企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略試析

黃鳳

摘 要：當(dāng)前，隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)人力資源的管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的改變，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要，現(xiàn)在的管理模式更傾向于信息化和和現(xiàn)代化。因此，企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，必須強(qiáng)化對(duì)人力資源的管理力度，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行不斷的完善。相關(guān)的研究顯示，通過(guò)科學(xué)合理的信息化建設(shè)，能夠使人力資源的管理更加有效，不斷提高他們的工作效率，這篇文章首先介紹了對(duì)人力資源信息化建設(shè)的重要意義，隨后分析了當(dāng)前在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并探討了促進(jìn)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的具體舉措。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;信息化建設(shè);策略

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境，當(dāng)前人力資源的管理模式并不完善，在強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)必須找到合適的人力資源管理模式，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理這一目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益，因此作為企業(yè)管理活動(dòng)的核心，人力資源的建設(shè)具有十分重要的意義，只有加強(qiáng)對(duì)其的信息化的建設(shè)，才能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

一、人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）有利于管理模式的革新

以往的管理模式過(guò)于單一和封閉，以至于作為人力資源的管理人員，僅僅只能做相關(guān)的記錄和考核，這些工作非常的枯燥、乏味，而且具有較強(qiáng)的重復(fù)性。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下，這種管理模式也無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的需要，因此將信息化管理模式引入其中，能夠使先前的單一管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而為企業(yè)創(chuàng)造了更加全面的科學(xué)管理模式，這有利于提高人力部門(mén)在企業(yè)中的地位，使他們能夠成為企業(yè)的核心，同時(shí)信息化資源的管理模式也能顯著提高工作效率，使人力資源能夠轉(zhuǎn)為人力資本，提高員工的參與參與度，實(shí)現(xiàn)多樣化的管理模式，加強(qiáng)彼此之間的互動(dòng)。以“海爾集團(tuán)”為例，近年來(lái)海爾提出借助互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行人力資源的管理創(chuàng)新，并創(chuàng)客理論——“人人都是知本家、人人都是創(chuàng)客、人人都是CEO”，這從很大程度上推進(jìn)了人力資源的革新。

（二）有利于降低成本

通過(guò)信息化的管理能夠有效節(jié)約資源，同時(shí)降低成本，在現(xiàn)代化企業(yè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到其中，從而提高了員工的工作效率，信息化的人力資源管理就是在計(jì)算機(jī)使大量使用的基礎(chǔ)上，可以充分借助計(jì)算機(jī)的的使用對(duì)大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的管理。近年來(lái)，借助互聯(lián)網(wǎng)，騰訊將過(guò)去的人力資源管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的管理轉(zhuǎn)為面向客戶的人力資源系統(tǒng)的產(chǎn)品服務(wù)，這就使得人力資源管理部門(mén)不再是一個(gè)成本消耗單位，而更多地成為基于客戶價(jià)值的創(chuàng)新的平臺(tái)，通過(guò)這種方式，極大地降低了運(yùn)營(yíng)成本，具有十分積極地意義。

二、當(dāng)前在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）管理人才的匱乏

和發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的人力資源信息化建設(shè)屬于初級(jí)階段，因此對(duì)于專業(yè)的管理人才具有很高的需求，但是從當(dāng)前情況來(lái)看，管理人才的匱乏也是當(dāng)前企業(yè)的一個(gè)共性問(wèn)題。工作人員的素質(zhì)普遍不高，這就使企業(yè)的人力資源信息化管理無(wú)法穩(wěn)步前行，缺乏專業(yè)的人才，也就無(wú)法使人力資管管理成為企業(yè)的中間力量，更別說(shuō)滿足企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)由于專業(yè)人才的缺乏，導(dǎo)致在信息化管理建設(shè)方面存在著很大問(wèn)題。只有引進(jìn)相應(yīng)的管理人才，才能使企業(yè)的效益得到保障。

（二）對(duì)人力資源建設(shè)缺乏重視

人力資源信息化建設(shè)屬于一個(gè)新的理念，正處于剛剛起步階段，因此企業(yè)的管理部分對(duì)這一理念認(rèn)識(shí)不清，也沒(méi)有意識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義，忽略了對(duì)人力資源管理信息化的建設(shè)，這主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先，在核心技術(shù)上，企業(yè)投資的經(jīng)歷比較少，無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需要，也沒(méi)有相應(yīng)的先進(jìn)設(shè)備;其次是缺乏一定的管理人才，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法完善，導(dǎo)致無(wú)法將人員管理信息化的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）過(guò)于側(cè)重事業(yè)管理

