智慧檔案館背景下安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)①

江雙五,溫華洋,盛紹學(xué),范增祿

1(安徽省氣象信息中心,合肥 230031)

2(河北省氣象局,石家莊 050021)

1 引言

2013年,楊來青等以青島市檔案館為例提出了智慧檔案館建設(shè)的總體構(gòu)想[1].此后全國范圍內(nèi)關(guān)于“智慧檔案館”的研究和實(shí)踐日趨增多.青島[2]、張家港[3]、威海[4]、麗水[5]、珠海[5]等市以及陽泉礦區(qū)[5]的檔案部門已經(jīng)開展了智慧檔案館建設(shè)實(shí)踐.行業(yè)方面,張磊波等以電力企業(yè)檔案館為例,介紹了企業(yè)智慧檔案館的內(nèi)涵及建設(shè)路徑[6].吳新宇就“大數(shù)據(jù)”時(shí)代建設(shè)醫(yī)院“智慧檔案”的必要性和主要思路提出了若干思考[7].系統(tǒng)建設(shè)方面,李欣設(shè)計(jì)一種基于數(shù)字水印技術(shù)的醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)[8],曲丹秋設(shè)計(jì)了基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書與檔案智能管理系統(tǒng)[9],于英香分析了人工智能嵌入檔案管理的特征[10],蔡志強(qiáng)基于云計(jì)算技術(shù)設(shè)計(jì)一種電子檔案輔助信息查詢系統(tǒng)[11],容依媚等2019年對我國智慧檔案館研究的167 篇文獻(xiàn)進(jìn)行了梳理,研究的范圍包含智慧檔案館的概念和特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和功能、關(guān)鍵技術(shù)、建設(shè)方案、信息服務(wù)等多個(gè)方面[12].國外,相關(guān)國家正在政策推動人工智能嵌入到檔案管理中,英國國家檔案館發(fā)布的《數(shù)字戰(zhàn)略》強(qiáng)調(diào)通過機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)開展數(shù)據(jù)收集工作[13].芬蘭國家檔案館簽署人工智能合作協(xié)議,推動數(shù)據(jù)系統(tǒng)互操作性與開放性[14].目前,以物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)來設(shè)計(jì)和建設(shè)檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng),提升檔案的管理和利用能力逐步在業(yè)界得到共識.

氣象檔案種類豐富,分為8 個(gè)基本類目,包括黨務(wù)、氣象事業(yè)管理、氣象觀測記錄、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)、氣象科學(xué)研究、氣象基本建設(shè)、氣象儀器裝備和氣象標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量[15],其中氣象觀測記錄、氣象儀器裝備和氣象標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量為氣象行業(yè)特有.氣象檔案不僅是研究氣候變化不可或缺的重要資源,也是國家重要的科技資源.目前安徽省檔案館館藏的紙質(zhì)檔案超過千萬頁,電子檔案每年以10 TB 級以上增加.如何改變氣象檔案的管理模式,推進(jìn)氣象檔案的共享利用能力是氣象檔案業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容.

2018年,中國氣象局為提升氣象行業(yè)檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)代化能力,要求安徽、河北、山東和湖北4 省開展數(shù)字(智慧)氣象檔案館試點(diǎn)建設(shè),重點(diǎn)建設(shè)面向氣象現(xiàn)代化需求的氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng),滿足本行業(yè)及社會部門對氣象檔案的利用需求.

2 總體設(shè)計(jì)思想

安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要承擔(dān)安徽省氣象檔案的收集、整理、保管和利用任務(wù),氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容實(shí)體是檔案,需要解決的核心問題是檔案從收集端到用戶端業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和可操作性問題,主要目的是如何保護(hù)好檔案并為用戶提供高效快捷的檔案服務(wù).因此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念為以檔案為核心,以業(yè)務(wù)流程為主線,以需求為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為支撐,深入分析各類檔案的特點(diǎn)和規(guī)格.在梳理氣象檔案現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開展物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用研究[16],理順流程和功能之間的關(guān)系,分析不同階段用戶對檔案收集、整理、保管和利用需求,設(shè)計(jì)規(guī)范的安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)省級部署,面向全省應(yīng)用.

