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      建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化分析

      2021-09-22 20:32:43劉立勇
      今日財(cái)富 2021年26期
      關(guān)鍵詞:建筑施工部門(mén)中心

      劉立勇

      伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已然不能跟上當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。近些年,我國(guó)的建筑施工企業(yè)發(fā)展較為迅速,各企業(yè)規(guī)模也越來(lái)越大,財(cái)務(wù)流動(dòng)愈加復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理模式難以保障所有財(cái)務(wù)流動(dòng)都在掌握之中。而財(cái)務(wù)共享中心,就是通過(guò)集中化以及效率化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)表現(xiàn),并且隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的勢(shì)頭,該種管理模式的應(yīng)用也會(huì)愈加廣泛。本文將簡(jiǎn)述建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的作用與意義,找出當(dāng)下建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的困難之處,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,希望能夠?yàn)槲覈?guó)的建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

      財(cái)務(wù)共享中心可以有效提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,并且降低財(cái)務(wù)管理需要的成本,避免建筑施工企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中因?yàn)樨?cái)務(wù)管理問(wèn)題導(dǎo)致的工作效率低下等問(wèn)題,并大幅度提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,尤其是當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及建筑施工企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)共享中心的建立以及優(yōu)化愈發(fā)重要。

      一、建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的作用與意義

      (一)提高企業(yè)管理水平降低管理成本

      在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,通常需要一定的管理成本,管理成本包括人力成本、財(cái)力成本以及時(shí)間成本。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式效率低下,難以及時(shí)將各部門(mén)產(chǎn)生的資金流動(dòng)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),就是讓施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)都參與到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,并且將所有部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作集中化,對(duì)于大型施工企業(yè)而言,可以在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中了解每一筆資金的來(lái)源以及去處,減少日常運(yùn)作過(guò)程中沒(méi)必要的支出,極大程度的提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且該種管理模式源于信息的共享,在信息傳輸與采集方面擁有較高的效率,不需要專(zhuān)門(mén)的工作人員前往各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集,大幅度的提高了財(cái)務(wù)管理的效率。另外,財(cái)務(wù)共享中心是動(dòng)態(tài)變化的,財(cái)務(wù)與資金的流動(dòng)能夠時(shí)刻展現(xiàn)在共享中心上,具備較高的時(shí)效性,可以有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失或者因?yàn)闀r(shí)效性等問(wèn)題不具備實(shí)際意義。除此以外,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心還可以將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來(lái),便于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

      (二)提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平

      財(cái)務(wù)共享中心可以將所有部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到一起,方便人員管理。另外,財(cái)務(wù)共享中心還會(huì)根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)流動(dòng)變化而變化,具備較高的時(shí)效性。對(duì)于規(guī)模較大的施工企業(yè),部門(mén)較多,每天的資金流動(dòng)也較為繁雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以保障企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)具備時(shí)效性。另外,在企業(yè)內(nèi)部,還存在部分內(nèi)部流動(dòng)的資金,諸如部門(mén)建設(shè)、員工薪資等方面,依循傳統(tǒng)的管理模式難以完全跟進(jìn)所有財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)。而財(cái)務(wù)共享中心可以時(shí)刻跟進(jìn)每個(gè)部門(mén)以及每個(gè)員工在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的資金流動(dòng),進(jìn)行集中管理。另外,還可以讓建筑施工企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)的資金流動(dòng)以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化處理。尤其是當(dāng)下的施工企業(yè)中展開(kāi)了資金池業(yè)務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的管理模式,可以將項(xiàng)目資金進(jìn)行歸集,在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí),能夠第一時(shí)間將所有的資金流動(dòng)以及財(cái)務(wù)流動(dòng)進(jìn)行集中管理。

      (三)促進(jìn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型

      伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大多數(shù)行業(yè)的管理模式都進(jìn)入到了自動(dòng)化智能化管理時(shí)代。在建筑施工企業(yè),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),可以讓企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向自動(dòng)化智能化轉(zhuǎn)變,降低財(cái)務(wù)管理工作的成本,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。另外,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)也可以減少管理人員的人力成本,降低管理人員的工作壓力,減少管理人員的工作內(nèi)容。不僅如此,還可以讓管理人員專(zhuān)注于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及各施工項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),減少財(cái)務(wù)管理的比重,讓管理人員真正意義上的投入到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中。

      二、建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中存在的困難

      (一)財(cái)務(wù)共享中心的建立需要較高的信息處理技術(shù)

      財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)源于施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息傳輸。因此,在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),就需要考慮到施工企業(yè)是否具備較高的信息傳輸以及信息處理能力。對(duì)于大部分施工企業(yè)來(lái)說(shuō),管理人員仍然秉持著傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)信息化管理模式的認(rèn)識(shí)不夠充分,難以第一時(shí)間了解財(cái)務(wù)共享中心管理模式的核心工作方式。另外,施工企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)對(duì)信息化建設(shè)仍然處于起步階段,在日常的運(yùn)作過(guò)程中,即便產(chǎn)生了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也很難第一時(shí)間將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中。另外,在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中,也需要有較高的信息處理能力,只有這樣才能切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理工作的智能化與自動(dòng)化。

      (二)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理水平的要求更高

      目前,我國(guó)的施工企業(yè)規(guī)模較大,并且施工企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)分布于全國(guó)各地。因此,想要通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心的方式提高財(cái)務(wù)管理效率以及財(cái)務(wù)管理效率的難度更高。另外,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還包括現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目成本預(yù)算等等,并且不同的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生于不同的部門(mén),流動(dòng)的數(shù)據(jù)較多。不同于其他行業(yè),建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目周期過(guò)長(zhǎng),如果不做好財(cái)務(wù)管理工作,那么極易導(dǎo)致施工企業(yè)在項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)資金緊張等問(wèn)題。

      (三)財(cái)務(wù)共享中心的建立會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部的變革風(fēng)險(xiǎn)影響

      建筑施工企業(yè)的工作人員具備較高的流動(dòng)性,這是不可避免的。因此,在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),就需要考慮到企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)。另外,在項(xiàng)目工程施工中,也會(huì)發(fā)生各種各樣的問(wèn)題影響財(cái)務(wù)以及資金的流通,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建立造成一定的影響。另外,在部分環(huán)境較為嚴(yán)苛,要求較高的項(xiàng)目工程施工時(shí),也會(huì)產(chǎn)生很多預(yù)料外的資金,這些也需要考慮到財(cái)務(wù)共享中心的建立當(dāng)中。

      不同的項(xiàng)目工程施工,需要的技術(shù)人員以及施工成本也不同,這些成本都是時(shí)刻變化的,而施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要時(shí)刻伴隨企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行。因此,在部分工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目工程施工中,就很容易導(dǎo)致部分管理人員無(wú)法跟進(jìn)當(dāng)下的項(xiàng)目施工財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中的建立出現(xiàn)偏差。

      三、當(dāng)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的不足之處

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