淺析融媒體時(shí)代高校開展迎新宣傳工作的創(chuàng)新實(shí)踐

朱睿

摘要：在每年9月開展的新生報(bào)到工作，是高校每個(gè)學(xué)年度中極其重要的一項(xiàng)工作，高校積極開展迎新宣傳工作的創(chuàng)新實(shí)踐，在迎新期間給新生塑造良好的“第一印象”，不僅能為思想政治教育營造良好的輿論環(huán)境，也為提升學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同度具有重要意義，同時(shí)，對(duì)于龐大的家長群體，學(xué)校在各類媒體平臺(tái)展示的整體形象，是提升學(xué)校社會(huì)影響力、品牌美譽(yù)度的有效途徑。

關(guān)鍵詞：融媒體;宣傳;高校;迎新;重要性

迎接新生入學(xué)報(bào)到，是每所高校在每個(gè)學(xué)年度中開展的第一項(xiàng)重要工作，從時(shí)間節(jié)點(diǎn)來看，其中包含了志愿者接站、入校報(bào)到注冊(cè)、新生體檢、入住宿舍等等環(huán)節(jié)，而迎新中的宣傳工作，則是從8月中旬開始至9月中下旬結(jié)束，貫穿了從報(bào)到前的各類學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)介紹到新生軍訓(xùn)結(jié)束整體環(huán)節(jié)，是為思想政治教育營造良好的輿論環(huán)境、提升新生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同度以及對(duì)專業(yè)的認(rèn)知度的重要手段。同時(shí)，由于新冠肺炎疫情防控的需要，大部分高校在迎新期間制定了家長不能入校的工作要求，龐大的家長群體對(duì)學(xué)校各類軟硬件條件的認(rèn)知，也來源于各類媒體平臺(tái)。因此，利用多平臺(tái)開展好宣傳工作，是高校迎新期間各類工作中十分重要的一環(huán)，本文將以融媒體時(shí)代為落腳點(diǎn)，通過3個(gè)方面探討當(dāng)今高校開展迎新宣傳工作的創(chuàng)新實(shí)踐。

一、以“聚合”為主線，構(gòu)建融媒體時(shí)代大宣傳格局

《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報(bào)告2020》中顯示，我國移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶已達(dá)13.19億，新媒體用戶已經(jīng)不再是年輕人的“專利”，傳播媒介從內(nèi)容到形式發(fā)生了天翻地覆的變化，深刻影響并且廣泛滲透了社會(huì)生活的方方面面，各所高校以宣傳部門為牽頭單位，在各類媒體平臺(tái)開辦了一級(jí)賬號(hào)，而高校下設(shè)的各個(gè)二級(jí)學(xué)院、職能處室也及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，積極開辦了各類二級(jí)、三級(jí)賬號(hào)。但隨著賬號(hào)的逐步增多，各種問題也隨之而來，少部分賬號(hào)所屬單位存在“各自為政”的現(xiàn)象，運(yùn)營人員不穩(wěn)定，專業(yè)水平參差不齊，缺乏運(yùn)營審核機(jī)制，發(fā)布內(nèi)容形式單一......不僅造成了資源的浪費(fèi)，還有可能產(chǎn)生輿情危機(jī)。

要避免校園官方媒體平臺(tái)“單打獨(dú)斗”、二級(jí)、三級(jí)媒體賬號(hào)“疲于建設(shè)”，構(gòu)建高校大宣傳格局尤為重要，特別是在學(xué)校開展的各類重大活動(dòng)中，形成統(tǒng)一發(fā)聲、互為支撐、有效聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，才是樹立學(xué)校品牌形象的有效途徑。在高校迎新期間構(gòu)建大宣傳格局，首先需要明確以宣傳部門為核心的組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃各類媒體賬號(hào)的使用，理順工作中的激勵(lì)機(jī)制和考評(píng)機(jī)制。其次是將各單位的宣傳工作骨干人員進(jìn)行針對(duì)性整合并進(jìn)行集中培訓(xùn)，梳理并下發(fā)各個(gè)單位的主要任務(wù)清單并敦促其進(jìn)行執(zhí)行，后期進(jìn)一步完善資源共享、聚合傳播，做到一呼百應(yīng)，同聲共振，打造良好的校園新媒體生態(tài)環(huán)境。

二、以“服務(wù)”為導(dǎo)向，謀劃高校迎新期間宣傳“前置”工作

每年8月中旬，各高校錄取工作已基本結(jié)束，學(xué)生及家長在收到錄取通知書之后，對(duì)學(xué)校的關(guān)注度將進(jìn)一步提升，通過各類媒體平臺(tái)收集信息，是他們?cè)鲞M(jìn)對(duì)學(xué)校了解的主要方式。為了給學(xué)生和家長提供有效的信息服務(wù)，各高?？芍朴喰旅襟w平臺(tái)宣傳內(nèi)容清單，自8月中旬開始進(jìn)行每日發(fā)布，內(nèi)容涵蓋以下方面。