3 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能

3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要包括檔案收集、整理、保管、利用和鑒定5 個(gè)子系統(tǒng)建設(shè).功能結(jié)構(gòu)見圖1.檔案收集子系統(tǒng)包含移交任務(wù)創(chuàng)建、移交申請、移交審批、移交檢查和移交預(yù)處理模塊.移交任務(wù)創(chuàng)建、移交申請?zhí)峤?、移交審批流程和電子檔案接收檢查直接在檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成,實(shí)體檔案接收檢查只需在系統(tǒng)中登記檢查結(jié)果.

圖1 安徽省檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能圖

檔案整理子系統(tǒng)不僅包含案卷級、卷內(nèi)文件和RFID標(biāo)簽元數(shù)據(jù)整理,也包含檔案知識庫整理和相應(yīng)的質(zhì)量檢查模塊.負(fù)責(zé)對收集到的檔案進(jìn)行分類、組合、編號和編目,使之有序化,電子檔案的有序化過程由系統(tǒng)直接完成,實(shí)體檔案只以元數(shù)據(jù)的形式在系統(tǒng)登記有序化的結(jié)果.

檔案保管子系統(tǒng)主要包含檔案定期檢查、備份管理、變更、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、保管環(huán)境管理和消毒登記模塊.不僅負(fù)責(zé)檔案保管中的定期質(zhì)量檢查、備份、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)變更、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作,也負(fù)責(zé)保管環(huán)境中溫度、濕度、空氣質(zhì)量、安防和消防系統(tǒng)的管理以及檔案定期消毒登記等工作.

檔案利用子系統(tǒng)主要包含檔案元數(shù)據(jù)查詢和全文檢索、實(shí)體檔案出館和不出館借閱、電子檔案跨館檢索、專題檔案檢索和檔案編研模塊.面向部門內(nèi)、行業(yè)和社會公眾用戶,提供包括檔案借閱申請、審批和查詢檢索等服務(wù)方式.

檔案鑒定子系統(tǒng)主要包含檔案價(jià)值、密級、保存時(shí)間、保存方式和銷毀等鑒定模塊.負(fù)責(zé)按照鑒定流程對檔案定級定密,價(jià)值鑒定重點(diǎn)選出本行業(yè)內(nèi)國家級或省級珍貴氣象檔案.密級鑒定按照氣象檔案保密級別進(jìn)行,保存時(shí)間鑒定按照中期、長期或永久來鑒定.保存方式鑒定主要鑒定檔案是否需要數(shù)字化、數(shù)據(jù)化或是否需要雙套制備份.銷毀鑒定模塊主要鑒定超過保存期限的檔案是否銷毀及銷毀流程和方式.

3.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體架構(gòu)層次上按照基礎(chǔ)設(shè)施平臺層、智能物聯(lián)層、檔案資源層和業(yè)務(wù)應(yīng)用層的模型設(shè)計(jì),總體架構(gòu)見圖2.基礎(chǔ)設(shè)施平臺層主要為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)施資源,主要包括計(jì)算資源、存儲資源和網(wǎng)絡(luò)資源.計(jì)算資源主要為服務(wù)器和虛擬機(jī).網(wǎng)絡(luò)資源包括氣象業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)、智能傳感器局域網(wǎng)和無線射頻網(wǎng),其中氣象業(yè)務(wù)網(wǎng)直接依賴安徽省氣象信息中心現(xiàn)有的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)來設(shè)計(jì)和建設(shè),主要實(shí)現(xiàn)氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換;智能傳感器局域網(wǎng)和無線射頻網(wǎng)需結(jié)合智能物聯(lián)系統(tǒng)來新建,主要實(shí)現(xiàn)溫度、濕度、空氣質(zhì)量、煙感和漏水檢測等傳感器與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的內(nèi)部數(shù)據(jù)交換.存儲資源主要包括光盤庫、移動硬盤庫、氣象私有云存儲系統(tǒng)等離線和在線存儲系統(tǒng).

