新時(shí)代下檔案編研工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

王守梅

摘 要：當(dāng)今社會(huì)科技是核心發(fā)展趨勢(shì)，科技的發(fā)展給檔案材料研究與編輯工作帶來了新的發(fā)展，但也帶來挑戰(zhàn)。本文論述了新時(shí)期檔案編研工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，分析了傳統(tǒng)檔案編研向數(shù)字化檔案材料研究與編輯工作的轉(zhuǎn)變，以及數(shù)字時(shí)代對(duì)檔案編研帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出幫助檔案材料研究與編輯工作順利進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施，以此來幫助檔案編研隨著時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)而改變。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;檔案材料研究與編輯;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

當(dāng)今社會(huì)隨著科技發(fā)展程度加深，數(shù)字化已經(jīng)成為社會(huì)主流發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生重大影響。各行業(yè)為順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展潮流，紛紛對(duì)自身工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新發(fā)展模式，拓寬發(fā)展空間。數(shù)字時(shí)代正在不斷改變著一個(gè)人的生活方式和閱讀習(xí)慣，極大改變了檔案編研工作方式。在此種社會(huì)背景下，促進(jìn)檔案材料研究與編輯工作順利轉(zhuǎn)型，促進(jìn)其健康發(fā)展成為檔案成果的編研人員急需關(guān)注的話題。

一、數(shù)字時(shí)代下檔案材料研究與編輯工作的轉(zhuǎn)變

1.編研過程半自動(dòng)化

數(shù)字化時(shí)代的到來，為檔案材料研究與編輯工作創(chuàng)新發(fā)展提供機(jī)遇，基于數(shù)字化技術(shù)，檔案編研工作可在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上零散存放，僅借助聯(lián)機(jī)檢索的方式便可獲得信息。當(dāng)前，信息化檔案材料研究與編輯工作發(fā)展已經(jīng)啟動(dòng)10多年，信息庫數(shù)據(jù)不斷增多，網(wǎng)絡(luò)觸角遍布各地，檔案成果的編研人員只需在計(jì)算機(jī)上，選擇合適的題目，便可對(duì)相關(guān)素材進(jìn)行收集，從全國范圍內(nèi)獲取需要的信息。因此，編研工作者工作平臺(tái)不僅局限于檔案館內(nèi)部的現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料，而是可將全社會(huì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，通過螞蟻網(wǎng)絡(luò)、登錄連接數(shù)據(jù)庫、萬維網(wǎng)等方式獲取數(shù)據(jù)信息，并支持以數(shù)據(jù)、文本、圖形等形式進(jìn)行展現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)編研工作的多形式利用。但此種變化只能說是半自動(dòng)化的變革，而非全自動(dòng)化的變革。主要原因在于，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)僅能實(shí)現(xiàn)前期的數(shù)據(jù)搜集工作，實(shí)際的檔案材料研究與編輯內(nèi)容需要有檔案成果的編研人員以純腦力的活動(dòng)開展。但此種半自動(dòng)化的編研工作方式，可進(jìn)一步縮短檔案材料研究與編輯工作在信息收集、文檔校對(duì)等方面所耗費(fèi)的時(shí)間，提升工作效率。

2.選材過程社會(huì)化

選材是否適宜將直接影響后期檔案材料研究、編輯工作以及編研成果出現(xiàn)后在社會(huì)范圍內(nèi)的傳播效果。在傳統(tǒng)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案材料研究與編輯工作受管理體制限制，以及紙質(zhì)文件的流通問題，使得編研選材只能在館內(nèi)進(jìn)行挖掘。具體來講就是在條塊分割的體制之下，各檔案館都有其主要的檔案歸檔對(duì)象，有限的館藏結(jié)構(gòu)以及紙質(zhì)文字流通的不便利性，阻礙檔案信息的傳播。在此種情況下編研工作者只能根據(jù)現(xiàn)有檔案館內(nèi)的館藏進(jìn)行選題，偏離正常需求的檔案。

數(shù)字化時(shí)代，存儲(chǔ)方式由原來的紙質(zhì)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存儲(chǔ)，同時(shí)伴隨著文獻(xiàn)開放以及存取運(yùn)動(dòng)的興起，為在全社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行檔案材料研究與編輯宣傳創(chuàng)造條件。一方面電子文件的形成，實(shí)現(xiàn)檔案傳播媒介的創(chuàng)新，借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等媒介可實(shí)現(xiàn)編研選材的跨時(shí)空收取。如目前我國縣市級(jí)以上的檔案館均建有自己的檔案網(wǎng)絡(luò)，披露公開的文獻(xiàn)目錄甚至全文信息供社會(huì)共享。另一方面在數(shù)字技術(shù)的推動(dòng)下，文獻(xiàn)開放運(yùn)動(dòng)以及存取運(yùn)動(dòng)信息為編研工作提供另一個(gè)開放環(huán)境。該項(xiàng)運(yùn)動(dòng)是國際科技界、學(xué)術(shù)界共同推動(dòng)的，為科研成果利用自由而興起的運(yùn)動(dòng)，目的是實(shí)現(xiàn)文件共享，以及實(shí)現(xiàn)最大程度上的信息交流，通過新媒介將檔案信息向社會(huì)公眾開放，有利于編研選材社會(huì)化發(fā)展。

