國企物資采購成本控制的技術(shù)與強(qiáng)化路徑

苑芳

一個(gè)企業(yè)對(duì)于物資的購買情況以及設(shè)備購置的金額費(fèi)用較高，且投入太多，投入產(chǎn)出概率也不是讓人稱心如意，并且不會(huì)達(dá)到管理層面經(jīng)濟(jì)管理的效果。首先最為重要的就是要用非常嚴(yán)格的管理制度來控制采購成本，這樣才可以更好地降本增效。并且現(xiàn)在的市場競爭越來越大，用什么樣的辦法才可以減少內(nèi)部的采購成本，從而提升資源的使用頻率，這個(gè)問題一直是國有企業(yè)需深入研究的，所以應(yīng)用合理的公司物資采購成本控制技術(shù)與強(qiáng)化措施是十分關(guān)鍵的。

一、國有企業(yè)采購成本的構(gòu)成

現(xiàn)實(shí)中，有關(guān)編制和采購方面的計(jì)劃實(shí)施時(shí)，一定要有專業(yè)的工作人員。但是這需要花費(fèi)一些費(fèi)用，并且對(duì)于外面采購的一些方案特別關(guān)鍵，其中之一要編制一個(gè)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，對(duì)市場一些部門需要和要求的銷售，還有企業(yè)的生產(chǎn)策略都需要進(jìn)行較為準(zhǔn)確的掌握和具備提前預(yù)知的能力。企業(yè)要把握市場和確保自己的需求時(shí)得到滿足，在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，應(yīng)該去提升一下采購資源的利用率，保障可以進(jìn)行多次利用，減少?zèng)]有效果的投入和減少資金的總投入。企業(yè)一定要進(jìn)行較為全面地分析當(dāng)下的資本市場，并且對(duì)訂單的一些想法要有特殊的針對(duì)性。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，使資源不會(huì)浪費(fèi)，并且要確定是不是可以前期預(yù)想的時(shí)間進(jìn)行交貨。因此，在以上所說的情況里面，對(duì)編制計(jì)劃的工作人員的要求還是非常高的，不能有半點(diǎn)馬虎。如果我們在合理的情況進(jìn)行外來購買，這就表示著在生產(chǎn)過程中其他的環(huán)節(jié)里面節(jié)省了成本。并且在現(xiàn)如今的市場，物料的成本也是逐步的在增加，所以在商品的價(jià)格方面和品質(zhì)方面以及最為關(guān)鍵的需求量方面有著很大的聯(lián)系。采購的價(jià)格也可以加以控制，但是難度較大，我們要更好地去降低企業(yè)的采購成本，站在采購方的角度進(jìn)行多方位，制定較為全面的訂購方式與方法。當(dāng)然在選擇供貨商時(shí)要挑選質(zhì)量和信譽(yù)較好的，因?yàn)橘|(zhì)量決定著產(chǎn)品的產(chǎn)出量，并且價(jià)格相對(duì)也比較合理，這樣就更加有利于合作關(guān)系的建立，才能達(dá)到長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，企業(yè)在進(jìn)行采購方面的成本計(jì)算時(shí)要以大大地降低材料成本作為最基本的出發(fā)點(diǎn)，前提是要分析市場在現(xiàn)如今的發(fā)展形勢和市場本身的發(fā)展規(guī)模的大小，企業(yè)方面的采購也一定要有較為清晰的目標(biāo)作為引導(dǎo)，然后構(gòu)建各個(gè)供應(yīng)商提供材料的質(zhì)量進(jìn)行比較的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以選擇出質(zhì)量較好的價(jià)格低廉的供應(yīng)商，進(jìn)而與高品質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行長期甚至長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。運(yùn)輸方式也不能忽略，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取合理的并且較為科學(xué)的運(yùn)輸方式，這樣可以大大節(jié)省在運(yùn)輸?shù)倪^程中所產(chǎn)生的一些不必要的費(fèi)用。企業(yè)方面應(yīng)該更加重視運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)：第一，可以降低物品在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的破損或者損耗;第二，可以更加合理地安排工作;第三，也是重中之重，可以減少企業(yè)的采購成本。

二、國有企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容

1.對(duì)各種資源消耗進(jìn)行控制。隨著時(shí)間的推移，科技的不斷發(fā)展，在產(chǎn)品源源不斷的生產(chǎn)過程里，對(duì)于資源來說其實(shí)消耗最大的不僅僅是材料，消耗最多的還是人力和物力，一個(gè)企業(yè)所需要的各種資源，有很多的生產(chǎn)流程并沒有完全實(shí)現(xiàn)機(jī)械化，這一點(diǎn)就會(huì)大大影響著產(chǎn)品價(jià)格成本的高低。所以，在相關(guān)工作人員的調(diào)查中，一定要對(duì)各個(gè)過程中所消耗的人或物進(jìn)行一定量的控制和調(diào)查，要以能生產(chǎn)出更加優(yōu)秀質(zhì)量的產(chǎn)品并且按照流程進(jìn)行操作，這樣就會(huì)減少人員消耗，節(jié)約成本，減少支出，從而達(dá)到效率提高的目的，不會(huì)出現(xiàn)人力物力浪費(fèi)的現(xiàn)象，并且還節(jié)約了能源。所以，企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)方面、物料的使用情況、人工的情況、制造費(fèi)的使用情況和固定資產(chǎn)所投入的項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響進(jìn)行嚴(yán)格把控。

