大學(xué)生就業(yè)方式下的人事檔案代理制度

劉君娣　王明宇　陳琳　殷鴻琛

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會的變革，大學(xué)生就業(yè)形式也在發(fā)生變化，在新形勢下大學(xué)生改變過去傳統(tǒng)的就業(yè)方式，出現(xiàn)了新的就業(yè)方式，文章通過對大學(xué)生創(chuàng)新就業(yè)方式下的人事檔案代理進(jìn)行分析，以期對畢業(yè)生在就業(yè)過程中提供參考。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生創(chuàng)新;人事檔案; 代理; 就業(yè)方式

在新形勢下，目前畢業(yè)生在就業(yè)中常見的方式有五種，分別是升學(xué)、簽訂三方協(xié)議、簽訂勞動合同、自主創(chuàng)業(yè)和其它錄用形式就業(yè)。這五種就業(yè)方式在大學(xué)生畢業(yè)后如何辦理人事檔案托管，許多大學(xué)生概念比較模糊，下面主要來分析不同就業(yè)方式其人事檔案是如何代理的，在簽訂協(xié)議時需要注意哪些方面的內(nèi)容。

一、升學(xué)

升學(xué)分為保研和考研兩種形式，如果被考研的學(xué)校通過復(fù)試正式錄取后，學(xué)校將調(diào)檔函寄送給考生，考生收到調(diào)檔函后需要第一時間將自己的調(diào)檔函交給負(fù)責(zé)就業(yè)的輔導(dǎo)員老師，輔導(dǎo)員老師通過審核后，將考研錄取學(xué)生的信息錄入到全國高等學(xué)校就業(yè)信息系統(tǒng)中，并根據(jù)調(diào)檔函上的地址，將畢業(yè)生的人事檔案寄送到考研考生所在的學(xué)校。保研的同學(xué)自己通過學(xué)校推薦后，會推薦到相關(guān)專業(yè)的大學(xué)免試攻讀碩士學(xué)位，保研的同學(xué)通過復(fù)試被錄取后也會收到調(diào)檔函，和升學(xué)的同學(xué)一樣，也需要將調(diào)檔函交給輔導(dǎo)員老師，老師將信息錄入就業(yè)系統(tǒng)，其人事檔案的移交辦理和升學(xué)的同學(xué)手續(xù)辦理相同。

二、簽訂三方協(xié)議

三方協(xié)議，也叫就業(yè)協(xié)議。在簽訂三方協(xié)議的時候一定要注意以下幾點(diǎn)：第一，要充分了解相關(guān)的就業(yè)政策法律和規(guī)定，違法亂紀(jì)的事情不能做。第二，要注意用人單位的性質(zhì)、級別和單位的主管部門。第三，要了解某些省市的特殊要求。第四，要查明用人單位的主體資格，畢業(yè)生可登錄天眼查（https：//www.tianyancha.com/？jsid=SEM-NEW360-PP-SYS-120877）網(wǎng)站，對用人單位的法定代表人、性質(zhì)、規(guī)模、統(tǒng)一社會信用代碼等進(jìn)行詳細(xì)了解，以防止某些非法或無證單位借招聘之名對畢業(yè)生進(jìn)行詐騙等。此外，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行簽約，在簽約的時候相關(guān)的條款一定要清楚，比如試用期長度，試用期工資和福利待遇、是否購買五險一金等等，協(xié)議書相關(guān)條款要和勞動合同有所銜接，對勞動合同的解除要做事先約定。

（一）簽約非國有企業(yè)

畢業(yè)生簽約到非國有企業(yè)，主要包括三資企業(yè)、民營企業(yè)、私營企業(yè)等，如果企業(yè)將人事檔案托管到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?，需要在三方協(xié)議上要蓋兩個章子，第一個是某某公司的公章。第二個就是某某人才交流中心章，除此之外，在檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱一欄要填寫，不能留空白，如果在這個檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱和地址一欄留空白，那么這一份三方協(xié)議就是無效的。

對于沒有辦理人事檔案托管的非國有企業(yè)，在三方協(xié)議上只加蓋了單位的公章，檔案轉(zhuǎn)寄單位地址一欄留空白，沒有填寫的。這種情況人事檔案是移交到畢業(yè)生生源地所在的市人社局。例如，如果畢業(yè)生生源地是甘肅省定西市的，雖然工作簽到西安市某一家企業(yè)，但這個公司在三方協(xié)議上只蓋了其用人單位的人事公章，畢業(yè)后，該生的人事檔案會移交到定西市人力資源和社會保障局。

