供應(yīng)商管理在國有企業(yè)物資采購中的實(shí)踐與應(yīng)用

蔣猛

摘要：企業(yè)物資采購是國有企業(yè)營運(yùn)環(huán)節(jié)的重要起始點(diǎn)，是進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)展的首要任務(wù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供重要保障。我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國有企業(yè)在這其中也開始重視物資采購環(huán)節(jié)，重視一個(gè)好的供應(yīng)商能夠給企業(yè)發(fā)展帶的來的優(yōu)勢(shì)，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下對(duì)于實(shí)現(xiàn)合作共贏互惠局面的進(jìn)一步具體化操作。鑒于此，本文主要在介紹國有物資采購的發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，分析供應(yīng)商管理實(shí)際應(yīng)用具體優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商管理;國有企業(yè);物資采購;發(fā)展趨勢(shì)

近幾年，企業(yè)在不斷發(fā)展自身采購能力建設(shè)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)采購能力的提升，但是對(duì)于供應(yīng)商帶動(dòng)管理略有疏忽。企業(yè)需要在采購管理的集中化程度、標(biāo)準(zhǔn)化審核、規(guī)范化操作進(jìn)程不斷完善同時(shí)，促進(jìn)集中采購管理模式的發(fā)展與應(yīng)用，幫助采購工作管理效率和效益有所提升。

一、國有企業(yè)物資采購發(fā)展趨勢(shì)

（一）采購管理更集中化

根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，當(dāng)前時(shí)代背景下企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)不斷完善，有著良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境，企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化管理知識(shí)也越來越豐富，這也從根本上推動(dòng)了國有企業(yè)物資采購出現(xiàn)明顯的集中化現(xiàn)象。集中企業(yè)力量來影響市場(chǎng)供應(yīng)的行為，有利于大多數(shù)大型國有企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)實(shí)現(xiàn)集中化的采購。而國有物資采購集中化發(fā)展和供應(yīng)商的統(tǒng)一管理也是相互促進(jìn)的作用，能夠起到有效提高國有企業(yè)資源配置優(yōu)化率的作用。

（二）更注重對(duì)采購物資質(zhì)量進(jìn)行控制

物資質(zhì)量問題一直是各個(gè)階段采購環(huán)節(jié)的重中之重。一旦在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于源頭帶動(dòng)采購環(huán)節(jié)發(fā)生了問題，整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)都將受到嚴(yán)重的影響，使整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)劣勢(shì)。為了企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，需要在物資質(zhì)量上下功夫，以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，樹立良好的企業(yè)形象，帶動(dòng)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展，強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合的理念。

（三）采購管理更專業(yè)化、科學(xué)化

國有企業(yè)采購將更趨向于專業(yè)化、科學(xué)化。利用專業(yè)水平過硬的人才進(jìn)行相關(guān)流程的開發(fā)，提升國有企業(yè)生產(chǎn)營運(yùn)工作的整體效益，在現(xiàn)代化企業(yè)管理水平與管理機(jī)制的作用下，制定專門的管理標(biāo)準(zhǔn)，通過審核等方式持續(xù)優(yōu)化采購管理制度、豐富管理信息化。并且在不久的將來，進(jìn)一步發(fā)展管理的科學(xué)化，不斷提高采購管理水平。

（四）規(guī)范化和系統(tǒng)化的特點(diǎn)更為顯著

現(xiàn)代化管理手段對(duì)于規(guī)范化和系統(tǒng)化的要求會(huì)更高一些，這是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步而產(chǎn)生的必然結(jié)果。規(guī)范化指的是在物資采購方面更具有規(guī)范性和流程性，通過制定具體方案的方式對(duì)于管理標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)定，同時(shí)能夠以企業(yè)的生產(chǎn)自身為出發(fā)點(diǎn)，整合采購供應(yīng)商。系統(tǒng)化是利用信息技術(shù)，對(duì)供應(yīng)商的整體信息進(jìn)行記錄，方便進(jìn)行系統(tǒng)化管理，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)分析的方式選擇對(duì)企業(yè)發(fā)展最有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。

二、供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的一系列問題

（一）缺乏準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行細(xì)則

科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需要具有準(zhǔn)確、合理、全面系統(tǒng)的特點(diǎn)，不同企業(yè)所需要的不同物資也要采用不同的考核指標(biāo)。如果不同采購產(chǎn)品使用同一考核標(biāo)準(zhǔn)就容易導(dǎo)致行業(yè)規(guī)范混亂，績效考核的結(jié)果不能反映采購狀況的真實(shí)性。

產(chǎn)品供應(yīng)商的數(shù)量，以及國有企業(yè)需要的采購產(chǎn)品的數(shù)量都很龐大，處于競(jìng)爭(zhēng)力激烈的市場(chǎng)這樣一個(gè)大環(huán)境下，對(duì)采購供應(yīng)商的具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)卻不明確。造成以上的情況的原因，便是企業(yè)內(nèi)部使用不成文的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行被動(dòng)選擇，且大多國有企業(yè)沒有設(shè)立一個(gè)專門的管理部門來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，更容易導(dǎo)致考核難度大，管理效果差，最后發(fā)展成國有企業(yè)在市場(chǎng)上的威信下降，較大程度上影響到企業(yè)信譽(yù)。

