會計信息化對財務管理的影響及對策

程再江

摘要：企業(yè)內(nèi)部重要的一個組織機構(gòu)就是會計部門，在日常的工作活動中，這個部門主要負責經(jīng)營業(yè)務和資金信息方面的采集和分析工作，通過制作會計報表，以此來反映企業(yè)的核算業(yè)務，從而上報給各部門的管理人員，以此使得企業(yè)管理者明確了解經(jīng)營活動的情況和經(jīng)濟效益，從而為制定發(fā)展目標提供一定的數(shù)據(jù)和信息支持。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等的快速發(fā)展，會計工作不斷改進，集中表現(xiàn)為會計信息化。會計信息化，簡單來說，就是指在會計工作中加入信息化的手段，這不僅使得會計部門傳統(tǒng)的工作方式和模式發(fā)生了變化，而且提升了會計工作的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務管理;影響及對策

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟體制結(jié)構(gòu)的改革，企業(yè)的財務管理方式不斷創(chuàng)新，取得了良好的發(fā)展，信息化程度不斷加深。在這個過程中，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式已經(jīng)不能充分滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求，企業(yè)會計信息質(zhì)量要求更加真實和可靠。目前，會計信息化的財務管理方式主要是基于計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新來實現(xiàn)的，在這個過程中，對于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新產(chǎn)生了良好的作用，并且對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行管控提供了更加完善的依據(jù)。結(jié)合企業(yè)會計信息化的具體特點，對企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)進行充分的收集和整理，對財務信息的傳遞做到及時、準確，較為清晰地反映出財務管理成果和企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，在實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的應用過程中，做好相關(guān)的財務管理核算工作，并對財務會計人員的工作進行有效的監(jiān)督，從而確保企業(yè)的財務管理工作能夠按時完成。

1.會計信息化的概念

會計信息化，通俗來說，就是指利用計算機系統(tǒng)收集和整理各種各樣的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)過分析歸納后將其上傳給企業(yè)內(nèi)部的決策制定者，進而為促進企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。會計信息化的不斷發(fā)展，不僅能夠促進企業(yè)財務管理工作更為高效，同時也能夠促進企業(yè)的智能化和科技化發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)部管理人員和財務人員都應該將會計信息化充分利用起來，并在實際的工作中將會計信息化很好地使用起來，這樣不僅能夠提高財務管理工作處理的準確性，同時也可以提高效率。同時企業(yè)還可以借助會計信息化獲取最為真實和有效的財務數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)內(nèi)部的管理者制定決策提供保障。

2.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

2.1會計信息化可以使一系列部門間加強協(xié)作

在會計信息化時代下，能夠同時開展很多事務，不受空間的制約。出現(xiàn)的會計信息化簡化了工作環(huán)節(jié)，使各個部門可以在相同的時間開展協(xié)作，減少了很多人工環(huán)節(jié)。會計信息化可以在有關(guān)部門細分一些財務信息，共享于網(wǎng)絡中，各個部門僅需要將財務信息填制財務系統(tǒng)中，就可以快速進行下個環(huán)節(jié)的操作，有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個部門的協(xié)作，從而省去了煩瑣的交流過程，提升了工作效率。

2.2對企業(yè)財務管理過程中財務內(nèi)控的影響

會計信息化運用的是計算機系統(tǒng)，計算機系統(tǒng)的運用對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生變化，隨之改變的是會計信息的處理程序和處理方法。會計信息化工作的進展程度對企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)的財務部門把工作重心放在人員的管理上面，會計信息化工作的推進使人們意識到了不僅要關(guān)注人力管理，更重要的是掌控會計信息系統(tǒng)，這在很多方面上增加了企業(yè)財務管理工作所面臨的風險。通過利用會計信息化，企業(yè)可以在電腦設備上完成對比賬務，檢查憑證的工作，這就要求前提是在能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性下。怎樣在財務內(nèi)控中能夠有效地掌控并準確地錄入并運用會計數(shù)據(jù)，以便于進行財務管理需要我們深究。

3.會計信息化的企業(yè)財務管理措施

3.1加強專業(yè)財會隊伍建設

會計信息化對企業(yè)財會人員的素質(zhì)要求大大提高，所以企業(yè)必須要審時度勢，與時俱進，打造一支專業(yè)化的財務人員隊伍，積極組織財會人員定期開展各類培訓教育活動，強化他們的信息化思想意識，切實轉(zhuǎn)變思想觀念，主動學習和夯實財會信息化技術(shù)基礎(chǔ)。與此同時，要從企業(yè)頂層設計出發(fā)，優(yōu)化建設信息化發(fā)展、規(guī)劃方案，從企業(yè)財會管理實際出發(fā)，引導各部門接入信息化系統(tǒng)模塊，在業(yè)務流程，財務信息共享和管理方面實現(xiàn)規(guī)范化、標準化銜接，不斷創(chuàng)新信息化建設內(nèi)容和方式，結(jié)合線上線下培訓，從建設內(nèi)容，實施流程等方面全力推進，積極落實績效考核制度，加強崗前培訓和考核，結(jié)合財會崗位要求，提高財務信息處理能力。

3.2加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設，提高工作效率

為了健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)首先是確保會計信息化操作的規(guī)范化。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)應運用相關(guān)的條約來約束登錄軟件、密碼設置等基礎(chǔ)操作流程，從而確保企業(yè)人員在進行財務管理時有章可循，這樣有益于避免出現(xiàn)單純地因使用不正確而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的情況。其次是嚴密的防御機制，防止企業(yè)的會計信息被攻擊，企業(yè)應在電腦上安裝能夠消除病毒的軟件以及委派一個人及時更新及備份會計數(shù)據(jù)的，來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)安全性、完整性。企業(yè)要想在會計信息化背景下加強內(nèi)部控制制度的建設，則需要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度以此提高財務管理工作水平。比如，制定財務工作人員不允許將財務相關(guān)工作文件和財務資料帶出企業(yè)工作樓的控制制度，以加強財務信息的保密性和安全性。在一定程度上可以說企業(yè)內(nèi)部控制制度是財務管理工作中的規(guī)矩制度，可以起到約束財務人員的作用，從而加強對財務工作人員的管理。

4.結(jié)束語

通過以上分析，可以了解到，在企業(yè)內(nèi)部實施會計信息化對于企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展具有很重要的意義，通過整合企業(yè)內(nèi)部的資金和資源，可以幫助企業(yè)節(jié)約運營管理成本，提升企業(yè)內(nèi)部部門的工作效率。會計信息化對企業(yè)財務管理工作的影響應該一分為二來看待。既有積極的影響也有不利的影響。比如，企業(yè)內(nèi)部管理人員觀念落后，財務管理軟件和企業(yè)實際不相符合，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善等等，對于存在這些不利影響，可以通過及時更新財務人員觀念、定期對財務人員進行培訓和強化內(nèi)部控制制度的方式，不斷完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，進而使得會計信息化的作用能夠得到有效發(fā)揮。因此，對于企業(yè)來說，應該充分利用財務軟件開展財務管理工作，為實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展和現(xiàn)代化發(fā)展提供有力的保障。

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