圖書采購(gòu)復(fù)本量的影響因素及合理配置

王桂英

圖書采購(gòu)復(fù)本量即表述一種文獻(xiàn)采購(gòu)收藏?cái)?shù)量的概念。圖書館為滿足眾多讀者的需求常采購(gòu)收藏多冊(cè)同一版次的同種文獻(xiàn)，所有這些同一版次的同種文獻(xiàn)都稱復(fù)本。公式化表達(dá)為：某時(shí)間段所購(gòu)圖書的總冊(cè)數(shù)/種數(shù)=該時(shí)間段所購(gòu)圖書平均復(fù)本量。圖書館采訪人員面對(duì)海量待選的圖書，首先要做好前期調(diào)研工作，如學(xué)院的辦學(xué)方向、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研、師生閱讀需求、館藏基礎(chǔ)及經(jīng)費(fèi)額度，制訂年度采購(gòu)計(jì)劃;然后把選書權(quán)交給讀者，秉持“為書找人，為人找書”的原則：最后由采編人員利用館藏系統(tǒng)查重、確定收藏與否。如果選購(gòu)就要再確定采購(gòu)的冊(cè)數(shù)，即該種圖書的復(fù)本量。

復(fù)本量控制對(duì)于保障文獻(xiàn)采訪的數(shù)量和質(zhì)量都起到一種杠桿平衡的作用，在提升讀者服務(wù)滿意度方面也起重要的作用。在經(jīng)費(fèi)一定的情況下提高復(fù)本量，能充分滿足讀者當(dāng)下的需求，但隨著時(shí)間的推移，會(huì)出現(xiàn)多余復(fù)本，降低了圖書館的投資效益，同時(shí)也縮小了圖書館的收藏寬度。復(fù)本量過小，可能會(huì)造成拒借率提高的現(xiàn)象，也就是說在網(wǎng)上查到本館有此書但讀者卻不能借，也會(huì)影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量，甚至?xí)蔀樽x者向外界宣稱借書難的一個(gè)“充分”理由。本人結(jié)合多年文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，分析了復(fù)本量的控制因素，并提出合理配置復(fù)本量的有效措施。

1復(fù)本量的控制因素

1.1被服務(wù)群體因素

在相同的時(shí)間段，相同的地域環(huán)境，對(duì)同一種文獻(xiàn)需求的被服務(wù)群體的人數(shù)越多，對(duì)復(fù)本量的需求也越大，如專升本用書或某一專業(yè)的證書等級(jí)考試等，都會(huì)出現(xiàn)在某時(shí)間段需求量特別大現(xiàn)象。就我校而言，2019年以前是一所單一的高等職業(yè)院校，2020年成為了一所新上部分本科專業(yè)的高職院校，學(xué)院的專業(yè)課程設(shè)置發(fā)生較大變化，在校生人數(shù)規(guī)模發(fā)生巨變，包括近幾年新進(jìn)校的專業(yè)老師也發(fā)生較大變化，由前幾年的本科生，幾乎全部要求是研究生或博士生。針對(duì)在校師生的變化，文獻(xiàn)采購(gòu)策略要做出相應(yīng)的調(diào)整，以滿足各層次讀者群的需要。同時(shí)還要根據(jù)學(xué)?！笆奈濉卑l(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展方向，通過讀者需求調(diào)查與專家學(xué)者的建議相結(jié)合，研判文獻(xiàn)資源利用情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略使之具備一定的前瞻性，保證采之有用，用之即采。

1.2學(xué)校主體規(guī)模因素

圖書館規(guī)模是與學(xué)校主體發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)，近些年來學(xué)校一直接受教育部的各類教育教學(xué)評(píng)估，圖書館要與學(xué)校的整體戰(zhàn)略發(fā)展相一致?？偭恳S著學(xué)校招生數(shù)量變化而變化，最終達(dá)到或超過教育部評(píng)估指標(biāo)體系要求;同時(shí)，圖書館要詳細(xì)分析學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)生的課外學(xué)習(xí)、各類考試需求，以此來確定本館的收藏范圍和合理復(fù)本量配置。

1.3采購(gòu)經(jīng)費(fèi)因素

圖書館經(jīng)費(fèi)是影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)復(fù)本量的重要因素之一。在經(jīng)費(fèi)一定的情況下，館藏文獻(xiàn)增加的復(fù)本量和文獻(xiàn)的品種數(shù)是成反比的，也就是說增加復(fù)本量就會(huì)減少品種數(shù)，反之減少?gòu)?fù)本量會(huì)增加品種數(shù)。就本館而言，20世紀(jì)七八十年代，有的圖書復(fù)本量多達(dá)20-30冊(cè)/種，甚至更多（因當(dāng)時(shí)圖書出版界年出版量相對(duì)較少）。近幾年受圖書經(jīng)費(fèi)的限制，為了增加品種，只好降低復(fù)本量。自2018年以來，學(xué)校招生規(guī)模和范圍不斷拓展，圖書經(jīng)費(fèi)得到了改善，同時(shí)也給采訪人員提出了更高的要求，要盡量用有限的經(jīng)費(fèi)購(gòu)得無限的信息含量，正確處理好品種與復(fù)本量的關(guān)系。

