集團(tuán)公司投資項目信息化管控模式研究

陳進(jìn)杰

摘? 要：隨著信息時代的到來，工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。通過調(diào)研，提出投資項目信息化管控的建議。通過分析建設(shè)項目信息化的內(nèi)涵趨勢后，調(diào)研集團(tuán)公司管理架構(gòu)、集團(tuán)及項目信息化軟硬環(huán)境，以及目前集團(tuán)內(nèi)支撐項目信息化管理的OA平臺、生產(chǎn)管理平臺、安全質(zhì)量環(huán)保平臺、BIM信息系統(tǒng)三平臺一系統(tǒng)功能，得出投資項目信息化管控的建議。

關(guān)鍵詞：投資項目 信息化 系統(tǒng) 項目管理

中圖分類號：F273? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2021）06（a）-0088-03

Research on Informatization Management and Control Mode of Investment Projects of Group Companies

CHEN Jinjie

（Guizhou China Railway Transportation Shuanglong Investment and Construction Co.， Ltd.， Guiyang， Guizhou Province， 550001 China）

Abstract： With the advent of the information age， engineering project management is bound to move towards information management， and the core competitiveness of project management is increasingly dependent on information technology. Through investigation， suggestions on the information management and control of investment projects are put forward. After analyzing the connotation trend of the informatization of construction projects， research the management structure of the group company， the soft and hard environment of the group and project informatization， and the current OA platform， production management platform， safety， quality and environmental protection platform， and BIM information that support the project informatization management within the group. Three systems， three platforms and one system function， to get recommendations for the information management and control of investment projects.

Key Words： Investment project; Information; System; Project management

1? 緒論

1.1 集團(tuán)公司投資項目信息化管控模式研究背景

21世紀(jì)，隨著信息時代的到來，工程項目管理必將走向“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化管理，項目管理的核心競爭力將更多依賴于信息技術(shù)。充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項目信息化管理，不僅能夠增強(qiáng)項目管理能力和技術(shù)手段，提升競爭力，同時也可以促進(jìn)項目跨越式發(fā)展，提升國際知名度。

目前集團(tuán)公司在建投資項目大多具有建設(shè)規(guī)模大、施工周期長、施工技術(shù)復(fù)雜、對周邊環(huán)境影響大等特點， 隨著工程建設(shè)的全面鋪開， 涉及到的專業(yè)主體也會越來越龐大， 如何協(xié)調(diào)各參建單位，保證工程信息在實施過程中無障礙傳遞，并積累工程數(shù)據(jù)，從中提取經(jīng)驗， 進(jìn)一步指導(dǎo)工程實際操作， 已成為當(dāng)前迫在眉睫的研究課題。

近年來，集團(tuán)公司各項目中均建立了信息系統(tǒng)，并將信息系統(tǒng)作為管理和信息交流的重要工具和手段;各項目均使用集團(tuán)公司辦公管理平臺、財務(wù)共享平臺等，將企業(yè)的管理工作搬到信息系統(tǒng)平臺上來進(jìn)行;許多項目在工作中使用各類專業(yè)軟件，例如進(jìn)度計劃管理軟件、合同管理軟件、計量軟件、材料管理軟件、監(jiān)控量測等[1]。

總體看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但從集團(tuán)投資項目的信息化整體發(fā)展水平來看，當(dāng)前普遍存在信息化人才短缺及信息化知識衰弱等狀況，信息化發(fā)展較為緩慢。在信息化發(fā)展過程中，不僅缺乏科學(xué)規(guī)劃，而且信息化技術(shù)在項目管理流程和主要業(yè)務(wù)中沒有實現(xiàn)全面覆蓋，信息資源利用開發(fā)水平還較低，信息化優(yōu)勢還沒有突顯出來，因此對于當(dāng)前項目來講，需要加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，有效地推動項目的信息化發(fā)展進(jìn)程，以此來增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢[2]。

