新形勢下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化對策思考

李佳憶

摘要：企業(yè)物資供應管理中，采購是非常重要的一環(huán)，本文旨在通過設定一系列的物資采購制度和策略以此來促進物資供應管理采購的專業(yè)化。從注重采購的經(jīng)濟性到注重采購的價值性;從注重采購的操作性到注重采購的操作性，不斷的優(yōu)化采購過程，不斷地降低相應的成本，從而促進采購的優(yōu)化發(fā)展。

關鍵詞：石油企業(yè);物資管理;優(yōu)化對策

物資管理作為石油企業(yè)重要研究內(nèi)容，現(xiàn)階段精細化成為當務之急。筆者認為，石油企業(yè)想要實現(xiàn)物資管理精細化，還應立足于多方面、全過程，趨向縱向、深化發(fā)展。物資管理管理精細化首先應從管理人員入手，創(chuàng)新管理理念，才能達到理想的管理效果，縮減經(jīng)濟投入，提高經(jīng)濟效益。全面提升精細化管理也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果，有助于推動石油企業(yè)物資管理水平的提高。

1提升管理工作成員的管理意識

首先，石油企業(yè)應結(jié)合自身實際情況制定全方位、多層次的管理機制，使得物資管理人員能夠在工作完成過程中積累大量的經(jīng)驗，從而提高物資管理團隊整體實力。同時，為了確保各項物資管理工作的順利開展，石油企業(yè)應建立學習機制，升級教育理念，確保所有的石油物資管理功能能夠按照規(guī)定的模式開展。根據(jù)目前教育模式的具體要求，深入研究和有效引導物資管理人員的主觀理念，保證各項工作均能夠在物資管理的態(tài)度影響下提高物資管理效率與質(zhì)量。另外，應基于現(xiàn)階段已經(jīng)具有的物資管理工作經(jīng)驗特征，準確判斷分析企業(yè)在物資管理市場的適當?shù)匚?，確保各項管理機制的制定能夠適應企業(yè)現(xiàn)面臨的市場環(huán)境，為石油企業(yè)獲取更豐富、更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境支持。

2建立協(xié)調(diào)溝通機制

（1）物資供應部門要業(yè)務重心前移，建立提前介入物資需求計劃編制的工作機制。物資計劃人員應充分發(fā)揮管理和專業(yè)優(yōu)勢，在需求計劃形成前，主動了解生產(chǎn)計劃，掌握物資需求情況，及早進行計劃對接，了解市場價格、資源情況，為采購提供重要物資信息。提前與用戶、設計部門、管理部門溝通，主動把握物資需求動態(tài)，掌握需求信息，進一步提高基層計劃人員提報物資需求計劃的能力。

（2）采取多種形式搞好計劃對接。不僅可與各需求單位的供應部門雙向?qū)?，也可與設計部門、直接用戶、主管部門、各單位相關管理部門雙向?qū)?、交流。計劃人員也可定期不定期到各單位相關部門了解情況，使得計劃人員及時了解我局生產(chǎn)建設、科研項目的計劃進度，做到心中有數(shù)。

（3）加強與相關業(yè)務部門的協(xié)調(diào)、配合。計劃人員與基層材料員、采購、資源、庫房等有關崗位要經(jīng)常相互交流、相互溝通，加深理解，增強協(xié)作。積極、主動就資源情況、采購方式、供貨日期、質(zhì)量標準等進行交流、溝通，認真、負責地為下一個環(huán)節(jié)提供高標準、高質(zhì)量的作業(yè)準備。從而使計劃、采購分段管理而不脫節(jié)，分開操作而不現(xiàn)空檔，減少磨擦，融洽關系，保證物資采購進程的順利實施。