圖2 安徽氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

智能物聯(lián)層主要包括智能安防管理、環(huán)境感知和控制、實(shí)體檔案管理和可視化展示利用.智能物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備實(shí)時(shí)收集檔案館環(huán)境信息和檔案資源狀態(tài)信息,為檔案保管、安防、環(huán)境監(jiān)控和利用提供技術(shù)支持.

數(shù)據(jù)資源層建立在基礎(chǔ)設(shè)施平臺層和智能物聯(lián)設(shè)備層之上,為應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)資源,主要包括館藏檔案整理著錄而成的元數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)檔案數(shù)字化形成的文件庫、原生電子類檔案庫、知識圖譜構(gòu)建形成的知識庫、檔案編研形成的專題檔案資源庫、檔案館智能物聯(lián)系統(tǒng)運(yùn)行形成的溫、濕、空氣質(zhì)量、視頻監(jiān)控等環(huán)境管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行需要的后臺管理數(shù)據(jù).

應(yīng)用層直接面向用戶提供包括檔案收集、整理、保管、查詢利用和檔案鑒定等服務(wù).

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的依據(jù),也是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和交換的基礎(chǔ),需要根據(jù)安徽省數(shù)字氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需求建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系.

安全保障體系是構(gòu)建符合分級、等級保護(hù)的信息安全體系.

3.3 系統(tǒng)總體信息流程

氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程按照檔案收集、整理、保管和利用順序依次展開.檔案收集按照檔案移交和審核順序開展,檔案整理形成檔案描述數(shù)據(jù)(元數(shù)據(jù))庫和檔案庫,檔案保管對象為檔案庫、元數(shù)據(jù)庫、知識庫和管理信息庫,檔案利用就是對保管的檔案開展借閱、查詢和瀏覽,系統(tǒng)信息流程圖見圖3.

圖3 安徽省氣象檔案總體信息流程圖

4 關(guān)鍵技術(shù)

4.1 氣象檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系

安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)是全國省級氣象檔案業(yè)務(wù)的先行試點(diǎn)系統(tǒng),需要聯(lián)合其他試點(diǎn)省共同制定氣象檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,主要包括業(yè)務(wù)流程、保管環(huán)境監(jiān)測技術(shù)、檔案資源,氣象檔案服務(wù)接口等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.其中業(yè)務(wù)流程類規(guī)范規(guī)定了氣象檔案生命周期中檔案收集、整理、保管和利用業(yè)務(wù)流程.保管環(huán)境監(jiān)測類技術(shù)規(guī)范定義了實(shí)體(主要是紙質(zhì))和電子檔案保管環(huán)境中溫度、濕度、光線、安防等方面的要求.檔案資源類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案生命周期中與檔案資源相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,該類標(biāo)準(zhǔn)與檔案本質(zhì)屬性密切相關(guān),主要包括氣象檔案資源的案卷級元數(shù)據(jù)、卷內(nèi)文件級元數(shù)據(jù)、電子標(biāo)簽元數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢測以及數(shù)字化等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.氣象檔案服務(wù)接口規(guī)范定義了訪問檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口.

通過系統(tǒng)性建立(或應(yīng)用) 氣象檔案標(biāo)準(zhǔn)體系框架,安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面規(guī)范了氣象檔案生命周期的流程和環(huán)境技術(shù)要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為跨省或跨行業(yè)檔案資源的互訪提供了基礎(chǔ).

