多層次辦學體系下的高校教學秘書工作創(chuàng)新

沈慧蓮

（桂林旅游學院，廣西 桂林541006）

0 引言

為了進一步發(fā)揮教學秘書的本職責任，本文將基于多層次辦學體系的指示下，對高校教學秘書的工作現(xiàn)狀進行解讀，挖掘教學秘書工作出現(xiàn)問題的原因，并提出與之對應的教學秘書工作創(chuàng)新策略。以期通過此種方式，做到對高校內部輔助性教育教學人員工作的標準化指示。

1 多層次辦學體系解讀

在教育市場不斷發(fā)生變革的社會背景下，我國教育委員會在嘗試實踐中，相繼創(chuàng)辦了一系列的試點高職院校，并在教學實踐中嘗試了啟動“高等職業(yè)素質教育創(chuàng)新”等相關項目，這些支撐性政策的提出均在不同層面上對高校教學工作的實施做出了指示。綜合我國早期辦學現(xiàn)狀，辦學體系的變化也正逐步由單一的模型逐步向多元化方向遞進，教育結構也呈現(xiàn)層次化趨勢。例如，在現(xiàn)有的試點辦學高校中，“3+2”“2+3”等辦學模式已成為熱點辦學方式。在此種辦學體系內，生源質量參差不齊，因此也屬于為我國教育產業(yè)的建設與發(fā)展進一步加大了改革難度。但無論是單層次辦學體系，或是多層次辦學體系，其主旨與核心均是為社會培養(yǎng)有價值、高技能的人才。

目前，多層次辦學體系已成為各大高校擴大生源、拓展教學規(guī)模的主要方式，盡管較多的高校已嘗試將此種辦學體系融入教學工作中，但目前我國教育產業(yè)內尚未形成一種與多層次辦學體系相關的完善理論框架，因此相關多層次辦學體系結構的研究仍有待持續(xù)完善。

在應用多層次辦學體系開展高校建設工作時，其優(yōu)勢是十分顯著的。具體優(yōu)勢包括：為高校辦學拓展生源，吸引更多有需求學生的關注，為高校的發(fā)展注入新的生命力；多層次辦學體系對職業(yè)教師提出了更高的要求，因此教師的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)在此種教育條件下，均得到了顯著提升；多層次辦學體系在受到地方政府的關注后，吸引了更多產業(yè)為高校辦學提供資金，實現(xiàn)了高校辦學資金鏈的完善。

2 多層次辦學體系下的高校教學秘書工作創(chuàng)新路徑

2.1 基于多層次辦學體系創(chuàng)新教學秘書工作環(huán)境

為了進一步完善高校教學秘書工作，提出基于多層次辦學體系下，創(chuàng)新教學秘書工作環(huán)境的方式，對教學相關工作進行管理?；诮虒W秘書核心工作而言，外部環(huán)境對于其影響是十分關鍵的。因此，高校在此方面的首要工作是提供高校教學秘書更加良好的工作環(huán)境，例如，在工作場所及工作空間層面，高校應致力于為教學秘書提供更加良好的工作環(huán)境與工作設備。并在此基礎上，及時獲取校內各個教學秘書對工作的意見，掌握教學秘書在生活中與工作中的各方面需求，使此相關方面的工作更加細致化與高效化。

在上述提出內容的基礎上，完善教學秘書工作制度。包括設計完善的教學制度、管理制度、人才選拔制度等。在此基礎上，設計規(guī)范化的教學秘書工作入職準則，包括入職培訓準則、崗位獎罰準則等。將具備真實工作能力的人才安放在有需求的崗位上，定期對其執(zhí)行崗位培訓，安排權威的人才對入職的教學秘書進行專業(yè)培訓，對其進行崗位培訓。要求每一名入職的教學秘書均應當被公平對待，即要求每一個教學秘書所付出的成果與得到的獎勵是對應的，只有兩種趨勢在一種相對平衡的狀態(tài)下發(fā)展，才能真實的實現(xiàn)為教學秘書工作創(chuàng)設一個良好的環(huán)境。

