X集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

相甜雨

摘 要：隨著集團(tuán)的規(guī)?；l(fā)展，子公司數(shù)量的快速增加也帶來了同質(zhì)業(yè)務(wù)量呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，造成了資源重復(fù)浪費(fèi)與管理效率低下的局面，這對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。本文以X集團(tuán)為例，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性與可行性、建設(shè)過程、運(yùn)行過程中所存在的問題等方面進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;集團(tuán)公司

引言：隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，國(guó)內(nèi)企業(yè)也在迅速發(fā)展。集團(tuán)公司在快速擴(kuò)張的過程中，全國(guó)范圍內(nèi)子孫公司數(shù)量增多、業(yè)務(wù)量增加，高昂的財(cái)務(wù)成本、低效的管理效率對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出新的要求。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供資金與決策支持。高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵因素。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為當(dāng)前集團(tuán)發(fā)展提供了思路。

一、X集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性

財(cái)務(wù)共享中心依托于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等信息系統(tǒng)，將分散于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)相互獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的單元之間具有重復(fù)性的、易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行流程再造，并集中到虛擬或現(xiàn)實(shí)的共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，以達(dá)到提升同質(zhì)化業(yè)務(wù)的處理效率、減少資源的重復(fù)浪費(fèi)、降低成本、加強(qiáng)企業(yè)管控、優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。X集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.外部環(huán)境的變化

我國(guó)自加入WTO之后，國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)的雙重競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也有了新的要求。早在20世紀(jì)80年代，福特、杜邦等大型跨國(guó)公司就推出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，其在成本管理、內(nèi)部控制等方面展現(xiàn)出了顯著優(yōu)勢(shì)。很多企業(yè)也紛紛效仿。截至2015年，世界500強(qiáng)企業(yè)中高達(dá)90%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立財(cái)務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)。將視角轉(zhuǎn)向我國(guó)，我國(guó)很多大型國(guó)企和民企借助信息技術(shù)系統(tǒng)也陸續(xù)投入并使用財(cái)務(wù)共享中心，如中廣核、中鐵建、中興、聯(lián)想、海爾等。

2.自身發(fā)展的需要

近年來，X集團(tuán)在國(guó)內(nèi)發(fā)展迅速。自從1988年創(chuàng)立以來，經(jīng)過三十余年發(fā)展、幾代管理人員的努力，公司規(guī)模已經(jīng)從當(dāng)初10余人的小企業(yè)發(fā)展成為員工6萬多人的大型集團(tuán)公司，涉及產(chǎn)業(yè)多達(dá)8個(gè)板塊且子孫公司數(shù)量超過200個(gè)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋全國(guó)，對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)量呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，這對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率提出了更高要求。但現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式效率低下、重復(fù)性高、管理成本高，難以滿足公司快速擴(kuò)張的要求，這對(duì)建設(shè)一個(gè)全面、科學(xué)、高效、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系有迫切需求?；诂F(xiàn)代信息化技術(shù)建立的財(cái)務(wù)共享中心，能有效解決X集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理問題，將分散在各地的子孫公司的重復(fù)性高、業(yè)務(wù)相似、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)提取出來，進(jìn)行流程再造，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化處理模板，匯總到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行集中統(tǒng)一處理。這樣使原本需要在不同子孫公司分別完成的分散式財(cái)務(wù)核算，現(xiàn)在只需要由一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心就能完成，從而實(shí)現(xiàn)高效、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，能夠有效解決財(cái)務(wù)資源使用重復(fù)、資金浪費(fèi)、處理效率低下、業(yè)務(wù)管理混亂等問題。

3.現(xiàn)代企業(yè)管理的需要

X集團(tuán)在發(fā)展之初就堅(jiān)持核心員工持股，并在各個(gè)發(fā)展的重要階段引進(jìn)資本助力，X集團(tuán)多數(shù)股東不參與公司經(jīng)營(yíng)管理，公司所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張和發(fā)展，X集團(tuán)采用多級(jí)法人制管理結(jié)構(gòu)，為下屬子孫公司構(gòu)建了多級(jí)法人管理結(jié)構(gòu)，以方便各區(qū)域公司高效經(jīng)營(yíng)，但集團(tuán)對(duì)區(qū)域各個(gè)公司一手財(cái)務(wù)信息難以掌控，因此高效且全面的財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)勢(shì)在必行。