在管理執(zhí)行準(zhǔn)則方面也有欠缺，相關(guān)部門不能夠具有前瞻性，實(shí)際采購操作流程十分松散，甚至于沒有一個(gè)完備的流程方案。需要對(duì)每個(gè)采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商的具體處理措施進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)也要對(duì)相關(guān)采購人員、工作人員的工作流程確定明確的執(zhí)行準(zhǔn)則。

（二）供應(yīng)商管理效率低

在長期的采購中是采用個(gè)人因素極強(qiáng)的方式進(jìn)行供應(yīng)商選擇，沒有提前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)排查，對(duì)其合作資格沒有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于具體的合作情況也沒有一個(gè)預(yù)判，甚至一旦與供應(yīng)商進(jìn)行合作，在供應(yīng)商的管理方面也不過是在表面形式上，沒有進(jìn)行深層次的管理，導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂。部分業(yè)務(wù)水平不佳的供應(yīng)商就是通過這樣的方式獲得采購的資格，與國有企業(yè)進(jìn)行合作的。這就容易導(dǎo)致企業(yè)對(duì)自身的采購能力不明確，所獲得的采購物資在質(zhì)量上比市場(chǎng)中的質(zhì)量低，甚至有些供應(yīng)商不按照合同里面明確規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量提供物資，導(dǎo)致降低了采購的工作效率，不利于企業(yè)明確自身的發(fā)展規(guī)劃，大大增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、國有企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施方案具體優(yōu)化措施

（一）選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作

集中采購有利于減少分散采購帶來的弊端，同時(shí)從國有企業(yè)的總體運(yùn)作層面來將，這種方式有利于資金的高效使用，同時(shí)利用選擇最合適的供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。而選擇最合適的供應(yīng)商需要滿足以下兩個(gè)條件：第一，國有企業(yè)要制定一段時(shí)期內(nèi)的采購標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)在能夠滿足在這樣的采購條件之供應(yīng)商中進(jìn)行挑選，選擇其中幾個(gè)最合適的供應(yīng)商;第二，選擇通用型標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)的供應(yīng)商，方便進(jìn)行質(zhì)量排查，以及有效減少采購種類，在工作效率提升上有很大的幫助。

（二）建立能夠整合供應(yīng)商信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

信息化技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用，推動(dòng)著現(xiàn)代化信息管理的方式越來越受到國有企業(yè)的重視，并且越來越成為未來供應(yīng)商管理發(fā)展趨勢(shì)的重要部分。在實(shí)際營運(yùn)管理中，需要用科技的方式幫助提高工作效率，如建立一個(gè)完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、具體采購流程數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)物資多元化等。能夠從一方面提高供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化程度程度，另一方面整合后臺(tái)信息數(shù)據(jù)，利用信息化模式進(jìn)行供應(yīng)商管理，將企業(yè)采購方案與各供應(yīng)商的實(shí)際情況充分融合。

（三）建設(shè)完善的供應(yīng)商考核制度

供應(yīng)商履行合同的能力、供應(yīng)產(chǎn)品的具體情況以及售后服務(wù)完善性和及時(shí)性情況都是需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行一個(gè)綜合準(zhǔn)確的評(píng)估，并且以評(píng)估的結(jié)果作為決定是否繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)合作的重要依據(jù)。而建設(shè)一個(gè)完善的供應(yīng)商考核制度需要做到以下幾個(gè)方面。

1.保證考核的透明度

進(jìn)行考核的流程和結(jié)果都需要透明性，如果方便的話可以在網(wǎng)絡(luò)上，由第三機(jī)構(gòu)，或者多個(gè)機(jī)構(gòu)共同參與考核，其中國有企業(yè)主要負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)提供給考核機(jī)構(gòu)，但是后期也可以參與到考核當(dāng)中。

2.制定科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)體系

整個(gè)評(píng)價(jià)體系包含不同的評(píng)價(jià)項(xiàng)目，并列出相對(duì)應(yīng)的淘汰方案，利用同績效考評(píng)對(duì)供應(yīng)商和國有企業(yè)從采購活動(dòng)中的詳細(xì)情況進(jìn)行剖析。同時(shí)國有企業(yè)定期對(duì)同類型供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，依據(jù)最近一段時(shí)間內(nèi)的合作次數(shù)、合作成果以及售后服務(wù)得出具體的評(píng)估等級(jí)，以公正、客觀并且數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.提高考核機(jī)制的可操作性

國有企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況定期改善供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)，提高考核機(jī)制的可操作性以及等級(jí)評(píng)定的規(guī)范性，保證供應(yīng)商管理考核運(yùn)行效率的提高。

四、結(jié)語

隨著科技的不斷發(fā)展，社會(huì)也在向前發(fā)展，企業(yè)對(duì)未來的發(fā)展要有一個(gè)明確的目標(biāo)，要在供應(yīng)商管理越來越信息化、職能化的今天，不斷完善自身薄弱的方面，在合作共贏的前提下創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，做出積極的表率作用。

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