2.2 革新高校教學秘書工作管理制度

在完成上述相關工作后，高校應革新高校教學秘書工作管理制度。并在此過程中，正確的認知教學秘書每一項工作都是相對復雜的，也是十分瑣碎的，因此要真實的做到對教學秘書工作的推進，可從以下四個方面入手。其一為：要求教學秘書領會教育部門最新文件內容，要求他們結合規(guī)章制度，規(guī)范其自身的工作行為，使其執(zhí)行的輔助性教學工作更加集中化與制度化。其二為：要求教學秘書對于其自身所執(zhí)行的工作應理清思路，掌握工作的主次結構。例如，先處理核心文件，再處理次要文件等，通過此種方式調動學生學習的積極性，集中統(tǒng)一處理文件，并由專人對教學秘書工作進行匯總。其三為：要求教學秘書通過對自身行為的規(guī)范化處理，實現(xiàn)在學校、院系、學生之間建立直接聯(lián)系的渠道。并賦予教學秘書一定的工作分配權利，對于一些非必要工作或常規(guī)性工作，可直接從教學秘書手中調派到學生干部手中，通過此種方式，節(jié)約教學秘書工作時間，也實現(xiàn)了在某種程度上減輕教學秘書的工作壓力。

由于教學秘書工作內容復雜，因此，在具體工作中，要求教學秘書明確其自身的職責，了解其核心工作內容，并正確的認知其自身在學校中的地位。并以定期對教學秘書進行德育思政教育的方式，提高教學秘書思維表達能力。綜合上述分析，對教學秘書的思想工作要求如下。

其一，要求教學秘書將德育滲透學習工作全面落實，即要求教學秘書不僅對于國家具備一定的認同感與驕傲感，同時在面對外界不良文化的入侵與干擾時，教學秘書應對我國傳統(tǒng)文化具備一定的維護能力，避免產生思維層面的干擾。

其二，要求教學秘書可在工作中或社會行為中堅持黨委、國家的領導，堅持核心建國路線，以高校管理者或核心教師提出的根本教學要求，及教育單位制定的教學大綱，作為參照標準完成工作任務。

其三，要求教學秘書掌握三個代表及相關思想，明確人類社會發(fā)展的根本性規(guī)律，具備對社會、對個人的強烈責任感。

其四，要求教學秘書具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)，對于自身工作崗位具備明確的認知。

總之，德育思想教育是高校教學秘書工作的引領與核心，只有在教學秘書工作體系中全面貫穿思想教育、政治教育，才能在根本上實現(xiàn)對教學秘書工作水平與質量的提升。

2.3 轉變教學秘書工作理念

高校首先應結合自身的教學體系及培養(yǎng)人才方向，革新教學秘書的傳統(tǒng)工作理念。例如，可采用在校園貼吧或告示欄等位置張貼宣傳海報的方式，不斷對高校教學秘書工作崗位的重要性進行強調與宣傳，讓在校學習的學生與教師可以真實地體會到教學秘書工作崗位對于其教學工作實施的重要意義，以此種方式促進教學秘書專業(yè)能力的提升。

在此基礎上，定期對教學秘書工作崗位進行定期的輔助性教研活動，實現(xiàn)教學資源在教學秘書群體中的共享，滿足教學秘書工作崗位可供應給教學內容的持續(xù)被優(yōu)化。在對其進行輔助性教學活動的過程中，要求教學秘書在工作中，堅持以學習需求作為工作的核心，將教學秘書在實際工作中解決問題的能力作為衡量其專業(yè)能力的標準?？傊龅綄虒W秘書工作崗位人才的綜合能力的培養(yǎng)，還需要對其進行專業(yè)化的培訓，以轉變其工作理念，帶動相關創(chuàng)新工作的持續(xù)化實施。綜合上述分析，通過創(chuàng)新教學秘書工作環(huán)境、革新高校教學秘書工作管理制度、革新高校教學秘書工作管理制度等措施，完成對多層次辦學體系下的高校教學秘書工作創(chuàng)新研究。

3 結語

在中國改革開放的第十五年，我國教育產業(yè)的發(fā)展與建設迎來了一個新的轉折，在此種社會背景下，國家教育委員會聯(lián)合市場內相關辦學單位制定了全新的教學文件，并將文件出臺于教育市場。后期的相關工作中，高校需要不斷對此進行完善。以期通過此種方式，樹立社會對教學秘書工作崗位的正確認知，提升教學秘書在崗工作的積極性，發(fā)揮其崗位真實的作用與效能。