探討企業(yè)固定資產(chǎn)管理如何實現(xiàn)信息化管理模式

強明

摘要：新時代的信息技術取得了良好的發(fā)展，也覆蓋了諸多的應用領域，在企業(yè)的資產(chǎn)管理方面也得到了有效的應用。本文以企業(yè)固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化管理的重要性為出發(fā)點，針對如何實現(xiàn)信息化管理模式提出相應的有效建議，以望借鑒。

關鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn);信息化管理

在新時代背景下，固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中占據(jù)著重要的地位，企業(yè)也要重視自身的固定資產(chǎn)管理。目前的市場經(jīng)濟激烈，企業(yè)的固定管理也愈加復雜，為了有效的增強固定資產(chǎn)管理的有效性，并實現(xiàn)動態(tài)化管理的模式，就必須要對固定資產(chǎn)實施信息化管理，要適時的立足于資產(chǎn)管理實踐，探究有效的信息化管理方案。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化管理的重要性

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)中的一項重要工作，涉及企業(yè)運營中的方方面面，例如企業(yè)中行政類的資產(chǎn)管理及信息化固定資產(chǎn)的管理等。只有與信息化管理有效的融合，才能促使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作取得成效，也能提升管理工作的效率。在如今的信息時代，如果企業(yè)停滯不前，將無法在市場中占據(jù)一席之地，甚至影響整個企業(yè)的發(fā)展軌跡。因此，企業(yè)需要融入新時代的元素，保證企業(yè)的順利發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的影響下，在固定資產(chǎn)的管理工作中融入信息化的管理模式，這是時代發(fā)展的必然趨勢，能夠強化固定資產(chǎn)的管理效果，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的動力支持，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

在企業(yè)落實固定資產(chǎn)管理的工作過程中，需要耗費大量的人力，這樣就使得企業(yè)的資金支出逐漸增加，成本也有所提升，這樣就需要探索更為科學合理的管理方法，優(yōu)化管理的具體流程，確保管理模式能夠強化相關的資產(chǎn)管理工作。在新時代的背景下，企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時，可以適當?shù)娜谌胄畔⒒墓芾矸椒?，以此實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學管理，防止資產(chǎn)的無形損失。資產(chǎn)管理作為企業(yè)運營中的重要組成部分，涉及了企業(yè)發(fā)展的全過程，也記載了企業(yè)多元化的信息。在進行企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中，會耗費大量的人力與時間，因此要科學的運用信息化管理模式，合理的制定資產(chǎn)管理方案，健全資產(chǎn)管理的模式，以減少企業(yè)的盲目性投資，有效的提升固定資產(chǎn)管理的效率，確保資產(chǎn)實現(xiàn)有效的運作，強化資產(chǎn)投資的價值[1]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化存在的問題和不足

（一）缺乏固定資產(chǎn)管理信息化完整體系

大部分企業(yè)有固定資產(chǎn)管理信息化軟件，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理從手工管理向初步信息化轉(zhuǎn)變，但是絕大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化是零碎的信息孤島，固定資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，沒有完整的固定資產(chǎn)管理體系，固定資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)無法對日常經(jīng)營和管理提供有效的指導。

（二）固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

一些單位固定資產(chǎn)管理人員主要在財務部等部門，沒有單獨固定資產(chǎn)管理部門，且固定資產(chǎn)管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，信息化處理能力較低。同時，因固定資產(chǎn)管理在單位重要程度有限，固定資產(chǎn)管理人員繼續(xù)教育和再培訓機會少，特別是信息化培訓少，信息化技能無法跟上管理信息化需要。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不高

雖然大部分企業(yè)開發(fā)了部分固定資產(chǎn)管理信息化軟件，但是信息化軟件參差不齊，種類繁多，很多系統(tǒng)功能方面存在不足和局限性，管理資產(chǎn)過于粗飯，缺乏固定資產(chǎn)全過程和精細化管理。同時，部分固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)和計量核算系統(tǒng)無法信息共享，甚至固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)代替實物管理系統(tǒng)，造成固定資產(chǎn)實物管理混亂，大量信息出現(xiàn)錯誤也無法得到糾正，變成了僵尸軟件和僵尸信息，無法對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效固定資產(chǎn)運營管理數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化管理的措施

（一）對固定資產(chǎn)提供經(jīng)濟分析與定期盤點

企業(yè)應適當?shù)慕柚那閳笈c相關的技術，對資產(chǎn)信息進行深入的分析與科學性的利用，有效的為企業(yè)提供合理化的建議與決策，廣泛的收集企業(yè)中固定資產(chǎn)涉及的各項數(shù)據(jù)，優(yōu)化對固定資產(chǎn)的分布，及時的抽查固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)實施有效的集中管理，實時更新數(shù)據(jù)庫信息，全面檢測固定資產(chǎn)的實施效果，并及時調(diào)整固定資產(chǎn)的實際配置情況，以此提升固定資產(chǎn)的實際利用率，有效的保證固定資產(chǎn)實現(xiàn)增值。

要熟悉企業(yè)中的動態(tài)管理模式，熟悉企業(yè)中的固定資產(chǎn)模式，并保證相關信息的一致性。由于在企業(yè)中的固定資產(chǎn)是多樣性的，在進行盤點的工作時，要結(jié)合信息管理提供的數(shù)據(jù)與報表等信息，對資產(chǎn)庫存進行詳細查詢，并根據(jù)實際需求，查詢有關的固定資產(chǎn)情況。通過對固定資產(chǎn)的盤點，可以在信息化管理的模式中對資產(chǎn)進行添加、轉(zhuǎn)讓與處置等，有效對固定資產(chǎn)進行管理，以免出現(xiàn)丟失情況[2]。

