信息時代檔案工作者應具備的素質和能力

丁丁

摘 要：隨著當前社會經濟的飛速發(fā)展以及科技的進步，我們提前迎來了信息時代。在此背景下，檔案管理工作人員應當自覺提升自身的的信息應用能力，以不斷滿足新形勢下的工作需求。文章基于當前信息時代下對于檔案管理工作人員的全新要求以及工作人員應當具備的素質入手進行分析，并針對性提出了提升檔案管理工作者綜合素質的有效策略，希望能夠為當前的檔案工作提供借鑒。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;必備素質;信息技術

在歷史車輪滾滾向前的進程中，必不可少的會發(fā)生一些重要事件為了文化的傳承和延續(xù)，需要對其進行記錄并妥善保存。在現(xiàn)代社會也是一樣，不可忽視的是隨著現(xiàn)代化社會經濟發(fā)展水平的不斷提升，對于檔案管理工作也提出了更高的要求?，F(xiàn)代信息時代下萬事萬物都在不斷發(fā)展更新，檔案管理工作也不能落后，應當積極順應時代潮流利用現(xiàn)代化的手段進行檔案管理及創(chuàng)新，以更好地保證現(xiàn)代化檔案的利用效率和工作的實效性，推動現(xiàn)代化檔案管理工作的順利開展。

一、信息時代下檔案管理工作者面臨的挑戰(zhàn)

在當前信息時代下，對于檔案管理的工作也提出了全新的要求。隨著當前社會經濟發(fā)展速度日益加快無形之中也加大了檔案管理的工作量，檔案管理除了應當承擔起記錄功能之外，還應當注重在社會實踐中的具體應用。另一方面，檔案管理工作在一定程度上取決于時代發(fā)展和行業(yè)發(fā)展需求，因此在當前信息化時代的大背景下，需要管理人員自覺提升自身的專業(yè)素質，為檔案管理工作的順利開展保駕護航。除此之外，現(xiàn)代化信息技術的應用在一定程度上彌補了傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的弊端。電子化信息技術平臺的搭建能夠有效提升檔案管理的工作效率和質量，進一步確保檔案的安全性更好的服務于現(xiàn)代社會。

二、信息時代下檔案管理者應具備的素質和能力分析

（一）立足于時代需求具備高尚的思想素質

首先，在當前信息時代下檔案管理者首先應當立足于新時代的要求，具備高尚的思想道德素質。就檔案管理工作人員而言，只有具備積極向上的世界觀、人生觀和價值觀才能夠在工作崗位中恪盡職守將自身價值最大化。另一方面，檔案管理工作人員在對當前的崗位充滿熱情的基礎上對于自己的工作內容有一個長遠的規(guī)劃。最后，檔案管理人員還應當與時俱進，用現(xiàn)代化的眼光創(chuàng)新檔案管理的模式不斷現(xiàn)代化提升檔案管理的整體水平。

（二）良好的政治素養(yǎng)和保密意識

其次，檔案管理工作者應當自覺提升對于自我的要求，在堅持正確政治領導的基礎上積極響應黨的號召落實檔案管理工作細節(jié)。另一方面，在檔案管理工作中，還應當具備高度的保密意識，熱愛檔案管理事業(yè)，結合當前信息時代的要求強化時代理念，進一步推動檔案管理工作的順利開展。

（三）靈活運用現(xiàn)代信息技術

在當前高新技術發(fā)展不斷成熟的大環(huán)境下，信息技術成果也應當被應用到檔案管理工作中，進一步提升檔案管理的工作效率和整體水平。與此同時，還需要管理人員具備靈活運用現(xiàn)代信息技術的能力。只有將計算機的優(yōu)勢最大化，才能夠為檔案管理工作提供便利滿足新形勢下檔案管理的發(fā)展需求。

（四）一定的創(chuàng)新精神

對于檔案管理工作而言不僅應當熱愛本職工作，而且還要具備自覺提升自身素養(yǎng)，具備一定的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新精神是時代發(fā)展的必然要求，同時也是提升一個國家綜合國力的重要因素，應當受到現(xiàn)代化社會的高度關注。在信息爆炸的21世紀，檔案管理工作人員應當不斷了解現(xiàn)代化信息技術，提升自身的專業(yè)技能為檔案管理工作進一步開展打下扎實基礎。

三、信息時代提升檔案管理工作者綜合素質的有效策略

（一）重視學習交流與培訓工作

想要提升檔案管理工作者的專業(yè)能力，首先應當重視提升檔案管理工作人員的整體專業(yè)素質。眾所周知，作為一線工作人員檔案管理人員的專業(yè)技能和責任心直接決定著檔案管理工作的整體質量和工作效率。因此，必須重視管理人員專業(yè)素質的提升，通過細化管理內容和管理環(huán)節(jié)的要點，本著“培訓必考核”的原則堅持對參與培訓的工作人員開展考核，合格之后方可上崗。并且根據(jù)考核結果對工作人員所負責的工作內容和福利待遇進行相應調整，制定出科學合理的獎勵機制，便于全面激發(fā)工作人員的主觀能動性。除了注重提升檔案管理人員的專業(yè)素質之外，還應當強化檔案管理人員對于信息技術熟練應用的能力，關注檔案管理人員熟練使用現(xiàn)代辦公軟件的水平。只有確保一線檔案管理人員對于系統(tǒng)和計算機具備熟練操作的能力，才能夠將檔案管理創(chuàng)新工作全面落到實處。

（二）強化檔案管理者思想素質的提升工作

其次，信息時代便利了人民群眾生活學習的同時，也使得價值觀逐步呈現(xiàn)多樣化的特征，想要進一步提升檔案管理者的素質與能力，還應當注重其思想素質的提升工作。管理人員首先應當愛崗敬業(yè)，做好分內工作的同時進行科學合理的職業(yè)規(guī)劃。在檔案管理實際工作中嚴格遵守規(guī)章制度，除此之外檔案管理工作人員還應當具備自我提升學習的意識，不斷滿足信息時代下的行業(yè)新興要求。

（三）熟練掌握信息技術及應用

隨著當前信息時代的到來，推動著各行各業(yè)的優(yōu)化升級。在新形勢下，現(xiàn)代檔案管理工作也離不開信息技術的應用，因此檔案管理工作人員應當自覺轉變工作理念，不斷強化自身對于計算機技術的實際應用能力。只有管理人員將各類軟件的應用了然于心，才能夠從根本上提升現(xiàn)代檔案管理工作的整體水平和質量，更好地服務于現(xiàn)代社會。

（四）健全檔案管理的系列制度

最后還應當注意的是，還需要根據(jù)當前檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷健全檔案管理的系列制度，進一步規(guī)范檔案管理工作的科學性與合理性。只有將檔案管理制度的健全工作落實在檔案管理的工作細節(jié)中才能夠進一步規(guī)范檔案管理，推動檔案管理工作正規(guī)化不斷滿足信息時代的發(fā)展要求。

四、結束語

總而言之，在信息時代下，將信息技術成果運用到答案管理工作中不僅能夠有效提升檔案管理的工作質量和效率，同時也能夠進一步推動檔案管理工作的現(xiàn)代化與規(guī)范化。新形勢下，對于檔案管理工作人員也提出了更為專業(yè)的要求，檔案管理工作人員不僅應當重視自身專業(yè)技能強化與提升，還應當在提升自身思想素質的基礎上熟練掌握信息技術，以更好地投身于檔案管理工作，推動現(xiàn)代化檔案管理工作順利開展。

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