財務共享中心與企業(yè)內部控制淺析

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-2113

摘? 要：財務共享中心的確立對于企業(yè)內部控制工作的有效開展具有重要意義和作用，財務共享中心不僅可以極大地增強企業(yè)財務工作的工作質量和工作效率，同時對于企業(yè)內部控制工作的順利實施也會產生積極的影響。在財務共享中心背景下，企業(yè)要想做好內部控制工作還是離不開相關的重要舉措。該文立足于財務共享中心與企業(yè)內部控制的關聯(lián)性，淺談財務共享中心背景下企業(yè)內部控制的重要舉措。

關鍵詞：內控管理? ?企業(yè)? ?財務共享中心? ?財務管理

中圖分類號：F426.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）06（b）-0072-03

Analysis of Financial Sharing Center and Enterprise Internal Control

GUO Ran

（General Contracting Engineering Branch of CCCC First harbour Engineering Co.， Ltd.， Tianjin， 300457? China）

Abstract： The establishment of financial sharing center is of great significance and role for the effective development of enterprise internal control. Financial sharing center can not only greatly enhance the work quality and efficiency of enterprise financial work， but also have a positive impact on the smooth implementation of enterprise internal control. Under the background of financial sharing center， enterprises can not do well in internal control without relevant important measures. Based on the relationship between financial sharing center and enterprise internal control， this paper discusses the important measures of enterprise internal control under the background of financial sharing center.

Key Words： Financial sharing center; Enterprise; Internal control; Financial management

在企業(yè)內控管理過程中，財務共享中心工作模式已經得到廣泛運用，由于經驗的不斷積累和發(fā)展，從而推進財務共享中心工作模式在我國不斷創(chuàng)新發(fā)展。在財務共享中心模式與我國市場經濟的融合越來越緊密的情況下，很多企業(yè)對于財務共享中心模式也抱著越來越關注的態(tài)度，并且投入大量的人力、物力以及財力來拓展財務共享中心工作模式，從而有效地增強企業(yè)的工作效率以及核心競爭力。

1? 財務共享中心概述

1.1 財務共享中心的意義

財務共享中心這個理念最早是從歐美國家興起的，近年來，隨著我國與國際接軌，在經濟建設方面已經遠超很多歐美國家，所以近幾年財務共享中心的理念也在我國開始興起^[1]。企業(yè)在自身發(fā)展的歷史中所積累的經驗和相關生產經營資源都是有限的，而要想企業(yè)尋求發(fā)展以及尋求突破，勢必是需要借鑒其他企業(yè)的成功經驗以及豐富的生產管理資源，而這種情況下就需要利用企業(yè)自身有限的資源從而進行有序合理的分配和規(guī)劃。那么，針對如何將這些限定的資源和經驗進行更加合理的分配和規(guī)劃，應從對其開展模式進行深度思索入手，以此提高管理效率。而財務共享中心的概念的產生，其最重要的目標就是確保企業(yè)在管理過程中所有資源都能夠實現(xiàn)統(tǒng)籌分配，進而確保企業(yè)資源利用率可以得到有效提升，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 財務共享中心的特點

財務共享中心模式可以幫助企業(yè)形成成本集約的狀態(tài)，推動企業(yè)發(fā)展規(guī)模更加統(tǒng)籌和整體化。企業(yè)的財務管理工作對于整個企業(yè)來講非常重要，而傳統(tǒng)的財務管理模式過于復雜以及冗余，企業(yè)要想充分掌握財務信息，那么就需要利用大量的人力、物力以及財務資源，從而針對企業(yè)每天所形成的大量財務數據進行有效的分析和匯總，進而可以更加高效地對企業(yè)的財務運營情況有一個充分的了解。但是，財務共享中心模式的產生和運用，極大地減輕了企業(yè)財務人員對于財務信息的分析以及匯總的工作量，同時還可以應用于各種差異化的數據信息的使用和匯總工作當中，從而保障企業(yè)各種相關數據信息的安全性和準確性^[2]。

