大數(shù)據(jù)時代下圖書館采編工作的發(fā)展策略探究

胡馨木

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展將人們引入了信息時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起提高了信息數(shù)據(jù)的利用率，通過對大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，可以有效提高工作質(zhì)量。圖書館采編工作的主要工作內(nèi)容在于對圖書信息學(xué)進(jìn)行采集，并且結(jié)合讀者的需求采購圖書，并且對圖書進(jìn)行統(tǒng)一的管理，保證圖書館數(shù)據(jù)信息的存儲和管理。隨著圖書館的發(fā)展，讀者數(shù)量越來越多，而且圖書信息量也在不斷增加，因此采編工作的難度也在不斷提高，圖書館為了實(shí)現(xiàn)長久的發(fā)展，為讀者提供更好的服務(wù)，需要不斷提高采編工作的質(zhì)量，因此在大數(shù)據(jù)時代，利用相關(guān)技術(shù)可以有效推動采編工作的優(yōu)化，在提高工作質(zhì)量的同時，減輕工作人員的壓力。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與采編工作概述

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，在短時間內(nèi)收集大量的信息數(shù)據(jù)，并且通過信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，利用云平臺對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲，不僅提高了數(shù)據(jù)信息處理的速度和效率，還減輕了工作人員的壓力。大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息數(shù)據(jù)的處理擁有較高的價值，在大量的信息數(shù)據(jù)中可以在短時間篩選有用的數(shù)據(jù)信息，并且結(jié)合其他數(shù)據(jù)進(jìn)一步對所需數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，為現(xiàn)代社會的發(fā)展提供了大量的便利。

（二）圖書館采編工作

圖書館的采編工作主要是對書籍信息進(jìn)行采購、登記、收集、管理和加工，傳統(tǒng)的采編工作需要工作人員對大量的書籍信息進(jìn)行人工登記處理，而且需要對讀者的需求進(jìn)行收集，更新圖書館書籍結(jié)構(gòu)，不僅工作效率低，而且無法保證良好的準(zhǔn)確率，并且因?yàn)閿?shù)據(jù)收集時間較長，書籍信息更新速度非常慢。在大數(shù)據(jù)時代，圖書館工作人員可以利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)和軟件，在短時間內(nèi)對書籍信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集和管理，而且可以及時對圖書館信息進(jìn)行更新，為讀者提供便利的服務(wù)，并且縮減了人工耗費(fèi)的時間和精力。大數(shù)據(jù)時代的圖書館采編工作可以對書籍進(jìn)行系統(tǒng)化的登記，對書籍的分類、編目、目錄等信息進(jìn)行及時的登記，并且利用圖書館管理平臺，為讀者及時更新圖書館書籍信息的變化，并且收集讀者的需求，結(jié)合讀者需求完善書籍結(jié)構(gòu)。

二、傳統(tǒng)圖書館采編工作存在的問題

（一）書籍信息更新不及時

傳統(tǒng)的書籍更新需要工作人員對圖書館的書籍結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，然后對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行書籍補(bǔ)充，但是需要耗費(fèi)工作人員大量的時間和精力，而且在采購?fù)瓿珊?，工作人員需要對大量的書籍信息進(jìn)行登記和入庫，因?yàn)闀姆N類繁多，并且當(dāng)圖書館面臨更新情況時，工作人員就需要花費(fèi)大量的時間登記數(shù)據(jù)信息，并且書籍信息的登記工作量非常大，讀者需要等待很長一段時間才可以觀看信息更新后的數(shù)據(jù)，不僅讀者的需求無法在短時間內(nèi)滿足，工作人員還承擔(dān)了大量的壓力。而且部分圖書館因?yàn)橘Y金不足等緣故，書籍的更新速度非常慢，工作人員沒有充足的時間對書籍信息進(jìn)行更新，導(dǎo)致部分圖書館的經(jīng)營情況并不理想。

（二）圖書館工作人員能力較低

部分圖書館在招收工作人員的過程中并沒有提出較高的專業(yè)限制，因此部分工作人員自身的專業(yè)能力較差，而且因?yàn)閳D書館工作人員本身的薪資水平較低，因此很難招收具備專業(yè)技術(shù)的工作人員，導(dǎo)致圖書館的管理情況較差，而且部分工作人員對書籍的登記和管理質(zhì)量并沒有進(jìn)行重視，在枯燥的工作氛圍中，很容易出現(xiàn)書籍登記錯誤的情況，導(dǎo)致圖書館的管理錯誤頻出。部分工作人員在書籍采編工作的同時還會選擇兼職，因此對圖書館工作的責(zé)任感較低，導(dǎo)致采編工作的質(zhì)量一再下滑，無法為讀者提供便利的服務(wù)，并且在電子圖書市場的影響下，傳統(tǒng)圖書館發(fā)展越來越差。

（三）書籍采編結(jié)構(gòu)失衡

書籍的采編需要工作人員結(jié)合圖書館書籍結(jié)構(gòu)，分析書籍組成的薄弱環(huán)節(jié)，完善書籍組成，但是部分圖書館的采編工作并沒有對原本的書籍結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，在采購的過程中，會出現(xiàn)選擇大量熱銷書籍的情況，部分讀者無法找到所需的書籍，因此圖書館的經(jīng)營情況會出現(xiàn)下滑。而且因?yàn)橘Y金限制的緣故，圖書館在采購的過程中必須考慮書籍的價格，因此可能出現(xiàn)選擇質(zhì)量較差或盜版書籍的情況，對圖書館的形象產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。但是圖書館的專業(yè)書籍結(jié)構(gòu)并沒有得到完善，導(dǎo)致讀者流量的流失，并且造成了一定的資金浪費(fèi)。

