高職院校共享實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

王玉

摘 要：共享實(shí)訓(xùn)室管理是高職院校教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，高職院校共享實(shí)訓(xùn)室作為重要的教學(xué)場所，直接關(guān)系到教學(xué)的質(zhì)量與效果。使用共享實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)管理模式中教學(xué)實(shí)訓(xùn)室沖突、資源浪費(fèi)、人力不足、維護(hù)不及時(shí)等問題，節(jié)約了教學(xué)資源，提高了共享實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備使用率。

關(guān)鍵詞：共享實(shí)訓(xùn)室;智能管理;系統(tǒng)分析

0? ? 引言

近年來，各高職院校對校內(nèi)共享實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的投入不斷加大，各高職院校的共享實(shí)訓(xùn)室數(shù)量和規(guī)模與現(xiàn)有管理人員比例已經(jīng)嚴(yán)重失調(diào)，造成管理人員工作繁重，共享實(shí)訓(xùn)室使用率低，教學(xué)資源浪費(fèi)。為解決這一問題，分析與設(shè)計(jì)一款符合高職院校共享實(shí)訓(xùn)室管理要求的智能管理系統(tǒng)[1]。

1? ? 當(dāng)前高職院校共享實(shí)訓(xùn)室管理的問題

現(xiàn)階段雖然大部分高職共享實(shí)訓(xùn)室采用了信息化管理系統(tǒng)，但管理系統(tǒng)使用效果不佳[2]，存在不少問題。

（1）需求與系統(tǒng)功能錯(cuò)位，部分高職院校采用的管理系統(tǒng)是直接采購的現(xiàn)有產(chǎn)品，沒有根據(jù)高職院校實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際情況開發(fā)。（2）信息化系統(tǒng)過多或重復(fù)購買，各二級學(xué)院根據(jù)專業(yè)需求采購軟件，這些采購的軟件容易重復(fù)購買，造成資源浪費(fèi)。（3）相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，現(xiàn)階段有些是通過共享實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)室使用登記本與排課系統(tǒng)相結(jié)合統(tǒng)計(jì)，這樣計(jì)算出來的數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確。（4）共享實(shí)訓(xùn)室開放率不高，非工作時(shí)間共享實(shí)訓(xùn)室管理員沒辦法及時(shí)處理實(shí)訓(xùn)室使用申請。

2? ? 系統(tǒng)需求分析

為了更詳細(xì)理解該系統(tǒng)功能的需求，多次和實(shí)訓(xùn)室使用和管理相關(guān)人員溝通，從而獲得了系統(tǒng)比較全面的需求[3]。

2.1? 用戶需求

共享實(shí)訓(xùn)室智能系統(tǒng)用戶主要包括：實(shí)訓(xùn)室管理員、系統(tǒng)管理員、學(xué)生、教師，不同角色對應(yīng)的權(quán)限不同。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可對系統(tǒng)進(jìn)行操作，設(shè)置用戶，分配其他權(quán)限;實(shí)訓(xùn)室管理員僅對自己管理的共享實(shí)訓(xùn)室擁有操作權(quán)限;教師在所教學(xué)課程實(shí)訓(xùn)時(shí)間內(nèi)對所使用的實(shí)訓(xùn)室有部分操作權(quán)限，需要其他權(quán)限需在智能系統(tǒng)平臺(tái)向系統(tǒng)管理員進(jìn)行申請;學(xué)生可查詢實(shí)訓(xùn)室使用日志和電子課表，非教學(xué)實(shí)訓(xùn)時(shí)段，需要使用共享實(shí)訓(xùn)室需在智能系統(tǒng)平臺(tái)向系統(tǒng)管理員進(jìn)行申請使用。

2.2? 硬件需求

底層硬件系統(tǒng)主要包括：門禁系統(tǒng)、人流量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、電能管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等，可以根據(jù)系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，利用物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)、傳感器、網(wǎng)絡(luò)攝像頭、紫蜂協(xié)議模塊硬件設(shè)施，共享實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)硬件設(shè)備，總體需求框架如圖1所示。

2.3? 軟件需求

以學(xué)校共享實(shí)訓(xùn)室基本管理和管理流程為核心，在深入探討、分析、研究實(shí)訓(xùn)室管理需求、學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)及其相關(guān)軟件的基礎(chǔ)上，突破限制，實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)均在服務(wù)器上，管理人員、教師隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控。平臺(tái)在校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上搭建實(shí)訓(xùn)室管理模式，充分利用學(xué)校已有的實(shí)訓(xùn)室資源，實(shí)現(xiàn)了集正常教學(xué)、實(shí)訓(xùn)室申請預(yù)約、門禁考勤、設(shè)備電源控制、實(shí)時(shí)監(jiān)控、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息門戶管理等多功能的共享實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)。