2.控制生產(chǎn)成本、經(jīng)營過程。生產(chǎn)成本和經(jīng)營過程是現(xiàn)如今企業(yè)最為關(guān)心的問題，首先，我們可以選擇運(yùn)用定額法這一方法，對(duì)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的成本進(jìn)行控制，當(dāng)在整個(gè)生產(chǎn)流程中，工藝的方案確定了之后，產(chǎn)品的成本就會(huì)進(jìn)入實(shí)際的發(fā)生階段，并且成本的控制也隨之進(jìn)入了生產(chǎn)成本的控制階段。這一階段最為關(guān)鍵的任務(wù)是要按照實(shí)際的成本去契合生產(chǎn)前所預(yù)想的要求，還是在不能超過原本的目標(biāo)成本的情況下所進(jìn)行的。這時(shí)最需要的就是對(duì)成本進(jìn)行控制，因此定額法也是控制成本的有效的方法之一。要事先制定一個(gè)有關(guān)于成本的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)，這樣做的目的是為了更加方便地去衡量市場上的和所用材料的成本費(fèi)用，這樣不僅可以隨時(shí)隨地掌握成本變化的情況，還能確保目標(biāo)成本的早日實(shí)現(xiàn)。在上世紀(jì)50年代的時(shí)候，我國曾經(jīng)就推行過定額法，現(xiàn)在也有很多企業(yè)也在使用著這一方法，因?yàn)檫@種方法是在標(biāo)準(zhǔn)成本的制度上面，逐步更新、更改才慢慢形成的。其實(shí)新舊定額法并沒有太大的區(qū)別，可以說是基本一致的，定額法具有換算和控制的雙重職能，比標(biāo)準(zhǔn)成本的制度會(huì)更加具體、更加系統(tǒng)，并且定額法它主要強(qiáng)調(diào)的是分產(chǎn)品計(jì)算所產(chǎn)生的差異，分產(chǎn)品計(jì)算實(shí)際成本，從而滿足財(cái)務(wù)成本的要求。

三、國有企業(yè)物資采購成本控制的技術(shù)與強(qiáng)化措施

1.采購物資分級(jí)。企業(yè)在物資采購方面應(yīng)當(dāng)選取分級(jí)的管理制度，這樣不僅可以減少產(chǎn)業(yè)對(duì)成本的支出，也能為今后的發(fā)展奠定了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以對(duì)在使用過程中各個(gè)管理進(jìn)行具體的工作流程變得更加標(biāo)準(zhǔn)化。分公司所采用的采購戰(zhàn)略一定要用管理去控制與其所對(duì)應(yīng)的監(jiān)控，其更加詳細(xì)的工作流程，要對(duì)材料等物資方面的信息資料匯總成文。分級(jí)管理只是一種手段，它主要的區(qū)別在不同級(jí)別中采購權(quán)限的大小和在采購過程中所進(jìn)行的過程是否簡單和繁瑣，在區(qū)分之前，企業(yè)一定要考慮相應(yīng)的問題，例如在不同級(jí)別的物資中，是否可以準(zhǔn)確快速區(qū)分出采購審批的相應(yīng)權(quán)限和簡單的操控流程，以及是否掌握了較難的操作流程。對(duì)此，企業(yè)所采用的監(jiān)控方式也不能是單一的，為了防止出現(xiàn)漏洞，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)選取不同的監(jiān)控方式來防止錯(cuò)誤的出現(xiàn)。還有就是所面臨供應(yīng)材料的商家市場是否被壟斷，如果大部分原材料都被壟斷，這樣與商家談價(jià)的能力也就大大減弱，有沒有必要去用很復(fù)雜的流程進(jìn)行審批和實(shí)行較高的審批權(quán)限。在不同的物資級(jí)別中，企業(yè)是否可以承受缺料成本的這一現(xiàn)象，如果不可以長時(shí)間的承受缺料成本的情況，企業(yè)就應(yīng)擔(dān)在生產(chǎn)的流程上面設(shè)計(jì)相應(yīng)較長的審批時(shí)長，在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)原材料缺少的現(xiàn)象。相關(guān)的工作人員應(yīng)該記錄在下屬的分公司里面每一樣物料的名稱和如何使用的情況，要詳細(xì)地了解產(chǎn)品知識(shí)。物料采購很重要，也要有具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)等，例如在采購的過程中一定要有詳細(xì)的數(shù)量，取了多少用了多少。這份物料在采購的過程中占整個(gè)物料的百分比和資金的使用情況，以及這批物資對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品來說是否會(huì)有較好的質(zhì)量，和對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量是否有影響。

