芻議公路安全內(nèi)業(yè)資料管理要點

鄭媛

摘 要：內(nèi)業(yè)資料對于保障公共安全來說有著不可忽略的重要作用，內(nèi)業(yè)資料的整理和管理是公路工程在施工環(huán)節(jié)便為重點強調(diào)的核心內(nèi)容之一，是對工程質(zhì)量檢驗記錄以及評定的結(jié)果，由此可以證明內(nèi)業(yè)資料管理工作的落實對于提高工作安全系數(shù)來說有著重要意義。本文從公路安全的一些資料管理工作中所存在的問題入手，結(jié)合公路工程建設(shè)以及后續(xù)發(fā)展需要提出公路安全的一些資料管理優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：公路;安全內(nèi)業(yè)資料管理;要點

中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A

0 引言

在公路工程項目中，內(nèi)業(yè)資料是較為重要的一項任務，在資料中詳細記載了公路工程項目施工建設(shè)狀況，特別是在后續(xù)質(zhì)量檢查方面記錄更為詳細，有著較強的作用價值，成為現(xiàn)階段公路工程項目施工建設(shè)以及后續(xù)維護發(fā)展中不可忽略的重要內(nèi)容。因此若想要保障公路安全系數(shù)，在原有基礎(chǔ)上得到進一步提升，有效規(guī)避后續(xù)可能出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題便需有效管理內(nèi)業(yè)資料，使內(nèi)業(yè)資料管理工作能夠在后續(xù)應用過程中充分發(fā)揮出自身應有價值。

1 內(nèi)業(yè)資料管理工作中所存在的問題

1.1 各環(huán)節(jié)資料無法一一對應

在自檢資料中有部分工程未能按照相關(guān)規(guī)定順序流程進行如實填寫，模板、鋼筋、混凝土澆制時間出現(xiàn)嚴重錯誤，甚至發(fā)生順序上的失誤。工序檢驗資料和相關(guān)檢測資料在時間或是日期上都無法與實際工程相對應。自檢、抽檢和實驗資料對于同一個工序在內(nèi)容和時間上出現(xiàn)偏差，未能進行一一對應，特別要注意的是混凝土澆筑開始前以及試件制備的日期都存在錯誤，這便導致公路內(nèi)業(yè)資料管理工作存在嚴重失誤，無法為后續(xù)工程維護和發(fā)展提供有效幫助。在對公路工程內(nèi)業(yè)資料進行編制和管理工作推進過程中，需保障該項工作如實做到科學化、合理化、標準化，在分項工程開工之前，材料實施檢驗與報驗不得先進行施工后編制材料。除此之外，分項工程自檢與抽檢也需如實匹配進度，嚴禁出現(xiàn)拖延的狀況。

1.2 重視程度較弱，管理不夠完善

在現(xiàn)階段的公路安全內(nèi)業(yè)資料管理工作推進過程中仍然存在嚴重問題，其中最突出的便是各單位對于該項工作的重視程度較弱，未能意識到這項任務的積極作用以及在工程內(nèi)部管理制度不夠完善。為了有效應對越發(fā)激烈的市場競爭，部分企業(yè)將管理重心放在外業(yè)上，卻忽略了內(nèi)業(yè)管理的重要性，也忽略了內(nèi)業(yè)管理對于后續(xù)工程推進的積極作用，特別是內(nèi)業(yè)資料的管理工作未能跟隨施工的推進進行有效完善和整理，甚至會出現(xiàn)在竣工驗收之前突擊整理材料的現(xiàn)象，突擊整理材料可能會導致在數(shù)據(jù)上有所偏差和遺漏，導致資料內(nèi)容不夠完整，不具備邏輯性和科學性，無法為工程后續(xù)環(huán)節(jié)的推進提供堅持保障。除此之外，在工程內(nèi)部還存在著嚴重的管理制度不夠完善的問題。部分單位未能針對內(nèi)業(yè)資料管理工作形成系統(tǒng)且科學的管理制度，現(xiàn)有推行的管理制度內(nèi)容和要求未能延伸到安全內(nèi)業(yè)資料管理工作上，造成安全內(nèi)業(yè)資料無人問津，甚至沒有專門負責人予以管理，在需要用到這些資料時只能倉促進行搜集整理，未能按照相關(guān)進程和工序一一推進，導致安全內(nèi)業(yè)資料作用無法充分發(fā)揮。