2.4? 系統(tǒng)非功能性需求

非功能性需求主要考慮系統(tǒng)性能方面的要求，為避免系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)嚴(yán)重的缺陷。本系統(tǒng)還要考慮數(shù)據(jù)的保密性和穩(wěn)定性。同時(shí)考慮到使用者的計(jì)算機(jī)操作水平，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需考慮系統(tǒng)的易用性。

3? ? 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為功能模塊，優(yōu)化操作流程，為管理人員提供全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。本系統(tǒng)主要有“門禁系統(tǒng)”“排課管理”“申請管理”“系統(tǒng)管理”“耗材管理”“門戶網(wǎng)站”“設(shè)備管理”“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”幾個(gè)模塊。

3.1? 門戶網(wǎng)站功能實(shí)現(xiàn)

為方便使用者進(jìn)行操作，將共享實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)模塊與校園門戶網(wǎng)站對接，在門戶網(wǎng)站相應(yīng)部門下增設(shè)共享實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)模塊。賬號數(shù)據(jù)庫通用門戶網(wǎng)站用戶數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)管理員為指定用戶進(jìn)行權(quán)限分配、增加、刪除用戶等功能。

3.2? 排課管理功能實(shí)現(xiàn)

在門戶網(wǎng)站下的共享實(shí)訓(xùn)室管理中嵌套排課管理系統(tǒng)，由于校內(nèi)共享實(shí)訓(xùn)室數(shù)量較多，各實(shí)訓(xùn)室安裝的軟件并不一致，存在軟件的差異化，排課要根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的軟件差異、工位差異等情況進(jìn)行考慮，故排課管理下設(shè)以下幾種方式排課：（1）根據(jù)情況排課：普通教學(xué)課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)、選修課程以及其他等。（2）根據(jù)班級方式排課：單班排課、合班排課、特定班級排課。（3）根據(jù)時(shí)間排課：單周課程、雙周課程、特定時(shí)間段等排課。（4）根據(jù)課時(shí)量管理：單個(gè)分配課時(shí)、多班分配課時(shí)、小課時(shí)、大課時(shí)排課。（5）根據(jù)課節(jié)設(shè)置管理：動(dòng)態(tài)設(shè)置課節(jié)數(shù)，課節(jié)課間時(shí)間長短以及課節(jié)對應(yīng)的時(shí)間段。（6）自定義上課時(shí)段：對臨時(shí)調(diào)課、補(bǔ)課、插空教學(xué)上機(jī)的班級可進(jìn)行自定義時(shí)間。

在共享實(shí)訓(xùn)室教學(xué)的班級較多，以往的臨時(shí)調(diào)停課補(bǔ)課容易造成實(shí)訓(xùn)室沖突，通過排課管理，可以避免發(fā)生這種情況。

3.3? 申請管理功能實(shí)現(xiàn)

在門戶網(wǎng)站下的共享實(shí)訓(xùn)室管理中嵌套申請管理系統(tǒng)，申請管理模塊優(yōu)先級低于排課管理模塊，課表優(yōu)先占用實(shí)訓(xùn)室使用權(quán)限，故申請模塊中顯示的實(shí)訓(xùn)室空置時(shí)間均為非課表時(shí)間段，使用人在該模塊下填寫實(shí)訓(xùn)室申請，具體實(shí)訓(xùn)室分配根據(jù)實(shí)際情況由管理員調(diào)度。

3.4? 耗材管理功能實(shí)現(xiàn)

共享實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的鼠標(biāo)、鍵盤、線材等為常用耗材，在共享實(shí)訓(xùn)室使用過程中，耗材損壞時(shí)需立即更新，為保障教學(xué)秩序的順利進(jìn)行，在共享實(shí)訓(xùn)室中一般會(huì)配備備用耗材，使用人在耗材需更換時(shí)，在系統(tǒng)中提出申請，推送至實(shí)訓(xùn)室管理員處，實(shí)訓(xùn)室管理員通過后，進(jìn)行耗材更換，實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)耗材消耗情況，不定期進(jìn)行添補(bǔ)申請。

3.5? 門禁系統(tǒng)管理功能實(shí)現(xiàn)