1.2 集團(tuán)公司投資項目信息化管控模式研究意義

綜合行業(yè)投資項目建設(shè)單位信息化的實踐經(jīng)驗，信息化使建設(shè)單位具備信息化的戰(zhàn)略洞察力，可以直接支持深層次及戰(zhàn)略化的思考;促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)“扁平”化，提高快速反應(yīng)能力;幫助單位資源全面優(yōu)化，降低整體運營成本;提高決策的正確性、科學(xué)性、合理性; 提升企業(yè)員工素質(zhì)和單位文化環(huán)境。

2? 集團(tuán)公司投資項目信息化管理現(xiàn)狀及分析

2.1 建設(shè)項目管理信息化定義

建設(shè)項目管理信息化是指在建設(shè)項目管理涉及的各個階段和各方主體廣泛充分開發(fā)信息資源，應(yīng)用信息技術(shù)，以促進(jìn)建設(shè)項目管理水平不斷提高的過程。

2.2 建設(shè)項目信息化內(nèi)涵

建設(shè)項目管理信息化包括對項目信息資源的挖掘開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。其內(nèi)涵主要有：以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以管理理念的信息化為先導(dǎo)，以項目信息資源開發(fā)利用為核心，是項目各方共同參與，覆蓋項目投、建、營全過程，全方位的系統(tǒng)工程，是一個持續(xù)改進(jìn)的過程，最終目標(biāo)是提高管理的績效，使工程增值[3]。

2.3 建設(shè)項目管理信息化的發(fā)展趨勢

項目信息化將走向?qū)I(yè)化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種資源的信息化。

2.4 建設(shè)項目管理信息化實現(xiàn)目標(biāo)與意義

信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。做好信息化管理， 可指導(dǎo)應(yīng)用軟件選購、定制或開發(fā)、消除信息孤島、有效整合信息資源、避免重復(fù)建設(shè)、實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成、提高信息化實施的成功率， 是企業(yè)信息化建設(shè)的前提與依據(jù)。

2.5 集團(tuán)投資項目信息化管理現(xiàn)狀

2.5.1 集團(tuán)公司針對投資項目管理架構(gòu)

集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)總經(jīng)理辦公室、勞資社保部、財務(wù)會計部、財務(wù)中心、生產(chǎn)管理部、安質(zhì)環(huán)保監(jiān)督部、法律合規(guī)部等職能部門， 同時下設(shè)項目管理公司、運營管理公司等二級機(jī)構(gòu)。集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)存在多級別、多層次的特點。在這種扁平化的組織架構(gòu)下， 對信息傳遞縱橫向速率、溝通效率、與外界信息交互能力等方面也提出了更高的要求。

2.5.2 集團(tuán)公司項目信息化管理特點

（1）集團(tuán)及項目公司管理的部門眾多、項目公司區(qū)域分布廣。內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息流動緩慢甚至不暢， 急需開展從集團(tuán)到項目公司至各標(biāo)段信息共享、打破信息孤島、促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作。（2）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)獲得項目施工、安全、運營等信息多是通過定期的會議和紙質(zhì)報表， 急需以動態(tài)、直觀的方式獲取項目信息。（3）需要建立知識庫， 進(jìn)行知識管理， 為集團(tuán)工作人員借鑒其他項目公司已有的建設(shè)、運營經(jīng)驗和知識，以及后續(xù)為線路的建設(shè)管理工作提供指導(dǎo)， 提高工作效率， 減少重犯錯誤的概率[4]。

