配網(wǎng)物資“大數(shù)據(jù)”一體化管理系統(tǒng)

王睿奇 符方炫

摘要：依托標(biāo)準(zhǔn)成熟的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，在縣、區(qū)兩側(cè)將生產(chǎn)與營銷物資深度融合，建立物資統(tǒng)計(jì)APP，進(jìn)行工器具領(lǐng)用、物資領(lǐng)料、出庫分析整合，同時(shí)引入彈性計(jì)算，動(dòng)態(tài)管理，提升管理水平，確保各級(jí)單位賬、卡、物相一致，促進(jìn)倉儲(chǔ)工作連續(xù)性和持續(xù)性，讓現(xiàn)場倉儲(chǔ)管理智能化，企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化，推動(dòng)物資業(yè)務(wù)與數(shù)字化現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合，著力為物資智慧管理提質(zhì)增效。

關(guān)鍵詞：配網(wǎng);物資;大數(shù)據(jù);一體化

一、應(yīng)用前景

該項(xiàng)目可復(fù)制性強(qiáng)、推廣性強(qiáng)、便捷性強(qiáng)、高效性強(qiáng)，適用于各類生產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)結(jié)合工器具領(lǐng)用和物資管理兩大模塊，覆蓋面全，打破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版簽領(lǐng)模式，使用專項(xiàng)APP進(jìn)行工器具和物資領(lǐng)用，對(duì)于專屬計(jì)劃或工單號(hào)進(jìn)行匹配，準(zhǔn)確性強(qiáng)。采用自建數(shù)據(jù)庫，安全可靠，無需依托第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)，符合信息化安全要求。該“工器具、物資大數(shù)據(jù)”一體化管理系統(tǒng)適用于各級(jí)單位，具有極大應(yīng)用前景。

二、項(xiàng)目采用的技術(shù)原理

在日常工作方面，利用平臺(tái)，“自動(dòng)報(bào)告”“全文搜索”“自動(dòng)篩選”等功能，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核查和報(bào)送工作效率，實(shí)現(xiàn)跨部門間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、比對(duì)和分析，方便管理人員及時(shí)掌握物資領(lǐng)出、領(lǐng)入情況。如“自動(dòng)篩選”功能，對(duì)物資進(jìn)行分類核查，自動(dòng)篩選出工作人員需求項(xiàng)目，有效解決了物資盤點(diǎn)期間，臨時(shí)對(duì)各類物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象。特別是物資量大，種類繁多，極易出現(xiàn)漏點(diǎn)的情況得到了有效的避免。同時(shí)將篩選結(jié)果與營銷系統(tǒng)物資臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)，有效解決了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一，人工統(tǒng)計(jì)效率低，統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確，信息編發(fā)不及時(shí)等問題。又如“自動(dòng)報(bào)告”功能，一鍵生成報(bào)告，與系統(tǒng)中日工單的物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，比對(duì)差異，查驗(yàn)物資領(lǐng)用人員是否存在不規(guī)范行為。并對(duì)當(dāng)日的物資情況建立日通報(bào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的縱向比對(duì)和橫向比對(duì)，徹底改變了以往靠人工統(tǒng)計(jì)物資的局面，極大提高了工作效率。2、在分析研判方面，動(dòng)態(tài)掌握物資現(xiàn)有數(shù)量，根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理情況，為合理制定物資月度需求計(jì)劃提供了輔助手段，例如在業(yè)擴(kuò)新裝及故障更換需求方面，各營銷班組可依據(jù)現(xiàn)有APP中庫存情況，更加合理制定下月物資需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)量物資“定額管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、按需配送、先進(jìn)先出”管理模式，為公司資產(chǎn)全生命周期管理品牌建設(shè)做好基礎(chǔ)。3、在專項(xiàng)工作方面，一是利用平臺(tái)輔助開展物資領(lǐng)用監(jiān)控流程。通過定時(shí)定期檢查錄入情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋工器具、物資錯(cuò)漏問題，確保倉庫物資統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性。二是通過建立圖表等可視化手段，直觀、動(dòng)態(tài)的展示各類物資領(lǐng)用情況，充分了解全年工作的“高峰”及“低谷”，統(tǒng)籌工作安排，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支撐。三是利用該平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資領(lǐng)入、領(lǐng)出統(tǒng)計(jì)無紙化，落實(shí)“過緊日子”要求，消除紙張浪費(fèi)。四是將視頻錄制進(jìn)行嵌入，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)管“可視化”，將數(shù)量監(jiān)測(cè)與視頻監(jiān)控一體化配置，共用一個(gè)技術(shù)平臺(tái)，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存數(shù)量在線監(jiān)測(cè)，倉內(nèi)實(shí)景遠(yuǎn)程監(jiān)控，提高物資管理科技化和信息化水平。

三、技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)及創(chuàng)新點(diǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)提前預(yù)判把工器具和物資領(lǐng)用動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合理預(yù)測(cè)、及時(shí)預(yù)警、現(xiàn)場連線等管理功能，充分踐行公司加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求，真正做到了四個(gè)能力提升：