（四）采編工作量過大

采編工作不僅需要工作人員對書籍進(jìn)行妥善的管理，并且還要對讀者的需求進(jìn)行了解，結(jié)合讀者需求采購購書籍，同時對書籍進(jìn)行統(tǒng)一的登記，因?yàn)閳D書館中會存儲大量的圖書，所以工作人員需要承擔(dān)大量的工作。而且在人工工作的情況下，還需要對圖書進(jìn)行人工的蓋章、收集、整理，需要工作人員在枯燥的工作氛圍中重復(fù)完成相同的工作，雖然沒有較高的技術(shù)水平，但是對工作人員的考驗(yàn)非常強(qiáng)。

三、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化圖書館采編工作

（一）提高工作人員專業(yè)能力

受到大數(shù)據(jù)時代的影響，讀者的意識也在逐漸轉(zhuǎn)換，而且因?yàn)殡娮訄D書市場的沖擊，圖書館的發(fā)展越來越困難，因此，圖書館必須對工作人員進(jìn)行良好的培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識，提高自身能力，在大數(shù)據(jù)時代，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念，推動圖書館采編工作發(fā)展。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及到大量的信息技術(shù)，因此，部分圖書館工作人員在工作過程中無法良好的運(yùn)用軟件平臺進(jìn)行工作，因此，圖書館在招收工作人員時，需要提高一定的條件限制，并且對工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高專業(yè)能力，加強(qiáng)采編工作質(zhì)量。

（二）規(guī)范采編工作規(guī)范流程

完善的工作流程，有助于工作人員規(guī)范自身操作，提高工作質(zhì)量。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速，因此，圖書館的工作也需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展進(jìn)行不斷的優(yōu)化，為了提高工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好運(yùn)用，圖書館需要制定完整的采編工作流程，通過工作流程約束工作人員的操作，提高采編工作質(zhì)量。并且定期對工作人員進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn)，進(jìn)一步熟悉工作流程，盡可能減少采編工作浪費(fèi)的時間，減輕工作人員的壓力，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提高圖書登記管理工作效率，實(shí)現(xiàn)采編工作的長久發(fā)展。

（三）利用數(shù)據(jù)了解讀者需求

近年來，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子圖書市場擴(kuò)大速度飛快，因此，讀者也受到了電子圖書市場的影響，逐漸轉(zhuǎn)變了閱讀觀念，而且由于傳統(tǒng)的圖書館采編工作效率較低，圖書更新速度較慢，所以圖書館出現(xiàn)了大規(guī)模的客流量流失情況。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，圖書館需要對讀者的需求和閱讀理念進(jìn)行了解，通過軟件平臺掌握讀者的閱讀需求，建立圖書館服務(wù)平臺，為讀者提供及時的數(shù)據(jù)更新，并且通過網(wǎng)上圖書館平臺為讀者提供更加便利的圖書服務(wù)，擴(kuò)大圖書館市場。通過對讀書需求的及時了解，加快采編工作進(jìn)展，提高工作效率，推動圖書館在圖書市場中提高自身競爭力。

（四）建立書籍?dāng)?shù)據(jù)管理平臺

自大數(shù)據(jù)技術(shù)涌入各個行業(yè)，企業(yè)為了自身發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立了人才信息管理平臺，圖書館的發(fā)展也需要借鑒企業(yè)發(fā)展，建立書籍信息的管理平臺，通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行云儲存，提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對書籍信息進(jìn)行分析。提高圖書館的服務(wù)性，還可以為用戶建立圖書信息平臺，方便用戶及時觀察圖書館書籍信息的變化，并且利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行借閱等活動，提高圖書館發(fā)展。

（五）提高信息平臺宣傳工作

在圖書館完成采編工作的更新及數(shù)據(jù)平臺建立后，還需要通過加大宣傳力度，推動圖書館采編工作信息平臺的發(fā)展，發(fā)揮信息平臺的實(shí)用性。圖書館可以通過制作手冊，宣傳自身信息平臺的創(chuàng)建及功能，通過引導(dǎo)讀者關(guān)注圖書館信息平臺，提高對圖書館信息平臺的認(rèn)識，并且利用圖書館信息平臺提高閱讀便利性。技術(shù)人員需要注重宣傳工作的推進(jìn)，通過在平臺網(wǎng)站頁面制作宣傳信息，利用宣傳信息讓使用客戶了解到信息平臺的各類功能和可用資源，提高圖書館信息平臺的實(shí)用性。工作人員還可以通過PPT或視頻等方式，向讀者展示大數(shù)據(jù)技術(shù)下圖書館采編工作的發(fā)展，引導(dǎo)讀者對信息平臺進(jìn)行進(jìn)一步的了解，提高信息平臺的可用性。

四、結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的圖書館因受到電子圖書的沖擊，出現(xiàn)了大量的經(jīng)營不善等情況，為了結(jié)合時代特征，推動自身發(fā)展，圖書館必須對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行良好的運(yùn)用，提高采編工作的發(fā)展，推動圖書館在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展，并且對傳統(tǒng)的采編工作存在的問題進(jìn)行解決，提高讀者的閱讀興趣。

作者單位：長沙師范學(xué)院