規(guī)范的管理農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案問題研究思路總結(jié)

余中霞

摘要：在經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展的今天，農(nóng)業(yè)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平也獲得了巨大的提高，已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的階段。農(nóng)機(jī)的應(yīng)用就是農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志，對農(nóng)業(yè)種植和收割效率有極大提升，幫助了農(nóng)業(yè)的發(fā)展。而農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作，是幫助農(nóng)機(jī)的使用規(guī)范化、安全化的任務(wù)內(nèi)容，利于解決新時期農(nóng)業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題。因此，本文針對規(guī)范的管理農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案問題進(jìn)行分析，并對其改進(jìn)策略進(jìn)行探討，旨在提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理水平，使其更規(guī)范和完善，幫助農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)監(jiān)理;檔案管理;改進(jìn)策略

0? 引言

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理是提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效率的安全保障。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行中，將農(nóng)機(jī)有效標(biāo)準(zhǔn)的管理，發(fā)揮管理的作用，對于目前的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展有重要作用。安徽是一個農(nóng)業(yè)大省，并且農(nóng)業(yè)歷史悠久，有效的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理措施對于本省的農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化改革、經(jīng)濟(jì)的全面提升具有強(qiáng)大的推動和輔助意義。因此，分析目前農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改善和處理措施，對于監(jiān)理檔案管理工作質(zhì)量的提升，監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展和安徽省綜合實(shí)力的提升有很大幫助。

1? 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的意義和作用

隨著社會的飛速發(fā)展，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的水平和農(nóng)機(jī)的技術(shù)層次也飛速提升。我國農(nóng)機(jī)技術(shù)就目前而言，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)機(jī)械化的初級階段建設(shè)，體現(xiàn)出了我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)水平。運(yùn)用農(nóng)機(jī)技術(shù)進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，可以有效地提升種植收割效率、節(jié)省人力物力，并提升生產(chǎn)質(zhì)量[1]。

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理，可以將農(nóng)機(jī)使用者和農(nóng)機(jī)的情況等信息，進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，建立完善的農(nóng)機(jī)數(shù)據(jù)庫，有效地了解和掌握當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)機(jī)數(shù)量和種類，方便對農(nóng)機(jī)的使用進(jìn)行監(jiān)理工作。并且，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理工作，能夠讓工作人員在對當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)管是，有規(guī)范性的制度去執(zhí)行，提高工作質(zhì)量和效率。也方便對農(nóng)機(jī)使用記錄的存儲和調(diào)取，在意外情況發(fā)生時，能夠及時定位和查找。

2? 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作存在的問題

2.1? 農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案制度不完善

在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的工作進(jìn)行中，由于涉及的部門種類較多，而制度和工作范圍不夠精準(zhǔn)和完善，使得各部門在工作時，不能夠做到良好的配合，還容易出現(xiàn)重復(fù)性工作的情況，使得農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作效率低下、質(zhì)量不高，并且浪費(fèi)了人力資源。并且由于制度的不完善，會讓工作人員在執(zhí)行過程中出現(xiàn)許多工作漏洞和疏忽，使得工作的推廣不夠有效，并且存在隱患[2]。

2.2? 專業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理

在農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的組織中，人員結(jié)構(gòu)的年齡存在很大差異化，使得互相之間產(chǎn)生代溝，溝通出現(xiàn)問題，影響了團(tuán)結(jié)意識和工作效率。年齡大的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理人員知識范圍相對較窄，對現(xiàn)代化的接受程度不高，導(dǎo)致其工作能力不強(qiáng)，科學(xué)觀念較弱;而相對年輕的人員，他們懂得許多現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)和科技知識，但由于工作本身的枯燥性和環(huán)境因素所致，這些人員并不能對工作產(chǎn)生興趣，導(dǎo)致在工作中喪失了積極性，降低了工作效率。這樣，使得農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作得不到有效發(fā)展和提升。

