電網(wǎng)項(xiàng)目物流成本優(yōu)化策略研究

陳東生

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的全面發(fā)展，電網(wǎng)領(lǐng)域取得了很大的進(jìn)步，傳統(tǒng)從采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)到供應(yīng)的物理管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要。因此，需要從庫(kù)存管理到外部資源管理方面的改善，讓電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)行成本得以降低，促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。本文從系統(tǒng)角度出發(fā)展開分析，深入分析電網(wǎng)項(xiàng)目物流各個(gè)模塊，從整體出發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目物流成本優(yōu)化，希望可以為我國(guó)電網(wǎng)領(lǐng)域發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng);物流成本;優(yōu)化策略;

1優(yōu)化整體物資業(yè)務(wù)流程

要想全面的降低計(jì)劃環(huán)節(jié)的管理成本，首先需要保證計(jì)劃管理透明。我國(guó)電網(wǎng)公司在執(zhí)行年度綜合計(jì)劃后，將綜合計(jì)劃下放到省公司層級(jí)進(jìn)行復(fù)核，省公司明確物資采購(gòu)計(jì)劃是否能夠滿足生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購(gòu)以及電網(wǎng)基站運(yùn)行要求，如果達(dá)到要求，則應(yīng)該進(jìn)行物資利庫(kù)，如果無法滿足要求，省公司反饋給總部，統(tǒng)一進(jìn)行年度計(jì)劃的調(diào)整。綜合計(jì)劃的下達(dá)、審批、修改等都要同步進(jìn)行信息通報(bào)，促進(jìn)工作效率的提升，縮短計(jì)劃的執(zhí)行周期，為后續(xù)的招標(biāo)、合同簽訂、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)。其次，采購(gòu)開始前，由地市公司進(jìn)行集中采購(gòu)計(jì)劃的集中確認(rèn)，然后直接反饋到省公司進(jìn)行統(tǒng)一執(zhí)行，有些特殊性的物資或者生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)的物資，及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，避免物資采購(gòu)不及時(shí)或者到貨不及時(shí)的情況。實(shí)施全過程的成本管理策略，需要從需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃管理出發(fā)，讓各個(gè)環(huán)節(jié)的信息都能夠串聯(lián)起來，形成共享機(jī)制，讓多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息的核查與控制，數(shù)據(jù)明細(xì)符合要求，采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算方面的信息保持一致性，讓存儲(chǔ)情況和實(shí)際業(yè)務(wù)達(dá)到一致性的要求，提高整體流程的效率，降低采購(gòu)成本。因此，只有優(yōu)化整體物資業(yè)務(wù)流程，才能滿足電網(wǎng)項(xiàng)目運(yùn)行要求。

2設(shè)置關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制功能

作業(yè)活動(dòng)的基本單位觀察，且要計(jì)算分析活動(dòng)消耗的成本，然后可以定量發(fā)現(xiàn)在計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存等哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的物流成本的升高。對(duì)于這些工作來說，分析其消耗成本的原理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)約束以及功能的擴(kuò)展，加強(qiáng)日常管理，提高管理的效果和質(zhì)量，促進(jìn)采購(gòu)效率的提升，讓庫(kù)存管理更加的精細(xì)化，各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是可查的，利用信息共享與交互功能，從根本上進(jìn)行采購(gòu)成本的控制，讓采購(gòu)、供應(yīng)、入庫(kù)的成本都在合理范圍內(nèi)。

2.1設(shè)計(jì)計(jì)劃管理控制功能

對(duì)于計(jì)劃管理環(huán)節(jié)來說，因?yàn)橛?jì)劃管理會(huì)影響采購(gòu)規(guī)模的質(zhì)量，當(dāng)前需求提報(bào)以及計(jì)劃管理流程較長(zhǎng)、信息透明度較低、計(jì)劃性不足等問題，供電公司應(yīng)該選擇把電力項(xiàng)目、生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)以及企業(yè)運(yùn)行物資和當(dāng)前的庫(kù)存情況聯(lián)系起來，可以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃的平衡與控制，保證物資采購(gòu)規(guī)模符合電網(wǎng)公司發(fā)展需要，且?guī)齑嬉?guī)模嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)交叉采購(gòu)的情況。分析系統(tǒng)消耗物資的情況，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析，定期確定物資需求計(jì)劃，還要合理預(yù)測(cè)未來物資需求量，對(duì)于采購(gòu)工作提供合理化建議。

