高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

陳淑玲

信息化是時(shí)代發(fā)展的標(biāo)志，我們已經(jīng)全然邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，同時(shí)也意味著全新的模式正在各個(gè)領(lǐng)域中，互聯(lián)網(wǎng)+模式開(kāi)始滲透到各行各業(yè)，其中對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的沖擊力不容小覷，財(cái)務(wù)管理信息化成為必然趨勢(shì)，這不僅是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展下的最佳選擇，也可以彌補(bǔ)過(guò)去財(cái)務(wù)管理工作的缺點(diǎn)，因?yàn)樗梢蕴幚碡?cái)務(wù)管理所需要的巨大的信息量極大，速度快，非常便捷，提高工作本身效率的同時(shí)，為管理人員帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)環(huán)境，互聯(lián)網(wǎng)+模式已經(jīng)憑借其時(shí)效性和實(shí)用性成為創(chuàng)新管理體系中的一部分，然而這樣的管理模式仍處于起步階段，實(shí)際操作方法并未完全保證科學(xué)性和有效性，特別是在很多高職院校仍處于空缺，本文結(jié)合實(shí)例和理論深入解析大數(shù)據(jù)分析時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革，以及信息化財(cái)務(wù)管理的有效途徑。

信息化財(cái)務(wù)管理模式是目前財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域炙手可熱的話題之一，它不僅融合了科學(xué)管理的諸多優(yōu)點(diǎn)，成為高職院校提高行政效率，保證學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)的首選，并且它憑借效率高，方法好的特點(diǎn)解決了很多在過(guò)往財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，換言之，高職院校要想在財(cái)務(wù)管理上脫穎而出，獲得更高的競(jìng)爭(zhēng)水平，就不能停留在傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式，必須重視信息化財(cái)務(wù)管理，在原有水平上不斷拔高和創(chuàng)新，才有可能真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，在此之前，應(yīng)該對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行客觀的思考，針對(duì)目前出現(xiàn)的問(wèn)題利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)來(lái)對(duì)癥下藥。

一、高職院校在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

高職院校的財(cái)政管理工作不同于企業(yè)，高校很多財(cái)政數(shù)據(jù)都是分散的，無(wú)法緊密的結(jié)合在一起，這就要求在數(shù)據(jù)集合效率上做額外的工作，又考慮到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理要保證數(shù)據(jù)的有效性的前提下才能正常進(jìn)行，所以部分高職院校在這一方面的欠缺直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理效率大大降低，比如在數(shù)據(jù)挖掘中省略了大量有用的信息，未能發(fā)掘出關(guān)鍵的價(jià)值，其實(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理還是有諸多弊端，比如它不具備云模式的優(yōu)點(diǎn)，不能做到融會(huì)貫通，這些都是財(cái)務(wù)管理中的重要要素。

不僅如此，數(shù)據(jù)的傳遞效率同樣影響著財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，特別是在季度核算時(shí)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題多半都是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)未被及時(shí)記錄引起的，追根溯源，還是因?yàn)樵谝酝呢?cái)務(wù)管理模式中，數(shù)據(jù)不能被及時(shí)傳送，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的滯后性。有些高職院校甚至在學(xué)費(fèi)的收取上依然存在拖沓現(xiàn)象，不僅引發(fā)了學(xué)生的不滿，也大大營(yíng)銷了學(xué)校的形象。學(xué)費(fèi)收取應(yīng)該是高職院校財(cái)務(wù)管理中的重要項(xiàng)目，特別是隨著高校不斷擴(kuò)大，越來(lái)越多的學(xué)生有機(jī)會(huì)踏入更高層次的學(xué)習(xí)平臺(tái)，當(dāng)然這也為高校財(cái)政管理帶來(lái)了壓力，然而事實(shí)情況是大量的賬務(wù)信息無(wú)法及時(shí)處理。很多高校提供了不同的收費(fèi)方式，這又為收費(fèi)信息的錄入和匯總增添了難度再加上與銀行那邊的溝通不及時(shí)，導(dǎo)致繳費(fèi)情況不能有效對(duì)接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與學(xué)生所收到的信息不同步，極大程度降低了高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可信度。不僅是學(xué)費(fèi)的收取，很多高職院校也開(kāi)展了很多新的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)是否有系統(tǒng)性的統(tǒng)計(jì)又成為了另外一個(gè)問(wèn)題，財(cái)政管理應(yīng)該涵蓋高校財(cái)務(wù)情況的方方面面，但是這些五花八門(mén)的業(yè)務(wù)容易被遺漏甚至忽略，也有可能出現(xiàn)重復(fù)錄入，增加了整體工作的負(fù)擔(dān)。