（二）構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)

企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立是非常重要的，也是實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的必要條件。負責固定資產(chǎn)的部門及有關負責人，要按照自身的需求，給特定的員工提供相應的職責信息，并采取正確的態(tài)度，處理在資產(chǎn)管理責任不明確的問題。對于資產(chǎn)資管工作，應該進行有效的責任劃分，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)在報損過程中常常出現(xiàn)漏洞，最主要的原因是資產(chǎn)管理的信息不明確。因此，企業(yè)要廣泛的收集與系統(tǒng)整理的固定資產(chǎn)管理的相關信息，例如企業(yè)的生產(chǎn)設備、產(chǎn)品、資產(chǎn)配置與車輛等信息，進行科學的分類與詳細的信息記錄，并形成系統(tǒng)性，完善的數(shù)據(jù)，最終建立固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫。此外，企業(yè)也要建立高效科學的信息分析系統(tǒng)與處理系統(tǒng)，與建立的數(shù)據(jù)庫有效融合，實行用戶登記、固定資產(chǎn)查詢信息、科學分析數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的完整記錄與科學性的總結(jié)。在企業(yè)中建設一個相對完善的系統(tǒng)，針對相關的固定資產(chǎn)信息進行采集與整合，通過科學的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運用，實施一系列的管理操作。也可以在此基礎上開發(fā)信息處理系統(tǒng)與信息分析系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠體現(xiàn)在實現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)的報告輸出等。此外，也能夠?qū)Y產(chǎn)信息的查詢及相關的數(shù)據(jù)分析起到一定的幫助，也能落實對固定資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)的收集與審查工作等[3]。企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念圖如圖1所示。

（三）對固定資產(chǎn)管理提供信息支持

企業(yè)要想實施信息化的固定資產(chǎn)管理，就要深入考察企業(yè)自身業(yè)務的各項需求，有效的強化對使用固定資產(chǎn)的相關安全性。因此，要增強與固定資產(chǎn)相關的信息管理系統(tǒng)的安全性，確保安全性能符合門戶網(wǎng)站的管理要求，并對互動功能的窗口進行相應的簡化，提升操作的人性化程度，強化系統(tǒng)的可用性與功能性，通過對各類先進性較強軟件技術的有效應用，構(gòu)建信息管理健全的數(shù)據(jù)庫，防止資產(chǎn)投資的浪費。企業(yè)也要定期對自身擁有的固定資產(chǎn)進行科學的分類與信息化的記錄，以免出現(xiàn)各方面的管理漏洞。對固定資產(chǎn)實施科學分類，涉及內(nèi)容較多，涵蓋土地、車輛、電腦以及企業(yè)的固定設備等。都要統(tǒng)一編碼及名稱，明確固定資產(chǎn)所涉及的分類信息，保證對固定資產(chǎn)的合理使用，并合理的安排固定資產(chǎn)在各部門的位置，增強資產(chǎn)查詢時的高效與方便程度，也能有效的保障企業(yè)對資產(chǎn)賬戶的安全性。若在開展相關資產(chǎn)管理的工作中出現(xiàn)漏洞時，應該運用對應的制度加以規(guī)范，全面的分析制度建設的具體內(nèi)容。在出現(xiàn)漏洞時，企業(yè)要優(yōu)先考慮是否是管理系統(tǒng)中基礎信息出現(xiàn)問題，若問題與信息的管理方式?jīng)]有直接的關聯(lián)，還應該對相關制度的設立進行分析，若是制度設立的不清楚，會導致出現(xiàn)問題時沒有解決的方案，直接影響后續(xù)的管理工作，甚至影響企業(yè)的自身利益。

（四）構(gòu)建信息化管理責任制度

企業(yè)要想構(gòu)建科學性的信息化管理責任制度，就需要落實負責固定資產(chǎn)管理的部門及具體的責任人，并對相關人員進行專業(yè)的培訓，以便掌握固定資產(chǎn)各項信息化的管理技術，通過對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫與管理系統(tǒng)的廣泛應用，能夠有效的分析與統(tǒng)計企業(yè)固定資產(chǎn)的相關信息。在目前信息時代的背景下，為了滿足企業(yè)的信息化管理要求，要督促企業(yè)及時對自身的知識結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)新，學習更多的信息化知識和技能。針對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，設置多元化的功能責任制度，設定相應的權(quán)責部門，明確其主要責任，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時跟蹤，掌握相關的資產(chǎn)信息，秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對管理固定資產(chǎn)的具體責任有清晰的認知，再加以必要的獎懲措施，督促各部門負責人及相關工作人員對固定資產(chǎn)實施高效有序的信息化管理。

結(jié)論：綜上所述，企業(yè)對固定資產(chǎn)實施信息化管理，能有效的提升固定資產(chǎn)的管理效率，避免固定資產(chǎn)產(chǎn)生損失，能增強企業(yè)固定資產(chǎn)投資價值及經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的良好發(fā)展。因此，企業(yè)要通過完善其相應的管理系統(tǒng)、提供信息支持、構(gòu)建信息化管理責任制度與實施信息化管理登記等有效的措施完善固定資產(chǎn)信息化的管理模式，進而提升資產(chǎn)管理水平與經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

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[3]秦龍.電力建設工程類國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面存在的問題及解決對策[J].電氣技術與經(jīng)濟，2020（05）：63-64+67.