在門戶網(wǎng)站下的共享實(shí)訓(xùn)室管理中嵌套門禁管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端和PC端都可登錄，系統(tǒng)管理員在門禁管理系統(tǒng)中可增添、修改、刪除用戶及設(shè)置權(quán)限，臨時(shí)申請使用實(shí)訓(xùn)室的使用者在提交申請后，系統(tǒng)管理員可對臨時(shí)使用者下發(fā)臨時(shí)使用權(quán)限，通過二維碼或動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼，得到實(shí)驗(yàn)室的門禁系統(tǒng)的臨時(shí)通行權(quán)限。

3.6? 設(shè)備管理功能實(shí)現(xiàn)

輔助共享實(shí)訓(xùn)室的課堂管理，控制學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)能夠集中精力，進(jìn)行有效學(xué)習(xí)，對學(xué)生的電腦可控屏，可運(yùn)行指定程序，訪問指定網(wǎng)站，禁止登錄游戲平臺(tái)，禁止軟件聊天，禁止互相訪問，禁止電腦記錄運(yùn)行過的程序和訪問過的網(wǎng)址的痕跡。

3.7? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)

管理人員通過平臺(tái)可突破時(shí)間和空間限制，利用網(wǎng)絡(luò)查看各共享實(shí)訓(xùn)室正在上課和非課時(shí)時(shí)間段使用的具體情況，可查看各校區(qū)共享實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)計(jì)劃，可查詢、統(tǒng)計(jì)各教學(xué)課時(shí)以及機(jī)器使用率、待維護(hù)維修設(shè)備情況。預(yù)估與考勤教學(xué)課時(shí)工作量，動(dòng)態(tài)的對共享實(shí)訓(xùn)室、共享實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、教學(xué)考勤及各實(shí)訓(xùn)室管理員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比分析，實(shí)現(xiàn)共享實(shí)訓(xùn)室量化管理，可統(tǒng)計(jì)以下方面的數(shù)據(jù)：（1）教學(xué)工作量評估分析，統(tǒng)計(jì)各教學(xué)部門的共享實(shí)訓(xùn)室教學(xué)工作總機(jī)時(shí)、總課時(shí)、總?cè)舜?（2）上課考勤評估分析，統(tǒng)計(jì)分析上課考勤情況，缺勤、遲到、事假等;（3）共享實(shí)訓(xùn)室使用效率分析，統(tǒng)計(jì)分析各共享實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備數(shù)量、使用時(shí)間、使用課時(shí)、使用人數(shù)等;（4）共享實(shí)訓(xùn)室設(shè)備評估分析，統(tǒng)計(jì)分析各共享實(shí)訓(xùn)室的總設(shè)備數(shù)量、正常設(shè)備數(shù)量、更新設(shè)備數(shù)量、損壞設(shè)備數(shù)量;（5）機(jī)器使用效率分析，統(tǒng)計(jì)分析各共享實(shí)訓(xùn)室的電腦的總使用時(shí)間、總使用次數(shù)。

4? ? 結(jié)語

高職院校共享實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，在科學(xué)的總結(jié)了眾多同類院校共享實(shí)訓(xùn)室實(shí)際管理工作的基礎(chǔ)上，從共享實(shí)訓(xùn)室信息化管理方面進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了對人、物、資源、工作進(jìn)行實(shí)時(shí)、方便、高效的管理和共享實(shí)訓(xùn)室的智能化管理，減輕了管理員的工作強(qiáng)度，提高了管理員的工作效率，為教學(xué)工作順利進(jìn)行提供了設(shè)備保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1]何立富.高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2018（12） ：108-111.

[2]李勝明.高職院校實(shí)訓(xùn)室智能化綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].岳陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（6）：34-37.

[3]孫園園，于杰.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高職院校開放實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用—以浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020（6）：36-37.

（編輯 何 琳）

Analysis and design of intelligent management system for shared training

room in higher vocational colleges

Wang Yu

（Nanjing City Vocational College， Nanjing 210000， China）

Abstract：The management of shared training room is an important content in the teaching management of higher vocational colleges. As an important teaching place， the shared training room in higher vocational colleges is directly related to the quality and effect of teaching. The intelligent management system of shared training room is used to solve the shortcomings of conflict， waste of resources， shortage of manpower and untimely maintenance of teaching training room in traditional management mode， which saves teaching resources and improves the utilization rate of equipment in shared training room.

Key words：shared training room; intelligent management; systems analysis