人力資源管理信息化建設(shè)工作包含眾多內(nèi)容，例如規(guī)劃人員招聘、績(jī)效考核等方方面的。但是在實(shí)際的過(guò)程中，信息化建設(shè)工作僅僅停留在薪酬等事務(wù)上，忽略了對(duì)人才資源規(guī)劃崗位等內(nèi)容，在這種情況下很容易使人力資源信息化在發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)法抓住重點(diǎn)，發(fā)揮不了它最大的功效，從而導(dǎo)致工作僅僅只能停留在表面。

三、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的具體舉措

（一）加強(qiáng)重視

在對(duì)人力資源管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，不僅要注重設(shè)備技術(shù)的建設(shè)工作，還要將信息化的重要性普及給員工，從而加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)其的重視。首先應(yīng)該讓管理層認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)所具有的重要意義，從而使他們能夠樹(shù)立一定的信息意識(shí)，其次要投入大量的資金，給予信息化建設(shè)相應(yīng)的技術(shù)支持，此外還要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，從而使工作人員能夠改變以往的傳統(tǒng)觀念，不斷的適應(yīng)新的工作方式，只有這樣才能加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強(qiáng)軟硬件建設(shè)工作

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，要想對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行更好的信息化建設(shè)，首先要給予充足的資金，使他們能夠滿足相應(yīng)的軟硬件要求，在此期間，企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)人力資源所需要的設(shè)備和其他環(huán)境設(shè)施進(jìn)行有效的完善，只有這樣才能促進(jìn)人員管理信息化的更好開(kāi)展。其次作為企業(yè)的管理者，要注重對(duì)軟件的選擇，使其選擇的軟件能夠滿足實(shí)際情況，只有這樣才能更好地推進(jìn)建設(shè)工作的開(kāi)展進(jìn)行。

（三）增強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)能力

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)也迎來(lái)了越多的越多的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)的人力資源部門(mén)，他們的日常工作也變得越加越繁瑣，難度也得到了很大的提升。因此，對(duì)工作人員的能力也提出了更高的要求，在招聘的過(guò)程中，作為企業(yè)，不僅要求員工要有一定的專業(yè)知識(shí)、技能和操作技術(shù)，還要掌握相應(yīng)的管理模式，因此作為員工要不斷提高自己的能力，這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。作為企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，使他們的工作能力得到不斷的提高，其次，由于人力資源管理工作的特殊性，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的保密能力的培訓(xùn)，不斷提高他們的職業(yè)道德，使他們面對(duì)突發(fā)事件時(shí)有更好的解決能力和應(yīng)對(duì)水平，為信息化建設(shè)提供充足的人員人才儲(chǔ)備。

（四）充分利用互聯(lián)網(wǎng)

在人力資源的管理過(guò)程中，將軟件技術(shù)運(yùn)用到人力資源信息化的建設(shè)過(guò)程中，能夠借助各種軟件的相互組合，將信息化優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，特別是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候，由于企業(yè)中的數(shù)據(jù)處理量很大，如果依靠傳統(tǒng)的人力資源則效率很低，同時(shí)也會(huì)發(fā)生很多錯(cuò)誤，而通過(guò)信息化軟件的應(yīng)用可以有效的解決這一類問(wèn)題，促進(jìn)各種資源的有效整合，而且可以通過(guò)深層分析不斷提高工作效率，使員工具有很好的積極性，不斷提高管理水平，促進(jìn)企業(yè)的更好的發(fā)展。

（五）改變管理機(jī)制

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該對(duì)自己的傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。首先要改變以往的管理機(jī)制，要從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，對(duì)其不斷的完善，同時(shí)要對(duì)每個(gè)員工的目標(biāo)進(jìn)行明確，使員工能夠在工作中不斷地進(jìn)行自我完善，不斷提高他們的效率。在管理方面，作為人力資源的管理者，要保持各個(gè)監(jiān)管部門(mén)的相互獨(dú)立，從而使管理機(jī)制能夠更加健全。同時(shí)，企業(yè)可以設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度，當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)異的時(shí)候?qū)λ麄冞M(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)員工出現(xiàn)相關(guān)的失誤的時(shí)候，給予他們一定的懲罰。通過(guò)這種手段充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性，從而提高他們的效率，為了更好地培養(yǎng)人才，提高員工的素質(zhì)?？?jī)效考核是極其重要的。因此，作為管理者，在實(shí)際的過(guò)程中要采用考勤等多種靈活的方式進(jìn)行綜合考評(píng)，并建立起相應(yīng)考核成機(jī)制，從而保證其結(jié)果的公平性。推動(dòng)信息化建設(shè)更好的開(kāi)展進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，為了企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展，對(duì)其進(jìn)行人力資源計(jì)劃的建設(shè)是符合時(shí)代發(fā)展的潮流，因此作為企業(yè)要意識(shí)到新化建設(shè)的重要性，改變自己傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)和工作方式，促進(jìn)文化建設(shè)更好的開(kāi)展進(jìn)行，從而同時(shí)也要保障新化建設(shè)能夠得到有效的利用，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

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