信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策研究

李倩倩

摘要：圖書館在新時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，將高速發(fā)展的信息技術(shù)與管理工作相融合，創(chuàng)新管理方式的同時(shí)，還能夠提高管理效率與質(zhì)量，為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)者服務(wù)。數(shù)字化圖書館是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在傳統(tǒng)管理方式中，存在管理體制落后問題以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)問題，圖書館需要從傳統(tǒng)人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc數(shù)字化管理相結(jié)合的模式。在本次研究中，將闡述信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新的重要性，并提出管理創(chuàng)新策略，推動(dòng)圖書館轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;圖書館;管理創(chuàng)新

在信息化時(shí)代下，圖書館傳統(tǒng)管理模式的弊端不斷突顯，管理效率低下，管理思路不完善，不利于圖書館進(jìn)一步發(fā)展。圖書館應(yīng)始終跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，利用信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)書籍閱讀模式，為讀者提供自主以及個(gè)性化圖書服務(wù)，通過這一方式，幫助讀者深入理解書籍內(nèi)容，自動(dòng)連接與書籍相關(guān)的信息背景，充分整合圖書相關(guān)資料。還可運(yùn)用信息技術(shù)，掌握讀者閱讀偏好，個(gè)性化推薦，從而增加閱讀頻率。信息化時(shí)代下，只有不斷創(chuàng)新圖書館管理工作，才能夠提高管理效率，提供更完善的讀者服務(wù)。

一、信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新的重要性

（一）有利于創(chuàng)新管理模式

在信息化時(shí)代下，多種信息技術(shù)高速發(fā)展，對(duì)圖書館管理模式產(chǎn)生了一定影響。大部分圖書館在日常運(yùn)作中，受傳統(tǒng)思想觀念以及管理方式影響，通常會(huì)采用傳統(tǒng)管理模式，即人工操作與記錄，圖書借閱、歸還以及整理等工作均需要通過人工開展。這一管理方式存在一定缺陷，工作效率低下，圖書管理員工作壓力大，管理較為繁瑣，易出現(xiàn)工作失誤，甚至出現(xiàn)讀者無法找到想要圖書的現(xiàn)象。在信息化時(shí)代下，圖書館運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式，增加電子數(shù)據(jù)，帶給讀者不一樣的閱讀體驗(yàn)。并且圖書借閱與整理均可借助信息技術(shù)，十分便捷。讀者也可通過管理系統(tǒng)搜集圖書，明確圖書位置。信息化時(shí)代，圖書館管理模式得到穿創(chuàng)新，還能夠充分滿足讀者需求。

（二）有利于提升工作效率

在傳統(tǒng)圖書館管理工作開展中，圖書登記工作十分繁雜，無法在短時(shí)間內(nèi)完成。信息化時(shí)代下，可實(shí)現(xiàn)信息化管理，結(jié)合圖書館實(shí)際情況，構(gòu)建完善的軟件管理系統(tǒng)，在這一系統(tǒng)中，還能夠增加圖書導(dǎo)入等功能。通過管理系統(tǒng)的運(yùn)用，可在線進(jìn)行圖書登記，登記流程得到優(yōu)化，工作效率提升。其次在圖書借閱中，若采用人工操作模式，需要手工記錄圖書信息以及借閱者相關(guān)信息，工作人員工作量較大。在信息化時(shí)代下，利用計(jì)算機(jī)為載體，使用自動(dòng)化圖書管理。在圖書背后均會(huì)粘貼條形碼，只需要掃描條形碼，便能夠迅速識(shí)別圖書信息，借閱者只需要利用借書磁卡便能夠完成借閱。管理人員通過簡(jiǎn)單掃描操作，便能夠自動(dòng)錄入所有信息，不僅能夠緩解工作壓力，還能夠提高工作效率。

（三）有利于推書館資源全面利用

在圖書館中，通常蘊(yùn)含了大量圖書資源，且圖書種類十分豐富，如歷史檔案資料以及現(xiàn)代圖書等。在傳統(tǒng)圖書館管理中，均是采用人工查詢以及維護(hù)，工作效率相對(duì)較大，管理效果不理想，甚至還會(huì)導(dǎo)致部分圖書流動(dòng)效果低下。在信息化時(shí)代下，圖書館通過利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化圖書館，管理更加便捷，還能夠擴(kuò)大開館范圍，加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)資源的利用。讀者在進(jìn)行圖書借閱時(shí)，僅通過計(jì)算機(jī)操作，便能夠自主完成借閱活動(dòng)，還能夠在計(jì)算機(jī)中查詢相關(guān)圖書信息，十分便捷，能夠有效節(jié)約人力資源，讀者借閱也十分便捷。讀者可自主查詢圖書信息，完成借閱，能夠拓展圖書館各種書籍運(yùn)用空間，提升圖書流動(dòng)效果。