3.呈現(xiàn)方式多樣化

在紙質(zhì)媒介為檔案主要載體的模式下，檔案材料研究與編輯的成品主要以紙質(zhì)形式展現(xiàn)，表現(xiàn)為公開或非公開的，有紙質(zhì)文獻(xiàn)匯編而成的內(nèi)部參考文獻(xiàn)，主要類型大致包括大事記、年鑒等，都是以紙質(zhì)的效果進(jìn)行展現(xiàn)，展示效果平面化，缺少對(duì)聲音、動(dòng)畫的利用。數(shù)字化時(shí)代下，檔案材料研究與編輯成果的展現(xiàn)方式發(fā)生巨大變化，其載體多樣化趨勢(shì)明顯，編研成品相較于傳統(tǒng)模式下形成的編研成品，其可容納更多的媒體信息，提升立體化效果。具體來講就是編研工作成果的載體既包括紙質(zhì)載體又包括數(shù)字化載體，其可利用電子介質(zhì)或多媒體技術(shù)，將聲音、文字等進(jìn)行結(jié)合，形成立體化的音像制品，同時(shí)也可以網(wǎng)絡(luò)出版物的形式進(jìn)行展現(xiàn)，信息需求者可在網(wǎng)絡(luò)上，直接下載公開的檔案目錄或檔案全文。

二、數(shù)字時(shí)代下檔案材料研究與編輯面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.數(shù)字時(shí)代下檔案材料研究與編輯面臨的機(jī)遇

（1）提高工作水平，節(jié)約人力

在傳統(tǒng)工作模式下，此種工作環(huán)節(jié)需要消耗大量的人力以及物力，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行閱讀、抄錄、校對(duì)、排版等，且在傳統(tǒng)模式工作下極易出現(xiàn)工作失誤。而在數(shù)字時(shí)代下將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于檔案材料研究與編輯工作中，可更加簡便地完成數(shù)據(jù)分類工作，包括關(guān)鍵詞的生成以及自動(dòng)檢索，提升工作效率以及工作質(zhì)量，節(jié)約人力成本，減少因人工工作模式而產(chǎn)生的工作失誤，提升工作精準(zhǔn)度，同時(shí)擴(kuò)大編研工作的深度以及廣度。

（2）編研工作形式靈活化

在數(shù)字化時(shí)代下，編研工作的形勢(shì)日益靈活化，與傳統(tǒng)的編研工作相比，數(shù)字時(shí)代下的編研工作無論是在檢索高效性還是文獻(xiàn)整理的便捷性都具有極高優(yōu)勢(shì)。檔案館之間可借助數(shù)字化平臺(tái)，開展社會(huì)化的合作，可利用物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)開展編研工作，提升編研工作效率。

（3）大眾信息接收方式發(fā)生變化，更易傳播編研成果

受眾群體將直接決定編研工作的內(nèi)容以及表現(xiàn)形式，檔案材料研究與編輯工作為國家、事業(yè)單位以及為人民的工作方針是不變的。在數(shù)字化背景下，人們的信息接收方式以及閱讀習(xí)慣發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)此種轉(zhuǎn)變，檔案材料研究與編輯工作在內(nèi)容以及展現(xiàn)形式方面必須做出相應(yīng)的調(diào)整，檔案匯編文摘、年鑒等傳統(tǒng)編研工作成果，仍可繼續(xù)保持。但在數(shù)字化時(shí)代下，更需借助數(shù)字化技術(shù)對(duì)編研內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，使編研成果多樣化，更加易于傳播。

2.數(shù)字時(shí)代下檔案材料研究與編輯面臨的挑戰(zhàn)

（1）編研工作難度增大

數(shù)字化時(shí)代下的編研工作，在材料處理過程中可利用數(shù)據(jù)檢索功能，提升編研工作在前期內(nèi)容材料收集方面的工作效率，但并未降低實(shí)際工作難度。編研工作在檢索功能的幫助下，所獲得的數(shù)字與信息數(shù)量更為龐大，編研工作人員需要在龐大的數(shù)據(jù)信息中，搜尋其所需要的信息。數(shù)字時(shí)代下的編研工作大部分由計(jì)算機(jī)程序完成，因此編研工作人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)加工后的信息進(jìn)行整理以及理解，同時(shí)對(duì)其所需要制作的編研成果內(nèi)容具有深度把握，以此來把握編研主題。這也表明數(shù)字化時(shí)代下，編研工作受檔案數(shù)據(jù)以及程序的影響，使得編研工作人員無法精準(zhǔn)掌握編研工作材料，在某種程度上提升編研工作難度。