辦公室秘書公文寫作能力提升探究

肖昊

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)中，辦公室是重要的部門，要轉(zhuǎn)達(dá)各方面的消息，這就對(duì)辦公室秘書做出了嚴(yán)格要求，尤其是在公文寫作方面，要具有良好的寫作能力，能夠準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見。本文就辦公室秘書公文寫作能力提升展開探討。

關(guān)鍵詞：辦公室;秘書;公文;寫作能力

引言

現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程日新月異，競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的社會(huì)化大環(huán)境形勢(shì)嚴(yán)峻。今天，各行各業(yè)面臨的壓力正在逐步擴(kuò)大。辦公室秘書的工作更具綜合性和復(fù)雜性，對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)有更高的要求。

1公文寫作的類型以及要求

公文存在著法律效應(yīng)，通常代表書面命令，和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部、行政命令等相關(guān)，并包含管理工作，需要管理人員采取公文方式，下達(dá)管理命令。就廣義角度進(jìn)行分析，主要涉及不同層級(jí)黨政機(jī)構(gòu)、公司階層、事業(yè)單位運(yùn)用的書面通知。結(jié)合當(dāng)前管理狀況而言，管理相關(guān)組織時(shí)，經(jīng)常需要撰寫公文。對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)作時(shí)，需要結(jié)合寫作類型，區(qū)別對(duì)待，表達(dá)支持、反對(duì)等觀點(diǎn)。另外，辦公室秘書具體寫作公文的過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵循國(guó)家政策方針以及相關(guān)規(guī)定。同時(shí)在寫作前，需要對(duì)國(guó)家有關(guān)政策進(jìn)行深入的理解，堅(jiān)定政治立場(chǎng)。對(duì)于公文寫作內(nèi)容，需確保真實(shí)、可靠，確保寫作內(nèi)容給人一目了然的感受，并條理清晰地對(duì)內(nèi)容進(jìn)行表述。并且，需要明確標(biāo)記人物、地點(diǎn)和引序等。在文末，需要將寫作時(shí)間精確到年月日。

2提升辦公室秘書公文寫作能力的對(duì)策

2.1認(rèn)真對(duì)待每一篇公文寫作

現(xiàn)如今辦公室秘書的松散作風(fēng)嚴(yán)重影響了公文寫作的質(zhì)量，辦公室秘書要想提升自己的公文寫作能力，還需要從自身原因找起。自己對(duì)于公文寫作的態(tài)度、自己的工作作風(fēng)、自己對(duì)于公文寫作的看法都需要辦公室秘書進(jìn)行重新調(diào)整，從而真正讓自己全心處于公文寫作，認(rèn)真對(duì)待每一篇公文寫作。辦公室秘書應(yīng)當(dāng)在公文寫作前進(jìn)行相關(guān)資料的查閱，相關(guān)機(jī)關(guān)政策以及相關(guān)工作任務(wù)等，然后進(jìn)行公文寫作的構(gòu)思。全身心投入公文寫作中，一氣呵成，最后辦公室秘書應(yīng)當(dāng)對(duì)公文寫作進(jìn)行仔細(xì)修改、查看，認(rèn)認(rèn)真真檢查，進(jìn)行公文寫作內(nèi)容查漏補(bǔ)缺，從而使得高質(zhì)量的公文寫作得以完成。只要辦公室秘書認(rèn)真對(duì)待每一份文件，才會(huì)從根本上積累文書寫作經(jīng)驗(yàn)，提升寫作能力。

2.2深化擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)所批示的工作

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人員明確了某項(xiàng)事務(wù)的決策之后，身為辦公室秘書，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的指導(dǎo)文件，開展公文的寫作，寫作之后，要將領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)意見公開，及時(shí)傳達(dá)給各個(gè)部門，在部門間，通過(guò)文件的形式，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)命令，避免理解偏差。另外，辦公室秘書還應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的具體指令，及時(shí)處理相關(guān)的事務(wù)，對(duì)相關(guān)事務(wù)要進(jìn)行合理調(diào)整，進(jìn)而成為領(lǐng)導(dǎo)人員的得力助手，發(fā)揮輔助作用。