4.財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的需要

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)的要求也相應(yīng)提高，簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)管理、報(bào)表編制等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能難以滿足X集團(tuán)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)需要和對(duì)多子孫公司的管理。具備公司運(yùn)營(yíng)管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)績(jī)分析和決策支持等職能的管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)愈發(fā)重要。依托現(xiàn)代信息化技術(shù)，建設(shè)高效實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化分工，使管理型的會(huì)計(jì)人才從大量流水線式的工作中解脫出來，專門進(jìn)行各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持，這對(duì)于企業(yè)發(fā)掘市場(chǎng)需求、推動(dòng)商業(yè)模式變革、創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù)方式起到重要作用。

二、X集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的可行性

放眼國(guó)內(nèi)外的大型公司，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心似乎是大勢(shì)所趨，但盲目隨波逐流是不實(shí)際的，也是缺乏效益的。集團(tuán)是否應(yīng)該籌建財(cái)務(wù)共享中心不僅需要考慮建設(shè)的必要性，也需要結(jié)合自身特點(diǎn)考慮建設(shè)的可行性。信息系統(tǒng)的完備程度、決策者的支持是能否建設(shè)一個(gè)適合集團(tuán)需要的財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵因素。X集團(tuán)信息化程度較高，擁有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、電子審批流程、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，具備建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的先決條件。決策者的支持能使財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)和持續(xù)優(yōu)化的過程中得到資金、技術(shù)、人才的支持。

三、X集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

1.戰(zhàn)略規(guī)劃

集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃決定了X集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)。X集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的初期，不僅要考慮其基礎(chǔ)性目標(biāo)，如交易處理、會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、信息共享、資金結(jié)算、應(yīng)收應(yīng)付管理、報(bào)表編制等，同時(shí)必須考慮集團(tuán)的整體規(guī)劃，如財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理等模塊。

2.確定業(yè)務(wù)需求以制定方案

X集團(tuán)在確定財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，要有效分析財(cái)務(wù)共享中心各階段財(cái)務(wù)需求，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各階段需求進(jìn)行梳理。第一階段梳理各事業(yè)部和子孫公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，將易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)提取出來，統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及處理模板、規(guī)劃完善財(cái)務(wù)審批流程等，以達(dá)到提高財(cái)務(wù)流程效率的初步需求。同時(shí)，第一階段要建立完整的數(shù)據(jù)庫，服務(wù)于后期財(cái)務(wù)共享中心的其他職能。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上，開發(fā)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，以滿足集團(tuán)對(duì)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息以統(tǒng)籌資金管理的需求。第三階段接入集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)做到實(shí)時(shí)掌控，以達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、支持決策的目標(biāo)。第四階段是接入市場(chǎng)信息系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)等，量化集團(tuán)調(diào)研數(shù)據(jù)以及外部咨詢公司數(shù)據(jù)，將調(diào)研數(shù)據(jù)接入財(cái)務(wù)共享中心，借助信息化手段，使集團(tuán)數(shù)據(jù)信息化，以完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，服務(wù)于公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

3.系統(tǒng)開發(fā)

X集團(tuán)積極加強(qiáng)與第三方系統(tǒng)平臺(tái)的合作，借助第三方金蝶ERP管理系統(tǒng)，對(duì)接公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，然后對(duì)接公司的OA辦公系統(tǒng)等，開發(fā)出經(jīng)營(yíng)者管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、移動(dòng)審批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬等模塊，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。在此基礎(chǔ)上，開發(fā)出財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，完成公司財(cái)務(wù)中心初步建設(shè)。X集團(tuán)借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息化，加強(qiáng)了集團(tuán)公司對(duì)分散在各地公司的管控，以及時(shí)了解各區(qū)域公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。目前，X集團(tuán)已經(jīng)引進(jìn)高級(jí)審計(jì)高端人才，將根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，借助財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，由公司內(nèi)部審計(jì)人員審查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)異常情況。同時(shí)引進(jìn)企業(yè)信息技術(shù)人才，利用X集團(tuán)已積累的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，嘗試接入第三方咨詢機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)，為企業(yè)提供決策支持。X集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)現(xiàn)公司增效降本的基礎(chǔ)上，不斷完善功能，為集團(tuán)的管理與決策提供支持，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。

