精益理念下的企業(yè)備件管理工作探析

伍宏達(dá)

【摘 要】本文從精益理念下開展備件管理的必要性出發(fā)，分析了企業(yè)備件管理工作中存在的問(wèn)題，并提出精益理念下企業(yè)開展備件管理工作的建議，目的在于提升企業(yè)備件管理水平，保證企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)營(yíng)，同時(shí)減少企業(yè)資源占用，盤活資金。

【關(guān)鍵詞】精益理念;備件管理;探析

一、精益理念下開展備件管理的必要性

備件庫(kù)存管理者的挑戰(zhàn)是面對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的物品，每一個(gè)都有自己的特點(diǎn)，需要復(fù)雜和耗時(shí)的計(jì)算。沒有一個(gè)結(jié)構(gòu)化的方法和強(qiáng)大的分析工具，積極主動(dòng)的措施，對(duì)巨大的庫(kù)存實(shí)施科學(xué)管理成為一個(gè)不可能的任務(wù)，最后導(dǎo)致庫(kù)存不斷增加，企業(yè)資源被大量占用，同時(shí)經(jīng)常發(fā)生維修急需關(guān)鍵備件短缺的尷尬局面。沒有備件庫(kù)存優(yōu)化的企業(yè)潛藏著維修費(fèi)用過(guò)高和管理效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免備件短缺引起昂貴的停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在許多企業(yè)備件管理人員往往選擇寧濫勿缺的原則來(lái)確定庫(kù)存水平，這種后果是：備件庫(kù)存空間增加，備件在庫(kù)存期間損壞增多，長(zhǎng)期存放導(dǎo)致器件報(bào)廢，過(guò)多的資金積壓提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本。隨著時(shí)間的推移，大量的閑置或廢棄的庫(kù)存轉(zhuǎn)化為浪費(fèi)和企業(yè)效益的損失。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，在精益理念下優(yōu)化庫(kù)存就意味著在需求和供給之間找到完美的平衡。優(yōu)化后保持一個(gè)科學(xué)的庫(kù)存管理，幾乎可以消除缺貨的情況，同時(shí)提高庫(kù)存管理效率和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

二、企業(yè)備件管理工作存在的問(wèn)題

1.管理觀念落后。

現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)將主要的精力放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大、提升產(chǎn)品質(zhì)量方面，管理者并沒有認(rèn)識(shí)到管理備件工作的重要性，沒有重視采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)備件工作，在管理備件工作中并沒有起到帶頭性的作用。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)員工也沒有認(rèn)識(shí)到管理備件與自身工作的緊密聯(lián)系，因此也并沒有積極的參與到備件管理工作當(dāng)中去，嚴(yán)重影響到備件管理工作的全員參與性。

2.缺乏合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

一部分企業(yè)處在高庫(kù)存的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況之下，由于工藝或產(chǎn)品等方面的因素，就必須對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行改造，但是當(dāng)這些設(shè)備經(jīng)過(guò)改造，無(wú)法使用改造部門的備件庫(kù)存，這些備件就會(huì)長(zhǎng)期的存放在倉(cāng)庫(kù)中。同時(shí)一些企業(yè)的設(shè)備被更新?lián)Q代之后，淘汰的設(shè)備就形成了呆料，但是相關(guān)新設(shè)備并沒有增設(shè)備件庫(kù)存，以上問(wèn)題體現(xiàn)出企業(yè)缺乏合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，并沒有與現(xiàn)有的設(shè)備情況相適應(yīng)。同時(shí)企業(yè)為了保證新設(shè)備能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，就會(huì)購(gòu)置大量的備件，也進(jìn)一步擴(kuò)大了備件庫(kù)存。

3.缺乏良好的備件庫(kù)存控制方法。

一方面部分企業(yè)在實(shí)際工作中并沒有制定出科學(xué)合理消耗備件的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，也沒有定期開展分析，測(cè)算備件最大庫(kù)存的儲(chǔ)備量，因此可以看出庫(kù)存控制管理方面缺乏合理性。