一是學(xué)校的整體介紹，其中包括學(xué)校概況、組織機(jī)構(gòu)、辦學(xué)特色等內(nèi)容，為符合當(dāng)下受眾的碎片化閱讀習(xí)慣，可以適量減少大篇幅文字內(nèi)容，對(duì)學(xué)校宣傳片、風(fēng)景圖、環(huán)境圖、vr全景等進(jìn)行著重展示。二是對(duì)各個(gè)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行學(xué)院介紹，其中包括特色專業(yè)、名師團(tuán)隊(duì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件、校企合作、重要獲獎(jiǎng)、就業(yè)前景等內(nèi)容。三是學(xué)校國際交流和繼續(xù)教育課程進(jìn)行介紹，對(duì)滿足學(xué)生群體日益增長的多樣化教育需求提供可靠信息。四是對(duì)校園文化、志愿服務(wù)、大型活動(dòng)等進(jìn)行介紹，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。五是對(duì)學(xué)校獎(jiǎng)助貸體系、“綠色通道”等進(jìn)行介紹，為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生保駕護(hù)航。六是對(duì)校內(nèi)生活設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行介紹，其中包括校園內(nèi)醫(yī)務(wù)室、便利店、餐廳等的分布，校園網(wǎng)絡(luò)、一卡通等的使用方式等。七是對(duì)來校報(bào)到前的準(zhǔn)備，來校過程中的交通方式，學(xué)校在機(jī)場、火車站、汽車站設(shè)置的接站點(diǎn)，新生報(bào)到的具體流程等進(jìn)行介紹。以上內(nèi)容均可有效提升學(xué)生和家長對(duì)學(xué)校的認(rèn)知度，幫助新生迅速克服入學(xué)階段的“迷茫”，一定程度上消除家長對(duì)孩子獨(dú)自在外求學(xué)的擔(dān)憂。

三、以“優(yōu)化”為抓手，在多平臺(tái)上進(jìn)行多落點(diǎn)、多形態(tài)傳播

在融媒體時(shí)代，高校普遍使用了新浪微博、微信公眾號(hào)、QQ官方號(hào)等新媒體，注冊(cè)了抖音、快手、微信視頻號(hào)、bilibili等視頻類網(wǎng)站和軟件的賬號(hào)，入駐了今日頭條、百家號(hào)、搜狐新聞等自媒體平臺(tái)，比對(duì)傳統(tǒng)媒體時(shí)代，極大地拓寬了高校對(duì)內(nèi)對(duì)外的傳播渠道，增強(qiáng)了學(xué)校社會(huì)影響力，但同時(shí)也凸顯了一些問題，例如資源、物力沒有得到更好整合，各單位協(xié)作松散，采編及運(yùn)營人員缺乏運(yùn)用新技術(shù)等能力等。在高校迎新期間，如何有效地在各類平臺(tái)投放多種形態(tài)的作品，是一個(gè)需要早謀劃、精部署，統(tǒng)籌兼顧聚合力的過程。

首先是在新媒體方面要積極探索“中央廚房”集約化生產(chǎn)方式，在已聚合媒體平臺(tái)、聚合人力后，宣傳團(tuán)隊(duì)核心人員需第一時(shí)間根據(jù)學(xué)校自身特色，對(duì)迎新期間在不同媒體平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行選題策劃，保證“常規(guī)動(dòng)作不打折”。對(duì)參與迎新工作的宣傳人員進(jìn)行分組，例如可根據(jù)作品類別分為攝影組、短視頻、文稿組、直播組等，可根據(jù)工作流程分為信息采集組、內(nèi)容編輯組、信息分發(fā)組等，要堅(jiān)決克服各環(huán)節(jié)之間的壁壘，打破信息阻隔，提升工作效率，同時(shí)要對(duì)指定專人進(jìn)行內(nèi)容審核，保證“規(guī)定動(dòng)作不走樣”。對(duì)于在迎新現(xiàn)場可能臨時(shí)出現(xiàn)的新聞點(diǎn)的捕獲，要提前給大宣傳團(tuán)隊(duì)做好信息采集的相關(guān)培訓(xùn)，如利用手機(jī)簡單拍攝照片、視頻，收集當(dāng)事人的基本信息及聯(lián)系方式，以便于轉(zhuǎn)交給采編人員進(jìn)行進(jìn)一步采訪報(bào)道，保證“自選動(dòng)作有特色”。

其次是仍然要重視運(yùn)用傳統(tǒng)媒體。隨著新媒體的迅猛發(fā)展，隨著“雙微”時(shí)代的到來，部分高校在宣傳工作人力有限的情況下，大范圍減少了對(duì)傳統(tǒng)媒體的運(yùn)用，但在開展迎新工作的特殊時(shí)期，傳統(tǒng)媒體仍然具有不可替代的作用，迎新場地的展板、橫幅、道旗，校園內(nèi)的櫥窗、指示牌、LED顯示屏，報(bào)到現(xiàn)場的標(biāo)識(shí)、折頁、紙質(zhì)地圖等，都是向新生展示學(xué)校整體形象、傳遞重要信息、營造熱烈氛圍的不可或缺的重要載體。

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