中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策研究

房露

摘要：會(huì)計(jì)電算化在人們生活中所占據(jù)的地位與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況有著很重要的關(guān)系，企業(yè)在判斷會(huì)計(jì)電算化在具體使用過程中優(yōu)缺點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該以理性的態(tài)度來對待。這種方式不僅能夠提升數(shù)據(jù)的精度，對于整體的質(zhì)量和水平也有著重要的影響，同時(shí)，不能夠忽視的是，會(huì)計(jì)電算化還會(huì)對于整體信息的安全性產(chǎn)生一定影響。因此，本文將對中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的相關(guān)問題進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出針對性的解決對策，希望能夠促進(jìn)中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息;問題;對策

在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中電子計(jì)算機(jī)的使用被稱之為會(huì)計(jì)電算化，該工具將會(huì)作為處理各項(xiàng)現(xiàn)在數(shù)據(jù)和信息的一個(gè)重要方式，其中包含系統(tǒng)論、計(jì)算機(jī)新興理論、控制論和信息論等，這些有助于工作人員核算和管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作[1]。這樣不僅能夠有效的解決效率問題，同時(shí)還將技術(shù)和理論相結(jié)合，提升了整體的工作水平和各項(xiàng)工作處理的精準(zhǔn)度。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1內(nèi)部環(huán)境問題

1.1.1中小企業(yè)的管理者對于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用認(rèn)識(shí)不充分

對于我國中小企業(yè)來說，會(huì)計(jì)電算化落實(shí)的規(guī)模正在不斷的擴(kuò)大，這一情況是值得肯定的，但是這些企業(yè)在使用這種形式的過程中，沒有認(rèn)識(shí)到其真正的價(jià)值所在，存在著一些誤區(qū)。在我國會(huì)計(jì)長久的發(fā)展歷史當(dāng)中，手工記賬的模式已經(jīng)具有非常悠久的歷史，而且該種形式對于會(huì)計(jì)工作者的影響非常之深，這種情況可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營的過程中只是發(fā)揮出了代賬的作用。

1.1.2中小企業(yè)相關(guān)的復(fù)合型人才供應(yīng)不足

當(dāng)今，雖然我國會(huì)計(jì)工作人員的總數(shù)呈現(xiàn)出上升的趨勢，但是從目前整體發(fā)展水平、綜合素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)等幾個(gè)方面來看，仍然存在著一些問題，缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)工作人員需要熟練的掌握專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該熟練的操作與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的各項(xiàng)工作[2]。目前與財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件多種多樣，工作人員應(yīng)該將使用的方法熟記于心，并且將自身在專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用其中。

1.2外部環(huán)境問題

當(dāng)今市場上設(shè)計(jì)出來的會(huì)計(jì)電算化軟件并不是針對企業(yè)的發(fā)展情況來設(shè)計(jì)的，這也是這些軟件存在的一個(gè)最明顯的問題之一，那就是廣泛適應(yīng)度不高。在使用這些軟件的前期通常需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各種程序錄入進(jìn)去，這項(xiàng)準(zhǔn)備工作是比較復(fù)雜的，對于一些中小企業(yè)來說很難找到匹配度比較高的此類軟件[3]。工作人員在選擇和制定方案時(shí)需要進(jìn)行層層篩選，并且還可能涉及到模塊的對比與組合。

二、會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問題的解決策略

在我國的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)速度非常迅猛，結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況和未來的展望，需要盡快解決目前會(huì)計(jì)電算化在使用過程中具有的問題，并提出解決辦法。

2.1內(nèi)部環(huán)境問題的解決對策

2.1.1提高中小企業(yè)成員對會(huì)計(jì)電算化的接受度

對于任何企業(yè)的發(fā)展來說，管理層人員起到了十分重要的作用，所以提高企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知和意識(shí)，應(yīng)該從各個(gè)階層的管理人員做起。其自身應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，并且將其作為企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化的一個(gè)必要基礎(chǔ)[4]。如果能夠更好的利用會(huì)計(jì)電算化，那么企業(yè)將會(huì)更快地捕捉到對于企業(yè)未來發(fā)展有利的一些信息與數(shù)據(jù)，這對于一個(gè)處于激烈競爭的企業(yè)來說是十分重要的，管理者應(yīng)該對于這一過程起到引導(dǎo)和帶頭的作用。

2.1.2完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)操作及管理制度

針對會(huì)計(jì)電算化的使用情況，企業(yè)需要設(shè)立相關(guān)的軟件管理部門，除此之外，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和制定出的各項(xiàng)規(guī)定對于軟件的操作過程和使用方法進(jìn)行嚴(yán)格的要求，無論是部門的管理層人員還是基礎(chǔ)員工，都需要按照企業(yè)制定出來的計(jì)劃辦事。比如，對于會(huì)計(jì)電算化軟件的服務(wù)器和使用的電腦進(jìn)行定期的檢查和修復(fù)，對于工作人員和接觸到有關(guān)電腦的人員應(yīng)該進(jìn)行登記，電腦中安裝的殺毒軟件或者是有關(guān)的防火墻應(yīng)該及時(shí)的更新。

2.1.3加大中小企業(yè)對復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的力度

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和不斷的升級與人才有著十分重要的關(guān)系，企業(yè)的管理層人員應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并且讓所有的相關(guān)工作人員能夠協(xié)調(diào)配合，向同一目標(biāo)努力。有關(guān)部門可以制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)，而且事業(yè)單位和市場中的企業(yè)都應(yīng)該融入到這一系統(tǒng)當(dāng)中，并且受到各項(xiàng)管理制度的約束[5]。為了能夠培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)，創(chuàng)新型人才和綜合素養(yǎng)比較高的會(huì)計(jì)人才，企業(yè)應(yīng)該制定更加具有鼓勵(lì)作用的優(yōu)惠政策，為人才的發(fā)展提供更加豐厚的條件，社會(huì)相關(guān)部門也應(yīng)該為此提供援助。

2.2外部環(huán)境問題的解決對策

通過對于現(xiàn)在各類企業(yè)處于的市場環(huán)境和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以看出，其在開展各類產(chǎn)品活動(dòng)和業(yè)務(wù)的過程中會(huì)涉及到物流、數(shù)據(jù)流與現(xiàn)金流等多個(gè)方面，公司對于內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的需求和功能上的要求將會(huì)伴隨著會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷普及而變得越來越高。所以目前軟件公司在開發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候，將會(huì)面臨著整體結(jié)構(gòu)的升級，盡量的將這種交流方式變得更加統(tǒng)一，將不同類型格式的信息都能夠進(jìn)行統(tǒng)一的處理，以此來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的分享和流通。

結(jié)語

總而言之，會(huì)計(jì)電算化具有的優(yōu)勢，是傳統(tǒng)模式無法比擬的，同時(shí)有著非常明顯的提高財(cái)務(wù)工作效率的作用。會(huì)計(jì)電算化的使用與公司整體價(jià)值的提升和未來的發(fā)展有著不可忽視的聯(lián)系，所以應(yīng)該充分的發(fā)揮出此部分的潛力，中小企業(yè)應(yīng)該加大對于此方面的關(guān)注程度和相關(guān)的意識(shí)，以推動(dòng)其發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]林麗菊.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題與對策研究[J].納稅，2019，13（19）：92+94.

[3]馬飛雪.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（16）：121-122.

[4]徐夏.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策分析[J].價(jià)值工程，2019，38（09）：46-48.

[5]張莎.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（05）：239.