另一方面部分企業(yè)的上級(jí)管理者并沒有重視庫(kù)存控制，庫(kù)存管理人員貫徹庫(kù)存控制制度力度不夠，并沒有全過(guò)程的對(duì)備件質(zhì)量進(jìn)行控制，在采購(gòu)備件的過(guò)程中，也沒有明確各個(gè)部門的工作職責(zé)，因此也會(huì)發(fā)生工作責(zé)任不明確以及相互推諉責(zé)任的問(wèn)題發(fā)生。

三、精益理念下企業(yè)開展備件管理工作的建議

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)培訓(xùn)。

首先，通過(guò)宣傳和培訓(xùn)的方式加強(qiáng)備件管理的理念，讓備件管理工作得到企業(yè)管理層的支持，讓其認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)管理備件的重要性，這樣才能在管理備件過(guò)程中起到帶頭性作用，提高備件管理的執(zhí)行力度。

其次，通過(guò)宣傳和教育的方式，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到管理備件的重要性，這樣能夠改變基層員工傳統(tǒng)的工作觀念，讓員工積極主動(dòng)的參與到備件管理工作當(dāng)中去，具體來(lái)說(shuō)企業(yè)管理者可以通過(guò)以下措施提高培訓(xùn)效果：一方面，企業(yè)管理者要定期組織員工進(jìn)行技能學(xué)習(xí)。例如，每一季度可以組織員工進(jìn)行一次集中技能培訓(xùn)?？梢云刚?qǐng)專業(yè)人員或是物資部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)備件管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，讓備件管理人員能夠?qū)Σ煌瑐浼男吞?hào)特征有進(jìn)一步深入了解，同時(shí)看是否有可以替代備件，這樣當(dāng)生產(chǎn)發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候，能夠靈活應(yīng)對(duì)，避免由于備件原因帶來(lái)的停產(chǎn)損失。另一方面，提高檢修部門員工的職業(yè)技能。在每周例會(huì)上，企業(yè)各級(jí)班組負(fù)責(zé)人要組織技術(shù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓技術(shù)人員能夠掌握設(shè)備的檢修流程和工藝，這樣能夠提高使用備品的周期，倡導(dǎo)修舊利廢，可以在班組中組織修舊利廢的技術(shù)比賽，并設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)調(diào)動(dòng)檢修人員的積極性。

2.有效分解現(xiàn)有備件庫(kù)存。

企業(yè)管理者要改變?cè)瓉?lái)“誰(shuí)使用，誰(shuí)申報(bào)”的管理理念，引入大庫(kù)存制度，在各個(gè)工廠和備件庫(kù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的調(diào)配和共享，提高備件的使用效率?？梢耘c同行業(yè)企業(yè)構(gòu)建“協(xié)同庫(kù)存”的管理機(jī)制，通過(guò)銷售和劃撥的方法，實(shí)現(xiàn)無(wú)效內(nèi)部庫(kù)存向有效外部庫(kù)存的轉(zhuǎn)移;在設(shè)備技改工作過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況制定備件庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，也就是說(shuō)在改造設(shè)備的時(shí)候，對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)先考慮，明確需要改造的設(shè)備，保證在改造的過(guò)程中不產(chǎn)生新的呆料。對(duì)庫(kù)存要定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，將由于技改、更新設(shè)備，以及提質(zhì)降耗、材料老化變質(zhì)、清潔生產(chǎn)、節(jié)能減排等原因所產(chǎn)生的無(wú)效備件庫(kù)存，進(jìn)行及時(shí)的報(bào)廢處理。

3.采用先進(jìn)的備件庫(kù)存控制方法。

由于一部分企業(yè)涉及到的經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，因此備件的種類比較復(fù)雜，企業(yè)為了更好的管理備件，就需要采用先進(jìn)的備件庫(kù)存控制方法，將企業(yè)備件分為ABC三類。其中，A類備件主要是指一些采購(gòu)周期較長(zhǎng)、價(jià)格較高、關(guān)鍵性強(qiáng)的備件;B類備件主要是指采購(gòu)周期并不長(zhǎng)、價(jià)格并不高、通用性高，并且有較快消耗速度的備件;C類備件主要是指采購(gòu)期較低、價(jià)格較低、重要性最低、消耗速度最快的備件。

