠促進(jìn)事業(yè)單位在發(fā)展中，使財(cái)會(huì)檔案管理工作更好的融入進(jìn)檔案管理體系之內(nèi)，以此確保當(dāng)前財(cái)會(huì)檔案在管理過程當(dāng)中，其自身所具有的完善性，并且提升財(cái)會(huì)檔案管理具有的安全性，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更為充分的保障。

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