敬海燕:新時期我國高校院系資料室的功能轉(zhuǎn)化與核心價值研究

敬海燕

摘? 要：院系資料室作為學校圖書館文獻信息資源服務的重要補充，在促進我國高等教育事業(yè)的發(fā)展以及促進“雙一流”建設方面不可或缺。其具備服務對象明確、圖書資料專業(yè)性更強、近距離服務師生提高服務效率等優(yōu)勢。如今，智能5G大數(shù)據(jù)時代的到來使得國內(nèi)綜合性大學的資料室面臨被淘汰的風險，無論是資料室的建設規(guī)模，還是資料員能力水平、預算經(jīng)費、信息資源的有效性等都參差不齊，管理形式各異。若想發(fā)揮院系資料室潛能的首要任務就是明確院系資料室的核心價值及由其決定的功能定位，包括對院系資料室進行功能調(diào)整與服務重定位，以及與學校圖書館建立互通，盡快完成院系資料室的現(xiàn)代化升級，從而使其為學科發(fā)展和“雙一流”建設發(fā)揮最大作用。

關鍵詞：新時期? ?核心價值? ?文獻信息? ?資源共享平臺

中圖分類號：G258? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）06（c）-0136-03

Research on Function Transformation and Core Value of? Reference Rooms of Colleges and Departments in

China's Colleges and Universities in the New Era

JING Haiyan

（Jilin University， Changchun， Jilin Province， 130000? China）

Abstract： As an important supplement to the literature and information resources service of university library， the reference room of colleges and departments is indispensable in promoting the development of China's higher education and the construction of "double first-class". It has the advantages of clear service objects， stronger professionalism of books and materials， close service for teachers and students and improving service efficiency. Nowadays， the arrival of the era of intelligent 5g big data makes the reference rooms of domestic comprehensive universities face the risk of being eliminated. The construction scale of the reference rooms， the ability level of librarians， budget funds and the effectiveness of information resources are uneven， and the management forms are different. If you want to give full play to the potential of the department reference room， the primary task is to clarify the core value of the department reference room and the functional positioning determined by it， including the functional adjustment and service repositioning of the department reference room， as well as the establishment of communication with the school library， so as to complete the modernization and upgrading of the department reference room as soon as possible， so as to make it play the greatest role in discipline development and "double first-class" construction.

Key Words： New era; Core value; Literature information; Resource sharing platform

20世紀50年代初，全國高校院系大調(diào)整，許多高校為滿足院系教學和科研對專、精、深的文獻信息需求，紛紛在設立學校圖書館的同時也設立了相對獨立的院系資料室。據(jù)統(tǒng)計，20世紀90年代中后期，我國千余所普通高等學校，大約建立了5 000～7 000個院系資料室。多年前，各資料室是科研人員開展教學與科研活動的重要保障，專業(yè)、精準、前沿的文獻信息是師生的工作與學習必不可少的寶貴資源，同時，資料室還會提供圖書閱讀推介與專業(yè)前沿探測[1]。2002年，教育部發(fā)布《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》，明確“高等學校的院系（所）資料室是全校文獻保障體系的組成部分”，對高等學校設立院系資料室進一步予以肯定和支持[2]。2015年，教育部再次對2002年發(fā)布的《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》進行了修訂，發(fā)布了新一版《普通高等學校圖書館規(guī)程》，其中規(guī)定“高等學校可根據(jù)學校校區(qū)分布或?qū)W科分布設立相應的總圖書館、校區(qū)分館、學科分館和院（系、所）分館（資料室）。[3]”由此可見，此時的規(guī)程仍然在鼓勵單獨設置更有針對性的院系資料室，目前而言資料室面臨的是新時代的淘汰危機。

1? 我國高校院系資料室在中國高學圖書館系統(tǒng)中的獨特優(yōu)勢

資料室是我國高校在新中國成立后興起的一個具有時代意義的概念，其獨具專業(yè)特色的服務優(yōu)勢， 發(fā)揮著校級圖書館難以替代的教學、科研工作的重要作用。

1.1 院系資料室的服務維度體現(xiàn)其特有優(yōu)勢

院系資料室更有針對性以及明確的目的性， 可為本院系師生提供更直接、更具體的信息服務。明確的服務對象和宗旨，使資料室在文獻資料采購中， 更具體、更專業(yè)、更實用[3]。資料室資料員熟知本院系的專業(yè)設置、教學情況，在文獻資料的采購過程中可根據(jù)其院系的專業(yè)特點在文獻信息的結(jié)構(gòu)上有所取舍和側(cè)重，專業(yè)性極強，且集圖書、期刊、學術論文及其他資料于一體，確保資料室的藏書更具針對性，在信息服務中有著圖書館無法替代的優(yōu)勢和作用[4]。

1.2 近距離服務提升重點學科建設質(zhì)量

資料室一般設置于院系辦公樓內(nèi)，可更方便快捷地為讀者提供服務。通過近距離了解，與本專業(yè)專家學者、重點學科學術帶頭人溝通，確保重點學科所需文獻的收藏專業(yè)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量高、專業(yè)特色突出[5]。尤其是在當前深入推進“雙一流”建設的過程中，資料室將發(fā)揮專業(yè)性優(yōu)勢，提升重點學科建設質(zhì)量。

