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      信息化視角下高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量提升研究

      2021-09-22 20:32:43劉臨英
      今日財(cái)富 2021年26期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì)財(cái)務(wù)信息化

      劉臨英

      財(cái)務(wù)信息化并非是完全依靠電腦進(jìn)行的會計(jì)核算工作,也并不是會計(jì)工作的電算化,而是一項(xiàng)依靠互聯(lián)網(wǎng)電腦以及通訊等現(xiàn)代計(jì)時(shí)工具,以先進(jìn)的科學(xué)理論作為指導(dǎo)的復(fù)雜工程。其中,通過對于資金流以及規(guī)范管控等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理,可以建立良好的數(shù)據(jù)資源,從而對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行整合,有效的避免數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理能力的有效提升。本文將對于信息化視角下如何進(jìn)行高校財(cái)會工作質(zhì)量的提升展開討論。

      信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠?yàn)楦咝5呢?cái)務(wù)管理工作者提供更加精準(zhǔn)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提高財(cái)會工作的實(shí)際效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,會計(jì)工作的信息化進(jìn)程也在不斷地推進(jìn)而推進(jìn)會計(jì)信息化,能夠有效的提高我國的會計(jì)工作水平,并落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

      一、財(cái)務(wù)會計(jì)信息化

      財(cái)務(wù)會計(jì)信息化是通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)行整合來對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作的程序,工作模式做出改革,將傳統(tǒng)的線下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到線上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí),充分的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源管理,存儲以及分析處理等相關(guān)工作,有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享以及財(cái)務(wù)的科學(xué)化分析工作。奇跡技術(shù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程當(dāng)中,其準(zhǔn)確率更高,并且更加高效,因此能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率以及質(zhì)量。所以要加強(qiáng)高效管理及教學(xué)過程當(dāng)中的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的連通性,從而保證高效的財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

      二、開展高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容概述

      對于高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)來說,其建設(shè)具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,而在信息化建設(shè)工程當(dāng)中,要對于高校的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行全方位的改造,從而使得信息化技術(shù)能夠滿足高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)際需要。高校財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化建設(shè)工作可以分為以下幾方面內(nèi)容:

      第一,是建立具有基礎(chǔ)性的信息化的軟件與硬件平臺。財(cái)務(wù)會計(jì)工作的信息化建設(shè)過程當(dāng)中,其基礎(chǔ)是信息技術(shù),因此,必須要具有信息化的辦公管理軟件,以及良好的軟硬件平臺。就其硬件基礎(chǔ)來說,在開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作的過程當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用,就必須要有相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備,例如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)等;而對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作的軟件系統(tǒng)來說則是需要建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化的辦公平臺,從而完成信息化業(yè)務(wù)流程的再次創(chuàng)造工作,其中包括財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入,報(bào)表的制作,合同的管理,財(cái)務(wù)考察,信息存儲等板塊。

      第二,是信息化的業(yè)務(wù)流程工作。例如核對驗(yàn)算、數(shù)據(jù)分析以及報(bào)表的制作等工作當(dāng)中,通過一些數(shù)據(jù)分析獲取相應(yīng)的知識材料,再通過這些材料來滿足一些特殊的信息技術(shù)的要求和在一些實(shí)際場景中的應(yīng)用,以此來適應(yīng)財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化的需要??梢猿浞值剡\(yùn)用信息化平臺來提高其工作效率以及準(zhǔn)確率。與此同時(shí),要針對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理當(dāng)中的信息化的工作設(shè)立相應(yīng)的管理模塊從而形成全新的信息化視角下的財(cái)務(wù)會計(jì)辦公流程。

      第三,是信息化視角下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)管系統(tǒng)的建立。在開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作的過程當(dāng)中,要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作,這樣才能夠保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作正常有序的開展,并且有效地保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)。即使信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作當(dāng)中的充分應(yīng)用,能夠有效的提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量以及效率,但在開展工作的過程當(dāng)中,仍舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以必須要建立良好的監(jiān)管體系,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的配套完善。監(jiān)管系統(tǒng)的主要組成成分包括財(cái)務(wù)信息化工作制度的制定、財(cái)務(wù)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)的考核、嚴(yán)格的獎懲制度以及監(jiān)督管理責(zé)任人。而且還需要各個(gè)主題相互配合,通力協(xié)作,通過信息化智能管理來解決這些一些列存在的問題,當(dāng)然,并不是說這些問題是很好解決的,而是需要各方共同努力協(xié)同合作才能完成的,任何主體都不能獨(dú)善其身,只有充分發(fā)揮各個(gè)方面的優(yōu)勢,才能更好的提高信息化財(cái)務(wù)管理的效率以及工作質(zhì)量。