（二）簽約中央直屬單位和國有企事業(yè)單位

畢業(yè)生通過國家、省級和地方招考公務(wù)員、事業(yè)單位被錄取后，需要簽訂三方協(xié)議，如果被中央直屬單位錄用，在協(xié)議書上用人單位簽章一欄只蓋中央直屬單位的公章，并且填寫檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱，畢業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案會移交到所填寫的這個單位地址;畢業(yè)生工作聯(lián)系到省級企事業(yè)單位的，例如，在某某廳某某局就業(yè)的，協(xié)議書上用人單位簽章這一欄蓋的是某某省某某廳人事公章，檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱要填寫，畢業(yè)后其人事檔案會移交到所填寫的這個單位;如果工作簽到省廳下屬單位，一般會在三方協(xié)議上蓋兩個章子，一個是下屬單位的人事公章，一個是上級主管單位人事公章，畢業(yè)后檔案會根據(jù)三方協(xié)議上所填寫的轉(zhuǎn)寄單位名稱地址做人事檔案代理。

三、簽訂勞動合同

勞動合同，是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。簽訂勞動合同辦理人事檔案有兩種，第一種是畢業(yè)生在離校之前和用人單位直接簽訂勞動合同，畢業(yè)生畢業(yè)后，其人事檔案被派回畢業(yè)生所在的市人力資源和社會保障局，而不是用人單位，如果用人單位需要調(diào)取畢業(yè)生人事檔案可以通過本單位人事部調(diào)檔函到員工生源地所在的市人社局自行調(diào)取檔案，但要征得員工本人的同意。第二種是畢業(yè)生在離校后和用人單位簽訂的勞動合同，這種情況下人事檔案的托管需要用人單位和畢業(yè)生協(xié)商完成，如果企業(yè)有人事代理權(quán)的或有托管單位的，可以企業(yè)辦理代理或托管，如果沒有的，人事檔案一般情況下會被放到畢業(yè)生所在的生源地市人社局保管。

四、自主創(chuàng)業(yè)

隨著國家對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)利好政策的出臺，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成為當(dāng)前大學(xué)生新型就業(yè)方式，改變了傳統(tǒng)的去企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議的模式，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，既可以豐富自己的閱歷、知識和經(jīng)驗，創(chuàng)業(yè)成功可以帶動其它同學(xué)就業(yè)，為社會提供就業(yè)崗位。對于大四畢業(yè)生，如果目前已經(jīng)有創(chuàng)辦公司的，需要在畢業(yè)前提交一份公司營業(yè)執(zhí)照掃描件給學(xué)校，這份營業(yè)執(zhí)照的法定代表人必須是畢業(yè)生本人，此外，還要提供一份公司的簡介。就可以認(rèn)定為自主創(chuàng)業(yè)就業(yè)。自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生畢業(yè)后，其人事檔案托管分為兩種情況，一種是畢業(yè)生自己公司可以辦理檔案托管，可以將人事檔案托管的公司所在的人才交流中心。另一種是如果畢業(yè)生的公司不能辦理人事檔案托管的，畢業(yè)后學(xué)校會將其檔案寄送至生源地所在的市人力資源和社會保障局。

五、其它錄用形式就業(yè)

其它錄用形式就業(yè)在近幾年也普遍出現(xiàn)，畢業(yè)生在畢業(yè)后想嘗試不同工作，為了避免在工作崗位變動過程中轉(zhuǎn)移人事檔案程序，其它錄用形式登記表要加蓋用人單位人事公章，班主任要審核簽字，畢業(yè)生所在的學(xué)院也要審核蓋章。同時，畢業(yè)生要交一份承諾書，保證自己簽訂的其它錄用形式登記表真實(shí)有效，畢業(yè)生本人、班主任、輔導(dǎo)員要簽署意見。但其它錄用形式這種就業(yè)方式是代替不了簽三方協(xié)議或勞動合同就業(yè)，存在一定的風(fēng)險。其它錄用形式就業(yè)是近幾年來出現(xiàn)的一種就業(yè)形式，一般情況下，選擇這種方式就業(yè)的學(xué)生，對自己就業(yè)定位不太明確，往往想?yún)⒓庸珓?wù)員和事業(yè)單位招考，不打算簽三方協(xié)議，打算先到企業(yè)邊工作邊復(fù)習(xí)國家招考，兩手準(zhǔn)備。畢業(yè)后其人事檔案會被寄送到畢業(yè)生所在的市人力資源和社會保障局。畢業(yè)生在畢業(yè)后其參加公務(wù)員考試和事業(yè)單位招考等需要調(diào)取人事檔案時，畢業(yè)生自己負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理。