（一）破除部門壁壘，提升數(shù)據(jù)信息獲取能力

將生產(chǎn)和營銷物資借助此平臺(tái)進(jìn)行融合，保證縣區(qū)兩側(cè)基層物資庫存做到“一屏覽盡”，在工器具管理、物資盤點(diǎn)期間，快速準(zhǔn)確，代替以往人工反復(fù)清點(diǎn)。

（二）比對(duì)系統(tǒng)臺(tái)賬，快速排查數(shù)據(jù)差異

用數(shù)字化、可視化、智能化的手段重新定義了基層物資管理，將數(shù)字化信息延伸到基層，落實(shí)“有數(shù)據(jù)，有比照，有進(jìn)展”的動(dòng)態(tài)進(jìn)度信息痕跡跟蹤，讓基層管理“看的住，管的住”保證基層管理高效運(yùn)行。將平臺(tái)數(shù)據(jù)與辦公系統(tǒng)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，排查差異，建立日通報(bào)機(jī)制，分析簽領(lǐng)狀況，發(fā)布實(shí)時(shí)報(bào)告，避免人為差錯(cuò)，出現(xiàn)漏記、漏簽現(xiàn)象，特別是“已領(lǐng)已裝但未建檔”的問題，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉庫領(lǐng)用現(xiàn)場狀態(tài)。

（三）無紙化管理，落實(shí)過緊日子要求

打破傳統(tǒng)紙質(zhì)版簽領(lǐng)模式，消除紙質(zhì)浪費(fèi)，花小成本創(chuàng)造大效益，解決了倉庫管理人員大費(fèi)周折的尋找文件等問題，將文件柜徹底移除，釋放空間，減少清倉查庫所花費(fèi)的人力和物力成本，實(shí)現(xiàn)基層辦公管理減負(fù)。

（四）可視化管理，源頭管控物資流程

采用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，將視頻錄制嵌入監(jiān)管平臺(tái)，建立物資閾值，研制報(bào)警提示功能，同時(shí)對(duì)倉內(nèi)工器具和物資簽領(lǐng)人員進(jìn)行全程監(jiān)控，實(shí)時(shí)了解入庫、出庫過程和事后視頻回放，對(duì)發(fā)生的問題能夠快速找到問題根源。

四、優(yōu)化電力物資供應(yīng)服務(wù)管理

（一）構(gòu)建以需求預(yù)測(cè)為導(dǎo)向的物資計(jì)劃管控機(jī)制

（1）搭建精準(zhǔn)預(yù)測(cè)模型。梳理年度需求計(jì)劃的關(guān)鍵影響要素，統(tǒng)計(jì)分析歷史出庫量、庫存水平、需求響應(yīng)時(shí)間等之間的關(guān)系，建立需求量的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，考慮協(xié)議庫存物資需求隨時(shí)間波動(dòng)的特點(diǎn)，構(gòu)建協(xié)議庫存需求預(yù)測(cè)模型。

（2）建立需求預(yù)測(cè)跟蹤反饋機(jī)制。將需求預(yù)測(cè)結(jié)果反饋至物資需求部門，分

析預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的一致性，綜合需求部門對(duì)預(yù)測(cè)情況的反饋信息，通過調(diào)整項(xiàng)目投資量、物資需求計(jì)劃等對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行修正，提高需求計(jì)劃制訂與執(zhí)行的準(zhǔn)確性

（二）實(shí)施物資差異供應(yīng)策略

基于物資調(diào)配平臺(tái)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，構(gòu)建差異化的物資供應(yīng)管理模式。主網(wǎng)項(xiàng)

目實(shí)施項(xiàng)目制管理，設(shè)立物資供應(yīng)項(xiàng)目組，對(duì)接工程施工和物資生產(chǎn)“兩個(gè)現(xiàn)場”，實(shí)時(shí)跟蹤管控全業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)問題;配網(wǎng)項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議庫存管理，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)采購需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過招標(biāo)或非招標(biāo)方式確定協(xié)議供應(yīng)商、采購數(shù)量和采購金額，根據(jù)實(shí)際需求，以供貨單方式，分批或分期要求供應(yīng)商按期按量供貨。

（三）制定以供應(yīng)商寄存為抓手的零庫存管理機(jī)制

（1）制定庫存管理策略?？紤]配農(nóng)網(wǎng)大宗物資金額占比較大、通用程度較高的特性，配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)采取主動(dòng)服務(wù)方式，以最經(jīng)濟(jì)的方式將物資送至項(xiàng)目單位，提升資源使用率和供應(yīng)及時(shí)性。

（2）設(shè)定寄存庫存定額。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)建立庫存定額測(cè)算模型，綜合考慮寄存物資需求預(yù)測(cè)和物資需求計(jì)劃上報(bào)情況，合理測(cè)算、設(shè)置庫存定額，高效匹配協(xié)議庫存物資需求。

五、結(jié)語

綜上所述，本文主要就應(yīng)用前景、項(xiàng)目采用的技術(shù)原理、技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)及創(chuàng)新點(diǎn)以及優(yōu)化電力物資供應(yīng)服務(wù)管理幾方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析，希望能夠給有關(guān)人士提供一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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王睿奇（1994.10-），男，吉林白城人，東北電力大學(xué)電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)士，助理工程師.