試論從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化

李莉

會(huì)計(jì)管理信息化并非只是簡單運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成相關(guān)工作，會(huì)計(jì)電算化與管理信息化之間也存有一定距離。當(dāng)前，隨著社會(huì)發(fā)展信息技術(shù)受到了廣泛群體的使用，進(jìn)一步方便了財(cái)務(wù)管理。另外，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作信息化而言也是一種全新的挑戰(zhàn)，從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化的演變，最關(guān)鍵的是需要進(jìn)行合理化轉(zhuǎn)變，制定一個(gè)全新的工作標(biāo)準(zhǔn)，以及管理方式，科學(xué)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理信息化工作中。

我國改革持續(xù)推進(jìn)，信息設(shè)備的不斷更新，各行各業(yè)都受到了信息設(shè)備的輔助，實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展，尤其是當(dāng)前企業(yè)制度正在往現(xiàn)代化發(fā)展，并逐漸深入到自身管理之中。在這一環(huán)境下，會(huì)計(jì)行業(yè)也產(chǎn)生了不小的變化，目前會(huì)計(jì)行業(yè)正在從以往的電算化形式轉(zhuǎn)向了信息化管理，這也是會(huì)計(jì)管理發(fā)展的重要里程碑。要想實(shí)現(xiàn)這一信息化管理的目標(biāo)，就需要相關(guān)人員在會(huì)計(jì)管理過程中不斷摸索，充分利用信息技術(shù)總結(jié)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變的方式，從而實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)行業(yè)整體信息化建設(shè)。然而實(shí)際上，距離這一目標(biāo)還需要再一次付出行動(dòng)和努力。

一、會(huì)計(jì)管理信息化替代會(huì)計(jì)電算化的主要意義

任何產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的改革都離不開當(dāng)下環(huán)境，以及時(shí)代背景。目前，我國當(dāng)前最主要的時(shí)代背景就是信息化，而在這一背景下，各個(gè)行業(yè)都正在深入實(shí)現(xiàn)信息化改革，同時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展腳步也在逐漸加快，這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言也是一次不小的挑戰(zhàn)。若會(huì)計(jì)行業(yè)沒有主動(dòng)跟上時(shí)代發(fā)展腳步，原地踏步，但因?yàn)槠渌袠I(yè)都在前進(jìn)，所以看似原地踏步的會(huì)計(jì)行業(yè)其實(shí)是在后退，對(duì)于企業(yè)日后發(fā)展而言有著嚴(yán)重危害。

對(duì)于企業(yè)而言，改革會(huì)計(jì)管理模式，也是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)舉措，更是能夠使自身今后在市場(chǎng)中可以占據(jù)一席之地。企業(yè)在管理財(cái)務(wù)工作時(shí)，需要借助優(yōu)質(zhì)的工作效率以及信息技術(shù)，只有這樣才能進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)管理信息化的效率，提升整體管理質(zhì)量，繼而強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力度。從目前整體市場(chǎng)發(fā)展而言，會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的一些不可估量的作用，尤其是體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新上，整體發(fā)揮了階段性作用。在新時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)電算化可能仍舊產(chǎn)生一些作用，但隨著時(shí)間的推移，會(huì)計(jì)電算化就會(huì)逐漸與市場(chǎng)發(fā)展相脫離，跟不上時(shí)代潮流，同時(shí)也會(huì)因?yàn)楣芾硇问铰浜蠖鴮?duì)企業(yè)產(chǎn)生一定影響，弱化了整個(gè)企業(yè)工作質(zhì)量。

在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)管理一定要呈現(xiàn)信息化，只有這樣才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展，同時(shí)還能為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。另外，就會(huì)計(jì)行業(yè)自身而言，信息化會(huì)計(jì)管理形式更方便擴(kuò)展當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作范圍，主要是指工作空間。因?yàn)闀?huì)計(jì)管理信息化具有開放性特征，特別具備強(qiáng)烈的拓展性和結(jié)合性，這些特點(diǎn)都能為會(huì)計(jì)信息化管理開拓發(fā)展方向，讓原本單一的工作管理形式向多元化方向管理，也更是為企業(yè)發(fā)展提供了一些優(yōu)勢(shì)，以及奠定了基礎(chǔ)。信息化會(huì)計(jì)管理還能加強(qiáng)該工作的實(shí)質(zhì)性作用，而企業(yè)在建設(shè)信息化會(huì)計(jì)管理時(shí)，可以加入較為先進(jìn)的技術(shù)，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等一些更加現(xiàn)代化技術(shù)，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的有效建設(shè)。