二、信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新優(yōu)化路徑

（一）創(chuàng)新管理制度以及管理體制

在信息化時(shí)代下，為推動(dòng)圖書館管理工作創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，則需要從管理制度以及管理體制方面著手，這也是管理創(chuàng)新工作的重點(diǎn)內(nèi)容。圖書館管理者為提高管理效率，自身應(yīng)當(dāng)具備良好的柔性管理能力，同時(shí)還需要從以下幾方面出發(fā)，采取措施。首先管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合圖書館運(yùn)行情況，制定完善的規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作能夠遵循規(guī)章制度開展。其次還可在圖書館內(nèi)部設(shè)置不同崗位，明確崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容，結(jié)合不同崗位，制定合理的工作流程以及行為準(zhǔn)則，引導(dǎo)內(nèi)部員工均能夠根據(jù)規(guī)范開展工作。在此基礎(chǔ)上，可制定獎(jiǎng)懲措施，針對(duì)工作優(yōu)秀且表現(xiàn)良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，反之工作消極且工作質(zhì)量低下的員工，需要采取懲罰措施，做到權(quán)責(zé)分明以及優(yōu)勝劣汰，通過這一方式，有助于調(diào)動(dòng)員工積極性，提高管理質(zhì)量。最后圖書館在實(shí)施管理制度與管理體制時(shí)，需要始終采用柔性化管理方式，遵循以人文本原則，為員工營(yíng)造出良好的環(huán)境，完善激勵(lì)體制。通過外部與內(nèi)部相結(jié)合方式，實(shí)現(xiàn)制度與體制創(chuàng)新。

（二）轉(zhuǎn)變管理理念

圖書館在發(fā)展與變革過程中，需要始終將滿足讀者閱讀需求作為發(fā)展的第一要義。在信息化時(shí)代下，圖書館應(yīng)了解自身運(yùn)營(yíng)與管理中存在的問題，運(yùn)用新型管理理念，立足與實(shí)際，逐漸形成完善的管理模式，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足讀者閱讀需求。圖書館在信息化時(shí)代下，應(yīng)當(dāng)從市場(chǎng)角度出發(fā)，收集讀者需求，制定多樣性管理體系。管理人員在日常工作中，可結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及讀者閱讀需求，明確發(fā)展方向，并購(gòu)置讀者在閱讀中常用的電子信息設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀以及打印機(jī)等。其次圖書館還需要做好互聯(lián)網(wǎng)連接工作，設(shè)置相應(yīng)局域網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)硬件以及軟件投入，能夠?yàn)樽x者提供針對(duì)性以及個(gè)性化服務(wù)，使讀者在閱讀過程中，能夠掙脫時(shí)間與空間限制，形成良好的閱讀體驗(yàn)。

（三）合理配備信息化產(chǎn)品

在傳統(tǒng)圖書館中，特別是部分偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書館，基礎(chǔ)設(shè)備不完善，無法為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)，并且讀者質(zhì)量相對(duì)較低，嚴(yán)重制約圖書使用效率。針對(duì)這一問題，在信息化時(shí)代下，需要完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施，加大資金投入，引入高效的信息化管理模式，構(gòu)建出現(xiàn)金的數(shù)字化圖書館。在此基礎(chǔ)上，還可與讀者建立長(zhǎng)期服務(wù)關(guān)系，帶給讀者良好的閱讀體驗(yàn)。其次需要優(yōu)化圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，詳細(xì)記錄讀者圖書借閱與歸還信息，便于后期開展統(tǒng)計(jì)與分析工作。再次圖書館需要完善導(dǎo)航引導(dǎo)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)景服務(wù)設(shè)施建設(shè)，通過這一方式，能夠引導(dǎo)讀者自主閱讀數(shù)據(jù)，還能夠結(jié)合讀者喜好，為其推薦相關(guān)書籍，提高圖書資源利用效率與服務(wù)質(zhì)量。圖書館可利用微博、知乎以及微信等平臺(tái)，發(fā)布多種圖書信息，調(diào)動(dòng)年輕讀者的閱讀興趣，推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館構(gòu)建，創(chuàng)新閱讀模式。

（四）構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

信息化時(shí)代下，圖書館需要始終跟隨時(shí)代發(fā)展步伐，運(yùn)用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率，管理人員只需要通過系統(tǒng)操作，便能夠開展各項(xiàng)管理工作。首先在信息系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)制定管理制度與管理機(jī)制，確保管理工作開展的規(guī)范性，避免出現(xiàn)人為失誤造成的管理問題。利用信息系統(tǒng)，優(yōu)化圖書服務(wù)環(huán)節(jié)，讀者只需要登錄系統(tǒng)，便能夠準(zhǔn)確定位圖書位置，圖書檢索較為便捷。同時(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠收集讀者閱讀喜好，為讀者推薦圖書，提升檢索質(zhì)量。其次圖書館可運(yùn)用專業(yè)信息設(shè)備，將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訄D書，推動(dòng)數(shù)字化圖書館構(gòu)建。利用信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)管理的同時(shí)還能夠推動(dòng)數(shù)字閱讀模式推廣。

三、總結(jié)

信息化時(shí)代下，對(duì)圖書館管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，為提高管理效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)圖書館高效發(fā)展，則需要推動(dòng)管理創(chuàng)新發(fā)展。通過運(yùn)用信息技術(shù)，合理配備信息化產(chǎn)品以及構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)閱讀模式，為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)，是提升圖書館管理效率的重要措施。

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