MRP系統(tǒng)在公路工程中的應(yīng)用研究

武燕根 申鐵軍

1.太原國省道汾河水庫段建設(shè)管理有限公司 山西太原 030300 2.山西路橋集團(tuán)晉南項(xiàng)目管理有限公司 山西太原 030006

MRP系統(tǒng)近年來持續(xù)推廣應(yīng)用于“BIM+智慧建設(shè)管理”，包括推進(jìn)工藝監(jiān)測、質(zhì)量安全預(yù)警、隱蔽工程數(shù)據(jù)采集、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控集成應(yīng)用。堅(jiān)持技術(shù)引領(lǐng)施工，技術(shù)指導(dǎo)生產(chǎn)，聚焦設(shè)計(jì)優(yōu)化、成本控制、科研開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化，達(dá)到降本增效目的。

1 MRP系統(tǒng)介紹

物料需求計(jì)劃（Material Requirement Planning），簡稱MRP系統(tǒng)。

1.1 系統(tǒng)管理模塊分析

該系統(tǒng)主要由以下4個(gè)模塊構(gòu)成：①采購活動(dòng)管理模塊：本模塊為采購活動(dòng)管理模塊，主要包括權(quán)限管理、供應(yīng)商管理、訂單管理、計(jì)劃管理和統(tǒng)計(jì)查詢等功能；②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊：本模塊包括了采購、倉庫存儲(chǔ)、銷售模塊等各業(yè)務(wù)模塊共性的數(shù)據(jù)定義，同時(shí)包含了物料數(shù)據(jù)管理功能，對(duì)物料進(jìn)行最基本的數(shù)據(jù)管理；③銷售活動(dòng)管理模塊：本模塊為銷售業(yè)務(wù)管理模塊，主要包括組織結(jié)構(gòu)定義、客戶定義、產(chǎn)品分配、業(yè)務(wù)處理、銷售計(jì)劃、基本查詢和銷售查詢等功能。物料智能管理系統(tǒng)目前已經(jīng)成功上線，實(shí)現(xiàn)了物料智能管理的采購、倉庫存儲(chǔ)、銷售等功能模塊的功能，物料智能管理系統(tǒng)與客戶公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和輔助管理系統(tǒng)等共同構(gòu)成了制造企業(yè)ERP系統(tǒng)。物料智能管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)使實(shí)施難度變小，減少了庫存資金的占用率，提高了物料配套率；④倉庫存儲(chǔ)管理模塊：本模塊為倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理模塊，主要包括日常業(yè)務(wù)、倉庫盤點(diǎn)、倉庫賬查詢、庫存分析和庫存資金核算等功能[1]。

1.2 系統(tǒng)綜合特點(diǎn)和優(yōu)勢

（1）用戶數(shù)不限：您可以在后臺(tái)任意添加、修改；

（2）使用期不限：一次購買，終身使用；

（3）跨區(qū)域使用：基于B/S架構(gòu)，通過本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用；

（4）全程無縫管理：將CRM、進(jìn)銷存、辦公、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人資、移動(dòng)APP和商家的功能完美融合，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)所有管理問題[2]；

（5）安裝簡單：半個(gè)小時(shí)即可全部安裝完畢，正式開始使用；

（6）容易操作：系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)簡捷，功能實(shí)用，使用起來非常方便；

（7）個(gè)性定制：可以根據(jù)客戶需要做個(gè)性化定制開發(fā)，滿足客戶更多的個(gè)性化需求[3]；

（8）透明價(jià)格：秉承誠信才可長遠(yuǎn)的理念，公開透明報(bào)價(jià)。

2 物料現(xiàn)場管理

（1）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立健全現(xiàn)場物料管理制度，確保責(zé)任到人。

（2）物料存放應(yīng)便于堆放、發(fā)放、保管和盤點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)量安全管理要求，做好相關(guān)防護(hù)措施。

（3）對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)存放在施工現(xiàn)場的物料，實(shí)行誰領(lǐng)料誰負(fù)責(zé)的原則，項(xiàng)目資產(chǎn)材料部門監(jiān)督施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場物料管理。

（4）火工品的保管，由項(xiàng)目經(jīng)理部指定爆破服務(wù)單位或者安排符合條件的專門人員嚴(yán)格按照《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》和《礦山企業(yè)民用爆炸物品安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（5）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料等手續(xù)，建立健全物料管理的全原始記錄和相應(yīng)臺(tái)賬，做到日清月結(jié)。

（6）物料廢料處置。項(xiàng)目經(jīng)理部在處置邊角廢料、損壞不可再用的物料前，報(bào)子（分）公司審核同意后方可處置。子（分）公司資產(chǎn)管理部對(duì)處置變賣過程進(jìn)行監(jiān)督，所得款項(xiàng)交由項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門入賬處理，資產(chǎn)材料部完成相關(guān)物料賬務(wù)工作。