3做好物資的規(guī)劃和供應

首先，在物資管理中，降庫增效具有重大的現(xiàn)實意義。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標，石油企業(yè)應結(jié)合鉆機設備數(shù)量、鉆井物資庫存情況、庫存可降空間、總包或日費構(gòu)成等情況，對各單位降庫指標進行分解下達，要求相關單位制定針對性的降庫方法，并設置相對應的降庫考核獎，每年度企業(yè)管理層、財務機構(gòu)、物資管理機構(gòu)聯(lián)合對所屬各單位降庫完成情況進行實地考核。其次，石油企業(yè)應重視計劃審核，平庫降庫，全面考慮，科學設計余量和采購余量。在采購實施環(huán)節(jié)過程中，石油企業(yè)應進一步優(yōu)化采購方案和計劃，嚴格執(zhí)行采購程序，切實遵照招標制度，盡可能地降低物資采購資金。同時，在采購過程中，石油企業(yè)可適量增加采購批次，降低采購批量，預防出現(xiàn)積壓浪費的現(xiàn)象。最后，石油企業(yè)應加強庫房倉儲管理，投入大量資金建設庫房硬件，優(yōu)化物資倉儲條件，避免由于倉儲保管方法、倉儲地點與緩解等因素引起物資盤虧、毀損、安全等風險，且重視倉儲人員技術培訓，并強化責任意識教育，物資發(fā)放必須堅持先進先出的原則，從嚴從細進行管理。加強賬表管理，以賬對實、以實對賬，針對賬冊不全、賬物不符等現(xiàn)象及時修正與完善。

4構(gòu)建完善物資管理信息平臺

首先，石油企業(yè)應構(gòu)建完善的物資管理信息平臺，整合優(yōu)化現(xiàn)有資源，對企業(yè)相關部門的物資管理流程予以進一步完善，使得石油企業(yè)內(nèi)部部門能夠及時共享物資采購、相關單位具體價格、合同簽訂、存貨數(shù)量、物資物流、物資質(zhì)量等相關信息，提升物資管理效果，有效降低石油企業(yè)經(jīng)濟損失。同時，完善的物資信息平臺，有利于企業(yè)各部門之間相互配合協(xié)同，統(tǒng)一調(diào)配物資。其次，完善物資管理信息平臺，為企業(yè)電子商務開展奠定基礎，將企業(yè)內(nèi)外部物資產(chǎn)產(chǎn)品需求、物資采購計劃、訂單、購買、支付、認證等相關工作予以信息化、虛擬化處理，對信息進行電子化處理，對單據(jù)的依賴逐漸減少，同時也有利于提高業(yè)務交易效率，避免出錯，從而有效降低石油企業(yè)成本投入。

5建立完善的現(xiàn)代化管理監(jiān)控體系

以現(xiàn)代化理念為基礎，來構(gòu)建管理監(jiān)控體系，并建立相應的工作管理制度[7]。就財務部門的工作性質(zhì)而言，需對采購成本予以有效的控制，提升相關工作人員所具備的綜合素質(zhì)，不斷豐富其閱讀以及對經(jīng)濟狀況的掌握，對物質(zhì)價格高低以及采購物質(zhì)價格予以分析，辨別其真實性。若通過網(wǎng)絡信息技術來對部門共享信息以及物質(zhì)管理資料等予以管理，就能夠有效的讓信息在各部門之間實現(xiàn)共享，進而在降低員工共工作時間的基礎上，促進工作效率的提升。同時，企業(yè)各部門當中的工作人員均需主動的參與到監(jiān)督管理工作中，讓全體員工對物質(zhì)部門進行監(jiān)督，要求其將每個月的物質(zhì)采購清單詳細的記錄下來，并在公告欄中進行張貼，若有人對物質(zhì)采購存在疑問，均可以到監(jiān)督管理部門去對其予以檢舉與舉報。通過這樣方式，可以有效的解決石油企業(yè)在物質(zhì)管理方面存在的問題，并對管理方式予以優(yōu)化，提升管理效率，進而有利于企業(yè)經(jīng)營利潤的提高以及綜合競爭力的增強。

結(jié)語：

加強和改進物資需求計劃管理是一項系統(tǒng)性、全流程、全方位的工作，要求物資需求單位、設計單位、主管部門和物資供應單位通力協(xié)作、各負其責，從計劃形成、提報、審核、采購等全面實施物資采購標準化、規(guī)范化、流程化、電子化，大力推進物資科學理性采購，為油田生產(chǎn)經(jīng)營提供高效的物資供應保障。

參考文獻：

[1]董志明。石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策解析[J].科技創(chuàng)新與應用，2016（25）：266.

[2]田輝。經(jīng)濟新常態(tài)下石油工程企業(yè)基于管理控制優(yōu)化的物資采購[J].工業(yè)，2017，11（02）：182.