ABC分類法在企業(yè)費用管理中的應用探究

林俊飛

（福建省煙草公司三明市公司，福建 三明 365000）

一、前言

在新時期經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)經(jīng)營面對的市場競爭非常激烈，企業(yè)的經(jīng)營與管理運行最終的目的都是促進企業(yè)效益的增加，也就是利潤值的提升。企業(yè)效益中的利潤值，是由經(jīng)營獲得的總收入值減去經(jīng)營成本和費用值，剩余的金額就是利潤[1]。面對高效發(fā)展的現(xiàn)代環(huán)境，企業(yè)的經(jīng)營效益增收途徑有兩個，一個是提升總收入值，另一個就是降低費用。開展費用管理的目的就是降低費用成本消耗，為企業(yè)效益提升做出有力貢獻。而費用管理與企業(yè)的所有部門、經(jīng)營活動均相互關(guān)聯(lián)，費用管理的內(nèi)容規(guī)模較大，涉及的種類也具有紛雜的特點，尤其是包含一些細節(jié)性的內(nèi)容，如企業(yè)辦公用紙采購都屬于費用管理的范疇。這些都表明了費用管理的重要性和難度。應用ABC分類法能夠強化費用管理的質(zhì)量和效率，幫助財務費用管理人員對費用數(shù)據(jù)信息進行有效地把控，從而對費用支出進行監(jiān)督與調(diào)控，為企業(yè)經(jīng)營與管理水平提升提供助力。因此，對于ABC分類法在費用管理中的應用與優(yōu)化進行研究具有重要的現(xiàn)實意義。

二、ABC分類法在企業(yè)費用管理中的應用與優(yōu)化

ABC分類法，全稱為ABC分類庫存控制法。最早在企業(yè)中用于庫存管理，而后逐步在管理項目中得到推廣，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應用的管理方法。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。

（一）應用ABC分類法從整體角度對企業(yè)費用進行分類

在企業(yè)費用管理中，費用的種類比較紛雜，需要先從整體角度來對費用進行分類，可以分為可控費用、不可控費用。在進行費用劃分的過程中，要對費用責任主體進行明確，企業(yè)每一個費用責任主體應用的費用又可以進行可控與不可控的劃分，以費用責任主體為中心，將其中的可控費用進行提煉出來。簡單而言，可控費用具備可預計、可計量、可進行影響、可落實責任等特征，而在這一范圍之外的費用都劃為不可控費用。另外，若是企業(yè)費用數(shù)額核算需要綜合考量其他費用項目，也要將這部分費用劃分到不可控的費用結(jié)構(gòu)中，還有受非正常經(jīng)營事件影響而產(chǎn)生的費用結(jié)構(gòu)、因會計制度改革約束而不能更改的費用項目等都屬于不可控費用組成。在應用ABC分類法對企業(yè)費用進行大范圍的分類時，一定要對費用的特點進行具體的明確，保證可控與非可控費用分化的準確性與精細性。

（二）應用ABC分類法對可控費用進行ABC類別分化

應用ABC分類法對可控費用進行進一步的細化，分為A類、B類與C類，分化的標準是根據(jù)費用項目在整體可控費用結(jié)構(gòu)中的占比水平，A類項目少占金額占比高，B類項目中等且金額占比中等，C類項目多占金額占比最小[2]。

詳細來說，在進行A類可控費用項目分化時，要先對費用項目在整體費用項目結(jié)構(gòu)中占比與費用金額在總可控費用項目金額的占比進行明確，費用項目結(jié)構(gòu)占比超過5%并小于15%的費用項目但費用金額的占比超過60%并小于80%的費用項目就規(guī)劃為A類。其次，B類可控費用的項目分化，遵循的原則與A類相同，在占比水平方面是費用項目結(jié)構(gòu)與費用金額占比均在20%以上并小于30%的情況下，就歸為B類。最后，C類可控費用分化，就是在A類與B類范疇之外的費用項目都規(guī)劃到C類中，通常在費用項目結(jié)構(gòu)中占比是在60%以上和80%以下，在費用金額占比方面是在5%以上和15%以下水平。

針對這三種類別的費用項目，要采取分層次的管理方式，針對A類、B類與C類的管理重要度按順序由強到弱進行安排。下面以某公司的商品流通費用項目情況為例，對其A類、B類與C類項目的分化情況進行羅列，以明確可控費用分類的實踐效果，具體如表1所示。

表1 某公司的商品流通費用項目分類情況

根據(jù)以上對該公司的可控費用在金額累計與項目結(jié)構(gòu)累計中的占比情況，可以依據(jù)占比比例數(shù)值情況，來進行清晰的劃分。從而整體角度來看，企業(yè)的A類費用項目是從表格第一項至第七項，費用金額累計占比為71.97%，而費用結(jié)構(gòu)累計的占比為20.00%；企業(yè)的B類費用項目是從表格的第八項至第十三項，費用金額累計占比為94.09%，而費用結(jié)構(gòu)累計的占比為37.04%，將B類費用項目單獨計算的話，金額累計占總可控費用的22.12%，費用項目結(jié)構(gòu)累計占總可控費用項目結(jié)構(gòu)的17.04%；剩余的費用項目內(nèi)容都歸屬于C類項目范疇。

三、結(jié)論及建議

當今現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對于財務管理的革新力度在不斷增強，全面深化了精細化的原則，面對多樣紛雜的企業(yè)費用項目結(jié)構(gòu)，應用ABC分類法能夠讓費用管理形成清晰化的體系，對各項費用進行科學整理分類，并根據(jù)A類、B類、C類進行管理主次分化，能夠更好地主抓費用管理重點，從而強化企業(yè)費用管理的有序性、高效性與科學性，促進企業(yè)財務管理水平的顯著提升，為企業(yè)長效發(fā)展貢獻更多的力量。