因此企業(yè)需要根據(jù)不同類的備件制定不同的備件管理方法：

（1）事前控制。

在企業(yè)備件中，A類備件的全面訂購(gòu)金額較大，有較長(zhǎng)的采購(gòu)周期，因此對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)行可以起到關(guān)鍵性的作用，采購(gòu)過(guò)程也比較復(fù)雜，因此屬于企業(yè)重點(diǎn)控制的備件種類。企業(yè)必須全過(guò)程、全方位的的跟蹤控制A類備件，在購(gòu)買之前根據(jù)實(shí)際情況制定合理的計(jì)劃，做好采購(gòu)詢價(jià)工作，控制好A類備件的庫(kù)存量，保證該類備件的充足性。

B類備件在全年訂購(gòu)數(shù)量、關(guān)鍵性、采購(gòu)周期等方面都僅次于A類備件，因此可以看出企業(yè)設(shè)備正常運(yùn)作離不開B類備件，在B類備件購(gòu)買之前，企業(yè)管理者需要建立合理的設(shè)備臺(tái)賬，總結(jié)出備件損耗周期和發(fā)生故障的規(guī)律，通過(guò)對(duì)B類備件平均消耗量的的計(jì)算，確定該類備件的最大儲(chǔ)備量、最小庫(kù)存儲(chǔ)備量和備件訂貨點(diǎn)。

C類備件在生產(chǎn)過(guò)程中使用較多，因此如果企業(yè)檢修部門發(fā)現(xiàn)有短缺的時(shí)候，就需要向物資部門提交使用計(jì)劃，聯(lián)系備件供應(yīng)商提供備件供貨。

（2）事中控制。

主要是指企業(yè)向備件供貨商訂貨之后，對(duì)備件生產(chǎn)、供貨過(guò)程進(jìn)行的指導(dǎo)和監(jiān)督，制定備件庫(kù)存管理服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，這樣可以對(duì)備件供貨商的服務(wù)水平進(jìn)行合理的考量。其中備件庫(kù)存管理服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括以下方面：備件日常配送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和產(chǎn)品質(zhì)量，以及售后服務(wù)等。

（3）事后管理。

備件從到貨后驗(yàn)收入庫(kù)，備件倉(cāng)庫(kù)管理是最后一道環(huán)節(jié)，無(wú)論企業(yè)的一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，還是二級(jí)的倉(cāng)庫(kù)，備件管理人員要嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理的要求管理備件，做到備件管理賬、卡、物相符，達(dá)到有物必須有卡、有卡就要有賬、有賬必須有物。在備件入庫(kù)之前，倉(cāng)庫(kù)管理人員與技術(shù)人員要共同驗(yàn)收和清點(diǎn)相關(guān)備件，核對(duì)入庫(kù)備件的數(shù)量和型號(hào);在備件出庫(kù)的時(shí)候，要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員每日都要更新備件倉(cāng)儲(chǔ)信息變化。

4.適當(dāng)擴(kuò)充備件的供應(yīng)形式。

企業(yè)要在嚴(yán)格按照行業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)備件政策的規(guī)定下，結(jié)合不同備件類型和供應(yīng)商，采用多種備件供應(yīng)方式，實(shí)現(xiàn)快速供應(yīng)備件，真實(shí)反映對(duì)備件的實(shí)際需求。例如可以根據(jù)實(shí)際情況采用“寄售制”的方式來(lái)管理備件，這樣既可以保證能夠通過(guò)價(jià)格適中、質(zhì)量穩(wěn)定的方式取得所需要的備件，也可以積極的向設(shè)備制造商請(qǐng)教如何保養(yǎng)和維護(hù)設(shè)備的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在內(nèi)部組織“修舊利廢”活動(dòng)，提倡修復(fù)利用高價(jià)值的備件，這樣既可以降低生產(chǎn)成本，又可以提高備件的庫(kù)存管理水平。

四、總結(jié)

綜上所述，由于現(xiàn)階段一部分企業(yè)在管理備件過(guò)程中會(huì)存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到了企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行，并且占用了企業(yè)大量資源，因此在精益理念下開展企業(yè)備件管理是比較重要和必要的，只要結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)備件管理工作中存在的問(wèn)題，對(duì)備件管理應(yīng)用精細(xì)化理念，采用科學(xué)合理的方法來(lái)加強(qiáng)備件管理水平，將能更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在降低企業(yè)資源占用的同時(shí)保證企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行，從而提高企業(yè)的整體管理水平和綜合效益。

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（作者單位：亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司）