文/成夢婕 王靜
(1.新疆科技學院;2.旅順博物館)
2007年8月24日,國際博物館協(xié)會通過《國際博物館協(xié)會章程》,其定義博物館是一個為社會及其發(fā)展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構(gòu),為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)。志愿者則指不為物質(zhì)報酬,基于良心和責任,自愿為社會和他人提供服務和幫助的人。其實質(zhì)是回饋社會,為社會提供服務,體現(xiàn)“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。
旅順博物館坐落于大連市旅順口區(qū),其前身為日本殖民統(tǒng)治旅大時期,始建于1915年的滿蒙物產(chǎn)陳列所。其歷經(jīng)沙俄奠基、日本建館、前蘇聯(lián)暫管和中國政府收回等歷史階段,可謂是近代中國,特別是大連近代史的一個縮影,現(xiàn)為國家級重點文物保護單位,國家一級博物館。其內(nèi)部,基本服務項目健全,提供輪椅、嬰兒車、存包處、醫(yī)藥箱,休息椅,各種參觀資料,此外,還設有“觀眾意見簿”,隨時獲得服務反饋。“學雷鋒志愿服務站”,為觀眾提供各種志愿服務?,F(xiàn)雖擁有志愿者不足百人,但充分發(fā)揮服務意識,為觀眾提供志愿講解答疑,發(fā)放展覽宣傳冊,問卷調(diào)查,籌備與組織教育推廣活動等。
旅順博物館志愿者工作起步于20世紀90年代,2009年加入中國博物館協(xié)會志愿者工作委員會,在博協(xié)志愿者專委會的指導下,制定《旅順博物館志愿者章程》,明確了志愿者職責等。宣教部設專人管理志愿者工作,志愿者聯(lián)絡人通過建立微信群、QQ群與志愿者溝通,解決志愿者在培訓及工作中所遇到的各種問題。《章程》規(guī)定,采用星級評選標準,對達到一定服務時間(月平均8小時以上,或年96小時以上)并表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者于年底總結(jié)會頒發(fā)星級證書。從2014年至今,志愿者長年正式服務人數(shù)不超過50人。2015年與大連外國語大學漢學院簽訂合作計劃,有20余名大學生參與旅博志愿者服務。隨著博物館的免費開放,觀眾量暴增,2018年起參觀總?cè)藬?shù)已超過100萬人,館內(nèi)一線講解員數(shù)量遠滿足不了觀眾需求,所以我們急需發(fā)揮志愿者作用,加強志愿者隊伍的建設工作迫在眉睫。
1.旅順博物館2016年3月向社會招募志愿者共125人,人員組成分布如下:
高校學生66人,企業(yè)職員24人,事業(yè)單位19人,軍隊5人,旅游單位10人,退休人員1名。從5月1日到12月30日堅持服務36人,其中:高校學生19人,企業(yè)職員8人,軍人3人,事業(yè)單位6人。
2.旅順博物館2017年3月向社會招募志愿者共94人,人員組成分布如下:
高校學生58人,企業(yè)職員15人,事業(yè)單位4人,退休人員10人,自由職業(yè)者7人。從5月1日到目前為止,堅持服務32人,其中,學生27人,事業(yè)單位1人,企業(yè)單位1人,自由職業(yè)者2人,退休人員1人。
圖1 2016年旅博志愿者情況柱狀圖
圖2 2017年旅博志愿者情況柱狀圖
圖3 2018年旅博志愿者情況柱狀圖
圖4 2019年旅博志愿者情況柱狀圖
3.旅順博物館2018年3月向社會招募志愿者共82人,人員組成分布如下:
高校學生55人,企業(yè)職員18人,事業(yè)單位8人,退休人員1名。從5月1日到12月30日堅持服務66人,其中:高校學生53人,企業(yè)職員8人,事業(yè)單位4人,退休人員1名。
4.旅順博物館2019年3月向社會招募志愿者共79人,學生團隊4支共49人。社會志愿者人員組成分布如下:
高校學生50人,企業(yè)職員21人,事業(yè)單位6人,退休人員2名。從5月1日到12月30日堅持服務43人,其中:高校學生29人,企業(yè)職員8人,事業(yè)單位4人,退休人員2名。學生團隊49人。
第一,志愿者職業(yè)分布不均。旅順博物館現(xiàn)有的志愿者人員以學生、企業(yè)單位人員為主,其他社會人員較少,了解旅順博物館的人員還是在小范圍內(nèi),其影響力太小。
第二,志愿者流失量大。從報名人數(shù)到后期正式服務人數(shù)對比來看,前后差異較大。社會志愿者多因自身可自由支配時間限制及對服務內(nèi)容心理預期的差異性等原因,流失速度過快,流失量大。
第三,服務宣傳與業(yè)務能力不足。現(xiàn)旅順博物館志愿者服務內(nèi)容以講解和參與學生活動為主,講解工作中常出現(xiàn)因講解內(nèi)容過多,志愿者講解內(nèi)容不熟練等現(xiàn)象。因博物館展廳環(huán)境原因,觀眾在展室內(nèi)無法準確找到志愿者,主動聽志愿者講解的觀眾少。若逢旅游淡季,客流量少時,志愿者只能在休息區(qū)度過,無服務機會。
第四,興趣缺失。大部分志愿者服務一定時間后,對志愿服務活動興趣銳減,一方面是因為志愿者本身對博物館文物在有了一定的了解后,認為枯燥乏味;另一方面因博物館未能對志愿者所感興趣的方面進行反饋,不能有效調(diào)動積極性,未使志愿者產(chǎn)生歸屬感。多數(shù)志愿者不能真正理解志愿工作所代表的含義,心里預期與現(xiàn)實情況有偏差,滿足心理需求后主動退出。
第五,大學生志愿者雖作為中堅力量,但工作中也有諸多挑戰(zhàn)。旅順博物館因所處位置在旅順口區(qū)兩處大學城的中間點,大學生志愿者是博物館志愿者隊伍的重要組成部分。但大學生志愿者自我約束力弱,或服務存有很強的目的性,如需要博物館為其開具社會實踐或?qū)嵙曌C明等,或是學校強制性要求前來服務,較為被動。
第六,2020年受到新型冠狀病毒疫情的影響,志愿者招募工作暫停,志愿者服務工作有所滯緩,部分志愿服務崗位出現(xiàn)空崗狀態(tài)。全年志愿者工作受到一定沖擊。隨著博物館數(shù)字化、新媒體工作的發(fā)展,博物館志愿服務隨之興起,急需相關崗位志愿服務者。
第一,針對志愿者職業(yè)分布不均,需在招募工作初期,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺大力宣傳博物館的志愿者工作,讓廣大觀眾能更準確地理解志愿者工作,如利用抖音短視頻講志愿者故事,拍攝會“說話”的文物,讓大眾理解志愿者的真正含義并激發(fā)興趣。加大對除高校地區(qū)外的地域的媒體宣傳力度,尤其在社區(qū)、企事業(yè)單位等社會人員集中區(qū)域。如2017年4月,大學生志愿者遼寧師范大學考古與文博系學生趙思滿同學就接受了《大連日報》記者的采訪,新華網(wǎng)遼寧頻道轉(zhuǎn)載刊登,這就增加了博物館志愿者的知名度。
第二,志愿者流失量大,需做到以下改變:
(1)以招募在本地長期工作、生活的人員為主。以熱愛博物館工作的人員為優(yōu)先錄取對象。招募過程中以志愿者的可自由支配時間為錄取最終條件。
(2)招募臨時展覽志愿者。在短期臨時展覽開展前,面向社會招募對展覽感興趣的志愿者,招募臨時展覽志愿者是旅順博物館結(jié)合自身展覽狀況和實際需求所必然邁出的重要一步。到目前為止旅順博物館臨時展覽志愿者,共組建5批,于2017年1月成立,截至現(xiàn)在,報名人數(shù)153人,正式服務74人,累計服務時間1569小時,人均服務時間21.20小時。