1.4文獻(xiàn)保管和借閱制度因素

圖書館在文獻(xiàn)復(fù)本的配置上.還要考慮本館的機(jī)構(gòu)設(shè)置和借閱制度。我館設(shè)置有“樣本書庫(kù)”（只閱覽不外借），即每種專業(yè)書都設(shè)有保存本，以備讀者急需時(shí)來館查閱，那么對(duì)這些類目的文獻(xiàn)就要適當(dāng)增加采購(gòu)的復(fù)本量，以保證參與流通的復(fù)本滿足讀者的需求。另外，圖書館規(guī)章制度中設(shè)置的讀者借閱數(shù)量、借閱期限、借閱類型、還回圖書的上架時(shí)限等也是影響復(fù)本量的因素。

1.5紙電同步、語(yǔ)種、專精程度因素

近年來，隨著數(shù)字化出版、數(shù)字化校園、多媒體終端的迅猛發(fā)展，必然會(huì)影響紙質(zhì)文獻(xiàn)利用率，相應(yīng)的也會(huì)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的采選產(chǎn)生影響，對(duì)紙電同步圖書，盡量減少?gòu)?fù)本量，在宣傳推介紙書時(shí)把電子圖書地址明確告知。如本館在分編紙電同步圖書的MARC數(shù)據(jù)時(shí)要求856字段準(zhǔn)確標(biāo)引，便捷讀者使用，對(duì)此類文獻(xiàn)減少?gòu)?fù)本量采購(gòu)是完全合理，并且不會(huì)對(duì)讀者造成任何影響。對(duì)外文和內(nèi)容專精的文獻(xiàn)需求量相對(duì)較少，這類文獻(xiàn)大多只服務(wù)于個(gè)別高層次精專人才，但卻是科研學(xué)術(shù)人員的必須用書，所以在采選時(shí)復(fù)本量控制在1冊(cè)即可，區(qū)別于文化水平相當(dāng)?shù)拇蠖鄶?shù)讀者可用圖書的復(fù)本量配置。

1.6書商與出版因素

書商服務(wù)越來越“一條龍”化，從提供書目到供貨、分類、編目、典藏、上架等都在由書商完成，圖書館只負(fù)責(zé)挑選、驗(yàn)收、監(jiān)督、檢查、核對(duì)等工作，書商提供可挑選書目的數(shù)量，也會(huì)對(duì)復(fù)本量的采購(gòu)有影響。京版和地方版圖書的出版品種數(shù)量也是影響圖書館訂購(gòu)圖書品種數(shù)量的因素。以我館為例，館藏建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)是：在現(xiàn)有館藏的基礎(chǔ)上，形成以畜牧、獸醫(yī)、寵物科技學(xué)科為重點(diǎn)，以食品科學(xué)、制藥工業(yè)等為次重點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、物流管理、教育科學(xué)為輔的館藏體系。由于我館的畜牧獸醫(yī)重點(diǎn)學(xué)科年出版品種數(shù)量較少，為了保證館藏特色學(xué)科的全面性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，不論京版還是地方版，只要與畜牧獸醫(yī)專業(yè)相關(guān)的學(xué)科我們都“羅網(wǎng)式”收藏。但對(duì)于其他類圖書，不同出版社都有自己側(cè)重點(diǎn)和品牌特色，其出版物的類型以及優(yōu)勢(shì)品種也都有所變化。如電子工業(yè)出版社、人民郵電出版等在計(jì)算機(jī)方面的圖書水平較高：外言社、高教出版社在英語(yǔ)、教材方面的書適用性突出。作為圖書采訪人員，必須總結(jié)不同出版社大致的出版特點(diǎn)，在圖書采購(gòu)時(shí)，有重點(diǎn)的選取本館需求的最佳文獻(xiàn)，嚴(yán)格把握好各類出版社出版的內(nèi)容雷同的圖書的復(fù)本量。

2館藏文獻(xiàn)復(fù)本量?jī)?yōu)化配置方法

館藏文獻(xiàn)復(fù)本量合理優(yōu)化配置應(yīng)全方位、多角度、多層次分析查找相關(guān)依據(jù)，因?yàn)槊總€(gè)圖書館都有其收藏特點(diǎn)，很難有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的衡量標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)圖書館通常采用工作經(jīng)驗(yàn)法確定復(fù)本。工作經(jīng)驗(yàn)法有單一型和多維型，單一型是僅從本專業(yè)學(xué)科角度或依據(jù)其他某一標(biāo)準(zhǔn)來確定不同類目藏書的復(fù)本量。多維型則從多方面、多角度考慮交叉重合的部分后再衡量文獻(xiàn)復(fù)本量，如學(xué)科、文獻(xiàn)類型、語(yǔ)種、潛在利用價(jià)值等。