4.2 元數(shù)據(jù)應(yīng)用

元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),氣象數(shù)據(jù)管理中多將元數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于對數(shù)據(jù)資源的描述[17-19].氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了三類元數(shù)據(jù)用于氣象檔案的存儲管理和共享服務(wù),包括案卷級、卷內(nèi)文件級和RFID 電子標(biāo)簽元數(shù)據(jù).案卷級元數(shù)據(jù)以卷為最小著錄實(shí)體形成元數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包含但不限于:檔案館編碼、全宗號、檔案名稱、分類號、地域號、檔案產(chǎn)生單位、檔案起止時(shí)間、檔號、關(guān)鍵詞、立卷單位、立卷時(shí)間、組卷方式、每卷件數(shù)、每卷頁數(shù)、容量大小、密級、保管期限、存放位置、盒號、信息化情況、存檔介質(zhì)等數(shù)據(jù)元素.卷內(nèi)文件級元數(shù)據(jù)以頁紙或單個(gè)文件為最小著錄實(shí)體形成元數(shù)據(jù),著錄內(nèi)容與案卷級元數(shù)據(jù)大多相同,部分字段有所調(diào)整.RFID 電子標(biāo)簽元數(shù)據(jù)主要描述每卷檔案電子標(biāo)簽的內(nèi)容,目前共定義或預(yù)留了7 個(gè)數(shù)據(jù)元素,由必備項(xiàng)、可選項(xiàng)和預(yù)留項(xiàng)組成.必選項(xiàng)包括:標(biāo)簽版本、檔案館編碼、位置信息、縮寫的檔號.可選項(xiàng)包括:保密等級、保管期限.預(yù)留項(xiàng)暫時(shí)不定義內(nèi)容,可方便業(yè)務(wù)實(shí)踐中的需要擴(kuò)充.

4.3 知識圖譜技術(shù)應(yīng)用

近幾年,為提升數(shù)據(jù)智能利用能力,不少行業(yè)都在探索構(gòu)建適合本領(lǐng)域的知識圖譜[20-23].查詢公開的技術(shù)論文,氣象或檔案行業(yè)知識圖譜構(gòu)建論文鮮有發(fā)表,基于氣象檔案查詢需求,需要構(gòu)建氣象檔案中蘊(yùn)含的知識單元及其語義關(guān)系.具體技術(shù)路線是以安徽省館藏氣象記錄檔案資源和檔案元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過自頂向下的方式設(shè)計(jì)概念層及層次關(guān)系來構(gòu)建本體庫,選擇“氣象記錄檔案”作為最頂層核心概念,次核心概念為“氣象檔案文件”、“氣象記錄檔案形成”和“氣象記錄檔案管理”3 類,核心概念的歸納整理注意本體中類的設(shè)計(jì)秉承獨(dú)立性、共享性原則[24],最終從頂向下定義了氣象記錄檔案領(lǐng)域的28 個(gè)核心概念.設(shè)計(jì)了物理、空間、觀測、時(shí)間和事件6 種本體關(guān)系模型,將檔案的來源、收集、整理、保管和利用中產(chǎn)生的概念和屬性都?xì)w屬到6 種關(guān)系模型中.基于本體庫對接館藏檔案實(shí)體構(gòu)建知識模型,分別采取D2RQ、圖像識別和定制包裝器對不同存儲格式的檔案和檔案元數(shù)據(jù)進(jìn)行知識抽取構(gòu)建數(shù)據(jù)層,通過建立氣象檔案同義詞庫和敏感詞庫等來完成知識融合,利用MySQL和Neo4j 數(shù)據(jù)庫分別完成氣象記錄檔案知識庫建設(shè).概念—實(shí)體—屬性映射關(guān)系樣例如圖4所示.

圖4 概念—實(shí)體—屬性映射關(guān)系樣例圖

4.4 智能物聯(lián)技術(shù)應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案館建設(shè)中的應(yīng)用研究是近幾年檔案業(yè)務(wù)的一個(gè)熱點(diǎn)應(yīng)用[25].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)的深度結(jié)合正在深刻地影響或改變著檔案的管理和服務(wù)模式.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是指通過無線射頻識別技術(shù)、紅外感應(yīng)技術(shù)、定位技術(shù)、環(huán)境感知傳感設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備和運(yùn)算設(shè)備,按照約定的協(xié)議,實(shí)現(xiàn)檔案管理員與借閱人、館藏檔案實(shí)體和智能設(shè)備之間的協(xié)同工作[26].