1.3 管理手段不合理

由于施工單位未能重視公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作，即便是為該項任務配備專業(yè)資料，管理人員也未能按照相關(guān)工作規(guī)定對其提出要求缺乏有效管理手段，導致該項工作無法實際推進，影響業(yè)內(nèi)資料管理工作積極作用的有效發(fā)揮。在各公路工程中資料整理工作量較大，而這項工作多由人工完成，未能配備專業(yè)管理軟件，導致工作推進過程中出現(xiàn)嚴重的效率低下問題，無法與公路施工推進緊密相連，甚至會由于人為而出現(xiàn)嚴重誤差，導致資料缺乏合理性、科學性。

2 公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作優(yōu)化措施

2.1 對業(yè)內(nèi)資料管理工作提出嚴格要求

業(yè)內(nèi)資料的管理工作不僅局限于對工程過程中的資料進行統(tǒng)一收集和歸檔，而是應該在收集資料過程中細致發(fā)現(xiàn)工程推進中所存在的各種問題并及時提出、予以解決，防止工程在后續(xù)推進過程中出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題而造成不可挽回的經(jīng)濟損失，這意味著業(yè)內(nèi)資料管理工作需認真推進、嚴謹核實、細致檢查。在資料審查時要重點核實選擇的材料是否符合建設(shè)標準、是否滿足預期資金投入規(guī)劃，確保材料是通過正當途徑所獲得，并在此基礎(chǔ)上確保各材料來源詳細記錄，在資料中做到有據(jù)可查。在施工過程中各個環(huán)節(jié)的詳細數(shù)據(jù)和信息都需進行嚴密審查，隨后記錄在案，若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則很有可能導致后續(xù)施工環(huán)節(jié)無法順利推進，甚至出現(xiàn)嚴重安全事故。除此之外，對于隱藏工程資料更需進行細致審查，審查資料是否真實可靠以及記錄是否明確，總之要確保供公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作的順利推進，清晰對工程業(yè)內(nèi)資料進行嚴密審查是做好業(yè)內(nèi)資料管理工作的根本。

2.2 落實管理工作，貫穿施工全過程

在安全內(nèi)業(yè)資料管理中，管理負責人員需要在開始前對資源收集工作進行合理安排，制定能夠在整個過程中實施的計劃，使管理能夠發(fā)揮出有效作用。施工單位需要對人員進行詳細安排，使各個環(huán)節(jié)能夠規(guī)范進行，避免受到外部因素影響而影響資料的質(zhì)量，資料管理人員應明確自身的責任，保證收集到的資料的真實性，根據(jù)相應的規(guī)范進行審查，使資料的管理得到保障，為內(nèi)業(yè)資料的利用提供有利的條件，體現(xiàn)出資料的優(yōu)勢。

2.3 提高重視程度，完善管理制度

為確保公路安全業(yè)內(nèi)資料管理工作能夠充分發(fā)揮其積極作用，在推進過程中逐漸實現(xiàn)科學合理性，降低工作過程中可能存在的安全隱患問題，需提高對該項工作的重視程度，不斷完善資料管理制度，確保工作推進有據(jù)可循。對于公路工程安全內(nèi)業(yè)資料工作來說，提高重視程度是最基本的一個方面，也是確保該項工作能夠在后續(xù)工序推進過程中投入更高精力、人力的前提?，F(xiàn)階段部分項目建設(shè)中仍然存在著對業(yè)內(nèi)資料管理工作的嚴重忽視的問題，未能意識到管理工作的積極作用和重要價值，也就無法推進該項工作的實際安排，對于工作人員落實內(nèi)業(yè)資料的記錄和管理職責不夠重視，在后續(xù)操作過程中容易出現(xiàn)較為明顯的混亂問題。除此之外，對于相關(guān)工作人員來說，落實自身對于該項工作的重視程度不高，在后續(xù)工作推進過程中便容易出現(xiàn)職責落實不徹底、責任模糊的現(xiàn)象，降低內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性，在操作過程中出現(xiàn)嚴重問題導致工程受到較大經(jīng)濟損失。因此要不斷加大管理人員培訓和教育力度，提高對該項工作的重視程度，使其對內(nèi)業(yè)資料管理工作形成清晰認知并意識到工作的重要性，從而為后續(xù)工作的開展提供堅強保證。