2.供應(yīng)細(xì)分。首先，在對(duì)物料的重要性進(jìn)行詳細(xì)評(píng)定與分析之后，還要結(jié)合各個(gè)企業(yè)不同的情況來出此對(duì)策。例如成本相對(duì)來說價(jià)值較大的，并且對(duì)整個(gè)企業(yè)的利潤影響也非常顯著，并且也要有較高的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品情況和服務(wù)，也就是我們所稱的戰(zhàn)略型物料。在企業(yè)中以下的工作是重中之重，要最為精準(zhǔn)的預(yù)測市場所需求的物品情況，在市場方面一定要進(jìn)行仔細(xì)地勘察，與供應(yīng)商之間存在著長期的合作關(guān)系，這樣可以防止物料短缺的現(xiàn)象出現(xiàn)，如果沒有長期合作的話，是進(jìn)行企業(yè)自己生產(chǎn)還是選擇繼續(xù)尋找長期的供應(yīng)商這一抉擇，當(dāng)遇到市場危機(jī)的時(shí)候能夠隨時(shí)地制定出應(yīng)變的計(jì)劃;還有在物流的管理和速度方面，庫存的合理擺放空間的大小以及供應(yīng)商的管理方面。在成本方面的價(jià)值較大，對(duì)于企業(yè)來說利潤的影響比較突出，但相對(duì)來說企業(yè)面對(duì)地風(fēng)險(xiǎn)較小時(shí)，這樣的稱之為杠桿型物料。企業(yè)一方應(yīng)該更加側(cè)重于開發(fā)采購的能力和產(chǎn)生利潤，在選擇供應(yīng)商這一方面也要尤其的認(rèn)真，在商場上尋找是否有產(chǎn)品相似的，或者是產(chǎn)品的替代品，然后對(duì)市場進(jìn)行深入研究，來加大訂單量。成本較小的，且對(duì)企業(yè)的利潤影響也并不顯著，當(dāng)企業(yè)存在很大風(fēng)險(xiǎn)時(shí)稱之為關(guān)鍵性物料。企業(yè)方面一定要有大于兩種的方案，一種計(jì)劃不可行時(shí)，拿出第二個(gè)備用的計(jì)劃以減少損失，在保證可以正常生產(chǎn)的情況下要有一定的庫存，防止有急單時(shí)物資不足，要做好供應(yīng)商的控制和管理。最后一點(diǎn)，供貨商要有一定的保障。對(duì)于成本較小、對(duì)企業(yè)的利潤影響也較低，但是風(fēng)險(xiǎn)很小的這種為策略型物料。這樣要早日實(shí)現(xiàn)讓產(chǎn)品、服務(wù)和售后等方面做到標(biāo)準(zhǔn)化，有訂單時(shí)要進(jìn)行監(jiān)測工作和進(jìn)行優(yōu)化。

3.企業(yè)內(nèi)部信息共享。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙辦公，所有的信息一切以電子文件的形式進(jìn)行傳遞，并且對(duì)此也制定一些管理的制度，這樣可以節(jié)省工作人員對(duì)辦公用品的使用情況，節(jié)約一部分的成本。信息的共享是現(xiàn)在信息化管理的基礎(chǔ)，信息化的管理是從今往后企業(yè)在發(fā)展的過程中一定會(huì)選擇的方法，但信息化的管理系統(tǒng)一定要建立在信息共享的前提上，從而使用分享的信息資源去市場進(jìn)行調(diào)查研究，可以讓企業(yè)通過變換產(chǎn)品結(jié)構(gòu)從而讓生產(chǎn)車間更為協(xié)調(diào)。并且在信息錄入的時(shí)候，不是單一的某一個(gè)部門，應(yīng)當(dāng)是各個(gè)部門共同進(jìn)行輸入，這樣會(huì)有各個(gè)層級(jí)對(duì)信息進(jìn)行處理。在處理數(shù)據(jù)信息的時(shí)候，不能有多余的數(shù)據(jù)信息，但也不能有遺漏的地方，要避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生，發(fā)現(xiàn)要及時(shí)改正。

4.強(qiáng)化供應(yīng)商管理的措施。加強(qiáng)供應(yīng)商管理首先把好供應(yīng)商入網(wǎng)資質(zhì)審核關(guān)。在現(xiàn)在這個(gè)大環(huán)境背景下的各個(gè)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行降低消耗這樣的工作，為了發(fā)展和成本求生。企業(yè)方面要在市場上通過深入調(diào)查分析去收集信息，我們要從服務(wù)質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低和產(chǎn)品的質(zhì)量是否優(yōu)異的方面給出意見，并且還要將這些意見進(jìn)行歸納整合，然后一并報(bào)給主管的領(lǐng)導(dǎo)到廠家進(jìn)行實(shí)地勘察，確定無誤之后會(huì)經(jīng)過委員會(huì)的深度探討，當(dāng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可以進(jìn)入供應(yīng)商所在的網(wǎng)中。