4.4.1 檔案館環(huán)境智能管理技術(shù)

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了館區(qū)環(huán)境監(jiān)控設(shè)備之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動工作.通過監(jiān)控視頻發(fā)現(xiàn)活體運(yùn)動軌跡、人臉識別設(shè)備控制門禁、溫度傳感器控制空調(diào)、濕度傳感器控制加濕機(jī)抽濕機(jī)、光線傳感器控制光線控制器、空氣質(zhì)量傳感器控制空氣凈化器、煙霧報(bào)警器控制煙霧報(bào)警開關(guān)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了活體抓拍、門開關(guān)、溫度、濕度、空氣質(zhì)量、光線強(qiáng)弱、煙霧報(bào)警等設(shè)備的自動監(jiān)控管理.通過在環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置各種環(huán)境感知信息的閾值范圍和設(shè)備聯(lián)動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了溫度、濕度、漏水檢測、光線等環(huán)境信息、視頻監(jiān)控信息和語言告警信息在不同設(shè)備之間、設(shè)備和檔案管理員之間的互動和協(xié)同工作.大大提高了檔案管理員對檔案環(huán)境的感知和管控能力.當(dāng)漏水檢測傳感器報(bào)警時(shí),攝像頭聯(lián)動拍照部分代碼如下:

//設(shè)置攝像頭拍攝角度,其中xyz為坐標(biāo)

int wPanPos=Integer.parseInt(x,16);

int wTiltPos=Integer.parseInt(y,16);

int wZoomPos=Integer.parseInt(z,16);

moveCamera.wPanPos=(short) wPanPos;

moveCamera.wTiltPos=(short) wTiltPos;

moveCamera.wZoomPos=(short) wZoomPos;

Pointer lpInBuffer=

moveCamera.getPointer();

moveCamera.write();

//轉(zhuǎn)動攝像頭到拍攝角度

boolean lHandle=

hCNetSDK.NET_DVR_SetDVRConfig(lUserID,

HCSDK.NET_DVR_SET_PTZPOS,chanle,

lpInBuffer,lpInBuffer.SIZE);

System.out.println("lHandle:" +

lHandle);

………

//設(shè)置圖片分辨率

HCSDK.NET_DVR_JPEGPARA m_jPEGPARA=new

HCSDK.NET_DVR_JPEGPARA();

m_jPEGPARA.wPicSize=5;

m_jPEGPARA.wPicQuality=2;

//攝像頭拍攝并保存拍攝照片

result=

hCNetSDK.NET_DVR_CaptureJPEGPicture(l

UserID,chanle,m_jPEGPARA,path);

……

//回復(fù)攝像頭原來的位置

result=CameraUtil.setCameraLocation(ip,port,

username,password,

String.valueOf(Integer.toHexString(ol

d_wPanPos)),

String.valueOf(Integer.toHexString(ol

d_wTiltPos)),z);

4.4.2 實(shí)體檔案自動識別及管理技術(shù)

射頻識別(RFID)是一種無線通信技術(shù),可以通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需在識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或者光學(xué)接觸[27].

每個(gè)密集架架位布設(shè)RFID 架位標(biāo)簽,每卷氣象檔案均貼有RFID 標(biāo)簽.通過室內(nèi)定位技術(shù)與電子射頻RFID 技術(shù)聯(lián)合使用,檔案管理員在借閱和歸還檔案的過程中,通過系統(tǒng)提示或者掃描RFID,獲取檔案位置,借助密集柜上的位置提示燈亮起,能快速找到密集柜的位置和檔案所在柜內(nèi)位置.對于歸還的檔案通過掃描檔案RFID 標(biāo)簽,檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動補(bǔ)充登記檔案歸還信息,實(shí)現(xiàn)檔案的快速歸還.在檔案庫房門禁處增加了RFID 讀取設(shè)備,當(dāng)貼有RFID 標(biāo)簽的檔案通過門禁時(shí),讀取設(shè)備自動判識出庫檔案是否獲得出入授權(quán),并對非法出庫檔案進(jìn)行現(xiàn)場語音告警或短信通知檔案管理員.