3 項(xiàng)目物料管理

3.1 項(xiàng)目部的管理

（1）構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的主要物料由項(xiàng)目經(jīng)理部提供，工程協(xié)作單位不得私自采購使用。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)材料部門根據(jù)勞務(wù)合同約定的甲供物料管理?xiàng)l款，開展甲供物料管理。

（3）項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)材料部以勞務(wù)合同“甲供物料數(shù)量表”為總控，以“用料計(jì)劃單”為發(fā)料預(yù)控依據(jù)，發(fā)料時(shí)按要求填寫“領(lǐng)料單”完成物料管理系統(tǒng)錄入。甲供物料單據(jù)的簽認(rèn)、推送實(shí)行“誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則，確保甲供物料數(shù)據(jù)的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確，見圖1。

圖1 物料管理示意圖

（4）工程協(xié)作單位在項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)用物料，由工程協(xié)作單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)委托人簽字，授權(quán)委托人應(yīng)出具“授權(quán)書”，授權(quán)書作為勞務(wù)合同的附件，交由項(xiàng)目經(jīng)理部存檔。

（5）工程協(xié)作單位自行采購的物料，納入項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理的要求及相關(guān)物料的質(zhì)量技術(shù)規(guī)范執(zhí)行。

（6）工程協(xié)作單位退場、交割工程量等涉及到物料交接業(yè)務(wù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部組織資產(chǎn)材料部、成本合同部、現(xiàn)場施工人員、工程協(xié)作單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行物料盤點(diǎn)，與工程協(xié)作單位完成物料交接，簽交接簽認(rèn)手續(xù)，由成本合同部完成工程協(xié)作單位物料核減結(jié)算工作。

3.2 物料管理

在物料管理中，有下列情形之一，未造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予直接責(zé)任人通報(bào)批評(píng)直至解除勞動(dòng)合同，并扣發(fā)責(zé)任人工資；造成經(jīng)濟(jì)損失的，扣發(fā)責(zé)任人工資，按直接經(jīng)濟(jì)損失額5%～100%賠償經(jīng)濟(jì)損失，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

（1）未上報(bào)物料招標(biāo)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行物料招標(biāo)采購的；或因物料招標(biāo)計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤，致使物料多購、重購、錯(cuò)購，造成浪費(fèi)的。

（2）未按審批后的物料招標(biāo)策劃開展招標(biāo)的，未按招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法選定中標(biāo)人的；材料招標(biāo)過程中，出現(xiàn)違反物料招標(biāo)相關(guān)規(guī)定或釆用不正常手段使投標(biāo)人中標(biāo)的。

（3）合同評(píng)審的各級(jí)評(píng)審人未對(duì)合同條款、招標(biāo)資料附件進(jìn)行認(rèn)真審核，出現(xiàn)合同條款不完善、招標(biāo)資料不符合規(guī)定的。

（4）物料管理過程中有舞弊行為的。

（5）發(fā)現(xiàn)采購的物料質(zhì)量不合格或與采購合同中質(zhì)量要求不符，且不采取措施，以至于延誤工程建設(shè)或延誤索賠的。

（6）物料購銷業(yè)務(wù)故意拆分，不按流程報(bào)批的。

（7）物料采購人員收取回扣、私開票據(jù)或加大票據(jù)報(bào)銷的。

（8）不認(rèn)真履行合同，被對(duì)方索賠或訴訟的。

（9）不按要求完成物料合同結(jié)算，造成經(jīng)濟(jì)損失的。

（10）不按制度要求辦理發(fā)料手續(xù)，在工程協(xié)作單位退場、交割工程量等涉及到物料交接業(yè)務(wù)，不盤點(diǎn)物料，不辦理好物料交接簽認(rèn)手續(xù)，造成損失的。

（11）物料保管不善，造成物料丟失或損壞的。

（12）不按制度要求盤點(diǎn)物料，不及時(shí)攤銷物料成本，不按物資業(yè)務(wù)要求在物料管理系統(tǒng)完成相應(yīng)工作，系統(tǒng)物料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，造成項(xiàng)目成本嚴(yán)重失真或經(jīng)濟(jì)損失的。

（13）未經(jīng)審批同意，擅自處置變賣物料的。

（14）不按勞務(wù)合同條款要求及時(shí)向成本合同部門推送工程協(xié)作單位甲供物料領(lǐng)用匯總表，造成經(jīng)濟(jì)損失的。

（15）在工程協(xié)作單位物料管理考核評(píng)分中，不遵守公平公正的原則，致使考核評(píng)分嚴(yán)重失實(shí)的；考核評(píng)分資料缺失或失真，勞務(wù)供應(yīng)商投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的；在勞務(wù)供應(yīng)商物料管理檢查中，發(fā)現(xiàn)重大問題未及時(shí)處理和匯報(bào)的。