2.2設(shè)計(jì)采購(gòu)管理控制功能

對(duì)于采購(gòu)管理模塊來說，系統(tǒng)統(tǒng)一把采購(gòu)申請(qǐng)單傳輸?shù)讲少?gòu)模塊中，按照當(dāng)前預(yù)設(shè)的物資采購(gòu)目錄，區(qū)分集中采購(gòu)申請(qǐng)與自行采購(gòu)申請(qǐng)，以降低成本為出發(fā)點(diǎn)，合理確定采購(gòu)方式。集中采購(gòu)流程較長(zhǎng)，采購(gòu)員通過中標(biāo)通知對(duì)于線上采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)化為訂單，然后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批與傳回，利用線上完成各項(xiàng)工作，然后采購(gòu)員可以在線上打印后傳輸給供應(yīng)單位。因?yàn)橄到y(tǒng)集成可以完成上述各項(xiàng)工作，系統(tǒng)還會(huì)跟蹤物資采購(gòu)流程，做好各項(xiàng)記錄，避免流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生任何風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)訂貨流程的效率和質(zhì)量，對(duì)于訂單情況進(jìn)行監(jiān)控，消除任何不利影響。

2.3設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)管理控制功能

利用系統(tǒng)檢查采購(gòu)訂單與送貨訂單，然后接收實(shí)物，利用憑證流轉(zhuǎn)給記賬員，線上進(jìn)行收貨，可以保證倉(cāng)庫(kù)管理順利的進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)信息處理工作，系統(tǒng)可以直接進(jìn)行物資庫(kù)存明細(xì)的記錄，隨時(shí)了解變化的情況，隨時(shí)檢查運(yùn)行的情況，掌握完善的庫(kù)存數(shù)量和物資的信息，為管理以及配貨提供基礎(chǔ)，保證倉(cāng)庫(kù)管理和配送工作順利進(jìn)行，有效的降低缺貨成本與倉(cāng)儲(chǔ)閑置成本。以系統(tǒng)作為載體，增設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制策略，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)約束和控制，保證倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊實(shí)現(xiàn)成本有效管控，目前庫(kù)存流程策略包含下述內(nèi)容：

（1）入庫(kù)管理策略。系統(tǒng)開展收貨工作時(shí)，要倉(cāng)管員、裝卸員、記賬員同時(shí)協(xié)作，保證系統(tǒng)內(nèi)訂單、收貨單、入庫(kù)數(shù)量、金額等方面是一致的，做好入庫(kù)環(huán)節(jié)的全面管控，沒有出現(xiàn)物資缺失的問題，降低采購(gòu)成本。

（2）在庫(kù)及出庫(kù)管理策略。庫(kù)存物資報(bào)廢需要嚴(yán)格控制，系統(tǒng)進(jìn)行考核管理，還要及時(shí)更新庫(kù)存信息，降低庫(kù)存物資的損耗;同時(shí)物資出庫(kù)要經(jīng)過系統(tǒng)的審核，按照物資的需求出庫(kù)，系統(tǒng)記錄時(shí)間，做好全面審核管理。

（3）配送管理策略。二次配送前要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)配送信息，比如規(guī)模、物資需求、距離等，保證系統(tǒng)平衡性，降低配送成本，且要根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行分揀、配裝以及運(yùn)輸管理，降低配送成本，提高配送效率。

（4）退貨管理策略。收貨時(shí)，如果物資有質(zhì)量問題，需要及時(shí)做實(shí)物退回，并且再次進(jìn)行收貨憑證登記，在更改之后將退貨憑證、采購(gòu)訂單進(jìn)行全面審核，全部達(dá)到一致性才能完成系統(tǒng)審核。

2.4設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)訂貨量模型

除了系統(tǒng)內(nèi)要進(jìn)行流程約束和管理之外，倉(cāng)儲(chǔ)成本的管理還要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置兩個(gè)計(jì)算模型，即標(biāo)準(zhǔn)訂貨量模型與倉(cāng)儲(chǔ)物資定額管理模型。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)訂貨模型，可以在具體的工作環(huán)節(jié)，利用系統(tǒng)實(shí)時(shí)計(jì)算且將給操作人員提供采購(gòu)量、采購(gòu)方式等信息，讓庫(kù)存成本有效的控制。

2.5設(shè)置物資定額管理模型

在系統(tǒng)內(nèi)需要設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)物資定額管理模型，這一模型根據(jù)公司的需要設(shè)置多個(gè)小型倉(cāng)庫(kù)，比如某公司設(shè)置有19個(gè)小型倉(cāng)庫(kù)。這些倉(cāng)庫(kù)存放日常使用或者應(yīng)急搶修工具、設(shè)備以及器具，模型還要實(shí)現(xiàn)小型倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)物料編碼原則、系統(tǒng)管理流程，加強(qiáng)不同物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，分別建立維護(hù)管理日記，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置存儲(chǔ)附件。

3結(jié)語

從系統(tǒng)成本控制方案出發(fā)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)流程的優(yōu)化和控制，設(shè)置統(tǒng)一物資編碼，實(shí)現(xiàn)全面功能性的提升，達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效控制，保證各個(gè)物流環(huán)節(jié)有效的控制，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的管理和控制。因此，電網(wǎng)項(xiàng)目物流成本優(yōu)化策略的制定，加強(qiáng)系統(tǒng)成本的管控，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)成本的下降，保證電網(wǎng)項(xiàng)目順利運(yùn)行，為電網(wǎng)行業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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