4.系統(tǒng)試運(yùn)行與運(yùn)用

X集團(tuán)為保證公司業(yè)務(wù)的順利開展，在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，將服務(wù)器分為ABC三套系統(tǒng)，A服務(wù)器負(fù)責(zé)開發(fā)，B服務(wù)器用于測(cè)試及試運(yùn)行，C服務(wù)器作為最終的應(yīng)用服務(wù)器。在財(cái)務(wù)共享中心不斷的開發(fā)完善中，開發(fā)系統(tǒng)、測(cè)試試運(yùn)行系統(tǒng)與最終應(yīng)用系統(tǒng)分開。公司對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的各項(xiàng)構(gòu)想進(jìn)行開發(fā)、測(cè)試、試運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)應(yīng)用落地，減少了財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過程中可能產(chǎn)生的漏洞，有效避免了因系統(tǒng)不成熟和盲目推進(jìn)而造成的失敗。

5.辦公選址

選址對(duì)于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)而言是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，這直接影響財(cái)務(wù)共享中心的效率和效益。如果選址不恰當(dāng)，財(cái)務(wù)共享中心的預(yù)期職能就無法得到有效發(fā)揮。X集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的選址綜合考慮辦公所在地的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律制度、基礎(chǔ)設(shè)施、稅收制度、勞動(dòng)力供給數(shù)量與文化素質(zhì)、市場(chǎng)環(huán)境等多種外部環(huán)境因素與集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境，使之與財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)。

6.人員組織與培訓(xùn)

為了使財(cái)務(wù)共享中心更適合X集團(tuán)的需要，X集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)之初，廣泛吸引事業(yè)部及各子孫公司財(cái)務(wù)人員積極參與財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程的梳理以及方案設(shè)計(jì)，盡可能地減少財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后與公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生沖突及各財(cái)務(wù)人員難上手的難題。X集團(tuán)設(shè)置了中心負(fù)責(zé)人、小組負(fù)責(zé)人、小組成員三個(gè)級(jí)別的崗位，并對(duì)不同崗位的員工進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中心負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略目標(biāo)的確立、制度規(guī)范的制定、組織文化的宣傳等;各個(gè)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)明確本單元的任務(wù)方向、工作任務(wù)的分配、控制與協(xié)調(diào)本單元的日常工作，并為提高業(yè)務(wù)處理效率和減低成本提出決策支持;各小組內(nèi)的成員從事基礎(chǔ)性工作，并為財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化提出改進(jìn)意見。

7.持續(xù)優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷優(yōu)化的過程。為了更好的地適應(yīng)X集團(tuán)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，X集團(tuán)需要建立評(píng)估模型與反饋機(jī)制。從標(biāo)準(zhǔn)、成本、員工滿意度、業(yè)務(wù)流程處理效率、人員績(jī)效、對(duì)決策的支持程度等多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)其與戰(zhàn)略目標(biāo)、方向的偏離程度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心更加科學(xué)、高效。優(yōu)化的內(nèi)容最關(guān)鍵的是信息系統(tǒng)的優(yōu)化與更新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。

四、X集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心存在的問題

財(cái)務(wù)共享中心有其優(yōu)勢(shì)所在，但并非能夠解決所有的問題。X集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行中，發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)共享中心還存在以下突出問題：

1.財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離。一部分會(huì)計(jì)人員被分流到財(cái)務(wù)共享中心從事基礎(chǔ)共享財(cái)務(wù)工作，另一部分人員則從業(yè)務(wù)核算等重復(fù)繁雜的工作中解脫出來，從事戰(zhàn)略財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作，如內(nèi)部控制、預(yù)算管理、投資決策、商業(yè)分析等。如果人員安置不妥當(dāng)，極易引發(fā)員工的抵制。