(3)長期不定時地開展志愿者活動,了解志愿者興趣范圍,有的放矢辦活動。如2016年中秋節(jié)時,旅博舉辦了一場“中秋志愿者茶話會”,以茶話會的形式讓志愿者們在中秋“回家”團圓,同時交流志愿者工作中的問題與感受,現(xiàn)場反應熱烈,回饋效果明顯。2017年首次舉辦《志愿者行》活動,與大連博物館志愿者交流經(jīng)驗,2018年走進大連自然博物館,2019年走進旅順日俄監(jiān)獄博物館,使得旅博志愿者在服務觀眾時,能更好地為觀眾解答相關問題,相互學習借鑒。2019年舉辦《走進文物醫(yī)院——青銅器篇》,首次深入了解文物修復,深受志愿者歡迎。在中華人民共和國成立七十周年之際,志愿者團隊舉辦《我和我的祖國》快閃活動,豐富了志愿者活動形式,加強志愿者隊伍的凝聚力。
(4)對應聘志愿者嚴格把控,豐富筆試、面試等考核內(nèi)容。形成團體系統(tǒng),先以館內(nèi)人員為管理者,逐步放開,最后形成志愿者自行管理體系,建立志愿者交流通道。為掌握每一階段志愿者工作情況,可累計服務人數(shù),讓志愿者每次服務結(jié)束后進行登記,記錄服務時間、服務人數(shù)、服務內(nèi)容。通過設立《志愿服務觀眾意見簿》,邀請觀眾填寫意見簿,對志愿者服務進行打分與填寫意見建議,不斷改進志愿者工作。
第三,配備學雷鋒服務站,志愿者活動室,配給志愿者服裝等明顯標志物,讓觀眾可快速準確了解志愿者動向并更快速找到可服務的志愿者。
第四,根據(jù)志愿者服務實際情況,不斷改變志愿者服務要求。受現(xiàn)有條件影響,多出現(xiàn)志愿者服務時間跨度長、服務熱情逐漸消散等情況。修改志愿者的服務時間跨度,以一個季度為時間限制(如一個季度不低于30小時),約束志愿者服務,激發(fā)志愿者的主觀能動性。為避免志愿者出現(xiàn)服務時間內(nèi)無服務的現(xiàn)象,對志愿者崗位進行細致劃分,對服務崗位進行排班輪換。
第五,大學生志愿者工作中出現(xiàn)的問題,原因在于大學生中多數(shù)為外地籍,流動性大,無固定組織的維系,只靠自己的興趣到博物館進行志愿者服務,同時對志愿者的工作含義不明確。但必須看到大學生們具有的知識儲備水平高、活躍度強、新鮮事物接收能力與協(xié)同力強的優(yōu)勢,故而對于大學生志愿者參與活動,應根據(jù)志愿者服務類型而做詳細分工,讓大學生志愿者發(fā)揮最大價值。大學生團隊充分發(fā)揮團隊力量,以組別形式對服務內(nèi)容進行劃分,利用集體的力量。
第六,在新冠疫情的影響下,旅順博物館順應數(shù)字化博物館及新媒體發(fā)展需要,減小疫情對志愿者工作的影響,旅順博物館舉辦線上志愿服務項目。志愿者們利用館內(nèi)社會教育平臺,舉辦線上《志愿者文化站》《博物館里的美術(shù)課堂》等系列活動,提供線上服務。另一方面,在2021年的招募過程中,旅順博物館打破常規(guī)的招募崗位,加入新媒體相關崗位,如公眾號推送、視頻制作、平面設計等。同時部分新媒體相關崗位提供線上服務,不限志愿者所屬地區(qū),志愿者可在異地提供服務。未來,共享志愿者應是志愿者工作發(fā)展的趨勢,各博物館可在線上志愿服務項目上達到志愿者共享。
志愿服務是社會文明進步的重要標志,2019年,習近平總書記在《致中國志愿服務聯(lián)合會第二屆會員大會的賀信》中寫道:“希望廣大志愿者、志愿服務組織、志愿服務工作者立足新時代、展現(xiàn)新作為,弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神,繼續(xù)以實際行動書寫新時代的雷鋒故事?!?/p>
博物館的志愿者無論是對博物館還是對社會而言,都是不可或缺的重要力量,也是整個社會經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的產(chǎn)物,因此擴大與穩(wěn)固博物館志愿者隊伍,不僅是旅順博物館的重責,也是全國博物館工作的重任,旅順博物館將加強管理,總結(jié)經(jīng)驗,使志愿者的工作機制不斷完善,隊伍逐步壯大,更好地服務人民,服務社會,使得博物館志愿者們更好地為廣大群眾所熟知,為社會貢獻他們的綿薄之力。
注釋
①樊榮.淺談如何建立合理的激勵制度避免博物館志愿者的流失—以遼寧省博物館志愿者為例[J].遼寧省博物館館刊,2014(1):353-361.