2.3培養(yǎng)對(duì)事物語(yǔ)體的感悟和應(yīng)用能力

公文語(yǔ)言通常情況下被稱為是“事物語(yǔ)體”，又會(huì)被稱為公文語(yǔ)體，與普通的文藝語(yǔ)體存在較大差別。但由于受到我國(guó)傳統(tǒng)語(yǔ)文教育的深刻影響，導(dǎo)致很多功能書寫采取的是文藝語(yǔ)體，語(yǔ)言應(yīng)用方面表現(xiàn)出嚴(yán)重文學(xué)化，而且語(yǔ)感也體現(xiàn)出了畸形化的問(wèn)題，這與當(dāng)前社會(huì)實(shí)用型語(yǔ)言能力的要求嚴(yán)重不符。這一點(diǎn)在公文書寫領(lǐng)域已經(jīng)引起廣泛重視。因此對(duì)于辦公室秘書來(lái)說(shuō)，公文寫作能力培養(yǎng)過(guò)程中需要對(duì)事物語(yǔ)體感悟能力培養(yǎng)給予高度重視，這樣才能在公文書寫過(guò)程中對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行恰當(dāng)、得體的應(yīng)用。對(duì)于這種語(yǔ)言的培養(yǎng)來(lái)說(shuō)，并不是僅僅在了解事物語(yǔ)體特征和具體要求后就能自然而然形成，需要在實(shí)際工作中進(jìn)行不斷鍛煉。

2.4養(yǎng)成日常寫作的習(xí)慣

為了真正強(qiáng)化寫作能力，在日常工作中，應(yīng)該積極寫作，養(yǎng)成寫作的習(xí)慣。作為辦公室秘書，應(yīng)該隨時(shí)記錄、寫作。對(duì)于寫作能力，不是一天養(yǎng)成的，知識(shí)的積累需要不斷的學(xué)習(xí)，因此，辦公室秘書應(yīng)該堅(jiān)持學(xué)習(xí)，形成自身的知識(shí)系統(tǒng)，在實(shí)際工作中，能夠找到適合的文字，寫出高質(zhì)量的公文。

2.5提前構(gòu)建寫作框架，理清文章脈絡(luò)

要想流暢自然地對(duì)公文進(jìn)行撰寫，辦公室秘書需要在腦海中對(duì)基本寫作框架進(jìn)行提前構(gòu)建，以便于在明確公文類型、主旨之后，理清公文的寫作脈絡(luò)。每種類型的公文均屬于結(jié)合相似、固定的思路進(jìn)行寫作的，所以結(jié)合這些規(guī)定的寫作思路，建立與之相應(yīng)的寫作框架，方可便捷、高效地開展公文寫作活動(dòng)。以告知類公文為例，其寫作思路通常為“是什么—為什么—怎么做”，即在具體寫作的過(guò)程中，需要先對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行明確，然后闡述其存在的相關(guān)問(wèn)題，再分析引起問(wèn)題的原因，最后提出針對(duì)性的解決方式?？偨Y(jié)報(bào)告類公文思路為“工作成效—存在的具體問(wèn)題—解決的具體措施”，即先對(duì)本階段工作績(jī)效進(jìn)行總結(jié)，并匯報(bào)業(yè)績(jī)，然后對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，結(jié)合問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方式，最后再進(jìn)行工作部署。由此可見，不同公文的寫作在思路方面均不相同，辦公室秘書需要結(jié)合公文寫作類型，在寫作前將思路理清，確保文章能夠按時(shí)高效地完成。

2.6堅(jiān)持正確的政治方向

在寫作的過(guò)程中，辦公室秘書應(yīng)該堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng)，遵循國(guó)家的有關(guān)政策、方針，體現(xiàn)政治的正確性。對(duì)于公文寫作，基本國(guó)情是基礎(chǔ)，在實(shí)際寫作的過(guò)程中，應(yīng)該將我國(guó)的體制、思想等體現(xiàn)出來(lái)。在正式寫作之前，準(zhǔn)備工作要做足，例如：收集信息，組織討論，明確公文格調(diào)，構(gòu)建寫作框架等。同時(shí)，辦公室秘書還要反復(fù)修改公文內(nèi)容，提升公文的寫作水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)迅速發(fā)展的背景下，公文寫作在實(shí)踐工作中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，公文寫作過(guò)程需要實(shí)現(xiàn)主題的職能性、表達(dá)的簡(jiǎn)潔性、材料的真實(shí)性、結(jié)構(gòu)的邏輯性、格式的規(guī)范性等，因此研究其寫作技巧與方法，意義重大。就公文寫作技巧與方法而言，是在長(zhǎng)期實(shí)踐中不斷總結(jié)與歸納出來(lái)的，并非憑空想象，其除了存在規(guī)律性之外，還擁有規(guī)則性。對(duì)辦公室秘書進(jìn)行適度的指導(dǎo)，使其寫作能力得以提高，有利于更好地完成公文的寫作要求。

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