中小企業(yè)普及會計電算化的對策及發(fā)展研究

吳繁昊

在科學(xué)信息技術(shù)發(fā)達的時代，信息是企業(yè)的命脈，比競爭對手更快速度更精確地獲取信息并做出有效的決策是企業(yè)脫穎而出，不被市場淘汰的基礎(chǔ)要求。企業(yè)要能以開闊的眼光看待新事物，不能故步自封，會計人員定期培訓(xùn)，接受學(xué)習(xí)，為電算化在企業(yè)中的發(fā)展所需要的人力物力而努力，推動會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。而管理人員，也應(yīng)該對財務(wù)有基本的了解，大力支持企業(yè)的會計電算化應(yīng)用發(fā)展，成立專門的小組，負(fù)責(zé)會計電算化的實施、應(yīng)用、和維護。從根本上認(rèn)識到電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要性。

工作順利開展的基本要求是健全有效的管理制度，這是財務(wù)工作有序開展的重要前提條件。此外，不同環(huán)節(jié)的重要復(fù)雜程度不同，其管理的側(cè)重點也要有所不同，重點環(huán)節(jié)采取重點管理，可以借鑒優(yōu)秀的管理案例，但也要結(jié)合公司實際情況落實，提高管理工作的效率和質(zhì)量?？茖W(xué)且規(guī)范化的管理才能保障電算化的順利運行。企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度可以從以下方面優(yōu)化：首先，要求會計人員必須持有會計資格證書;其次，內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容崗位堅決嚴(yán)格分離開，禁止會計人員之間互相串通舞弊，做到崗位牽制。

大多數(shù)中小企業(yè)都是直接購買財務(wù)軟件，很少有自主研發(fā)的，但是，不同企業(yè)的財務(wù)需求是不相同的，可能使用的財務(wù)軟件子模塊有所差異，比如建筑公司，使用到的子模塊會非常多，非常全面，而服務(wù)型、科技型企業(yè)則沒有庫存管理模塊，因此，建設(shè)賬套時要根據(jù)業(yè)務(wù)需求來做，不能生搬硬套別的公司的做法，精簡數(shù)據(jù)而又滿足需求才是公司需要的。在選用財務(wù)軟件時，從企業(yè)整體角度出發(fā)，使用配套軟件，使得相關(guān)部門使用財務(wù)軟件信息時，能夠達到信息兼容，及時有效地與相關(guān)部門共享信息，盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余，精簡流程。

企業(yè)只有主動關(guān)心員工的成長，培養(yǎng)積極的企業(yè)文化，才會給企業(yè)帶來蓬勃的生命力。如果擔(dān)心人才流失，可以和員工簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，將人才流失的損失最小化。企業(yè)不要吝嗇于人才培養(yǎng)的資金投入，有投入才有產(chǎn)出。會計機構(gòu)內(nèi)部定期舉行知識經(jīng)驗交流會，老會計分享會計經(jīng)驗，懂計算機的會計可以分享實用的計算機技巧，常犯的錯誤以及應(yīng)對措施也可以分享出來。

大型的電算化應(yīng)用軟件對于中小企業(yè)來講，花費高且需要很繁瑣的管理手段，因此在中小企業(yè)中普及度不高，多數(shù)中小企業(yè)會選擇代理公司記賬。云會計給企業(yè)帶來的便利性和低成本讓中小企業(yè)成立自己的專屬會計部門或者擁有專職的會計成為可行。跟隨著云技術(shù)發(fā)展的腳步，云會計的功能也隨之更加強大。第一，提高中小企業(yè)會計工作效率與質(zhì)量。在云會計的工作模式下，會計信息在云平臺共享，突破時空的限制范圍，有權(quán)限的人員可利用電腦手機查看，隨時辦公。連接報稅系統(tǒng)，一鍵式的報賬;連接開票系統(tǒng)，開票信息一鍵導(dǎo)入。報表憑證自動生成，不再需要手動錄入制作。第二，更加方便企業(yè)管理者管理公司。云會計的自動計算財務(wù)管理風(fēng)險，更加方便企業(yè)管理者管理公司。第三，降低了企業(yè)財務(wù)運營成本。企業(yè)只需要支付云技術(shù)及其維護費用，不需要建設(shè)專門的機房和數(shù)據(jù)庫等等，而且因為操作的便捷，使得缺乏高素質(zhì)人才帶來的缺陷得以彌補，人力成本也會隨之減少。第四，提高了數(shù)據(jù)的真實性和可靠程度，以往的財務(wù)軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，操作難度大，會計人員在處理會計事項時，面對復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)容易操作失誤且最后無法正確修改，造成數(shù)據(jù)紊亂錯誤。而云會計，簡單易學(xué)的操作，高度自動化的運行，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。