1.3 為師生提供了一個重要的交流平臺

資料室場所相對獨立、服務人數(shù)較少，為本院系師生提供了更方便的學術交流場所。合理安排利用，資料室便是師生教學和科研等學術交流活動的最佳空間。

2? 高校院系資料室當前發(fā)展所面臨的困境

如今大數(shù)據(jù)智能5G時代，國內(nèi)綜合性大學的院系資料室地位和作用正在逐步退化。

2.1 領導重視不夠?qū)е略合蒂Y料室地位被邊緣化

資料室行政上歸屬院系，院系在資料室業(yè)務上很少問津，學校又不明確圖書館對資料室的業(yè)務管理。院系領導著重于抓教學、科研，對資料室工作不了解、不重視，不愿意把經(jīng)費和精力投入在資料室建設上。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，信息獲取渠道多元化，直接加劇了資料室的地位被邊緣化[6]。

2.2 新增館藏文獻數(shù)量和質(zhì)量有所下降

資料室的邊緣化直接導致資料員的邊緣化。在文獻資源建設方面，缺少專業(yè)教師的指導和參與，喪失所購文獻的專業(yè)性和針對性。文獻質(zhì)量下降，在本就緊張的預算中造成了資金浪費，形成了惡性循環(huán)。

2.3 服務模式陳舊深層次文獻信息服務無法保障

資料室的規(guī)模受到編制數(shù)量的限制，人員數(shù)量少，一般是1人。導致資料室文獻資料采購、編目、整理、流通僅由1人管理，其中還有意識形態(tài)審核等其他繁雜任務，基本沒有多余時間和精力深層次研究文獻資料。另外，很多文獻資料被個別教師長期借用無法索回，導致圖書流通利用不暢，造成了人、物、財?shù)膰乐乩速M。沒有數(shù)字化管理系統(tǒng)做服務平臺，缺乏計算機綜合處理技術和相應的數(shù)據(jù)庫，信息檢索難上加難，服務手段落后不利于資源共享?？偠灾?，資料室目前因技術手段落后、文獻資料更新困難等原因，使其不斷流失著固有的讀者群[7-8]。

3? 新時期我國高校院系資料室的價值與功能的重要體現(xiàn)

對資料室而言，由于專業(yè)、社會文化背景的不同、信息獲取方式的不同，各區(qū)域的核心價值觀存在著一定的差異。我國高校院系資料室的核心價值體現(xiàn)在以下幾方面[9]。

3.1 信息資源儲備和信息交流平臺

儲存與交流是我國高校圖書館及院系資料室的首要核心價值，為院系師生提供信息服務以及促進本學院教學、科研和學習的順利進行是資料室的原始職責，保障讀者的知識與信息獲取是當前資料室管理制度的最高使命，更是新時代資料室核心價值的最高體現(xiàn)。

3.2 新時期實現(xiàn)院系資料室的核心價值的具體發(fā)展路徑

資料室最基本的核心價值在于保存學院相關的文獻資源和提供信息服務，以支撐院系師生的教學、科研以及學習，促進學院的學科建設為己任。

3.2.1 盡快完成資料室的現(xiàn)代化升級

資料室需采用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機通信技術高效完成對現(xiàn)有文獻資料的回溯和建庫工作，打通“文獻孤島”實現(xiàn)館館相連數(shù)據(jù)共享[10]。目前，學科交叉日益突顯，促進專業(yè)文獻的交叉使用對于促進學科交叉融合作用巨大。

3.2.2 加強特色資源與特色服務建設

資料室應通過收集本院系教師的學術著作以及學位論文加強特色文獻資源的建設。同時，應加強對本院學科專業(yè)相關的外校論文的學位論文的關注，密切相關的應重點入藏，實現(xiàn)構(gòu)成院系資料室實用性強的特色館藏[8]。為了避免資料室進一步的衰落，就需要提供一些特色服務，形成差異化的競爭力。因此，資料員可發(fā)揮對學科熟悉的優(yōu)勢，為讀者提供專業(yè)的深層次的學科信息服務[11]。

4? 結(jié)語

在信息技術的深入發(fā)展下，大多數(shù)學術資源已開始數(shù)字化建設，文獻信息獲取方式更加多元，院系師生對紙質(zhì)材料的依賴度大為降低，資料室的使用率逐步下降。由于技術迭代不斷加快，周期逐漸縮短，在院系預算資金有限的情況下，資金需求無法得到滿足。受到資金約束和資料員專業(yè)水平的限制，并且受到軟硬件水平限制，服務手段落后，也不利于文獻資源的獲取與共享。資料室的服務模式跟不上時代發(fā)展，缺乏深層次文獻信息服務。最終造成資料室的可持續(xù)發(fā)展的前景堪憂。

但資料室具有一些學校圖書館不具備的專業(yè)優(yōu)勢，可以作為學校圖書館文獻信息資源的補充，為院系提供專業(yè)化的特色服務，尤其是在“雙一流”建設的壓力下，要進一步發(fā)揮院系資料室的作用，為學科發(fā)展和“雙一流”建設貢獻力量。首先就是要在新時期的發(fā)展形勢下對資料室進行功能調(diào)整與服務重定位，其次加大信息技術投入網(wǎng)網(wǎng)互聯(lián)，盡快同時完成資料室的現(xiàn)代化升級，增強其館藏文獻的專業(yè)性，加強特色館藏資源建設，提供特色服務，以此方能為學科發(fā)展和“雙一流”發(fā)揮最大作用。

參考文獻

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