建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化分析

劉立勇

伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已然不能跟上當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。近些年，我國(guó)的建筑施工企業(yè)發(fā)展較為迅速，各企業(yè)規(guī)模也越來(lái)越大，財(cái)務(wù)流動(dòng)愈加復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式難以保障所有財(cái)務(wù)流動(dòng)都在掌握之中。而財(cái)務(wù)共享中心，就是通過(guò)集中化以及效率化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)表現(xiàn)，并且隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的勢(shì)頭，該種管理模式的應(yīng)用也會(huì)愈加廣泛。本文將簡(jiǎn)述建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的作用與意義，找出當(dāng)下建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的困難之處，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，希望能夠?yàn)槲覈?guó)的建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

財(cái)務(wù)共享中心可以有效提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，并且降低財(cái)務(wù)管理需要的成本，避免建筑施工企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中因?yàn)樨?cái)務(wù)管理問(wèn)題導(dǎo)致的工作效率低下等問(wèn)題，并大幅度提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，尤其是當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及建筑施工企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享中心的建立以及優(yōu)化愈發(fā)重要。

一、建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的作用與意義

（一）提高企業(yè)管理水平降低管理成本

在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，通常需要一定的管理成本，管理成本包括人力成本、財(cái)力成本以及時(shí)間成本。另外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式效率低下，難以及時(shí)將各部門(mén)產(chǎn)生的資金流動(dòng)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，就是讓施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)都參與到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，并且將所有部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作集中化，對(duì)于大型施工企業(yè)而言，可以在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中了解每一筆資金的來(lái)源以及去處，減少日常運(yùn)作過(guò)程中沒(méi)必要的支出，極大程度的提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且該種管理模式源于信息的共享，在信息傳輸與采集方面擁有較高的效率，不需要專(zhuān)門(mén)的工作人員前往各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，大幅度的提高了財(cái)務(wù)管理的效率。另外，財(cái)務(wù)共享中心是動(dòng)態(tài)變化的，財(cái)務(wù)與資金的流動(dòng)能夠時(shí)刻展現(xiàn)在共享中心上，具備較高的時(shí)效性，可以有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失或者因?yàn)闀r(shí)效性等問(wèn)題不具備實(shí)際意義。除此以外，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心還可以將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來(lái)，便于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

（二）提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享中心可以將所有部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到一起，方便人員管理。另外，財(cái)務(wù)共享中心還會(huì)根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)流動(dòng)變化而變化，具備較高的時(shí)效性。對(duì)于規(guī)模較大的施工企業(yè)，部門(mén)較多，每天的資金流動(dòng)也較為繁雜，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以保障企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)具備時(shí)效性。另外，在企業(yè)內(nèi)部，還存在部分內(nèi)部流動(dòng)的資金，諸如部門(mén)建設(shè)、員工薪資等方面，依循傳統(tǒng)的管理模式難以完全跟進(jìn)所有財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)。而財(cái)務(wù)共享中心可以時(shí)刻跟進(jìn)每個(gè)部門(mén)以及每個(gè)員工在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的資金流動(dòng)，進(jìn)行集中管理。另外，還可以讓建筑施工企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)的資金流動(dòng)以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化處理。尤其是當(dāng)下的施工企業(yè)中展開(kāi)了資金池業(yè)務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的管理模式，可以將項(xiàng)目資金進(jìn)行歸集，在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)，能夠第一時(shí)間將所有的資金流動(dòng)以及財(cái)務(wù)流動(dòng)進(jìn)行集中管理。

（三）促進(jìn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型

伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)行業(yè)的管理模式都進(jìn)入到了自動(dòng)化智能化管理時(shí)代。在建筑施工企業(yè)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以讓企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向自動(dòng)化智能化轉(zhuǎn)變，降低財(cái)務(wù)管理工作的成本，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。另外，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)也可以減少管理人員的人力成本，降低管理人員的工作壓力，減少管理人員的工作內(nèi)容。不僅如此，還可以讓管理人員專(zhuān)注于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及各施工項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)，減少財(cái)務(wù)管理的比重，讓管理人員真正意義上的投入到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中。

二、建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中存在的困難

（一）財(cái)務(wù)共享中心的建立需要較高的信息處理技術(shù)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)源于施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息傳輸。因此，在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，就需要考慮到施工企業(yè)是否具備較高的信息傳輸以及信息處理能力。對(duì)于大部分施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理人員仍然秉持著傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)信息化管理模式的認(rèn)識(shí)不夠充分，難以第一時(shí)間了解財(cái)務(wù)共享中心管理模式的核心工作方式。另外，施工企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)對(duì)信息化建設(shè)仍然處于起步階段，在日常的運(yùn)作過(guò)程中，即便產(chǎn)生了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也很難第一時(shí)間將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中。另外，在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，也需要有較高的信息處理能力，只有這樣才能切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理工作的智能化與自動(dòng)化。

（二）財(cái)務(wù)共享中心對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理水平的要求更高

目前，我國(guó)的施工企業(yè)規(guī)模較大，并且施工企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)分布于全國(guó)各地。因此，想要通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心的方式提高財(cái)務(wù)管理效率以及財(cái)務(wù)管理效率的難度更高。另外，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還包括現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目成本預(yù)算等等，并且不同的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生于不同的部門(mén)，流動(dòng)的數(shù)據(jù)較多。不同于其他行業(yè)，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目周期過(guò)長(zhǎng)，如果不做好財(cái)務(wù)管理工作，那么極易導(dǎo)致施工企業(yè)在項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)資金緊張等問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)共享中心的建立會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部的變革風(fēng)險(xiǎn)影響

建筑施工企業(yè)的工作人員具備較高的流動(dòng)性，這是不可避免的。因此，在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，就需要考慮到企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)。另外，在項(xiàng)目工程施工中，也會(huì)發(fā)生各種各樣的問(wèn)題影響財(cái)務(wù)以及資金的流通，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建立造成一定的影響。另外，在部分環(huán)境較為嚴(yán)苛，要求較高的項(xiàng)目工程施工時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生很多預(yù)料外的資金，這些也需要考慮到財(cái)務(wù)共享中心的建立當(dāng)中。

不同的項(xiàng)目工程施工，需要的技術(shù)人員以及施工成本也不同，這些成本都是時(shí)刻變化的，而施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要時(shí)刻伴隨企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行。因此，在部分工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目工程施工中，就很容易導(dǎo)致部分管理人員無(wú)法跟進(jìn)當(dāng)下的項(xiàng)目施工財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中的建立出現(xiàn)偏差。

三、當(dāng)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的不足之處