二、分析會(huì)計(jì)電算化管理產(chǎn)生的問題

（一）財(cái)務(wù)管理使用軟件的局限性

當(dāng)前，管理企業(yè)會(huì)計(jì)的一些軟件中還存有一個(gè)Bug，雖然這些漏洞并不影響財(cái)務(wù)大多數(shù)數(shù)據(jù)的管理工作，但遵循會(huì)計(jì)管理的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，它并不完全符合管理要求，并且與實(shí)際工作內(nèi)容產(chǎn)生了較大差異。其中有些業(yè)務(wù)工作還需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)處理，這也提升了勞動(dòng)的重復(fù)性比例。

因?yàn)榕c會(huì)計(jì)相關(guān)信息內(nèi)容較多，并都不具備聯(lián)系性，更沒有組建成系統(tǒng)，所以很多工作時(shí)候，并不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而由于財(cái)務(wù)軟件不能提供更多復(fù)雜的信息，整體信息相對(duì)比較簡單，其他信息則需要工作人員進(jìn)行補(bǔ)充，但畢竟是人力計(jì)算，相比較信息管理來說，還是比較容易出現(xiàn)漏洞和誤差。所以，會(huì)計(jì)管理人員在處理數(shù)據(jù)信息時(shí)，還要借助業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)施，還要及時(shí)處理整理后的結(jié)果。眾所周知，但凡設(shè)計(jì)到會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息都有較強(qiáng)的復(fù)雜性，所以這無疑是為工作人員進(jìn)一步增加了工作壓力，并加大了工作人員的日常工作量，最終影響了業(yè)務(wù)核算過程。

（二）管理形式影響工作質(zhì)量

在會(huì)計(jì)管理中融入計(jì)算機(jī)軟件，在一定程度上能夠緩解管理人員的工作壓力，同時(shí)還能進(jìn)一步提升工作效率。但卻因?yàn)橐恍┬畔④浖械牟蛔悖M(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，再一次加大了財(cái)務(wù)工作的完成難度，最終無法完成財(cái)務(wù)管理的工作目的和要求，極大程度上限制了會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展。

依據(jù)當(dāng)前的電算化管理模式，會(huì)計(jì)管理只需要借助簡單的圖表軟件來保存相關(guān)數(shù)據(jù)，換個(gè)角度來說電子表格在一定程度上還會(huì)降低工作人員工作量，并且單元格之間具備一些聯(lián)系，上述都屬于電子表格管理的優(yōu)勢(shì)。但任何事物都會(huì)有兩面性，有利就有弊。電子表格同樣也存有缺陷，如穩(wěn)定性較弱等。

（三）會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)管理信息化的差距

當(dāng)前階段，對(duì)比會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)管理信息化，二者之間還存有顯著差距、一般情況下，會(huì)計(jì)管理人員依舊會(huì)遵循原有的財(cái)務(wù)管理制度，并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理形式產(chǎn)生較高熱情。甚至有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，會(huì)計(jì)管理信息化無非就是使用計(jì)算機(jī)來處于財(cái)務(wù)的一系列工作，這一認(rèn)知在極大程度上限制了會(huì)計(jì)工作的正常開展。會(huì)計(jì)管理信息化不僅能夠在財(cái)務(wù)工作中使用相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件，最關(guān)鍵的是在展開實(shí)際工作時(shí)，還會(huì)對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化管理，并在管理過程中使用先進(jìn)的管理形式。將會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)管理信息化的過程，不僅僅是積累簡單的量，更關(guān)鍵的是要有質(zhì)的飛躍。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的影響

會(huì)計(jì)電算化主要改變了以往手工記賬、手工算賬和報(bào)賬等形式，這些內(nèi)容都以電子計(jì)算機(jī)的形式所頂替，同時(shí)也綜合分析、利用了會(huì)計(jì)資料，更符合現(xiàn)代記賬手段，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡稱。

會(huì)計(jì)信息化管理主要含義是企業(yè)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都使用信息化技術(shù)進(jìn)行處理，全面加速了企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息的傳達(dá)、加工以及處理速度，從而有效保存和利用這些信息資源，同時(shí)及時(shí)利用和保存這些會(huì)計(jì)信息資源，并基于此為會(huì)計(jì)工作人員提供決策數(shù)據(jù)，全面保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平的提升。