2.5.3 集團(tuán)及項目公司的信息化軟硬件環(huán)境情況

（1）集團(tuán)配置有專門的計算機(jī)機(jī)房，通過專線接入互聯(lián)網(wǎng)，主要通過防火墻保障網(wǎng)絡(luò)安全。集團(tuán)公司辦公大樓內(nèi)通過交換機(jī)進(jìn)行組網(wǎng)。（2）服務(wù)器主要有IBM、HP 及DELL，全部為PC服務(wù)器，運行Window s Server操作系統(tǒng)，主要數(shù)據(jù)庫為Oracle等，中間件主要使用WebLogic及Tomcat等。（3）已經(jīng)基本普及辦公計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等辦公設(shè)備，并配置專人進(jìn)行維護(hù)。操作系統(tǒng)95%為WindowsXP，部分系統(tǒng)為Windows 2000，瀏覽器95%為IE6.0版本，其他為IE7.0等瀏覽器。（4）目前已投入運行的軟件主要有OA辦公平臺、財務(wù)共享軟件、BIM信息管理系統(tǒng)、人力資源管理平臺、中鐵商旅平臺等。

2.5.4 集團(tuán)信息化主要架構(gòu)

（1）OA辦公平臺。基于工程實時的投資進(jìn)度等信息，公司的日常辦公信息及公司與上下級部門之間的收發(fā)文管理， 服務(wù)于全公司各部門之間的信息傳遞。（2）生產(chǎn)管理平臺。用于管理工程征地、投資、進(jìn)度及合同等建設(shè)信息， 服務(wù)于工程涉及的各項目公司，用于實時收集各項目數(shù)據(jù)， 匯總成進(jìn)度、設(shè)計、征遷、合法依規(guī)及物資等報表。（3）安全質(zhì)量環(huán)保平臺。保證項目安全質(zhì)量是投資項目首要責(zé)任， 也是政府部門與社會公眾關(guān)注的焦點。（4）基于項目BIM信息系統(tǒng)。用于項目單位工程模型建立、視頻監(jiān)控、工序報檢、檢查監(jiān)督、施工交底等方面的內(nèi)容。

2.5.5 主要系統(tǒng)功能

為實現(xiàn)對投資項目全壽命周期過程的全面控制， 從集團(tuán)到項目公司的組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程， 將項目中涉及到的信息主要分為4種， 并分別構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，功能具體如下。

（1）生產(chǎn)管理平臺主要模塊功能。分為工作界面和展示界面，工作界面主要對各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集歸類;展示界面主要對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，重要數(shù)據(jù)展示。①投資建設(shè)管理模塊：對前期工作、開工報告、信用評價、征地拆遷進(jìn)程備案管理。②生產(chǎn)管理模塊：主要對施工組織設(shè)計、交竣工驗收進(jìn)行備案管理。③成本管理模塊：主要對合同、計量、成本等工作進(jìn)行備案管理。④計統(tǒng)調(diào)管理模塊：主要對投資、建安生產(chǎn)計劃、關(guān)鍵控制性工程、調(diào)度信息、大事記等管控備案。⑤采購管理模塊：主要對采購供應(yīng)方案和協(xié)議、采購統(tǒng)計報表、主要物資價格信息、主要物資質(zhì)量進(jìn)行管控備案。⑥技術(shù)管理模塊：主要對變更設(shè)計、技術(shù)總結(jié)、安全專項技術(shù)方案、風(fēng)險源等級劃分、節(jié)能減排等進(jìn)行管控備案。⑦科技信息化管理模塊：主要對科研立項、科技成果、信息化進(jìn)行管控備案。

（2）基于項目BIM信息系統(tǒng)主要模塊功能。①項目概況模塊：主要介紹項目模式、開竣工時間、主要工作內(nèi)容等。②視頻監(jiān)控模塊：主要對項目拌合站、實驗室、橋隧等關(guān)鍵控制工程視頻監(jiān)控。③進(jìn)度展示模塊：主要對項目月、季、年產(chǎn)值形象進(jìn)度進(jìn)行展示。④工序報檢：主要對各項分部、分項工程報檢進(jìn)行跟蹤。⑤施工交底：主要對各項工序施工交底進(jìn)行采集，通過掃描二維碼查看交底內(nèi)容。⑥模型查看：主要對各單位工程建立三維模型，同時展示形象進(jìn)度。