2? 財務共享中心與企業(yè)內部控制的關聯(lián)性

第一，企業(yè)財務內部控制工作的有效開展需要財務共享中心作為依托。在企業(yè)的生產經營過程中，正常狀態(tài)下，企業(yè)的基礎財會工作會合理地滲透到企業(yè)的每個部門以及每個工作項目中，如果是項目企業(yè)，那么就會單獨地設立一個財會部門從而進行有效的核算工作。不過，如果企業(yè)有效地將財務共享中心運用于企業(yè)財務內部控制當中，從而就能夠將那些雜亂、分散以及差異化的數據信息進行統(tǒng)籌集約的管理^[3]。第二，財務共享中心的合理使用，推進企業(yè)的財務管理體制更加完善和全面，在企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理體制下，每個部門的財務管理都是各自管理的，這種模式不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，而財務共享中心模式下的財務內容控制管理，可以有效地將企業(yè)的財務管理工作規(guī)為統(tǒng)一管理狀態(tài)，這在很大程度上規(guī)避了企業(yè)在財務管理過程中公費私用、挪用公款等情況。

3? 企業(yè)內控管理應依托共享中心模式開展

3.1 內部環(huán)境控制

在企業(yè)經營發(fā)展環(huán)節(jié)，應保護企業(yè)資產的完整性，旨在確保企業(yè)的經營目標能夠得以實現(xiàn)，可以通過在單位內部進行自我控制、調整、約束、規(guī)劃、評價等模式進行內控管理活動，以此提高企業(yè)經營活動的有效性，確保會計資料的真實性。尤其處在財務共享中心的模式下，企業(yè)更應通過實施內部審計、人資管理、企業(yè)文化、設置機構、責權 分配、內部治理等方式進行內部控制管理。此外，還應注意完善企業(yè)內部控制環(huán)境，以此提高企業(yè)內控執(zhí)行的效率，確保企業(yè)能夠高效地開展其他基礎性管理。其中，內控環(huán)境包括管理職能及治理職能，控制環(huán)境決定了內控基調，良好的內控環(huán)境也是開展內控建設的基礎。企業(yè)應與財務共享中心聯(lián)合開展內控管理，以此從財務層面輔助內控管理工作的開展，進而減少企業(yè)代理成本，并對不同產權主體的經濟矛盾進行縮減。再者，企業(yè)內部審計工作屬于內部環(huán)境控制的一部分，它通過確認、評價企業(yè)內部控制的有效性，以及內控制度的設計缺陷，制定完善的改進措施。而且，企業(yè)的財務會計及檢查管理會計也屬于內部審計的范圍。在企業(yè)文化建設方面，需要將內控管理意識滲透至每個角落，這是一種無形的力量，能夠對企業(yè)員工的思想造成潛移默化的影響，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力得到激發(fā)^[4]。

3.2 風險評估控制

企業(yè)的經營發(fā)展過程通常都會遇到財務風險問題，這會使企業(yè)蒙受經濟損失，甚至會導致企業(yè)瀕臨破產。因此，企業(yè)應對財務內控管理風險評估機制進行完善，以此提高企業(yè)財務安全的有效性。再者，企業(yè)在對財務內部管理控制工作進行完善的過程中，應注重對內部風險控制評估機制進行拓展，提高企業(yè)內控風險評估能力，以此提高企業(yè)的發(fā)展質量。而為了有效避免財務風險給企業(yè)造成損失，所以相關部門必須從企業(yè)的實際生產經營現(xiàn)狀為出發(fā)點，從而結合企業(yè)的實際情況制定更為科學有效的風險防控舉措。需要對企業(yè)風險進行控制及識別，以及系統(tǒng)化風險企業(yè)的經營風險，以此實現(xiàn)對內控的管理，進而確定合理對策管理風險。企業(yè)在開展內控管理工作環(huán)節(jié)，財務共享中心需要明確業(yè)務范圍、規(guī)范業(yè)務流程，需要做好財務報告、財務業(yè)務處理、資金管理等方面的工作。同時，由于涵蓋進財務共享范圍的業(yè)務特點為勞動密集型、重復性高，財務共享中心管理模式的有機融入，因此可以處理難以標準化的工作及專業(yè)程度較高的工作。此外，在開展風險評估工作的過程中，也應結合風險因素產生的影響，確保防范措施的有效性^[5]。比如：若出現(xiàn)財務與業(yè)務管理的分割情況，應嚴格篩選客戶及供應商，并在開展管理環(huán)節(jié)，樹立全過程管控理念，旨在為用戶提供高質量的服務。另外，財務共享中心也應在管理過程中，對潛在的風險進行管控，并逐步完善財務風險評估工作，以此提高風險管理質量。