2.4 資料管理細節(jié)

首先，要嚴格按照規(guī)定進行資料整理工作。安全內(nèi)業(yè)資料需保證其真實性、完整性才能為后續(xù)工作提供堅強保證。其中內(nèi)業(yè)資料的完整性是要確保細節(jié)不能出現(xiàn)任何缺失，各施工環(huán)節(jié)都需要記錄在內(nèi);而準確性則是指資料中所涵蓋的各項數(shù)據(jù)是否真實清晰，須準確無誤且能夠一一核實，只有這樣才能確保公路內(nèi)業(yè)資料管理工作真實有效。除此之外，資料整理工作必須貫穿施工的全過程，甚至在后續(xù)投入使用過程中也需繼續(xù)進行資料管理工作，相關(guān)負責人需要在開工前的準備階段安排好相關(guān)資料收集工作，制定好貫穿于整個施工過程的整理計劃，直至交工使用。相關(guān)施工單位需配備專人進行內(nèi)業(yè)資料整理，確保各環(huán)節(jié)都需規(guī)范細致，以免對工程產(chǎn)生不利影響，杜絕出現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的丟失。應結(jié)合資料的內(nèi)容及要求建立檔案，實驗室需要向施工部門提供相應的材料報驗材料，加強對原件的管理。在竣工驗收期間，需要將內(nèi)業(yè)資料進行編碼，進行目錄索引配置及封面裝訂之后及時進行歸檔，應注意在裝訂過程中避免對資料造成損壞影響。

2.5 提升管理人員的能力

為了加強公路安全內(nèi)業(yè)資料管理效果，需要對人員開展內(nèi)業(yè)資料基礎(chǔ)知識教育，宣傳管理的作用，還需對人員開展專業(yè)的培訓，培訓應包含相關(guān)方面的內(nèi)容，例如資料規(guī)范簽證方式、資料編制、工程驗收、質(zhì)量評價等。內(nèi)業(yè)資料管理人員需要加強學習，提升自身的專業(yè)能力，掌握相應的理論知識及技能，還需學習新的資料管理方式，借助計算機技術(shù)及信息管理手段來開展內(nèi)業(yè)資料的智能管理，使管理的效率得到提升，減少出錯的可能性。工作人員還需對相應的程序有所熟悉，有序地歸檔，避免由于時間因素而跳過某個環(huán)節(jié)，在進行資料核查的時候，需要按照要求開展工作，保證資料管理的效果。

2.6 采取電子檔案管理形式

在技術(shù)發(fā)展背景下，辦公自動化的實現(xiàn)具有重要的作用，為了使公路安全內(nèi)業(yè)資料管理發(fā)揮出有效的作用，當前越來越多的工程使用電子格式資料及設(shè)計圖紙，可通過電子檔案管理的實施來加強管理效果。電子檔案的運用可使工作量降低，使工作效率能夠達到要求，可使管理工作質(zhì)量得到提升，進而保障公路安全內(nèi)業(yè)資料管理的可靠性。

2.7 落實內(nèi)業(yè)資料檢查工作

內(nèi)業(yè)資料作為工程管理中的重要依據(jù)，可作為施工指導的輔助條件，為了保證內(nèi)業(yè)資料的真實可靠，應對管理工作提出明確要求，全面開展檢查工作，使人員具備終身學習的理念，學習新的知識技能，并且在檢查中找到問題，要求人員進行改正，提升工作質(zhì)量。在檢查的時候，可采取不定期的形式，并且專項檢查，加大審核力度，對不符合要求的部分進行優(yōu)化，避免對工程質(zhì)量評定效果產(chǎn)生影響。一般在檢查中，應根據(jù)實際情況分析圖紙及檢測內(nèi)容，對工程使用材料技術(shù)材料進行檢查，還需檢查隱蔽工程記錄，并且對工程試驗報告進行檢查，通過規(guī)范的檢查的實施可使管理的水平得到提升。

3 結(jié)語

在公路安全內(nèi)業(yè)資料管理工作中所包含的內(nèi)容較多，不僅需對資料進行整理歸檔，同時在整理歸檔時還需確保資料的完整性、真實性、準確性，確保資料數(shù)據(jù)及內(nèi)容能夠與工程一一對應，貫穿于工程全過程，為后續(xù)工程后續(xù)提供堅實保障。

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