      第四,是實(shí)現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺。在新興化時(shí)代下,資源已經(jīng)成為了一種隱形的財(cái)富。而對于高校的發(fā)展來說,要充分的運(yùn)用資源共享的價(jià)值,盡量降低高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作當(dāng)中的信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),從而避免高校的發(fā)展受到影響。在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化建設(shè)過程時(shí),要注重平臺的資源共享建設(shè)。具體來說就是在進(jìn)行高效財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,要將高校的其他業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行聯(lián)通,這樣不僅能夠使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員能夠更加迅速的得到各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息,有助于高校財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一性,同時(shí)還能夠使得財(cái)務(wù)會計(jì)部門與學(xué)校其他部門之間的聯(lián)系得到提升,從而將高校整體工作的協(xié)調(diào)性提升,實(shí)現(xiàn)高校的良好發(fā)展。不僅如此,對于高校來說,在現(xiàn)如今日益增長的多樣化的需求的當(dāng)下,高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理將會高校們實(shí)現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)共享帶來極大的便利,而且就當(dāng)前情況來看,資源共享已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢,所以信息化視角下高校的一些財(cái)務(wù)信息工作如果想要得到質(zhì)的提高,就必須實(shí)現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺,搭建一個(gè)能夠?yàn)橛脩籼峁┐髷?shù)據(jù)分析以及一些列應(yīng)用服務(wù)的能力,才是高校目前需要解決的問題,那么接下來將會具體指出目前高校開展會計(jì)信息化工作當(dāng)中存在的一些主要的問題以及解決的方法。

      三、目前高校開展會計(jì)信息化工作當(dāng)中存在的問題

      (一)對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度較低

      當(dāng)前的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化工作已經(jīng)在全國高校內(nèi)得到了大面積的推廣,但大多數(shù)高校開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作的信息化建設(shè),僅僅是為了順應(yīng)國家財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的趨勢,或者僅僅將財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)作為提高自身財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量以及效率的手段,卻并沒有真正的意識到信息化對于高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要意義。從而導(dǎo)致大多數(shù)高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息化工作建設(shè)的過程當(dāng)中,僅僅完成了信息化的硬件以及軟件平臺建設(shè),卻對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的業(yè)務(wù)流程以及后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化以及平臺升級等相關(guān)管理工作不做重視。這就會導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的信息化改革轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚臅?jì)工作的電算化,難以,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)工作的信息化作用?;A(chǔ)設(shè)施不完善,條件結(jié)構(gòu)不合理,分配方式有待提高,也是制約財(cái)務(wù)會計(jì)工作的一個(gè)重要問題。沒有較好的基礎(chǔ)條件,那么一些基礎(chǔ)的問題就難以解決,從而產(chǎn)生一系列的問題,導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)工作滯漲,以及發(fā)生了很多難以避免的問題,對于目前出現(xiàn)的問題,高校以及管理部門的重視程度也達(dá)不到要求,在會計(jì)信息化的過程中不夠重視因此宏觀政策達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),缺乏相應(yīng)的動力,高校的信息化進(jìn)程也就放慢下來。而且對于財(cái)務(wù)會計(jì)制度的作用,有關(guān)部門的認(rèn)識也有待提高,對于其在高校治理中發(fā)揮的總用的認(rèn)識,還停留在之前二十年前的認(rèn)識狀態(tài)下?,F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)俱進(jìn),難免會產(chǎn)生一些時(shí)間上的鴻溝,所以對于高校的信息化標(biāo)準(zhǔn)下的財(cái)務(wù)會計(jì)制度需要重新分析看待,其發(fā)揮的作用在高校的系統(tǒng)化制度化的管理中越來越重要,所以各部門各高校必須重點(diǎn)發(fā)展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的管理模式。

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