3.3 內部措施控制

企業(yè)控制活動的開展指的是結合風險控制評估結果，制定合宜的控制方式，確保風險能夠在企業(yè)可控、可承受范圍內。同時，在強化企業(yè)內部控制核心重點的時候，正常來講需要將企業(yè)財務內部控制的核心重點合理地轉換到其他部門的服務工作中，并且在這種狀態(tài)下可以有效地針對財會的核算工作、財會的復核工作以及財會審核工作進行一定的監(jiān)管職能，從而最大限度地確保企業(yè)財務內部控制管理工作的有效實施，并且還要確保企業(yè)財務內部控制工作中的數據信息的準確性和真實性。為了企業(yè)能夠實現(xiàn)這一財務管理目標，所以企業(yè)需要不斷地完善財務管理制度、明確財務工作的績效考核體系，有效地利用這種模式從而調動員工的工作積極性，增強員工對于企業(yè)的使命感和忠誠度。

3.4 信息溝通控制

在財務共享中心模式下，要想企業(yè)財務內部控制能夠充分地發(fā)揮其作用和意義，更好地推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)，就必須有效地增強企業(yè)信息系統(tǒng)的構建工作，并且合理地規(guī)劃和制定其工作步驟和流程，確保企業(yè)財務內部控制管理流程可以更加簡便和易操作，有效地改善當下企業(yè)在財務審批工作中的缺陷和不足。企業(yè)準確、及時地進行信息溝通，并將與內部控制相關的信息進行傳遞，旨在確保能夠在企業(yè)內外部之間對企業(yè)的內控工作開展管理。首先要確保企業(yè)財務內部控制工作的有序實施，并且還要提升企業(yè)各部門與財會部門之間的相互配合，從而為接下來的財務工作奠定良好基礎^[6]。在加強企業(yè)業(yè)務與財務之間的相互配合過程時，相關部門針對那些聯(lián)動的特殊工作要進行高度的重視，科學合理地將業(yè)務與財務兩個不同層面的工作通過合理的銜接，從而有效解決企業(yè)在業(yè)務與財務兩方面同時存的問題。另外，在增強企業(yè)信息系統(tǒng)的構建目標基礎之上，還要確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性，避免由于系統(tǒng)漏洞或者是網絡黑客的原因，導致企業(yè)財務信息的泄露和丟失等情況的出現(xiàn)。要知道財務信息對于一個企業(yè)來講有多么重要，所以企業(yè)一定要高度重視信息系統(tǒng)的安全性。

3.5 內部監(jiān)督控制

在內部活動開展過程中建立的內部監(jiān)督制度，它建立在與實施情況相結合的模式下開展監(jiān)督檢查工作，旨在發(fā)現(xiàn)內控制度的缺陷，并對其進行及時修正，以此提高內控制度的有效性。同時，在財務共享中心模式下，對企業(yè)內部控制進行監(jiān)督，并結合實際情況制定緊急措施及應急管理制度，以此確保對企業(yè)內控管理中存在的漏洞進行及時解決，并對系統(tǒng)存在的問題進行反饋，確保內控系統(tǒng)出現(xiàn)的問題能夠得到及時解決，進而提高內控管理的效率和質量。在此，還可以對內控流程進行優(yōu)化，確保運行效率的有效提升，可以通過建立債權責任機制，對債務管理水平進行提升。并對往來賬款的管理職責進行明確，各部門可以將賬款分析結果與財務共享中心進行反饋，并有共享中心對報告內容進行核對，在雙方共同監(jiān)管的情況下，確保債權核算管理的有效性得以提升。同時，在資金使用層面，企業(yè)對資金核算大都采取分解核算的模式，但這會增加內控風險，因此在財務共享模式下，可以由項目經理進行專門管理，可以確保資金的收支平衡，有助于確保內控管理可以防范風險的發(fā)生。而在對員工開展測評的環(huán)境，需要從經濟事項的合規(guī)性、真實性及包裝方面開展評價，也應對不同機制處理的賬單進行設置，以此確保業(yè)務人員能夠對報賬工作有所重視，降低核算分析，提高工作水平，確保內控管理質量的有效提升。

4? 結語

綜上所述，財務共享中心的合理運用對于企業(yè)的財務內部控制工作有很重要的影響和作用，所以企業(yè)一定要對財務共享中心以及企業(yè)的內部控制工作都給予充分的關注和高度的重視。利用企業(yè)財務內部控制的有序實施，從而推進企業(yè)生產經營過程中各項資源的合理分配和使用。

參考文獻

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作者簡介：郭冉（1990—），女，本科，中級會計師，研究方向為企業(yè)財務管理。