2.基層人員流動(dòng)率高

X集團(tuán)將財(cái)務(wù)共享中心組織設(shè)置在集團(tuán)組織架構(gòu)下。對(duì)于基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)共享中心從業(yè)人員而言，其工作重復(fù)性高、工作量大且多為流程化工作，薪資水平較低、發(fā)展空間有限，易產(chǎn)生工作積極性不高的心理，部分員工甚至選擇離職，造成集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員流失，人才流動(dòng)率高，人力成本上升的局面，影響財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施效果。

3.缺乏強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持

信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，是將EPR、OA、影像識(shí)別、銀企互聯(lián)等系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理有機(jī)結(jié)合起來發(fā)揮效益。伴隨著企業(yè)的發(fā)展，龐大的數(shù)據(jù)采集與分析以及信息的安全性要求公司需要企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)升級(jí)和優(yōu)化、不斷的完善信息管理模式與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、更新數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、持續(xù)投入相匹配的軟硬件等。

五、關(guān)于X集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的啟示

1.崗位與人員相匹配

在財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中，崗位分配是否恰當(dāng)直接影響財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)效果。在人員配置過程中，首先要遵循能力與崗位相匹配的原則。根據(jù)不同財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系、以往工作經(jīng)驗(yàn)、工作績(jī)效、戰(zhàn)略意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)偏好等，將其安置在不同的工作崗位上。同時(shí)，需要征求員工的個(gè)人意愿。將員工工作能力與個(gè)人意愿結(jié)合起來，以激發(fā)員工的工作激情，最大化地調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性。此外，需要完善員工績(jī)效管理制度。員工績(jī)效可以通過定期報(bào)告、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來獲得。從員工工作能力、工作業(yè)績(jī)、創(chuàng)新能力、提出有效建議的質(zhì)量與數(shù)量等來評(píng)價(jià)和考核員工的工作效果，以判斷其能力是否真正適合之前配置的崗位。

2.加強(qiáng)基層人員的管理

首先，要提高對(duì)員工的重視程度，加強(qiáng)與員工間的溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的不良情緒并進(jìn)行心理疏導(dǎo)。其次，做好財(cái)務(wù)共享中心員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并設(shè)置與之相適應(yīng)的職位晉升機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)員工在做好本職工作的同時(shí)，要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題與財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中存在的問題。這就要求財(cái)務(wù)共享中心從業(yè)者除了需要熟練掌握基本的會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)知識(shí)以外，還需要具備良好的邏輯分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力和一定的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。因此，企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)，建立完善的學(xué)習(xí)機(jī)制，開設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，對(duì)企業(yè)各級(jí)別員工組織不同的培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工不斷提高自身技能，逐步轉(zhuǎn)型。

3.積極應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，還是財(cái)務(wù)管理甚至決策等復(fù)雜業(yè)務(wù)都依賴于一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心效益得以實(shí)現(xiàn)的先決條件是搭建一個(gè)科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。要合理部署高質(zhì)量信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)、適當(dāng)授權(quán)、提高集成技術(shù)能力，必要時(shí)咨詢外部專業(yè)技術(shù)顧問，保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體部署與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃相適應(yīng)。同時(shí)，靠控制訪問權(quán)限，根據(jù)不同的角色級(jí)別確定共享內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的安全性。

六、結(jié)語

集團(tuán)公司在快速擴(kuò)張過程中，不可避免地會(huì)面臨資源重復(fù)浪費(fèi)、效率低下等問題。在決定是否建設(shè)財(cái)務(wù)共享中時(shí)，不僅要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，還應(yīng)該結(jié)合集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)與自身發(fā)展的特點(diǎn)，當(dāng)同時(shí)具備建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性和可行性時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)才能有備無患。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不是一蹴而就的，它是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷優(yōu)化的過程，它并不能解決所有的問題，問題的產(chǎn)生是一種常態(tài)。根據(jù)X集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題、基層人員流動(dòng)率高的問題以及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)問題，不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題才能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心更加合理、高效。

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