許多中小企業(yè)并不了解云會計，認(rèn)為和傳統(tǒng)會計一樣需要花費企業(yè)很多財力，有些甚至沒有聽說過云會計。很多人的傳統(tǒng)保守思想，使得他們接受新事物的能力較弱，因此，需要在中小企業(yè)大力推廣云會計，比如稅務(wù)部門大力宣傳等等。云會計是結(jié)合中小企業(yè)實際需要研發(fā)出來的，能夠滿足絕大多數(shù)中小企業(yè)的需求。

信息安全是云會計使用過程中企業(yè)需要高度重視的一個問題。云平臺的信息存儲，很容易受到黑客攻擊，且因為云平臺存儲著大量企業(yè)的會計信息，安全隱患很大。因此，要和云會計服務(wù)公司簽訂保密協(xié)議，以及由于云會計服務(wù)公司而導(dǎo)致的信息泄露賠償損失;國家要與時俱進，完善相關(guān)領(lǐng)域的會計法規(guī)建設(shè)。云會計在我國的發(fā)展歷程并不長，技術(shù)水平也有待完善。比如，由于用戶數(shù)量龐大，數(shù)據(jù)頻繁的交換給系統(tǒng)的穩(wěn)定性的維護帶來很高的技術(shù)要求。此外，還應(yīng)該完善相關(guān)的法律法規(guī)，借鑒外國經(jīng)驗，結(jié)合國情，加強對互聯(lián)網(wǎng)與云會計系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。安全問題是云會計使用過程中的首要問題，從加強訪問人員的身份認(rèn)證和權(quán)限管理兩方面入手，企業(yè)要做到專人專號，設(shè)置登錄權(quán)限，定期更新防火墻設(shè)置，提高密碼安全級別，避免企業(yè)發(fā)生信息安全問題。職權(quán)分明，簽訂保密協(xié)議，培養(yǎng)員工的會計責(zé)任感。此外，由于云會計的應(yīng)用讓審計環(huán)境更加復(fù)雜，審計工作難度加大，因此，完善內(nèi)部控制也是非常重要的。

云平臺服務(wù)公司要對各個企業(yè)進行嚴(yán)格審查，對其數(shù)據(jù)進行加密處理，與員工同樣要簽訂保密協(xié)議，對于竊取或者試圖竊取企業(yè)信息的工作人員采取嚴(yán)厲的懲罰措施，約定賠償條款。建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)，后臺數(shù)據(jù)運營采集終端用戶網(wǎng)頁日志，建立用戶數(shù)據(jù)文件被病毒攻擊后的恢復(fù)處理系統(tǒng)。還可以通過對系統(tǒng)內(nèi)核加固、應(yīng)用加固等技術(shù)對已知或未知的漏洞進行防護。動態(tài)監(jiān)測用戶信息安全，對于企業(yè)來講，不用備份數(shù)據(jù)減輕了企業(yè)的會計工作量，但是對于云平臺服務(wù)公司，為了確保用戶信息的安全，則有必要對用戶數(shù)據(jù)進行云備份，通過層層加密處理，將信息的安全問題降到最小。

會計電算化是經(jīng)濟管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。為了會計電算化的積極發(fā)展，必須制定嚴(yán)格的規(guī)范來對電算化管理活動進行監(jiān)督，大力培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，為電算化的順利運行提供保障。會計人員需要熟悉企業(yè)的內(nèi)部控制制度，懂得基礎(chǔ)的計算機知識，對電算化軟件熟練掌握。會計電算化在發(fā)展要緊跟科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，找到企業(yè)最適合的電算化系統(tǒng)。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量迫在眉睫，推動會計電算化發(fā)展刻不容緩。