（3）安全質(zhì)量環(huán)保平臺主要模塊功能。①安全質(zhì)量隱患排查模塊：主要對各類安全質(zhì)量隱患統(tǒng)計、重大危險源管理備案。②安全生產(chǎn)投入模塊：主要對各項目安全生產(chǎn)經(jīng)費投入、專兼職安全人員統(tǒng)計管理。③安全生產(chǎn)故事報表模塊：主要對安全生產(chǎn)故事月、季、年進(jìn)行匯總，統(tǒng)計分析。

（4）OA 辦公平臺。針對投資項目管理與企業(yè)管理相結(jié)合的特點， OA 辦公平臺可以實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證管理、公文處理、工作流、信息發(fā)布等綜合協(xié)同辦公功能。

3? 投資建設(shè)項目實現(xiàn)管理信息化建設(shè)的實施建議

3.1 提高項目管理信息化理念意識

作為管理信息化的決策者，領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該重視信息化建設(shè)，樹立現(xiàn)代信息化意識并不斷提高自身的信息化業(yè)務(wù)水平，在信息化應(yīng)用方面發(fā)揮表率作用;將管理信息化納入企業(yè)總體規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，制定信息化發(fā)展所需的政策和制度，對企業(yè)全員，都要灌輸管理信息化理念;加大信息化建設(shè)資金投入，做到?？顚Ｓ?，從而保障信息化系統(tǒng)正常的建設(shè)、運行、維護(hù)工作;引進(jìn)信息化方面專業(yè)人才，加強(qiáng)信息化團(tuán)隊建設(shè);加強(qiáng)員工信息化教育培訓(xùn)，提高員工對信息化的認(rèn)可度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執(zhí)行力[5-6]。

3.2 優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

重視頂層設(shè)計，實行總規(guī)總集，共建共享。目前集團(tuán)層面針對投資項目陸續(xù)開發(fā)和投入一些管理系統(tǒng)，各項目結(jié)合自身特點也陸續(xù)開發(fā)一些應(yīng)用系統(tǒng)，地方行業(yè)主管部也在推行相應(yīng)管理系統(tǒng)，作為建筑工程管理信息系統(tǒng)，在使用和改進(jìn)時必須從實際情況出發(fā)，充分考慮到上述內(nèi)容的影響，突破部門獨立單一使用的局限性，運用信息化手段科學(xué)地將各項內(nèi)容整合起來，建立系統(tǒng)間的連接，避免重復(fù)建設(shè)，從而達(dá)到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的，形成一個全過程、全方位的管理環(huán)境。

3.3 以項目管理為核心，增強(qiáng)適應(yīng)性

集團(tuán)公司項目區(qū)域分布廣，項目受地方行業(yè)主管部門政策法規(guī)及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、區(qū)域環(huán)境等外界因素的影響，這些因素會對項目的合法依規(guī)建設(shè)，以及投資、進(jìn)度、成本、資源消耗量、安全質(zhì)量、風(fēng)險管控等造成不同程度的影響，同時也會加劇成本預(yù)測的難度，降低成本預(yù)測的精確度。因此，項目管理信息化建設(shè)應(yīng)具備自主設(shè)置相關(guān)指標(biāo)、參數(shù)，自定義設(shè)置項目環(huán)境，使管理系統(tǒng)的運行依據(jù)環(huán)境而進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)而增加信息反饋的可靠性、準(zhǔn)確性，為管理決策提供精確數(shù)據(jù)。

4? 結(jié)語

項目管理信息化是一個綜合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，涉及項目管理的各個方面，本文通過對建設(shè)工程管理信息化工程的基本分析，結(jié)合本企業(yè)項目管理信息化建設(shè)實際和經(jīng)驗，提出一些提升項目管理信息化系統(tǒng)的建議，旨在初步探索適應(yīng)投資項目管理信息化的模式和方法。

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