3? 提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案規(guī)范化管理水平的措施

3.1? 對相關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)

監(jiān)理人員是農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的執(zhí)行者與主要參與者，只有監(jiān)理人員的素質(zhì)和技能足夠?qū)I(yè)，才能夠使監(jiān)理工作更加高效和高質(zhì)量。因此，要對監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，來提升他們的專業(yè)素養(yǎng)[3]。

首先，結(jié)合當(dāng)?shù)睾筒块T內(nèi)部的實(shí)際情況，選拔對監(jiān)理工作有興趣、積極性高的人員，并且還有擁有專業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)和理論知識，讓他們來負(fù)責(zé)監(jiān)理工作;其次，對這些人員要采取培訓(xùn)，深化他們的知識和技能掌握程度，讓他們能夠?qū)ΜF(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠良好運(yùn)用，來實(shí)施管理;最后，要建立完善、規(guī)律性的培訓(xùn)計(jì)劃，讓監(jiān)理工作人員的素質(zhì)能夠跟得上時代的發(fā)展、技術(shù)的更新，從而確保工作的效率和質(zhì)量。

3.2? 農(nóng)機(jī)監(jiān)理案卷排架

高效的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作，離不開對檔案案卷的規(guī)范化處理，監(jiān)理人員在案卷的存取是，要注意以下幾點(diǎn)：首先，在案卷的存放時，要按類別，清晰合理地將不同類別的檔案進(jìn)行分別排架，并且，將統(tǒng)一類別的檔案進(jìn)行按照統(tǒng)一的特點(diǎn)或者符號進(jìn)行標(biāo)注;其次，要對檔案進(jìn)行時間先后的排序，方便對檔案進(jìn)行有針對性地查找;最后，在檔案的取出時，要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗洠乐箼n案的缺失和錯位[4]。

3.3? 電子檔案的建立與保管

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的類別和數(shù)量都很多，而對紙質(zhì)檔案的管理存在一定保存風(fēng)險，因此，要將這些檔案都轉(zhuǎn)換成電子檔案，方便檔案的保存與記錄，提高其安全性。

將紙質(zhì)檔案通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，將其整理成文檔、圖像文件、視頻文件等，并按照檔案的類別，建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫，將這些檔案規(guī)范化的存入到數(shù)據(jù)庫中，方便以后的查找和調(diào)取[5]。并且，對于電子檔案硬件的保存中，應(yīng)考慮電子器件的特性，將其存于防光、防塵、防磁的裝具中，遠(yuǎn)離磁場和有害氣體。以免各種不利因素把電子器件中的數(shù)據(jù)消磁，到時檔案的缺失。

4? 結(jié)語

對于我國的農(nóng)機(jī)化事業(yè)來說，監(jiān)理檔案管理是我國整個農(nóng)業(yè)農(nóng)機(jī)化進(jìn)程的關(guān)鍵組成內(nèi)容，也是促進(jìn)安徽省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的必不可少的核心環(huán)節(jié)，有利于提高我國農(nóng)業(yè)機(jī)械化的經(jīng)濟(jì)效益，在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域具有非常重要的作用。所以說，如何結(jié)合當(dāng)前的新的形勢，進(jìn)一步做好的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理是重中之重的歷史任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳菁.福建省農(nóng)村生態(tài)環(huán)境建設(shè)與保護(hù)[J].哈爾濱師范大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報(bào)，2004，20（4）：109-112.

[2] 吳傳鈞.中國經(jīng)濟(jì)地理[M].北京：科學(xué)出版社，1998：109-114.

[3] 蘇藝琴.關(guān)于創(chuàng)新農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理理念的思考[J].農(nóng)業(yè)技術(shù)與裝備，2015（6）：46-47.

[4] 范寶臣.新時期農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作存在問題與對策[J].南方農(nóng)機(jī)，2018（1）：18-20.

[5] 董太煥.新時期農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的思考[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2013（11）：32-33.