根據(jù)調(diào)查信息顯示，很多高職院校還在延續(xù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，事實(shí)上這種落后的財(cái)務(wù)管理模式效率并不高，沒(méi)有和現(xiàn)代信息技術(shù)緊密地結(jié)合在一起，還有很高的提升空間，在這種不夠系統(tǒng)化，雜亂無(wú)章的管理模式下，財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)存在嚴(yán)重的滯后性，部分財(cái)務(wù)報(bào)表不能及時(shí)處理，阻礙了高職院校的正常運(yùn)營(yíng)，甚至有可能為高職院校帶來(lái)不可估量的損失。一個(gè)完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式可以有效降低高職院校的資源浪費(fèi)問(wèn)題，但是有些高職院校對(duì)此不夠重視，為高職院校經(jīng)營(yíng)埋下隱患，這種財(cái)務(wù)管理狀況也是和新醫(yī)改的很多內(nèi)容背道而馳。

其次是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問(wèn)題，預(yù)算編制不夠透明，并且執(zhí)行力較差，有些高職院校的財(cái)務(wù)部門(mén)只是簡(jiǎn)單地去建立收支計(jì)劃，并沒(méi)有很好的執(zhí)行效果，事實(shí)上預(yù)算不能覆蓋所有的可能性，即使是財(cái)務(wù)部門(mén)也有難以單獨(dú)完成的財(cái)政任務(wù)，預(yù)算編制問(wèn)題不能僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)，這不僅會(huì)對(duì)績(jī)效考核的真實(shí)性和有效性造成影響，也從另一個(gè)角度反映出財(cái)務(wù)管理缺乏綜合性。另外信息化管理效率提不上的根源還是在財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，很多高職院校在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，錄用了一些職業(yè)水平較低的人員，特別是部分規(guī)模較小的高職院?；蚴切赂呗氃盒２惶菀孜礁咚降呢?cái)務(wù)管理人才，直接影響了高效財(cái)務(wù)管理的展開(kāi)。高職院?，F(xiàn)存財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)能力也不到位，沒(méi)有運(yùn)用最新的技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題，在加上沒(méi)有較好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，有關(guān)財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)體系過(guò)于老舊。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

如今已全然進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)廣闊的平臺(tái)，它打開(kāi)了使用者的視野，節(jié)省了人工操作的時(shí)間，并且避免了很多人工工作可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化給財(cái)務(wù)管理提供了一片更肥沃的土壤。它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和其他前沿信息處理科技真正的疊加在一起，并給管理領(lǐng)域帶來(lái)無(wú)限便利，僅僅在財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和處理上，就顛覆了傳統(tǒng)模式，根據(jù)目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，信息化財(cái)務(wù)管理很有可能成為未來(lái)不少高職院校的管理常態(tài)，也將改變高職院校運(yùn)營(yíng)與舊管理模式的地形地貌。

首先，信息化管理的模式影響了很多領(lǐng)域的發(fā)展，是現(xiàn)代管理不斷發(fā)展的影射，也是高職院校適應(yīng)新環(huán)境的必然要求。總的來(lái)說(shuō)，信息化管理是在傳統(tǒng)管理的條件上的進(jìn)步與創(chuàng)新，融合了常規(guī)管理的基本思想和優(yōu)秀科學(xué)管理模式，不僅可以降低成本，更大大提升了資源利用率，更具有目標(biāo)性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任務(wù)具體化明確化，精準(zhǔn)地解決每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，不放過(guò)任何一個(gè)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，落實(shí)管理責(zé)任并要求每一個(gè)管理者都認(rèn)真審視自己的職責(zé)，盡職盡責(zé)，彌補(bǔ)不足，所以在高職院校中進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。

其次，和傳統(tǒng)管理模式相比信息化管理可以在短時(shí)間內(nèi)收集海量數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過(guò)科學(xué)的計(jì)算后提供給其他部門(mén)，效率高，速度快，信息轉(zhuǎn)化率高，其中也有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，融合了統(tǒng)計(jì)學(xué)，抽樣學(xué)，假設(shè)檢驗(yàn)等各方面知識(shí)，甚至在一些高職院校的財(cái)務(wù)管理中，已經(jīng)可以運(yùn)用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)來(lái)解決問(wèn)題，當(dāng)然這是需要搜索算法、建模技術(shù)等一定的學(xué)習(xí)理論。財(cái)務(wù)信息化管理模式實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，幫助高職院校進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型，巧妙地處理了很多傳統(tǒng)模式中的管理漏洞，提高了高職院校的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。