5 應(yīng)用示例

5.1 首頁

氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)首頁主要分為檢索區(qū)、信息展示區(qū)、特色服務(wù)區(qū)、專題資源區(qū)、快捷功能區(qū)和頂部常用菜單等6 個(gè)區(qū)域.檢索區(qū)提供類別和區(qū)域等關(guān)鍵詞檢索;信息展示區(qū)顯示最新工作動態(tài)及熱搜點(diǎn)擊率排名前列的信息;特色服務(wù)提供包括檔案館簡介、資源導(dǎo)航、可視化檔案、科技展覽及知識圖譜等檔案特色服務(wù)內(nèi)容;專題檔案提供中國氣象百年站、珍貴檔案、重大氣象活動等內(nèi)容服務(wù).快捷功能區(qū)根據(jù)用戶角色提供了需要處理和關(guān)注的功能入口;頂部常用菜單分別顯示了“首頁”、“資源導(dǎo)航”、“研學(xué)中心”、“登錄”、“使用說明”、“業(yè)務(wù)流程圖”等常用的菜單鏈接.首頁部分畫面如圖5所示.

圖5 安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)首頁(部分)

5.2 檔案元數(shù)據(jù)整理

檔案管理人員登陸系統(tǒng)后,菜單展開后點(diǎn)擊“檔案登記”,右側(cè)顯示已歸檔登記的檔案信息頁面(見圖6).頁面上部區(qū)域?yàn)椴樵儏^(qū),選擇查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”,在頁面的下部區(qū)域列出符合查詢條件的檔案元數(shù)據(jù)信息.檔案管理人員可進(jìn)行檔案元數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除、查看等.可以通過模板批量導(dǎo)入元數(shù)據(jù)信息,批量導(dǎo)入功能需要使用系統(tǒng)提供的模塊,先點(diǎn)擊“模板下載”下載模板維護(hù)好數(shù)據(jù)信息再回傳.

圖6 安徽省氣象檔案元數(shù)據(jù)登記截圖

5.3 檔案保管環(huán)境集成監(jiān)控

借助安徽省氣象局業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng),將相隔5 km的省氣象檔案主庫房(第一庫房)、文書檔案庫房和財(cái)務(wù)檔案庫房環(huán)境信息集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中集中顯示(見圖7),實(shí)時(shí)監(jiān)控可以集中展示檔案館庫房中溫度、濕度、水浸、煙霧、光照等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息,采用圖形化的展示方式,便于管理員進(jìn)行查看、調(diào)控.

圖7 檔案環(huán)境監(jiān)控截圖

5.4 檔案利用

檔案經(jīng)過案卷級和文件級元數(shù)據(jù)整理,形成條目數(shù)據(jù),條目數(shù)據(jù)與檔案圖像掛接,用戶在查詢元數(shù)據(jù)時(shí)可實(shí)現(xiàn)對檔案元數(shù)據(jù)及圖像文件的查詢與檢索.檔案利用人員登錄后進(jìn)入首頁,通過查詢找到要檢索的檔案,點(diǎn)擊查看(見圖8).

圖8 檔案利用截圖

6 小結(jié)

本文研究和設(shè)計(jì)了智慧檔案館建設(shè)背景下安徽省氣象檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能、總體架構(gòu)和數(shù)據(jù)流程及關(guān)鍵技術(shù).通過物聯(lián)網(wǎng)和知識圖譜等信息技術(shù)的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)氣象檔案的管理和服務(wù)模式,為豐富氣象檔案資源,開展氣象檔案的智能化利用打下了良好的基礎(chǔ).目前,該系統(tǒng)已在安徽省氣象部門實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中投入業(yè)務(wù)運(yùn)行,提高了安徽省氣象檔案服務(wù)水平和效率.后續(xù)將重點(diǎn)開展知識圖譜技術(shù)架構(gòu)下的檔案編研能力,進(jìn)一步推動氣象檔案的分析挖掘、價(jià)值發(fā)現(xiàn)和社會化應(yīng)用能力,更大程度實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值.