農(nóng)業(yè)檔案工作的重要性與管理措施探析

黃毅

摘要：當(dāng)前我國的農(nóng)業(yè)改革發(fā)展背景下，為有效提高農(nóng)業(yè)各項(xiàng)工作開展的質(zhì)量，做好相應(yīng)的管理工作，工作的要點(diǎn)把控方面需要加強(qiáng)重視。本文主要就農(nóng)業(yè)檔案工作的重要性以及管理措施的實(shí)施方面進(jìn)行探究，希望能為實(shí)際工作的落實(shí)起到一定啟示作用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案;重要性;管理措施

農(nóng)業(yè)檔案工作的實(shí)施過程中，涉及到的工作內(nèi)容比較廣泛，為能有效保障各項(xiàng)工作的開展，這就需要從不同的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計，為檔案管理工作的落實(shí)打下基礎(chǔ)。由于農(nóng)業(yè)檔案工作對工業(yè)各項(xiàng)工作的開展有著支持作用，所以完善基礎(chǔ)工作方面就顯得比較重要。

1 ?農(nóng)業(yè)檔案工作重要性體現(xiàn)

為能保障農(nóng)業(yè)工作的開展，農(nóng)業(yè)檔案工作環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)重視能夠創(chuàng)新工作的思路以及模式，從整體上提升農(nóng)業(yè)檔案工作的效率。做好農(nóng)業(yè)檔案的工作，檔案人員要及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)能及時了解檔案工作問題以及需要解決的難點(diǎn)，這樣能有助于發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的功能，促進(jìn)實(shí)際問題的處理解決。檔案工作人員通過和農(nóng)業(yè)開發(fā)中心工作相結(jié)合，能為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考，有助于通過信息服務(wù)贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作以及工作人員能力認(rèn)同，為工作的順利開展?fàn)I造良好環(huán)境。

2 ?農(nóng)業(yè)檔案管理的舉措實(shí)施

農(nóng)業(yè)檔案管理工作的落實(shí)中，要能從不同的角度出發(fā)積極創(chuàng)新管理，完善管理的內(nèi)容，如：

2.1 ?提高農(nóng)業(yè)檔案管理意識

為保障農(nóng)業(yè)檔案管理工作能有效推進(jìn)，需要從檔案管理意識的強(qiáng)化提升方面加強(qiáng)重視，只有從思想觀念層面及時轉(zhuǎn)變，和當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理工作發(fā)展的需要緊密結(jié)合起來，才能為農(nóng)業(yè)檔案管理活動順利推進(jìn)起到促進(jìn)作用。農(nóng)業(yè)檔案管理工作的落實(shí)當(dāng)中，會計檔案是比較關(guān)鍵的管理內(nèi)容，所以要注重從完善會計檔案管理制度方面加強(qiáng)重視，這是會計檔案管理工作能順利推進(jìn)的重要保障，注重把會計等級賬簿以及會計憑證等相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，納入到歸檔的范圍當(dāng)中去，從而才能有效推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理工作。

2.2 ?嚴(yán)格規(guī)范檔案管理職責(zé)

農(nóng)業(yè)檔案管理涉及到的內(nèi)容比較豐富，為能有效提高檔案管理工作的質(zhì)量水平，這就需要從檔案管理職責(zé)的嚴(yán)格規(guī)范角度出發(fā)，有效提升會計檔案資料在實(shí)踐中的應(yīng)用作用，經(jīng)財會人員記錄以及保存，明確崗位職責(zé)，按照會計檔案管理的方法，對檔案的保管以及復(fù)制和借出等各項(xiàng)行為進(jìn)行規(guī)范，只有從這一層面得到了強(qiáng)化，才能在農(nóng)業(yè)檔案管理工作的順利開展中起到促進(jìn)作用，有助于提升農(nóng)業(yè)會計檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.3 ?實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)

農(nóng)業(yè)檔案管理工作的開展過程中，為能提高檔案管理的效率和質(zhì)量，需要在檔案管理的方式上進(jìn)行積極創(chuàng)新，將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到農(nóng)業(yè)檔案管理當(dāng)中去，改善傳統(tǒng)檔案管理工作的模式，才能實(shí)現(xiàn)高效率以及高質(zhì)量的檔案管理目標(biāo)。財會人員以及檔案管理人員要依照歸檔的范圍將農(nóng)業(yè)會計檔案收集工作進(jìn)行落實(shí)，在電子計算機(jī)技術(shù)的不斷推廣以及普及下，通過計算機(jī)實(shí)施會計核算的工作顯得比較重要，信息化的方式能有效提高會計檔案管理的質(zhì)量水平，將電子文件按照規(guī)定的要求歸檔管理，也能在對電子檔案信息的利用方面更為便利，只有從這些基礎(chǔ)工作方面得到了強(qiáng)化，才能為實(shí)際工作的有效推進(jìn)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

2.4 ?注重項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量控制

農(nóng)業(yè)檔案管理的內(nèi)容中，項(xiàng)目建設(shè)的檔案是比較重要的內(nèi)容，在對這一類型的檔案管理中，需要從項(xiàng)目建設(shè)申報立項(xiàng)的檔案方面加強(qiáng)重視，將批復(fù)文件和項(xiàng)目實(shí)施計劃表等相應(yīng)的內(nèi)容歸入檔案的范疇。農(nóng)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工程招投標(biāo)和監(jiān)理檔案的管理也是比較重要的部分，項(xiàng)目合同是聯(lián)系農(nóng)業(yè)開發(fā)設(shè)計以及監(jiān)理施工各方的重要紐帶，合同管理成為比較關(guān)鍵性的檔案管理內(nèi)容，這也是屬于歸檔范圍的。工程監(jiān)理檔案的管理也比較重要，監(jiān)理中就施工狀況和質(zhì)量檢測狀況管理，形成大量資料，針對這些資料的收集以及管理可以為全面了解認(rèn)識實(shí)際工程項(xiàng)目提供依據(jù)。

2.5 ?農(nóng)業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

農(nóng)業(yè)檔案管理工作的開展實(shí)施，要能和新時代的發(fā)展工作要求緊密結(jié)合起來，注重從創(chuàng)新發(fā)展的角度出發(fā)進(jìn)行積極優(yōu)化設(shè)計管理方案，才能真正有助于提升檔案管理的質(zhì)量水平。農(nóng)業(yè)檔案管理工作當(dāng)中通過自動化的辦公模式，構(gòu)建機(jī)讀目錄的方式能比較方便利用者進(jìn)行檢索，從而有效提升檔案信息利用的水平，發(fā)揮農(nóng)業(yè)檔案信息的作用價值。也可通過制定電子文件檔案管理的方法，對紙質(zhì)和電子文件檔案重復(fù)編號問題得以有效處理，也能有效提升檔案管理的質(zhì)量水平。采用高科技的方式通過計算機(jī)圖像掃描以及數(shù)字圖像處理技術(shù)，能夠?qū)D片檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，這對提升檔案管理的質(zhì)量也能發(fā)揮積極作用，有助于有效提升檔案的利用效率。

3 ?結(jié)語

為能有效保障農(nóng)業(yè)檔案工作的順利開展，需要加強(qiáng)重視創(chuàng)新的角度，結(jié)合不同的農(nóng)業(yè)檔案類型展開管理，從整體上提高農(nóng)業(yè)檔案管理的質(zhì)量水平，這對實(shí)現(xiàn)高效率的管理目標(biāo)有著積極意義。通過上文中就農(nóng)業(yè)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行探究，提出相應(yīng)的管理方案，希望能有助于實(shí)際檔案管理活動開展。

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