（16）物料管理人員發(fā)現(xiàn)管理漏洞，既不采取有效措施糾正，又不向上級(jí)書面匯報(bào)，造成經(jīng)濟(jì)損失的。

（17）不按物料管理資料規(guī)范開展工作的。因虛報(bào)、遲報(bào)、不報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，導(dǎo)致公司受到通報(bào)批評(píng)處罰的，或造成經(jīng)濟(jì)損失的。

4 物料管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

物料管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，分為集團(tuán)公司、子（分）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部三級(jí)管理機(jī)構(gòu)。集團(tuán)公司工程管理部為物料監(jiān)督管理部門，子（分）公司工程管理部為所屬公司的物料核算管理部門，資產(chǎn)管理部為所屬公司的物料管理部門，項(xiàng)目經(jīng)理部工程技術(shù)部、資產(chǎn)材料部為項(xiàng)目物料管理責(zé)任部門。建成項(xiàng)目管理、成本管控、資產(chǎn)管理、電子商務(wù)平臺(tái)、安全質(zhì)量監(jiān)管、財(cái)資稅一體化等一系列管理系統(tǒng)，正在建設(shè)投資開發(fā)平臺(tái)，電子檔案、電子簽章、合同管理等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

4.1 集團(tuán)公司主要職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)單位工程原材料管理法律法規(guī)及規(guī)章制度。

（2）負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)公司工程原材料管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)則和工作流程。

（3）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬子（分）公司的工程原材料采購及結(jié)算工作。

（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)物料管理系統(tǒng)的研發(fā)、推廣應(yīng)用及維護(hù)、檢查。

4.2 子（分）公司主要職責(zé)

（1）貫徹落實(shí)集團(tuán)公司工程原材料管理制度。

（2）負(fù)責(zé)本單位工程原材料的管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。

（3）負(fù)責(zé)審核所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程原材料管理策劃。

（4）制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程原材料管理進(jìn)行考核。

（5）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程原材料采購及結(jié)算工作。

（6）負(fù)責(zé)本單位物料管理系統(tǒng)的推廣、應(yīng)用及維護(hù)工作。

4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部主要職責(zé)

（1）貫徹落實(shí)上級(jí)單位工程原材料管理制度。

（2）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程原材料管理策劃工作。

（3）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程原材料的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫、保管、領(lǐng)料出庫、盤點(diǎn)、核算、結(jié)算等工作。

（4）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程原材料供應(yīng)商管理工作。

（5）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物料管理系統(tǒng)的應(yīng)用及維護(hù)工作。

（6）項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理部物料管理的第一責(zé)任人。

5 公路工程信息化建設(shè)

一是頂層設(shè)計(jì)，分步實(shí)施。著手制定公路工程“中長期數(shù)字化轉(zhuǎn)型”總體規(guī)劃，分步開展“建設(shè)信息筑基工程、優(yōu)化升級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、推進(jìn)創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展”三個(gè)階段建設(shè)，在“供應(yīng)鏈金融、數(shù)字化產(chǎn)業(yè)”方面發(fā)力，形成一套信息化標(biāo)準(zhǔn)和體系，培育轉(zhuǎn)型發(fā)展“新業(yè)態(tài)”。二是明確責(zé)任，協(xié)同推進(jìn)。全員參與、共同建設(shè)，做到單點(diǎn)突破、系統(tǒng)集成，發(fā)揮信息化建設(shè)的最大功效。要做好頂層設(shè)計(jì)，完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)信息化業(yè)務(wù)“一條線”、管理“一張網(wǎng)”。要圍繞管理重點(diǎn)、難點(diǎn)、盲點(diǎn)開展信息化建設(shè)，逐步形成契合實(shí)際管控、覆蓋各業(yè)務(wù)流程的信息化系統(tǒng)。要著力培養(yǎng)信息化專業(yè)人才，積累形成信息化資產(chǎn)，開發(fā)信息化系列產(chǎn)品，培育新的業(yè)態(tài)、新的產(chǎn)業(yè)、新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。三是緊盯關(guān)鍵，落地見效。緊緊圍繞信息化建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)，優(yōu)化流程、重塑管理，實(shí)現(xiàn)成本管理、資產(chǎn)管理、業(yè)財(cái)融合、安全質(zhì)量、物料管理、項(xiàng)目建設(shè)等全業(yè)務(wù)管理信息化，打造建設(shè)管理信息化體系。同時(shí)，在數(shù)據(jù)底座建設(shè)方面，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，形成一體化的數(shù)據(jù)鏈條、管理鏈條。

6 結(jié)語

從MRP管理的思想誕生，有許多MRP軟件系統(tǒng)出現(xiàn)，其中有國外也有國內(nèi)。隨著路橋企業(yè)競爭環(huán)境，生產(chǎn)模式變化，要求MRP軟件系統(tǒng)有優(yōu)越的開放性、可維護(hù)性、通用性和快速響應(yīng)能力，以服務(wù)于公路工程。